金蝶財(cái)務(wù)軟件操作流程(詳細(xì))(已修改)
2025-06-13 01:01 本頁面
【正文】 一、新建賬套在系統(tǒng)登錄處直接單擊“新建”，輸入文件名，保存(在系統(tǒng)登錄處新建賬套必須在沒有選中賬套的前提下，如已選中賬套可進(jìn)去后點(diǎn)文件上面的新建賬套)。下一步輸入賬套名稱，此處名稱一定為單位全稱，它將出現(xiàn)在所有的打印輸出資料中。選擇行業(yè)后雙擊或單擊“詳細(xì)資料”，可以查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)科目表?？颇考?jí)別最長為6級(jí)，最多為15位。建議采用“自然月份”和“會(huì)計(jì)年度由1月1日開始”，選擇賬套的啟用期間，表示從某月開始進(jìn)行電腦賬務(wù)處理。完成，進(jìn)入初始化。二、初始化設(shè)置幣別：增加，輸入代碼和名稱，在啟用賬套當(dāng)月輸入期初匯率，如：USD 美元 HKD 港元 會(huì)計(jì)科目：在此可添加、修改和刪除科目。有外幣核算的科目可選擇“核算單一外幣”或“核算所有幣別”，勾選“期末調(diào)匯”。有往來業(yè)務(wù)核算的科目可設(shè)置“單一或多核算項(xiàng)目”，勾選“往來業(yè)務(wù)核算”。存貨類科目可勾選“數(shù)量金額輔助核算”，輸入計(jì)量單位。核算項(xiàng)目：在此增加往來單位、部門和職員的資料。在“往來單位”頁輸入往單位代碼和名稱。在“部門”頁，逐個(gè)輸入部門代碼和名稱。在“職員”頁，注意增加新的職員類別，如果類別為“不參與工資核算”，則以后在進(jìn)行工資費(fèi)用核算時(shí)此職員的工資將不予出現(xiàn)。注：已離職人員選擇“不參與工資核算”初始數(shù)據(jù)：白色區(qū)域直接錄入。黃色區(qū)域只要錄入其下級(jí)科目的數(shù)據(jù)即可。如果是年初（1月）建賬，只需錄入期初余額。年中建賬（212月），則必需錄入期初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額4項(xiàng)。分幣種數(shù)據(jù)錄入：在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中左上角的下拉框可選擇不同的幣種進(jìn)行錄入，如選擇“美元”，則可輸入設(shè)了美元核算的科目，選擇“數(shù)量”可輸入設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目。選擇“綜合本位幣”可對(duì)輸入的所有幣種金額進(jìn)行匯總計(jì)算。注：“綜合本位幣”窗口只能看不能進(jìn)行修改。初始往來業(yè)務(wù)資料錄入：雙擊“應(yīng)收賬款”等設(shè)有往來核算的會(huì)計(jì)科目區(qū)域，增加，輸入往來業(yè)務(wù)編號(hào)，同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只有一個(gè)編號(hào)，編號(hào)最長20個(gè)字符。選擇發(fā)生日期，輸入摘要，借方或貸方發(fā)生額，選擇核算項(xiàng)目代碼，增加。注意：只有相同業(yè)務(wù)編號(hào)的金額可以進(jìn)行計(jì)算。固定資產(chǎn)在窗口左上角下拉框中選擇固定資產(chǎn)模塊進(jìn)入，然后點(diǎn)新增，增加固定資產(chǎn)卡片。試算平衡：全部數(shù)據(jù)輸入完畢，試算平衡。平衡以后，可以啟用賬套。啟用賬套：賬套一旦啟用，就意味著關(guān)閉初始化界面，所有初始化資料都不能修改。單擊“啟用賬套”，根據(jù)系統(tǒng)提示一步步進(jìn)行。注意備份路徑。賬套的恢復(fù)：
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