【正文】 第一篇：用友T3財務(wù)軟件固定資產(chǎn)模塊操作流程用友T3財務(wù)軟件固定資產(chǎn)模塊操作流程：系統(tǒng)管理（雙擊）系統(tǒng)注冊用戶名admin賬套建立填寫賬套號；賬套名稱；賬套啟用時間下一步單位名稱；單位簡稱下一步企業(yè)類型；行業(yè)性質(zhì)下一步對于存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類，若分類打上對鉤下一步是否可以創(chuàng)建賬套？是會計編碼方案（根據(jù)企業(yè)情況添加）下一步數(shù)據(jù)精度定義提示創(chuàng)建賬套成功是否啟用賬套？是在固定資產(chǎn)和總賬模塊前面打?qū)︺^、選擇日期。：系統(tǒng)管理（雙擊）系統(tǒng)注冊用戶名主管賬號賬套啟用在固定資產(chǎn)模塊前面打?qū)︺^、 ：雙擊 固定資產(chǎn) 提示 這是第一次打開賬套，還未進(jìn)行過初始化，是否進(jìn)行初始化，選擇 是 約定和說明選擇 我同意 下一步 選擇賬套的啟用月份 下一步 折舊信息，選擇是否計提折舊，折舊方法，折舊周期 下一步 定義一下固定資產(chǎn)編碼（建議使用自動，類別編碼 序號）下一步 與財務(wù)對賬，錄入對應(yīng)的科目編碼，其他默認(rèn) 下一步 完成 已完成了新賬套的所有設(shè)置，選擇 是。：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)類別 增加 錄入編碼，名稱，年限，等信息。：雙擊用友通T3 基礎(chǔ)設(shè)置 機(jī)構(gòu)設(shè)置 部門檔案 增加即可（如果原來該檔案已經(jīng)完善，此步驟可以省略）：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 原始卡片錄入 選擇資產(chǎn)類別 打開卡片錄入名稱、存放部門、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值，折舊、已計提月份和對應(yīng)折舊科目等信息 保存：雙擊用友通T3資產(chǎn)增加 選擇資產(chǎn)類別 錄入卡片信息（卡片錄入的當(dāng)月不計提折舊）錄入名稱、存放部門、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值，折舊、已計提月份和對應(yīng)折舊科目等信息 保存：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)減少 選擇卡片編號、資產(chǎn)編號 增加 確定即可：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 計提本月折舊 本操作將計提本月折舊，并花費(fèi)一定時間，是否繼續(xù)？ 是 是否查看折舊清單？ 是 可以打印當(dāng)月的折舊清單 計提完成 確定：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 批量制單 制單選擇處選擇記錄雙擊打上制單標(biāo)志 Y 制單設(shè)置處調(diào)整憑證分錄 制單 保存（該憑證直接傳到總賬）：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)變動 可以針對部門調(diào)整，原值的變動等信息進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后所有單據(jù)都可以在變動單里面查詢。10月末處理：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 月末結(jié)賬 開始結(jié)賬 結(jié)果試算平衡后 確定。（前提是的憑證都已經(jīng)記賬，否則總賬和固定資產(chǎn)對賬不平）。雙擊用友通T3用業(yè)務(wù)的當(dāng)月進(jìn)軟件 固定資產(chǎn) 登陸日期XXXX不是最新可修改月份，是否繼續(xù)？是 選擇固定資產(chǎn)菜單 處理 恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài) 是 ：固定資產(chǎn)反結(jié)賬要慎重，反結(jié)賬會把其下一月份新增的資產(chǎn)卡片全部清除。：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 卡片管理 選擇已減少資產(chǎn) 再打開固定資產(chǎn)菜單 卡片 撤消減少 是否確定減少？是：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 卡片管理 可以按部門和類別查詢統(tǒng)計。第二篇：財務(wù)軟件——用友操作流程用友軟件操作流程一、建立賬套：進(jìn)入系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊：用戶名輸入“admin”（大小寫都可）,確定權(quán)限→操作員→增加：輸入ID號和自己的名字賬套→建立：輸入賬套號、賬套名稱（即單位名稱）及單位相關(guān)信息，選擇會計日期(從幾月份開始做賬)、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管（選擇自己的名字），選擇客戶、供應(yīng)商是否分類（如果往來單位比較多則建議分類），是否需要外幣核算等（請根據(jù)自己實際情況進(jìn)行選擇）。二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案進(jìn)入【用友軟件】，輸入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的編號！）選擇要操作的賬套和操作日期（操作日期一般建議選擇操作月份的最后一天）。公共檔案（請根據(jù)實際需要選擇是否錄入）點(diǎn)擊【部門檔案】，輸入部門編碼（注意查看編碼規(guī)則）和部門名稱。完成后退出。點(diǎn)擊【職員檔案】，輸入職員編號、職員名稱和所屬部門（所屬部門可點(diǎn)擊放大鏡從部門檔案中選?。?。完成后退出。點(diǎn)擊【摘要】，輸入常用摘要編碼和常用摘要正文（建議輸入10個左右的常用摘要）。完成后退出總賬點(diǎn)擊【憑證類別】：根據(jù)自己手工習(xí)慣選擇即可，一般建議選擇【記賬憑證】。點(diǎn)擊【會計科目】：增加和修改會計科目：一般常用的會計科目軟件已經(jīng)設(shè)置，只需增加一些明細(xì)科目及設(shè)置輔助核算即可。點(diǎn)擊【客戶分類】：輸入類別編碼和類別名稱（類別編碼注意看編碼原則）保存后退出。點(diǎn)擊【客戶檔案】：在末級客戶分類點(diǎn)擊增加，在客戶檔案卡片中輸入客戶編號、客戶名稱和客戶簡稱。完成后退出。供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案同上。三、賬務(wù)處理：填制憑證：增加憑證：點(diǎn)擊【填制憑證】在憑證中點(diǎn)擊【增加】然后選擇憑證類別（若之前設(shè)置了【記賬憑證】，則默認(rèn)即為【記】）,選擇制單日期（默認(rèn)為軟件登入日期，可修改），錄入單據(jù)數(shù)量（可寫可不寫）。錄入憑證分錄，分錄中摘要和會計科目均可以通過放大鏡從軟件中選取。完成后點(diǎn)擊【保存】。修改憑證：點(diǎn)擊【填制憑證】找到所要修改的那張憑證，直接修改即可，修改完后點(diǎn)擊【保存】。刪除憑證：點(diǎn)擊【填制憑證】選擇你要刪除的那張憑證后點(diǎn)擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,接著點(diǎn)擊【制單】下的【整理憑證】，選擇要刪除的憑證的所在月份，雙擊需要刪除的憑證后，點(diǎn)擊【確定】，跳出【是否整理憑證斷號】的窗口，可根據(jù)自己的需要選擇【是】還是【否】。審核憑證：用另一個人的身份進(jìn)【用友通】，進(jìn)入【總賬系統(tǒng)】。點(diǎn)擊【審核憑證】選擇需要審核的憑證的月份，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出憑證審核的窗口，點(diǎn)擊【確定】后再點(diǎn)擊【審核】（這個審核只是審核當(dāng)前那張憑證，點(diǎn)擊【上張】、【下張】，就可以對其它憑證進(jìn)行審核。在憑證很多的情況下可點(diǎn)擊【審核】菜單下的【成批審核憑證】。（可一次審核多張甚至全部憑證）記賬憑證點(diǎn)擊【記賬】→【全選】→【下一步】→【下一步】→【記賬】，記賬完畢出現(xiàn)【期初試算平衡表】窗口（如果期初余額試算不平的話就無法通過記賬），點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出【記賬完畢】，點(diǎn)擊【確定】即可。月末轉(zhuǎn)賬點(diǎn)擊【月末轉(zhuǎn)賬】選擇【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)】, 然后點(diǎn)擊右邊的放大鏡，選擇“本年利潤”科目（新會計制度科目下科目編碼為3131，也可以直接輸入）后點(diǎn)擊【確定】，然后選擇所需結(jié)轉(zhuǎn)的月份，在“包含未記賬憑證”前面打勾，選擇結(jié)轉(zhuǎn)的類型（【收入】、【支出】、【全部】可根據(jù)自己的做帳習(xí)慣選取），選擇后點(diǎn)擊【全選】→【確定】，出現(xiàn)【轉(zhuǎn)賬生成】的窗口，查看憑證后，點(diǎn)擊【保存】，出現(xiàn)【已生成】就表明憑證已經(jīng)生成了（如果自動生成的憑證有誤，則可以點(diǎn)擊【放棄】）【月末結(jié)賬】完成本月所有工作后，點(diǎn)擊【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【下一步】【對賬】—【下一步】【下一步】—【結(jié)賬】，（若出現(xiàn)“2008年1月未通過工作檢查，不可以結(jié)賬！”的字樣，則表明當(dāng)月還有工作沒有完成，可以點(diǎn)擊【上一步】查看【工作報告】看看具體哪些工作沒有完成）。查詢及打印各種賬表（選擇自己要查詢的賬表的條件即可，如果沒有記賬，就需要在“包含未記賬憑證”前面打勾后才可查看）四、報表處理：（點(diǎn)擊財務(wù)報表，進(jìn)入報表模塊）新建報表點(diǎn)擊【文件】下的【新建】，然后在上面菜單欄里點(diǎn)擊【格式】—【報表模板】，再選擇【您所在的行業(yè)】（新會計制度行業(yè)）及報表類型（如資產(chǎn)負(fù)債表等），點(diǎn)擊【確定】，跳出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【確定】，然后在【單位名稱】那里雙擊輸入公司的名稱，并且點(diǎn)擊【保存】。下次進(jìn)入可以直接【打開】已經(jīng)生成的報表，不用再新建了。錄入關(guān)鍵字打開報表，點(diǎn)擊左下角的“格式”切換成“數(shù)據(jù)”之后，點(diǎn)擊菜單【數(shù)據(jù)】下面的【關(guān)鍵字】→【錄入】，填入需要出的報表日期（資產(chǎn)負(fù)債表需要錄入年月日，利潤表則只需錄入年月），點(diǎn)擊【確定】之后出現(xiàn)“是否重置第1頁？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【是】，稍等片刻后，報表生成。追加表頁（用于做次月的報表）打開報表，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單【編輯】下的【追加】→【表頁】，錄入需要追加的頁數(shù)后點(diǎn)擊【確定】即可，若需要出次月數(shù)據(jù)，則錄入次月關(guān)鍵字后【確定】即可（見上）。常見問題：1．如何反結(jié)帳如果要對某一月份進(jìn)行取消結(jié)帳，首先要用賬套主管的身份登錄系統(tǒng)；然后點(diǎn)擊【月末結(jié)帳】，選擇需要取消結(jié)帳的月份，然后同時按住Ctrl+Shift+F6，跳出【請輸入主管口令】，口令即為賬套主管的密碼，若沒有就直接點(diǎn)擊【確定】，這時要取消結(jié)帳的月份處邊上已經(jīng)沒有了“Y”，表明已經(jīng)取消了該月的結(jié)帳，點(diǎn)擊【取消】退出即可。注意：如果你在三月份要取消1月份的結(jié)賬，則必須先取消2月份的結(jié)賬。2．總帳的反記帳功能如何實現(xiàn)①在上面一排菜單欄點(diǎn)擊【總帳】→【期末】→【對帳】，出現(xiàn)對帳界面之后，直接按下Ctrl+H，跳出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活” 的窗口，點(diǎn)擊【確定】后【退出】②再點(diǎn)擊上面一排菜單欄上的【總帳】→【憑證】→【恢復(fù)記帳前狀態(tài)】，選擇是恢復(fù)最近一次或者恢復(fù)到月初狀態(tài)，點(diǎn)【確定】之后要求輸入帳套主管的密碼，沒有則直接點(diǎn)【確定】，跳出【恢復(fù)記帳完畢】這樣的窗口，直接點(diǎn)【確定】就表示已經(jīng)恢復(fù)記帳。反月結(jié)和反記帳至1月初狀態(tài)，再到【總帳】→【設(shè)置】→【期初余額】里修改即可。（反月結(jié)，反記帳具體操作詳見問題1，問題2）?首先關(guān)閉用友軟件，并用ADMIN身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后點(diǎn)擊【帳套】→【備份】，在“刪除當(dāng)前備份帳套”前面那個方框內(nèi)打√，點(diǎn)擊【確定】后，根據(jù)提示稍等片刻后便可完成刪除帳套。用友軟件簡易操作流程本流程為一個月的標(biāo)準(zhǔn)操作流程一、填制憑證：打開軟件——總賬——憑證——填制憑證——點(diǎn)擊增加二、審核憑證：(可以不審核)先轉(zhuǎn)換為有審核功能的操作員，步驟為：打開軟件（重注冊）——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批審核。三、記賬：打開軟件——總賬——憑證——記賬——全選——記賬。四：結(jié)賬：打開軟件——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——下一步——對賬——下一步——下一步——結(jié)賬。反記賬流程：打開軟件——點(diǎn)擊財務(wù)會計——總賬——期末——對賬——同時按下鍵盤上的Ctrl鍵和H鍵——憑證——點(diǎn)擊在記賬按鍵下方出現(xiàn)的恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕——選擇最初記賬前狀態(tài)——輸入用戶密碼——確定。反結(jié)賬流程：打開軟件——點(diǎn)擊財務(wù)會計——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——同時按下鍵盤上的Ctrl鍵和Shift鍵和F6鍵——輸入操作員密碼——確定。反審核流程：打開軟件（重注冊）——點(diǎn)擊財務(wù)會計——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批取消審核。注：注如果，沒有記賬和結(jié)賬，同時也沒有審核，修改憑證，只需要打開填制憑證，直接找到要修改的憑證修改，然后保存即可。注如果，已經(jīng)審核，但是沒有記賬和結(jié)賬。要修改憑證，先反審核，再按照注1操作。注如果，已經(jīng)審核，已經(jīng)記賬，但是沒有結(jié)賬。要修改憑證，先反記賬，再按照注2操作。注如果，已經(jīng)結(jié)賬、記賬和審核，要修改憑證，先反結(jié)賬，再按照注3操作。系統(tǒng)管理的作用：一：點(diǎn)擊系統(tǒng)——設(shè)置備份計劃。該功能的作用是自動備份數(shù)據(jù)。起到數(shù)據(jù)安全性的作用，一般情況下，設(shè)置一次，就不需要再進(jìn)行操作。二：帳套——建立該功能的作用是建立一個新的帳套。（一個帳套可以用許多年，一個帳套就是一個會計核算體系。）此功能只有在需要建立一個新的會計核算體系的時候使用。三：帳套——引入該功能的作用是恢復(fù)備份。此功能只有在電腦重裝系統(tǒng)后、用友軟件重新安裝后、更換電腦的時候才使用。四：帳套——輸出該功能的作用是手動備份文件。此功能是在給電腦做大型維護(hù)，電腦重裝系統(tǒng)前、用友軟件重新安裝前、更換電腦的時候才使用。五：權(quán)限——用戶該功能的作用是添加、修改操作員。此功能是在需要對現(xiàn)有操作員進(jìn)行增加時，或者操作員更改名字和密碼時使用。六：權(quán)限——權(quán)限該功能的作用是修改、增加、刪除操作員的使用權(quán)限。只用在需要對現(xiàn)有操作員或者新增加的操作員進(jìn)行增加、修改、刪除使用權(quán)限時才進(jìn)行該功能的操作。注：以上六大功能，使用的用戶名稱是admin八：帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)該功能就是年終結(jié)轉(zhuǎn)。具體操作步驟是帳套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理——帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)——自動結(jié)轉(zhuǎn)——選擇會計和帳套——下一步——結(jié)轉(zhuǎn)第三