a3財(cái)務(wù)軟件操作流程(已修改)
2025-04-26 11:22 本頁(yè)面
【正文】 一、 賬套管理步驟：開始—程序—浙江愛信諾航天信息—系統(tǒng)服務(wù)—點(diǎn)擊“賬套管理”，用戶名：init，密碼:system，注意都是大小寫有區(qū)別，這里都是小寫。賬套管理主要有兩個(gè)功能：1． 就是新建賬套，每個(gè)公司一個(gè)賬套。怎么創(chuàng)建呢，點(diǎn)擊左上角的創(chuàng)建按鈕，彈出一個(gè)框，把賬套號(hào)和賬套名稱給填進(jìn)去，賬套號(hào)數(shù)字去表示，5位數(shù)以內(nèi)并且不重復(fù)就行，比如1,2,3，或者001,002,003等等，賬套名稱就是公司的名字，下面那個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，我們就不要填了，軟件會(huì)自動(dòng)填好。2． 就是用來(lái)備份數(shù)據(jù)，我們軟件有自動(dòng)備份的功能，不過(guò)要自己設(shè)置一下，怎么設(shè)置呢，大家看一下，上面有一個(gè)設(shè)置的按鈕，點(diǎn)一下那個(gè)按鈕，會(huì)彈出一個(gè)框，在倒數(shù)第二個(gè)空格有一個(gè)備份目錄，就是把備份的數(shù)據(jù)保存在哪里。你可以在D盤，或者E盤里面新建一個(gè)文件夾，名字就叫“A6財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)備份”，然后備份目錄就選那個(gè)文件夾。每天中午12點(diǎn)，只要你電腦是開機(jī)狀態(tài)，那么軟件就會(huì)自動(dòng)備份。創(chuàng)建好了賬套，設(shè)置好了備份的目錄，我們就可以退出這個(gè)賬套管理了，其他的所有操作，都不是在這里，所以平時(shí)除非我們有新的單位，否則就不需要去賬套管理里面操作了。二、 初始化步驟登錄桌面上“A3 E票通”。用戶名：admin 密碼：admin1，這里也都是小寫，密碼后面是數(shù)字1，這個(gè)用戶名和密碼和上面建賬套的用戶名和密碼不一樣，上面那個(gè)是建賬人用的，而這個(gè)呢則是做賬人用的，所以大家不要混淆，新的單位第一次進(jìn)去做賬，必須要用我們這個(gè)用戶名和密碼，進(jìn)去之后，才能修改。注意登錄日期！進(jìn)去之后，還不能馬上開始做賬、填憑證，還要進(jìn)行初始化的基礎(chǔ)設(shè)置：1． 用戶新增：左側(cè)欄最下面，“我的系統(tǒng)”—系統(tǒng)管理—用戶新增，賬戶可以是你自己名字的第一個(gè)字母，也可以是數(shù)字，只要你方便記憶就可以了。因?yàn)檫@個(gè)賬戶，就是以后你自己登錄時(shí)要填的數(shù)據(jù)了，用戶名稱就是你自己的名字。這里要注意兩點(diǎn)，賬號(hào)生效日期和分配角色。2． 企業(yè)信息：在“我的系統(tǒng)”—點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”，把公司名稱給填進(jìn)去，前面打了一個(gè)紅色小星號(hào)的一定要填，其他的可以填，也可以不填。3． 系統(tǒng)啟用：就是你打算用軟件開始做幾月份的賬，雙擊“啟用期”下面的那個(gè)數(shù)字，就可以修改成你想做賬的月份了，月份改好了之后，在后面打個(gè)勾，然后點(diǎn)擊左上角的“保存”就可以了，我們這里只要在“總賬后面”打個(gè)勾就好了，出納沒什么用，就不用打了，報(bào)表模塊已經(jīng)默認(rèn)給你啟用了。這里注意一下，如果你是2—12月份啟用的話，比如說(shuō)現(xiàn)在是6月份，我就打算在6月份用軟件做賬，那么你在錄期初余額的時(shí)候，除了要把5月底的科目余額填到軟件里面去，還要把1到5月份，每個(gè)科目的累計(jì)發(fā)生額也都要填進(jìn)去，如果你只錄5月底的余額，不錄累計(jì)發(fā)生額的話，那么在資產(chǎn)負(fù)債表里面，有一列年初數(shù)它就顯示不出來(lái)，而且明細(xì)賬里面，期初余額，也就是上年結(jié)轉(zhuǎn)，它也顯示不出來(lái)；如果你是1月份啟用的話，你就只需要把去年12月的余額給錄進(jìn)去就好了，
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