【正文】 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 1 辦公室工作規(guī)范與技巧培訓(xùn)班 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 2 培訓(xùn)專題內(nèi)容 第一專題：公文寫作基本規(guī)則 第二專題：常用公文起草要領(lǐng) 第三專題：辦公室建設(shè)與管理 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 3 第一專題：公文寫作基本規(guī)則 一、認(rèn)識公文寫作的特點(diǎn) 公文寫作的根本特點(diǎn)：規(guī)范性強(qiáng) 受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言。 “ 以文輔政 ” ? 目的： 為處理公務(wù)服務(wù)，排斥個性化寫作。 ? 內(nèi)容： 真實(shí)地反映事實(shí)，排斥文學(xué)手法。 ? 格式： 具有規(guī)范體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)。 ? 表達(dá)： 采用應(yīng)用文體，恰當(dāng)運(yùn)用公文術(shù)語。 ? 時限： 在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 4 二、遵循公文格式規(guī)范 依據(jù)國家機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)（ GB/T97041999) 眉首： 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識；發(fā)文字號；密級與保密 期限；緩急時限；簽發(fā)人標(biāo)識；份號。 主體： 標(biāo)題 ；主送機(jī)關(guān)；正文；附件；生效標(biāo) 識；成文日期；附注。 版記： 主題詞 ；抄送機(jī)關(guān)；印發(fā)機(jī)關(guān)；印發(fā)日 期；印數(shù)。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 5 三、公文寫作基本步驟與方法 （一）做好準(zhǔn)備工作 思想準(zhǔn)備： 接受擬稿任務(wù)后，擬稿人要明確行 文目的？主題？文種？公文重點(diǎn)？ 材料準(zhǔn)備： 圍繞主題收集 材料 。 方案準(zhǔn)備： 總體構(gòu)思，確定篇章 形式 與表達(dá)方 式，擬制提綱，確定各部分的基本 框架。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 6 三、公文寫作基本步驟與方法 （二） 正式起草階段（操作要領(lǐng)） 擬寫規(guī)范標(biāo)題； 設(shè)計好開頭和結(jié)尾； 安排主體結(jié)構(gòu)； 確定表達(dá)方式。 注意事項： （ 1）接受任務(wù)后抓緊辦理。 （ 2）根據(jù)提綱有條理地寫作。 （ 3）聯(lián)合發(fā)文做好協(xié)商工作。 （ 4）處理好材料和觀點(diǎn)的關(guān)系。 （ 5）遵循公文格式規(guī)范。 （ 6）符合文字表達(dá)規(guī)范。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 7 三、公文寫作基本步驟與方法 （三）加工修改階段 ?作用： 保障文稿更加準(zhǔn)確、鮮明、簡練。 ?范圍： 審讀內(nèi)容：主題、觀點(diǎn)、材料、數(shù)據(jù)等。 推敲文字：字、詞、句、段的訛、奪、衍、倒 ?方法： 擬稿人讀改法； 請人代改法； 集體討論法； 冷處理法。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 8 四、公文寫作的基本要求 （一）目的明確，行文有據(jù)，主旨單一。 明確 “ 為了 ……” ； 明確 “ 根據(jù) ……” ； 明確 “ 干什么 ” 。如：請示何事？通知何事？ （二）內(nèi)容合法、務(wù)實(shí)、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。 符合法律法規(guī)、上級規(guī)定、本機(jī)關(guān)既定政策規(guī)章， 這是制定決策和發(fā)文的根據(jù)。 從實(shí)際出發(fā)，注意針對性、真實(shí)性、可行性。 符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。（動筆前、起草中、完稿后） 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 9 四、公文寫作的基本要求 （三） 文字表達(dá)準(zhǔn)確、鮮明、簡練、得體。 準(zhǔn)確 （概念清楚、講究分寸、符合語法、要素規(guī)范） 鮮明 （觀點(diǎn)明確、用好標(biāo)題、褒貶得當(dāng)、段旨撮要） 簡練 （錘煉語言、去除空話、控制篇幅、層次分明） 得體 （文體要求、書面語言、術(shù)語規(guī)范） （四） 合理組織語言。 表意清晰；合乎事理；搭配合理； 成分完整；語序得當(dāng)。 組織 修改 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 10 五、把握公文寫作的基本規(guī)律 （一）提高邏輯 思維水平。 常用思維方法如下： ? 模式化思維（從不同文種角度思考） ? 對象化思維（從收文機(jī)關(guān)角度思考） ? 辯證思維（全面、發(fā)展、變化地思考） ? 散點(diǎn)思維（多角度地思考） ? 求同存異思維（思維與領(lǐng)導(dǎo)趨同） 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 11 五、把握公文寫作的基本規(guī)律 （二）找好角色定位與行文角度 總原則： 受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言。 ? 代擬文稿：要認(rèn)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)身份和職位特征； ? 對外發(fā)文：要考慮收發(fā)文機(jī)關(guān)的地位特征； ? 區(qū)別文稿應(yīng)用范圍，內(nèi)外、上下有別。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 12 五、把握公文寫作的基本規(guī)律 （三）符合行文的邏輯（嚴(yán)謹(jǐn)性）要求 ? 題文 相符 ，首尾呼應(yīng)，前后貫通 ? 橫向（并列）結(jié)構(gòu) 沒有嚴(yán)格的順序要求，重要內(nèi)容前排。 ? 縱向（遞進(jìn)）結(jié)構(gòu) 務(wù)虛到務(wù)實(shí) 或 務(wù)實(shí)到務(wù)虛 提出問題 —— 分析問題 —— 解決問題 為什么 —— 干什么 —— 怎樣干 ? 縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu) （總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿） ? 因果結(jié)構(gòu) （查清問題的調(diào)查報告） ? 總分結(jié)構(gòu) （外在的表達(dá)形式） 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 13 五、把握公文寫作的基本規(guī)律 （四） 認(rèn)真處理好三種關(guān)系 ? 作人和作文的關(guān)系 先作人，后作文。文如其人，人如其文。 ? 有定法和無定法的關(guān)系 文有定法：符合公文法規(guī)與約定俗成的規(guī)則。 文無定法：具體問題具體分析，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)運(yùn) 用和掌握規(guī)則。 ? 文中無我和文中有我的關(guān)系 代表機(jī)關(guān)發(fā)言，不能有“我”的看法。 反映個人修養(yǎng)，有時要突出體現(xiàn)“我”的看法。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 14 第二專題：常用公文起草規(guī)范 ? 請示的起草 ? 報告的起草 ? 通知的起草 ? 怎樣編寫計劃 ? 怎樣起草總結(jié) ? 編寫會議紀(jì)要的要領(lǐng) ? 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 15 請示的起草 （一）應(yīng)用范圍 對上級的政策、法規(guī)及文件不理解或不適應(yīng)本單位 情況，需要變通處理的問題，請求上級予以解釋、 指示與認(rèn)可。 請求審批或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的重要文件。 請求批準(zhǔn)人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、經(jīng)費(fèi)預(yù) 算以及對人員或事故的處理。 請求協(xié)調(diào)解決本機(jī)關(guān)無法解決的問題。 根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項 。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 16 （二）請示的分類 ： 解決 “ 我們請求該怎樣做 ” 的問題。 接 ： 解決 “ 請求批準(zhǔn)我們這樣做 ” 的問題 。 接 ： 解決 “ 我們請求有關(guān)單位這樣做 ” 的問題 。接 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 17 （三）請示正文的寫作方法 （ 1）開頭： 說明請示的根據(jù)、目的，需要時明確交代請