【正文】 概述式 ： 將會議主要精神歸納為幾個部分概述。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 45 （六）編寫會議紀要的注意事項 寫作之前做好必要的準備工作。 （ 3）領(lǐng)導(dǎo)者對行文的具體要求。 （ 4）注重積累工作閱歷。（與其他單位的差距） ? 從未來的角度看問題。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 56 一、辦公室人員崗位認知與基本職責(zé) （二）辦公室工作內(nèi)容與特點 ? 工作內(nèi)容： 按性質(zhì)分： 程序性工作；智囊性工作；臨時性工作。 責(zé)任感強。善于通過調(diào)研掌握大量情況。 ? 注意力 。 其二：構(gòu)思 “ 一個方案 ” ? 指的是籌辦會議的具體依據(jù)。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 75 （三）會議服務(wù)與管理要求 服務(wù)要求 ? 1．準備工作要細致充分 ? 2．組織工作要嚴密協(xié)調(diào) ? 3．服務(wù)工作要周到熱情 ? 4．善后工作要及時穩(wěn)妥 管理要求 ? 1．要精簡可開可不開的會議 ? 2．要提高會議效益與效率 ? 3．要努力改變會議作風(fēng) ? 4．要努力降低會議成本 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 76 四、加強辦公室的日常管理 （一）辦公室管理的三維空間 辦公室管理的實施環(huán)節(jié) 辦公室管理的基本方式 辦公室管理的條件保障 改進和完善辦公室的管理，提高辦公室管理水平，必須圍繞上述三個維度思考和實踐。要講究的方法與要領(lǐng)： ? 了解上級領(lǐng)導(dǎo) ? 適應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo) ? 尊重上級領(lǐng)導(dǎo) ? 支持上級領(lǐng)導(dǎo) 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 79 四、加強辦公室的日常管理 （四）加強機要管理，保證安全運轉(zhuǎn) （五）加強時間管理，實現(xiàn)雙效合一 （六）辦公室工作的基本規(guī)則 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 80 衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志 歡迎大家批評指正 愿與大家更多交流 。 其四：準備 “ 一套文件 ” ? 是指準備好會議文件，這是籌辦工作的重要內(nèi)容，也是會議成功召開的主要標志，應(yīng)盡早準備。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 71 （一）會議服務(wù)的基本內(nèi)容 會中服務(wù)工作 報到與接待工作 會議簽到 會場服務(wù)與管理 會前檢查會場 引導(dǎo)座位、維護秩序 做好會場事務(wù)工作 會后檢查會場 做好會議記錄 編寫會議簡報 安全保密工作 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 72 （一）會議服務(wù)的基本內(nèi)容 會議善后工作 做好相關(guān)文字工作 整理會議記錄 編寫會議紀要、簡報 會議文件制發(fā) 文件整理與保管 認真做好會議總結(jié) 做好會議的宣傳報道工作 會議決定事項的催辦工作 會議收尾工作 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 73 （二）做好會議服務(wù)工作的技巧 其一：領(lǐng)會 “ 一個精神 ” ? 指的是領(lǐng)導(dǎo)對于舉辦會議的指示精神。 ? 較強的應(yīng)變能力。 ? 具有較強的綜合分析能力。 政治敏銳。 窗口：經(jīng)常與外界接觸，辦事效率和工作質(zhì)量及其工作 人員的禮儀風(fēng)范、精神面貌，在很大程度上代表 社會組織的形象。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 52 如何站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題 ? 從現(xiàn)實的角度看問題。 （ 2）既要博覽群書，又要針對工作需要，突出學(xué)習(xí)重點，不斷開拓視野，作到厚積薄發(fā)、運用自如。 把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，主要包括幾個方面的內(nèi)容： （ 1）領(lǐng)導(dǎo)的整體工作思路及基本的思想觀 點和意見。 發(fā)言記錄式： 根據(jù)發(fā)言記錄整理而成，較多保 留發(fā)言原貌，以備查考。 （概述或分項式） 主體： 介紹會議主要精神和決定事項： 包括會議研討的主要問題、會議意見、 會議取得的成果、決定事項等。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 42 （三）衡量會議紀要質(zhì)量的基本標準 會議基本概況交代得清楚； 會議主要精神傳達得完整。堆砌材料是失敗的總結(jié)。 注重經(jīng)驗的傳播 ，不能以歸檔為目的。 結(jié)尾： 簡要說明今后工作的意見。 目的： 摸索事物發(fā)展規(guī)律，做好今后工作。 ? 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 32 （五）如何增強計劃的操作性 ?形式方面： 要做到表達簡要、條理清晰、要素完整 ?程序方面： 堅持民主集中制原則，自下而上，自上而下相結(jié)合，要發(fā)揮上下兩方面的積極性； 善于聽取專家意見。 描繪前景，鼓舞士氣。計劃的制定與執(zhí)行的好壞，決定一項工作的成敗得失，決定著事業(yè)的興衰存亡。 。 ?主體部分： 分項說明時間、地點、參加人、內(nèi) 容、注意事項、聯(lián)系方式等。 ?報告中不能寫請示事項。 結(jié)尾：使用下列公文術(shù)語 特此報告，請審閱。 ” 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 18 （四）起草請示的注意事項 行文之前要與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通； 請示理由要充分，要求和建議要具體； 嚴格執(zhí)行一文一事制度； 按照隸屬關(guān)系逐級行文； 請示與報告不能混用。接 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 17 （三）請示正文的寫作方法 （ 1）開頭： 說明請示的根據(jù)、目的，需要時明確交代請示事項的背景或理由。 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 14 第二專題：常用公文起草規(guī)范 ? 請示的起草 ? 報告的起草 ? 通知的起草 ? 怎樣編寫計劃 ? 怎樣起草總結(jié) ? 編寫會議紀要的要領(lǐng) ? 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 15 請示的起草 （一）應(yīng)用范圍 對上級的政策、法規(guī)及文件不理解或不適應(yīng)本單位 情況，需要變通處理的問題，請求上級予以解釋、 指示與認可。 ? 代擬文稿：要認準領(lǐng)導(dǎo)身份和職位特征； ? 對外發(fā)文：要考慮收發(fā)文機關(guān)的地位特征； ? 區(qū)別文稿應(yīng)用范圍，內(nèi)外、上下有別。 符合法律法規(guī)、上級規(guī)定、本機關(guān)既定政策規(guī)章， 這是制定決策和發(fā)文的根據(jù)。 （ 5）遵循公文格式規(guī)范。 版記： 主題詞 ；抄送機關(guān)；印發(fā)機關(guān)；印發(fā)日 期；印數(shù)。2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 1 辦公室工作規(guī)范與技巧培訓(xùn)班 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 2 培訓(xùn)專題內(nèi)容 第一專題：公文寫作基本規(guī)則 第二專題：常用公文起草要領(lǐng) 第三專題：辦公室建設(shè)與管理 2020/9/19 來自 中國最大的資料庫下載 3 第一專題：公文寫作