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辦公室管理制度(doc190)-其它制度表格(存儲版)

2025-09-28 19:54上一頁面

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【正文】 第四條 長途電話使用須知: (一 )各辦公場所應備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡事項及交涉結(jié)果。 (二 )計算機的管理和使用 第二條 歸口管理單位: 。 :單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。 (四 )軟件鑒定 第九條 鑒定的基本要求: 軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個月到一年的實踐運行 (視軟件復雜程序 ),才能申請鑒定。 第十五條 辦理操作證由本人申請,單位領導同意,通過應知應會考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。 第二十三條 軟件復制經(jīng)有關軟件人員批準,方可進行 。 從本文公布之日起 : (1)電腦感染病毒; (2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含游戲 ); 企業(yè) ()大量管理資料下載 (3)微機具有密碼功能卻未使用; (4)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機; (5)擅自使用他人微機或外設造成不 良影響; (6)沒有及時檢查或清潔電腦及相關外設。 第四條 新進人員于試用期間仍應掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職時應繳回,否則折價賠償 100 元;任職未滿 8 個月離職時應扣工本費60 元。 員工識別證使用準則 第一條 為配合人事管理需要,增進員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工識別證。 第九條 違犯本準則者,依其情節(jié)輕重簽請總經(jīng)理議處。 第五條 機線維護人員應認真作好日常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設備及維修情況的技術資料。 。 (四 )保密費的數(shù)額及支付方式 甲方對乙方的技術成果給予的獎勵,獎金中內(nèi)含保密費,其獎金和其中保密費的數(shù)額,視技術成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。 第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司,且當天不再返回公司者,應打退卡后才能離開公司。 (三 )上班時間 3 分鐘后 15 分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為曠職 (工 ),早退者一律作曠職半日論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠職 (工 )半日論。 (七 )上下班打卡及進出行動,均應嚴守秩序,原則如下: 企業(yè) ()大量管理資料下載 論何種班次,上班者均應于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃 飯或辦理私事。 (十二 )本細則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行,修訂時亦同 公司來賓參觀接待辦法 (一 )茲為促進公共關系擴大宣傳效 果兼顧公司機密特訂定本辦法。 :以煙茶招待的,由管理部或有關部門派員陪同。 (六 )本辦法呈報公司核準后公布施行。 。 、資料的立 卷、歸檔工作。 ,收集與 整理的資料失實造成嚴重后果負責。 關于公司制服、工作服和其它勞保用 品發(fā)放的規(guī)定 (一 )公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。成本費的計算公式:每年攤銷費 =服裝價格 247。 第五條 檔案的借閱與索?。? 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理 借閱手續(xù),直接提檔; ,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù); ,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 (六 )庫房管理 第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第二 十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的。 第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。出庫一定要由領取人員簽字; 做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通企業(yè) ()大量管理資料下載 知等具有參考價值的文件材料。 于公司制服和工作服裝,任何部門和個人不得隨意更改。 ,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。 ,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。 ,有權(quán)檢查督促。 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。 ,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。 (三 )接待方式: :凡參觀人數(shù)能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關單位決定。 (十 )日夜輪班工作,應按時交班,接班,倘接班者屆時未到,應報請主管處理不得擅自離去。 (工 )三天或一個月內(nèi)累計 6 天,均予開除。 第九條 在公司用餐時,內(nèi)勤人員中午可免打卡 (僅上下班打卡即可 ),在外面用餐時,則按規(guī)定每日打卡四次 員工上下班遵守細則 (一 )本公司員工上下班,悉依本細則行之。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第二條 本公司內(nèi)勤員工上午上下班,下午上下班應打卡,住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務人員,上午及下午到公司打進卡,外出工作時打退卡。 (三 )協(xié)議期限 用合同期內(nèi)。 明的科研成果。 第三條 機線維護人員應與話務人員密切合作,共同努力,使通訊設備、儀器、企業(yè) ()大量管理資料下載 工具經(jīng)常保持整齊清潔,完整完損,性能良好,運行正常。 第七條 員工于離職時,應將識別證交還人事單位注銷。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負責督導。 第二條 名牌一律掛在上衣上三個扣子間,不得 掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配名牌處理。 (三 )獎懲辦法 由于電腦設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。 第二十一條 參觀機房由企管科安排,進入機房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動機房內(nèi)設施。 ,并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務指導; ,年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。 第七條 任務書內(nèi)容: ; ; ; ; ; 組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況; 。 。 企業(yè)計算機管理制度 (一 )總則 第一條 隨著科學技術的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。 (三 )注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。 第七條 話務員應定期進行用戶的訪問,不斷改進服務質(zhì)量。當天值班的 總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。 企業(yè) ()大量管理資料下載 (三 )銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第三條 各部廠所屬單位座位應采同一方向,后排為科長或直屬股長,中排為股長,前排為一般職員。 第九條 盤點方式如下: (一 )經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。 保險庫管理辦法 第一 條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。 (九 )凡有 下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分,或解雇及移送法辦。 (三 )上項識別證,工地所有人員一律佩帶,公司適用于經(jīng)理級以下員工佩帶。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。任何人不得將信息載體帶出電腦室。 (六 )附則 第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。 第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應依第二十二條規(guī)定所處理。 第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理: 、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 第十四條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規(guī)定時間出入廠者,應即通知舍監(jiān)室處理。 經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。 、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議廠務單位處理。 。 (七十一 )本準則經(jīng)呈準后施行,修改時亦同。 ,攜帶重要文件、帳冊、財務等應就近利用地形地物,實施掩蔽。 □ 空襲的防護 (六十四 )關于空襲的防護,應嚴格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。 □ 機械工具的處理 (五十六 )使用機械工具前必須先檢點有無異狀,無異狀時始可使用。 (四十九 )鍛鑄或焊接時應注意遠離他人,并應戴必要的眼罩。 (四十一 )在灰塵飛揚中工作者,應帶上口罩及眼鏡。 。 。 (二十七 )夜間值勤的守衛(wèi)人員,應于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。 (二十四 )救火時,應特別注意下列事項: ,應用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。下班時并應檢查處理后始得離開工作場所。 (十 )工場門戶應向外開,工作時間不得下鎖。 (三 )本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。 達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。 女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。 第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。不準穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )。 (二 )關系企業(yè)用保險庫 (編號 1):每年由總管理處人員盤點一次。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負責經(jīng)管保險庫。禁止在工作時間大聲喧華。 值班室管理制度 (一 )堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。負責人不在的,應由主管領導簽字同意,部門負責人及主管領導均不在,又確因業(yè)務需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責。 第十一條 本公司員工值班可領取值班津貼,其 標準另定。如遇其職權(quán)不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。 (五 )公司交辦的各項事宜。 、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。 ,應依下列的規(guī)定: (1)各工作部門須有充分的光線。 、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔。 衛(wèi)生管理準則 企業(yè) ()大量管理資料下載 ,特訂定本準則。 (二 )總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 (三 )部門章:刻有公司部門名稱的印章。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露 公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標企業(yè) ()大量管理資料下載 明密 級,并確定保密期限。 (四 )公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。企業(yè) ()大量管理資料下載 辦公室管理制度 保密制度 □ 總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 第八條 公司秘級的確定: (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級; (二 )公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級; (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。 (四 )確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 (二 )職章:刻有公司董事 長或總經(jīng)理職銜的印章。 第三條 印信的監(jiān)印 (一 )總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。 。 從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。 ,均須保持清潔衛(wèi)生。 (四 )隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。 第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。其他員工公司不予考慮電話問題。做到整潔衛(wèi)生。 保險庫管理辦法 第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、
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