【正文】 第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序 第一條 公司辦公室的 自動 傳真機(jī)面向公司各部門。 第四條 凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。作為公司辦公之用。 第二章 用印管理辦法 為了加強(qiáng)管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下： 第六條 為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動的開展與實施，公司已 正式啟用行政印章。 第二條 文檔由辦公室文書專人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。 第六條 文檔的借閱，由保管人與借閱人當(dāng)面查點所借文件的類別、份數(shù)和頁數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過后，保管人應(yīng)及時催促借閱人退還文件，以免丟失或影響他人使用。 第十二條 公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時間歸類。 第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。 第八條 公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理 .否則不予報銷修理費(fèi)。按實際情況填寫， 等時每小時計 10公里。 每月超過 600 公里定額后，提取績效工資（超定額公里提成）。 車輛發(fā)現(xiàn)故障時要立即檢修。 第二十四條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。有事確需要離開時，要報告管 理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。 第三十八條 司機(jī)因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上說明原因并填寫。 第四十三條 車輛起步價為 5 公里。 來客多時以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。 第二章 公司工作用餐辦法 第七條 非業(yè)務(wù)性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實行工作餐。 第三章 公司招待費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第十四條 公司本著重禮儀、講實效，特制定本規(guī)定。 第十九條 公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。 第三條 電話的申辦（裝機(jī)、移機(jī)、長途業(yè)務(wù)、收費(fèi)信息臺）由公司各部門提出申請并經(jīng)主管簽字，報辦公室審核，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理 手續(xù)。 公司勞保用品實行統(tǒng)一管理和發(fā)放。 第四條 使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。明細(xì)表（一式三份）分別送各部門、財務(wù)金融部、公司辦公室備查。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 第九條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。 第十三條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi)用一切損失自付。 第十七條 司機(jī)因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上填寫原因。 發(fā)生交通事 故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處 第十二條 罰。 第八條 司機(jī)對管理 人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 第三條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時；司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。 第二章 辦公用房的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 第十條 根據(jù)公司與股東有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定，公司辦公室對全公司所有辦公、生產(chǎn)用房，均按使用面積實行核收費(fèi)用制度。 第二條 各部門需要新增、調(diào) 整和擴(kuò)大用房時，必須提出書面申請交 辦公 室，經(jīng) 辦公 室與有關(guān) 其它業(yè)務(wù) 部門協(xié)商報請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由 辦公 室負(fù)責(zé)實施。大力提倡員工通話時，用語禮貌、簡潔、明確，減少通話時間，充分提高電話的使用率。 附件一： 接 待 任 務(wù) 單 編號： 工 作 委 托 部門（或人） 接待日期 客戶（或客人） 名 稱 來客目的 工 作 安 排 客戶（或客人）到達(dá)方式 交通工具 時 間 客人住宿 安排 □ 自行安排 □ 公司安排 地址 電話 接待部門（或人） 接待地點 參觀公司 □ 是 （參觀內(nèi)容詳見參觀任務(wù)單） □ 否 其他安排 □ 會議 □ 座談 □ 參觀 □ 其他 時間 地點 人員 宴請安排 聯(lián)系 地點 時間 客人數(shù) 陪同人數(shù) 交通工具 客人 送行 安排 訂 票 □ 火車 □ 飛機(jī) □ 車次 □ 航班 住宿結(jié)算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 工作餐結(jié)算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 交通工具 □ 出租車 □公司派車 附件 612 參 觀 任 務(wù) 單 編號： 工 作 委 托 部門（或人） 參觀日期 客戶名稱 參觀目的 工 作 參觀人數(shù) 具體時間 參 觀路線 參觀內(nèi)容 安 排 具體落實 參觀事項 公司通訊管理 第一章 辦公電話管理辦法 第一條 本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特擬本規(guī)定。 第四章 外事接待工作（待定） 第十八條 公司的外事接待工作應(yīng)嚴(yán)格按國家的法律 和法令執(zhí)行。對沒有就餐的按 10 元 /人標(biāo)準(zhǔn)報銷餐費(fèi)或給予誤餐補(bǔ)助，由用車人簽字，費(fèi)用計入車費(fèi)核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費(fèi)用或項目費(fèi)用。 第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)以公司名義接待時，填寫接待任務(wù)單（附件一），按程序辦理。 在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。司機(jī)每月將行車記錄和派車單上交后進(jìn)行核算，派車單無用車人 簽字無效。 第三十七條 年修車費(fèi)用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。 情況特殊確實不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。 第二十八條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 第四章 司機(jī)崗位責(zé)任 第二十三條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 第二十一條 車輛 修理： 提倡司機(jī)自我動手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換