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辦公室管理制度(doc190)-其它制度表格-文庫吧

2025-07-15 19:54 本頁面


【正文】 的證件均需簽收;出庫、借出或移交時(shí),亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責(zé)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱 、數(shù)量、移交日期等記入 檔案明細(xì)表 (附件 ),以利查詢。 第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。 第七條 保險(xiǎn)庫內(nèi)物品如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報(bào)上級(jí)處理。 第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂,以免零亂。 第九條 盤點(diǎn)方式如下: (一 )經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫 (編號(hào) 1):每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。 (三 )各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫 (編號(hào) 2):每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。 (四 )總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。 (五 )盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上 級(jí)核閱。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。 第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。 第五條 女職 員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款 50 元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰 100企業(yè) ()大量管理資料下載 元。 員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一 )茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。 (二 )工作服裝的制發(fā): ,按員工實(shí)有人數(shù)加制 10%至 15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。 。 (臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝 )。 。 夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。 女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。 冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。 數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 :工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (三 )換季:每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。 (四 )服裝穿著規(guī)定: ,必須保持整潔,假日可免穿著。 ,工作服可以著出廠外。 (五 )使用年限: ,按領(lǐng)用之日起算。 達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償。 ,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。 (六 )工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂? (七 )各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝 (如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限 )。 表 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書 (使用單位 ),主辦單位,財(cái)務(wù)單位。 本請書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。 工業(yè)安全管理準(zhǔn)則 □ 總則 (一 )本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損 害特訂本準(zhǔn)則。 企業(yè) ()大量管理資料下載 (二 )本準(zhǔn)則所稱安全管理,包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。 (三 )本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。 (四 )安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時(shí)業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會(huì)及消防隊(duì)。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。 (五 )領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。 (六 )本公司現(xiàn)場工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?,俾危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能從容應(yīng)付。 (七 )代理人員必須熟悉被 代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。 (八 )危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采取必要行動(dòng)外并應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。 □ 火災(zāi)防護(hù) (九 )倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)吸煙不在此限。 (十 )工場門戶應(yīng)向外開,工作時(shí)間不得下鎖。 (十一 )易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場所。 (十二 )倉庫應(yīng)指派專人看守,并標(biāo)明 嚴(yán)禁煙火 字樣,如系儲(chǔ)藏?fù)]發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。 (十三 )滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用 方法。 (十四 )電線不得接用過大保險(xiǎn)絲,電力使用后,應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。 (十六 )電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,臺(tái)風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無損害。 (十七 )爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時(shí)并應(yīng)檢查處理后始得離開工作場所。 (十八 )使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時(shí),或增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級(jí)人員,后通知專門人員辦理。 (十九 )首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他 火源。在場員工,均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。 (二十 )發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。 企業(yè) ()大量管理資料下載 (二十一 )火災(zāi)時(shí)工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊(duì),必要時(shí)應(yīng)通知本地消防隊(duì)協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲打。 (二十二 )火警發(fā)生時(shí),電話總機(jī)應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。 (二十三 )如火勢一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 (二十四 )救火時(shí),應(yīng)特別注意下列事項(xiàng): ,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。 ,立即在地上打 滾,較易撲滅。 ,后搶物。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。 ,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。 ,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。 □ 竊盜防范 (二十五 )現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中,指定專員負(fù)責(zé)保管。 (二十六 )守衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。 (二十七 )夜間值勤的守衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。 (二十八 )主管對(duì)經(jīng)管財(cái)物人員應(yīng)隨時(shí)注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。 (二十九 )攜出物品時(shí),應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜 出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗(yàn)放行。 (三十 )辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實(shí)下鎖。 (三十一 )竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,報(bào)有關(guān)單位偵察。 □ 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù) (三十二 )氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺(tái)風(fēng)警報(bào)后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時(shí)注意收聽報(bào)告臺(tái)風(fēng)動(dòng)向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。 (三十三 )臺(tái)風(fēng)接近本地區(qū)前,采取下列預(yù)防措施: ,如有特別防范設(shè)備,亦應(yīng)裝上。 ,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。 。 ,應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋 。 企業(yè) ()大量管理資料下載 、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。 ,應(yīng)緊急修繕。 ,集中待命,準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。 。 (三十四 )強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)襲擊時(shí),應(yīng)采取下列措施: 。 ,不可生火,生火時(shí)應(yīng)嚴(yán)密戒備。 。 ,警戒人員應(yīng)采取緊急措施。 (三十五 )公司房舍有被洪水沖及之處,應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。 (三十六 )為防止震災(zāi),易燃物不應(yīng)放在高處,以免落地造成災(zāi)害。 □ 身體傷害的預(yù)防 (三 十七 )有危險(xiǎn)性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任,派人在場監(jiān)督。 (三十八 )發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。 (三十九 )工作地點(diǎn)的頂上可能落下傷人物體時(shí),工作人員應(yīng)戴安全盔帽。 (四十 )使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸時(shí),應(yīng)使用安全的工具,避免與身體接觸。 (四十一 )在灰塵飛揚(yáng)中工作者,應(yīng)帶上口罩及眼鏡。 (四十二 )使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。 (四十三 )操作起重機(jī)時(shí),應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。 (四十四 )使用塔架或扶梯,應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅(jiān)固。 (四十五 )玻璃、 洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。 (四十六 )不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。 (四十七 )工具應(yīng)放置于工具箱中,工具箱應(yīng)盡量放在地面。 (四十八 )尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中。 (四十九 )鍛鑄或焊接時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離他人,并應(yīng)戴必要的眼罩。 (五十 )汽車機(jī)車、堆高機(jī)、起重機(jī)其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或?yàn)楣局付ㄈ似髽I(yè) ()大量管理資料下載 員,無照人員不得駕車,亦不得練習(xí)駕車。 (五十一 )駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 (五十二 )特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員。 (五十三 )遇停電時(shí)要立刻關(guān)閉總開關(guān),送電時(shí)在開各開關(guān)之前,要先開總開關(guān)。開主開關(guān)時(shí)須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。 (五十四 )凡電器機(jī)器的修理,更換保險(xiǎn)絲檢查或其他有觸電之危險(xiǎn)時(shí)必先關(guān)閉開關(guān)而后行之。 (五十五 )高壓電線作業(yè)未先確認(rèn)死線前不可進(jìn)行作業(yè)。 □ 機(jī)械工具的處理 (五十六 )使用機(jī)械工具前必須先檢點(diǎn)有無異狀,無異狀時(shí)始可使用。 (五十七 )初次用的機(jī)械或新裝置使用的機(jī)械類,必須得所屬主客的準(zhǔn)許,并聽取說明后始可操作之。 (五十八 )原動(dòng)機(jī)或動(dòng)力傳動(dòng)裝置,開始發(fā)動(dòng)時(shí)應(yīng)先用口號(hào) (呼聲 )或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知,再確認(rèn)周 圍的安全狀態(tài)后行之。 (五十九 )機(jī)械的清掃注油時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)停止后行之,但得特別許可時(shí)不在此限。 (六十 )如無必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。 (六十一 )計(jì)器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。 (六十二 )對(duì)于壓力計(jì)、溫度計(jì)及其他計(jì)器類要特別小心操作,并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。 (六十三 )玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。 □ 空襲的防護(hù) (六十四 )關(guān)于空襲的防護(hù),應(yīng)嚴(yán)格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。 (六十五 )本 辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報(bào)后,或突然遭受空襲時(shí),人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動(dòng)。 (六十六 )實(shí)施避離時(shí),應(yīng)遵守下列事項(xiàng): ,熄滅爐灶煙火,關(guān)閉自來水龍頭。 企業(yè) ()大量管理資料下載 ,不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。 ,應(yīng)躺伏地上,緊靠墻基,將頭部及胸部稍微抬起,使腕著力于地,并以棉花掩塞耳孔,口略張開,以防爆炸及震動(dòng)的傷害。 ,或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī),收聽廣播消息。 ,應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。 (六 十七 )緊急警報(bào)發(fā)布后,人員行動(dòng)準(zhǔn)則如下: ,應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅(jiān)固建筑物底層,實(shí)施避難。 ,攜帶重要文件、帳冊、財(cái)務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物,實(shí)施掩蔽。 (六十八 )緊急警報(bào)發(fā)布后,車輛 (包括甲、乙種車輛 )行動(dòng)準(zhǔn)則如下: ,應(yīng)就近向馬路兩旁疏開停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。 ,應(yīng)一律禁止行駛。 ,不得進(jìn)入市區(qū),就近疏開掩蔽。 (六十九 )緊急警報(bào)發(fā)布后,消防人員應(yīng)立 即出動(dòng),駛往指定地點(diǎn),分別執(zhí)行下列各項(xiàng)任務(wù): 。 。 。 (七十 )夜間聽到警報(bào),守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴(yán)禁露光。 (七十一 )本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。 公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則 (一 )總則 第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。 第二條 警衛(wèi)人員的服勤,系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。 第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日 24 小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。 第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下: 事故之預(yù)防,警戒及廠區(qū) (房 )巡邏事項(xiàng)。 。 ,聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 。 。 ,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。 。 第五條 警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則: ,切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ,不得偏袒徇私。 ,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。 儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。 ,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏
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