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af辦公室管理制度-文庫(kù)吧

2025-03-30 12:04 本頁(yè)面


【正文】 的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。(二)工作服裝的制發(fā):,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。(四)服裝穿著規(guī)定:,必須保持整潔,假日可免穿著。,工作服可以著出廠外。(五)使用年限:,按領(lǐng)用之日起算。,應(yīng)按原價(jià)賠償。,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。(六)工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?七)各部門未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請(qǐng)書(使用單位),主辦單位,財(cái)務(wù)單位。本請(qǐng)書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請(qǐng)單位。工業(yè)安全管理準(zhǔn)則□ 總則(一)本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。(二)本準(zhǔn)則所稱安全管理,包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。(三)本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時(shí)業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會(huì)及消防隊(duì)。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。(五)領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。(六)本公司現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?,俾危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能從容應(yīng)付。 (七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。(八)危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采取必要行動(dòng)外并應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告?!?火災(zāi)防護(hù)(九)倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)吸煙不在此限。(十)工場(chǎng)門戶應(yīng)向外開,工作時(shí)間不得下鎖。(十一)易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。(十二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看守,并標(biāo)明嚴(yán)禁煙火字樣,如系儲(chǔ)藏?fù)]發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。(十三)滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。 (十四)電線不得接用過(guò)大保險(xiǎn)絲,電力使用后,應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。(十五)使用氧氣乙炔焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無(wú)易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場(chǎng)。(十六)電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,臺(tái)風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無(wú)損害。(十七)爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時(shí)并應(yīng)檢查處理后始得離開工作場(chǎng)所。(十八)使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時(shí),或增接電器設(shè)備均應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)人員,后通知專門人員辦理。 (十九)首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他火源。在場(chǎng)員工,均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。(二十)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。(二十一)火災(zāi)時(shí)工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊(duì),必要時(shí)應(yīng)通知本地消防隊(duì)協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲打。(二十二)火警發(fā)生時(shí),電話總機(jī)應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。(二十三)如火勢(shì)一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。(二十四)救火時(shí),應(yīng)特別注意下列事項(xiàng):,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。 ,立即在地上打滾,較易撲滅。,后搶物。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊(cè)、憑證及重要文件或貴重物品。,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。□ 竊盜防范(二十五)現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中,指定專員負(fù)責(zé)保管。(二十六)守衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。(二十七)夜間值勤的守衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。(二十八)主管對(duì)經(jīng)管財(cái)物人員應(yīng)隨時(shí)注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。(二十九)攜出物品時(shí),應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗(yàn)放行。(三十)辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實(shí)下鎖。(三十一)竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)有關(guān)單位偵察。□ 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù)(三十二)氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺(tái)風(fēng)警報(bào)后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時(shí)注意收聽報(bào)告臺(tái)風(fēng)動(dòng)向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長(zhǎng)。(三十三)臺(tái)風(fēng)接近本地區(qū)前,采取下列預(yù)防措施:,如有特別防范設(shè)備,亦應(yīng)裝上。,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。,應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋。、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。,應(yīng)緊急修繕。,集中待命,準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。(三十四)強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)襲擊時(shí),應(yīng)采取下列措施:。,不可生火,生火時(shí)應(yīng)嚴(yán)密戒備。,警戒人員應(yīng)采取緊急措施。(三十五)公司房舍有被洪水沖及之處,應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。(三十六)為防止震災(zāi),易燃物不應(yīng)放在高處,以免落地造成災(zāi)害?!?身體傷害的預(yù)防(三十七)有危險(xiǎn)性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任,派人在場(chǎng)監(jiān)督。(三十八)發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。(三十九)工作地點(diǎn)的頂上可能落下傷人物體時(shí),工作人員應(yīng)戴安全盔帽。(四十)使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸時(shí),應(yīng)使用安全的工具,避免與身體接觸。(四十一)在灰塵飛揚(yáng)中工作者,應(yīng)帶上口罩及眼鏡。(四十二)使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。(四十三)操作起重機(jī)時(shí),應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。(四十四)使用塔架或扶梯,應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅(jiān)固。(四十五)玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。(四十七)工具應(yīng)放置于工具箱中,工具箱應(yīng)盡量放在地面。(四十八)尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中。(四十九)鍛鑄或焊接時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離他人,并應(yīng)戴必要的眼罩。(五十)汽車機(jī)車、堆高機(jī)、起重機(jī)其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或?yàn)楣局付ㄈ藛T,無(wú)照人員不得駕車,亦不得練習(xí)駕車。(五十一)駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。(五十二)特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員。 (五十三)遇停電時(shí)要立刻關(guān)閉總開關(guān),送電時(shí)在開各開關(guān)之前,要先開總開關(guān)。開主開關(guān)時(shí)須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。(五十四)凡電器機(jī)器的修理,更換保險(xiǎn)絲檢查或其他有觸電之危險(xiǎn)時(shí)必先關(guān)閉開關(guān)而后行之。(五十五)高壓電線作業(yè)未先確認(rèn)死線前不可進(jìn)行作業(yè)?!?機(jī)械工具的處理(五十六)使用機(jī)械工具前必須先檢點(diǎn)有無(wú)異狀,無(wú)異狀時(shí)始可使用。(五十七)初次用的機(jī)械或新裝置使用的機(jī)械類,必須得所屬主客的準(zhǔn)許,并聽取說(shuō)明后始可操作之。(五十八)原動(dòng)機(jī)或動(dòng)力傳動(dòng)裝置,開始發(fā)動(dòng)時(shí)應(yīng)先用口號(hào)(呼聲)或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知,再確認(rèn)周圍的安全狀態(tài)后行之。(五十九)機(jī)械的清掃注油時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)停止后行之,但得特別許可時(shí)不在此限。(六十)如無(wú)必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。(六十一)計(jì)器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。(六十二)對(duì)于壓力計(jì)、溫度計(jì)及其他計(jì)器類要特別小心操作,并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。(六十三)玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作?!?空襲的防護(hù)(六十四)關(guān)于空襲的防護(hù),應(yīng)嚴(yán)格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。 (六十五)本辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報(bào)后,或突然遭受空襲時(shí),人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動(dòng)。(六十六)實(shí)施避離時(shí),應(yīng)遵守下列事項(xiàng):,熄滅爐灶煙火,關(guān)閉自來(lái)水龍頭。,不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。,應(yīng)躺伏地上,緊靠墻基,將頭部及胸部稍微抬起,使腕著力于地,并以棉花掩塞耳孔,口略張開,以防爆炸及震動(dòng)的傷害。,或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī),收聽廣播消息。 ,應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。(六十七)緊急警報(bào)發(fā)布后,人員行動(dòng)準(zhǔn)則如下:,應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅(jiān)固建筑物底層,實(shí)施避難。,攜帶重要文件、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物,實(shí)施掩蔽。(六十八)緊急警報(bào)發(fā)布后,車輛(包括甲、乙種車輛)行動(dòng)準(zhǔn)則如下:,應(yīng)就近向馬路兩旁疏開停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。,應(yīng)一律禁止行駛。,不得進(jìn)入市區(qū),就近疏開掩蔽。 (六十九)緊急警報(bào)發(fā)布后,消防人員應(yīng)立即出動(dòng),駛往指定地點(diǎn),分別執(zhí)行下列各項(xiàng)任務(wù):。(七十)夜間聽到警報(bào),守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴(yán)禁露光。(七十一)本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則(一)總則第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。第二條 警衛(wèi)人員的服勤,系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下:  ,警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項(xiàng)?! ??! ?,聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)?! ??! ??! ?,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序?! ?。第五條 警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則:  ,切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ,不得偏袒徇私?! 。瑘?zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑?! ?,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。  ,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)?! ?,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事?!  ㈦姟⑷剂?、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理?!  ⑽?、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入?! ??! 。瑧?yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等登列)入警衛(wèi)日志簿,檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。(二)人員管制第六條 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。第七條 確實(shí)管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。第八條 員工在勤務(wù)中因公或事(病)假離廠時(shí),應(yīng)切實(shí)查驗(yàn)公出申請(qǐng)書或請(qǐng)假記錄卡,始允其外出,并在公出單或到工卡上記錄離廠,回廠時(shí)間以備查考。各級(jí)人員公出或事(病)假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。第九條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。第十條 外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來(lái)賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。第十一條 協(xié)力廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員,得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。第十二條 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對(duì)相符后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。但本廠課長(zhǎng)(含副課長(zhǎng))以上人員得于登記后進(jìn)廠。第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。第十四條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠,但夜間不按規(guī)定時(shí)間出入廠者,應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。(三)物品管制第十五條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無(wú)誤始得放行。經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。 放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。第十六條 各協(xié)力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:  、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)?! ?,注明品名、數(shù)量,由何處取得等?! ?,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí),按下列所定處理:  、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。  ,由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。第十九條 本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠,遇有特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機(jī)者,應(yīng)按廠單位主管所示處理。第二十條 同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者(注明品種、型號(hào))準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單,經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后放行。(四)車輛管制第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠憑廠單位的核派單放行。第二十二條 外賓車輛進(jìn)入工廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則第十條及第十一條辦理外,依下列所定處理:  ,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所?! 。约皬S商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。第二十三條 公司或其他各廠車輛進(jìn)廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外,應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。第二十四條 進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無(wú)載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無(wú)誤后放行。(五)緊急事件之處理 第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚?。第二十六條 警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。
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