【正文】 華為公司會議管理制度 公司會議管理制度(優(yōu)秀10篇)華為公司會議管理制度 公司會議管理制度(優(yōu)秀10篇)每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。華為公司會議管理制度篇一第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。第2條本制度適用于公司召開的各種會議。第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門負責組織召開，公司領(lǐng)導參加。第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務綜合會，由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務部門負責組織。第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導決定召開并負責組織。第6條班組會由各班組長決定并主持召開。第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務工作。第8條會議準備。明確參加人員。(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。(3)與會后行動直接相關(guān)人。(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。(6)無關(guān)人員不參加。2，選擇開會地點。(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風良好、室溫適宜。(3)座位空間適宜。(4)便于車輛進出、疏散與停放。(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，(3)力求開短會，但又能確保效果最好。(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間。需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應留足夠時間讓大家準備。會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。(4)保證與會者有備而來。(5)注意引導、歸納、提升會議議題。(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。(1)會場空間安排應便于人員進出。(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。(3)會議必需的設(shè)備應有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。(4)會場一般應設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。會議通知。(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解。全面、周到，不要漏項。用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。第9條會中管理。(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統(tǒng)計出應到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領(lǐng)導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導或重要與會人員交辦的緊急事項(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈。時間長的應準備茶水。(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等。重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。(1)應有專用會議記錄本。(2)會議記錄人員應對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。，起草會議結(jié)論性材料。，(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。第11條各相關(guān)部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。第12條由會議主持單位對會務情況進行總結(jié)，不斷提高會務能力。會務總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。第14條其他會議安排。2，行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意。對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導請假。不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第19條與會人員應保持會場衛(wèi)生整潔。第20條與會人員不準做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走動。第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。會議室管理規(guī)定:第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。第2條會議室由行政部負責管理，統(tǒng)一安排使用。第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應照價