【正文】 參與人員：由主辦部門自行整理、存檔；、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開。各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議流程第四條會(huì)議管理公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔。要預(yù)先考慮到保密程序。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。,。收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。、研究和決定的內(nèi)容與議題：公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。（四）會(huì)議記錄行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。（2）會(huì)議過程管理提案部門要明確召開專題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。華為公司會(huì)議管理制度篇二為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)。第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。，(1)會(huì)議簡況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等。(4)維護(hù)會(huì)場秩序。(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解。(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容。需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。(2)會(huì)場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。第2條本制度適用于公司召開的各種會(huì)議。華為公司會(huì)議管理制度篇一第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高公司會(huì)議效率，特制定本制度。明確參加人員。(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開會(huì)議。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開，留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間。(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期、開始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。第9條會(huì)中管理。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng)，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項(xiàng)。，起草會(huì)議結(jié)論性材料。第14條其他會(huì)議安排。第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)，不得在會(huì)場上隨意走動(dòng)。第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。專題會(huì)（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開。與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容?？己瞬块T沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。第二條：總經(jīng)理會(huì)議：00召開，由總經(jīng)理主持。傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。第五條：會(huì)議紀(jì)律,提前到場,不許中途退會(huì)。，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績效考核中。：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門指定人員主持召開）：各直營店店長、店員：由主辦部門自行整理、保管：xx（xx需參與）：倉儲(chǔ)部全員：由主辦部門自行整理、保管：原則上不得晚于每月3號(hào)，具體時(shí)間另行通知：各部門負(fù)責(zé)人：具體參會(huì)人員待通知：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）：門店所有員工：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx：晨會(huì)現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管、年度會(huì)議：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知：總經(jīng)辦：公司全體員工：會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)ppt、會(huì)議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況。(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作。將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。三、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。十、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)。三、會(huì)議分類（一）、公司部門周會(huì)制度主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持召開時(shí)間：每周一上午10:00。參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議安排：凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。3會(huì)議場所布置；3。與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊狀況不予延長。（四）、會(huì)議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。參會(huì)人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。，具體包括以下幾方面：、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。華為公司會(huì)議管理制度篇十為加強(qiáng)會(huì)議室管理，特作如下規(guī)定。