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華為公司會議管理制度公司會議管理制度(優(yōu)秀10篇)(留存版)

2025-08-14 00:43上一頁面

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【正文】 少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。會議由部門經(jīng)理組織,結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表第四條:公司內(nèi)大型會議,年中會議,年終會議規(guī)定公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間根據(jù)議題,充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。會議記錄表主持人:記錄人:時間:地點:會議名稱參加者主要議題解決措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況華為公司會議管理制度篇四為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。如未召開,各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。會議流程第四條 會議管理公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。五、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。參加人員:部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。(四)、其他會議公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。5會議簽到;3。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。、先進(jìn)事跡。,做到賬目清楚,無遺失。,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);3。召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》附件三: 《月工作會議記錄表》華為公司會議管理制度篇八為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:一、會議實行簽到制度,由會議組織者進(jìn)行考勤,原則上不得請假,有特殊情況不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,按曠工半天處理。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項。,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;:各部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦日例會主辦人:xx產(chǎn)品部日例會主辦人:xx:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假):由各主辦部門自行整理、保管:每周一,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。記錄本要妥善保管,歸檔備查。第三條:部門例會會議規(guī)定部門例會會議一般每周星期一下午17:00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。(后附格式模板)(五)、會議落實例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀(jì)要)并及時下發(fā),罰款50元。一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進(jìn)。季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);公司會議地點:辦公樓會議室。第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé),每周至少要清潔一次遇有會議時,要一次一清潔。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。時間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章,以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。(3)控制議題數(shù)量,保證議而有決。(6)無關(guān)人員不參加。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。(3)與會后行動直接相關(guān)人。議程由主辦單位擬定,包括會議內(nèi)容、討論事項、達(dá)到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿,照稿通知。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項(6)其他服務(wù)。按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。公司會議分為:例會、總結(jié)會、專題會三大類。(7)部門(項目部)會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。根據(jù)不同時期的中心工作,總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施,布置本周內(nèi)工作。,各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié),會中不做集體討論。會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。會議的主要任務(wù):(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示。公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議通知:根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。 第五條 附則會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。十三、會議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。,不得隨便外借,價請使用監(jiān)管。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)??偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。不得擅自開關(guān)電器
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