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正文內(nèi)容

物業(yè)管理制度doc56頁(yè)(已修改)

2025-01-17 03:43 本頁(yè)面
 

【正文】 編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第60頁(yè) 共60頁(yè)簡(jiǎn)介:小區(qū)總建筑面積12萬(wàn)多平方米,由小高層組成。小區(qū)內(nèi)房屋配套設(shè)施齊全:暖氣、燃?xì)狻⑼ㄓ?、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設(shè)備設(shè)施先進(jìn),設(shè)有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,樓宇對(duì)講系統(tǒng),背景音樂(lè),遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來(lái)體現(xiàn)小區(qū)的價(jià)值,從而確保小區(qū)保值、增值。天富物業(yè)公司的企業(yè)精神是“銀灘物業(yè),勇?tīng)?zhēng)第一”。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)。追求目標(biāo):以公司經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo),寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶(hù)推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。第二章 物業(yè)管理要點(diǎn)◆ 運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值;◆ 人性化的管理方針為業(yè)戶(hù)鋪架溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠(chéng)信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù);◆ 結(jié)合物業(yè)實(shí)際情況,導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業(yè)戶(hù)服務(wù);◆ 采用PDCA循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平; 管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)日益增長(zhǎng)的對(duì)服務(wù)的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一。在實(shí)際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個(gè)重點(diǎn): 完善服務(wù)、誠(chéng)信待人。 物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶(hù)至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,為業(yè)戶(hù)提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中,與業(yè)戶(hù)建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)與需求,在不斷完善的過(guò)程中真正為業(yè)戶(hù)創(chuàng)造安心、舒心、稱(chēng)心的生活和工作環(huán)境。環(huán)境管理責(zé)任到人 小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶(hù)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認(rèn)真地做好每天的工作,樹(shù)立環(huán)保意識(shí),從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景線(xiàn)?!“踩?、消防真抓實(shí)干 為確保業(yè)戶(hù)的生命、財(cái)產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門(mén),齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(zhǎng)年平安的條件下為業(yè)戶(hù)服務(wù)。在日常管理中,制定與之相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時(shí)盡量將損失降低到最小程度。公司本著服務(wù)第一,以人為本,在管理中導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系。運(yùn)用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來(lái)管理與服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。公司將通過(guò)良好的物業(yè)管理,使“”保值、增值,真正為業(yè)戶(hù)營(yíng)造一個(gè)方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。一、公司追求目標(biāo):◆ 房屋建筑的完好率達(dá)到98%以上;◆ 報(bào)修及時(shí)率達(dá)到100%;◆ 清潔管理無(wú)盲點(diǎn);◆ 設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到98%以上;◆ 小區(qū)路燈完好率達(dá)到100%;◆ 管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)責(zé)任事故;◆ 有效投訴處理率100%;◆ 服務(wù)滿(mǎn)意率達(dá)95%以上;◆ 綠化完好率達(dá)到98%以上;◆ 道路完好率達(dá)到98%;◆ 各類(lèi)管理人員崗前崗中培訓(xùn)100%;◆ 無(wú)服務(wù)安全事故發(fā)生。二、主要措施◆ 完善各項(xiàng)管理制度和管理規(guī)定;◆ 所管轄區(qū)衛(wèi)生無(wú)死角,綠地存活茂盛;◆ 治安良好,環(huán)境清潔,輔助設(shè)備及建筑良好;◆ 管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標(biāo)志,規(guī)范制服,設(shè)立立崗、巡崗、監(jiān)控崗,并明確崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn);◆ 建立各種資料檔案、報(bào)修、養(yǎng)護(hù)記錄;◆ 各種收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),合理收費(fèi);◆ 制定大、中修年度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施;◆ 制定并組織員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;◆ 結(jié)合創(chuàng)優(yōu)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平。 遵循服務(wù)第一,業(yè)戶(hù)至上,依法經(jīng)營(yíng),務(wù)實(shí)奮進(jìn)的企業(yè)宗旨,弘揚(yáng)銀灘物業(yè),勇?tīng)?zhēng)第一的企業(yè)精神,以?xún)?yōu)質(zhì)文明的服務(wù),為業(yè)戶(hù)創(chuàng)造美麗溫馨的家園。三、組織運(yùn)行機(jī)制: 建立監(jiān)督機(jī)制; 建立信息反饋及處理機(jī)制; 制定工作流程、各項(xiàng)管理服務(wù)項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和短期計(jì)劃; 管理人員的培訓(xùn)管理; 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),量化管理及標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作; 企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理維護(hù)運(yùn)作制度及標(biāo)準(zhǔn)、管理人員考核制度及標(biāo)準(zhǔn)。四、物業(yè)管理制度 管理處經(jīng)理職責(zé); 管理人員崗位職責(zé); 作業(yè)人員崗位職責(zé); 員工培訓(xùn); 管理處運(yùn)作管理工作規(guī)程; 人事管理及員工培訓(xùn)、考核制度;五、管理處運(yùn)作管理規(guī)程 內(nèi)部運(yùn)作管理辦法 小區(qū)秩序管理; 清潔管理; 綠化管理; 消防弱電設(shè)備設(shè)施管理; 供配電設(shè)備管理; 給排水設(shè)備管理; 共用設(shè)施和共用場(chǎng)地管理; 安全操作規(guī)程; 特約服務(wù)管理規(guī)定。(以上各種規(guī)定及制度略)第三章 擬采用的管理模式一、 物業(yè)管理架構(gòu) 物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以要求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。 本物業(yè)管理處按“直線(xiàn)制”設(shè)置管理架構(gòu)。公司設(shè)立辦公室、保潔部、設(shè)備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門(mén)。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí),既能滿(mǎn)足本物業(yè)管理的要求,又能為將來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。 辦公室(1) 負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,為其它部門(mén)儲(chǔ)備人才。(2) 負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。(3) 負(fù)責(zé)內(nèi)部運(yùn)行工作的綜合協(xié)調(diào)。(4) 負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,物業(yè)管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和招投標(biāo)。(5) 總經(jīng)理指派的其它工作。 保潔部(1) 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。(2) 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾清運(yùn)工作。(3) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 設(shè)備維修部(1) 負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2) 負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作。(3) 制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。(4) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。 綠化部(1) 負(fù)責(zé)小區(qū)花草樹(shù)木的澆水、培土、施肥、除病蟲(chóng)害、修剪工作。(2) 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的園景設(shè)施的養(yǎng)護(hù)工作。(3) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。 秩序管理部(1) 負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(2) 建立健全、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。(3) 負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡視工作以及車(chē)輛停放管理。(4) 負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。(5) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 接待部(1) 負(fù)責(zé)日常業(yè)戶(hù)來(lái)訪接待工作。(2) 負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)檔案的建立和管理工作。(3) 負(fù)責(zé)業(yè)主的投訴和咨詢(xún),并提供幫助。(4) 配合辦公室開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。(5) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。二、 物業(yè)管理崗位編制及管理架構(gòu)天富物業(yè)管理有限公司白楊小區(qū)物業(yè)管理辦公室業(yè)戶(hù)接待主管 設(shè)備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管業(yè)戶(hù)接待員 設(shè)備維修工 保潔員 綠化工秩序管理員備注:根據(jù)小區(qū)概況,以上崗位編制 人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設(shè)閑崗、不留閑人,一人多崗,精簡(jiǎn)高效。第四章 物業(yè)管理人員培訓(xùn)一、 新員工上崗培訓(xùn)根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對(duì)新員工上崗進(jìn)行工作培訓(xùn)。 新員工上崗培訓(xùn)期為180天。 培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,小區(qū)物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專(zhuān)業(yè)服務(wù)技能與技巧、投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。二、 在崗員工循環(huán)培訓(xùn) 通過(guò)實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問(wèn)題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專(zhuān)題培訓(xùn)。 每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工座談會(huì),交流事件處理技巧及與業(yè)戶(hù)溝通的經(jīng)驗(yàn)。 上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。在實(shí)際工作當(dāng)中,業(yè)戶(hù)的投訴率和員工違章的行為是評(píng)價(jià)員工工作的基礎(chǔ)。并通過(guò)理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。某小區(qū)物業(yè)管理方案(二)第五章 物業(yè)管理工作崗位職責(zé)一、 物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系及ISO14001環(huán)境管理體系,完成年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 制定管理處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。 合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工的生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。 負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。 協(xié)調(diào)本部門(mén)與各方面的關(guān)系,便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。 認(rèn)真完成管理處其它工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其它工作任務(wù)。二、業(yè)戶(hù)接待崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)戶(hù)接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,處事穩(wěn)健。 負(fù)責(zé)為業(yè)戶(hù)辦理入住手續(xù),裝修手續(xù),非公共性服務(wù)手續(xù),建立業(yè)戶(hù)檔案。 負(fù)責(zé)管理費(fèi)、維修資金及其它費(fèi)用的催繳、收繳工作。 負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶(hù)咨詢(xún)、來(lái)訪、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪工作。 走訪業(yè)戶(hù),征求和收集業(yè)戶(hù)對(duì)管理與服務(wù)方面的意見(jiàn)。 保持與業(yè)戶(hù)的聯(lián)系和相互溝通,做好日常接待工作。 協(xié)助管理處經(jīng)理做好其它工作。三、保潔服務(wù)崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程。 負(fù)責(zé)本轄區(qū)的衛(wèi)生清掃工作。 負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施的清潔工作。 負(fù)責(zé)公司及管理處業(yè)戶(hù)的服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾收集及清運(yùn)工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、綠化服務(wù)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)苗木的移栽和修剪。 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)花草樹(shù)木的養(yǎng)護(hù)和管理。 對(duì)花草樹(shù)木定期進(jìn)行澆水、施肥、除草、修剪,防止病蟲(chóng)害的發(fā)生。 熟悉園林機(jī)械的操作使用步驟,并對(duì)機(jī)械進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)對(duì)綠化修剪場(chǎng)地的清理、清潔。 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、秩序管理員崗位職責(zé) 服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,以軍人的風(fēng)度處事。 負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的車(chē)輛進(jìn)出、停放管理。 負(fù)責(zé)本轄區(qū)的人員進(jìn)出管理。 負(fù)責(zé)小區(qū)的安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。 負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、設(shè)備維修工崗位職責(zé) 定期清潔所管理的設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備設(shè)施、設(shè)
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