【正文】 編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第60頁 共60頁簡介：小區(qū)總建筑面積12萬多平方米，由小高層組成。小區(qū)內(nèi)房屋配套設(shè)施齊全：暖氣、燃氣、通訊、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設(shè)備設(shè)施先進，設(shè)有電視監(jiān)控，周界防范，電子巡更，樓宇對講系統(tǒng)，背景音樂，遠程抄表系統(tǒng)等，讓您感到方便、舒適、安全。高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來體現(xiàn)小區(qū)的價值，從而確保小區(qū)保值、增值。天富物業(yè)公司的企業(yè)精神是“銀灘物業(yè)，勇爭第一”。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。追求目標：以公司經(jīng)營為主導(dǎo)，寓管理于服務(wù)之中，為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù)，為企業(yè)打造物業(yè)品牌。第二章 物業(yè)管理要點◆ 運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，確保物業(yè)的保值與增值；◆ 人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁，增進了解與信任，以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽；◆ 結(jié)合物業(yè)實際情況，導(dǎo)入切合實際的管理理念，以高效率的管理降低成本，全心全意為業(yè)戶服務(wù)；◆ 采用PDCA循環(huán)整改的方法，不斷提高物業(yè)管理水平； 管理處采用的管理體制是：企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是：安全第一，不斷滿足業(yè)戶日益增長的對服務(wù)的需求，打造物業(yè)管理精品。最終達到經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一。在實際服務(wù)管理中，公司將抓住以下三個重點： 完善服務(wù)、誠信待人。 物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè)，為此我們將在今后的服務(wù)工作中，充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標，奉行“以人為本，業(yè)戶至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念，為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中，與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時以走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與需求，在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。環(huán)境管理責任到人 小區(qū)的環(huán)境管理極為重要，如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們，保潔工作責任到人，督導(dǎo)檢查、培訓落實到位，才能充分發(fā)揮每個人的才能，使其認真地做好每天的工作，樹立環(huán)保意識，從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳，為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景線?！“踩⑾勒孀嵏? 為確保業(yè)戶的生命、財產(chǎn)的安全，我們主張以切合實際的人員防范為主，緊密聯(lián)系職能部門，齊抓共管，使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常管理中，制定與之相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序，在發(fā)生特殊事件時盡量將損失降低到最小程度。公司本著服務(wù)第一，以人為本，在管理中導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系。運用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來管理與服務(wù)，最終實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。公司將通過良好的物業(yè)管理，使“”保值、增值，真正為業(yè)戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。一、公司追求目標：◆ 房屋建筑的完好率達到98％以上；◆ 報修及時率達到100％；◆ 清潔管理無盲點；◆ 設(shè)備設(shè)施完好率達到98％以上；◆ 小區(qū)路燈完好率達到100％；◆ 管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)責任事故；◆ 有效投訴處理率100％；◆ 服務(wù)滿意率達95％以上；◆ 綠化完好率達到98％以上；◆ 道路完好率達到98％；◆ 各類管理人員崗前崗中培訓100％；◆ 無服務(wù)安全事故發(fā)生。二、主要措施◆ 完善各項管理制度和管理規(guī)定；◆ 所管轄區(qū)衛(wèi)生無死角，綠地存活茂盛；◆ 治安良好，環(huán)境清潔，輔助設(shè)備及建筑良好；◆ 管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標志，規(guī)范制服，設(shè)立立崗、巡崗、監(jiān)控崗，并明確崗位職責及考核標準；◆ 建立各種資料檔案、報修、養(yǎng)護記錄；◆ 各種收費項目、標準公開，合理收費；◆ 制定大、中修年度計劃，并負責實施；◆ 制定并組織員工培訓計劃的實施；◆ 結(jié)合創(chuàng)優(yōu)評比標準，進一步提高物業(yè)管理水平。 遵循服務(wù)第一，業(yè)戶至上，依法經(jīng)營，務(wù)實奮進的企業(yè)宗旨，弘揚銀灘物業(yè)，勇爭第一的企業(yè)精神，以優(yōu)質(zhì)文明的服務(wù)，為業(yè)戶創(chuàng)造美麗溫馨的家園。三、組織運行機制： 建立監(jiān)督機制； 建立信息反饋及處理機制； 制定工作流程、各項管理服務(wù)項目的長遠計劃和短期計劃； 管理人員的培訓管理； 增強服務(wù)意識，量化管理及標準運作； 企業(yè)內(nèi)部崗位責任制、管理維護運作制度及標準、管理人員考核制度及標準。四、物業(yè)管理制度 管理處經(jīng)理職責； 管理人員崗位職責； 作業(yè)人員崗位職責； 員工培訓； 管理處運作管理工作規(guī)程； 人事管理及員工培訓、考核制度；五、管理處運作管理規(guī)程 內(nèi)部運作管理辦法 小區(qū)秩序管理； 清潔管理； 綠化管理； 消防弱電設(shè)備設(shè)施管理； 供配電設(shè)備管理； 給排水設(shè)備管理； 共用設(shè)施和共用場地管理； 安全操作規(guī)程； 特約服務(wù)管理規(guī)定。（以上各種規(guī)定及制度略）第三章 擬采用的管理模式一、 物業(yè)管理架構(gòu) 物業(yè)管理服務(wù)，要求有一個高效率及科學的組織架構(gòu)，使人力、物力、財力得到合理的配置，以要求達到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。 本物業(yè)管理處按“直線制”設(shè)置管理架構(gòu)。公司設(shè)立辦公室、保潔部、設(shè)備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身，命令統(tǒng)一，責權(quán)分明，指揮及時，既能滿足本物業(yè)管理的要求，又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。 辦公室（1） 負責人力資源管理，招聘人員，開展員工培訓工作，為其它部門儲備人才。（2） 負責收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。（3） 負責內(nèi)部運行工作的綜合協(xié)調(diào)。（4） 負責對外承辦、接待工作，物業(yè)管理市場營銷和招投標。（5） 總經(jīng)理指派的其它工作。 保潔部（1） 負責管轄區(qū)域內(nèi)的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。（2） 負責小區(qū)內(nèi)的垃圾清運工作。（3） 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 設(shè)備維修部（1） 負責物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運行管理，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。（2） 負責物業(yè)機電設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作。（3） 制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。（4） 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。 綠化部（1） 負責小區(qū)花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。（2） 負責小區(qū)內(nèi)的園景設(shè)施的養(yǎng)護工作。（3） 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。 秩序管理部（1） 負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。（2） 建立健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。（3） 負責小區(qū)的日常巡視工作以及車輛停放管理。（4） 負責小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。（5） 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 接待部（1） 負責日常業(yè)戶來訪接待工作。（2） 負責業(yè)戶檔案的建立和管理工作。（3） 負責業(yè)主的投訴和咨詢，并提供幫助。（4） 配合辦公室開展員工培訓工作。（5） 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。二、 物業(yè)管理崗位編制及管理架構(gòu)天富物業(yè)管理有限公司白楊小區(qū)物業(yè)管理辦公室業(yè)戶接待主管 設(shè)備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管業(yè)戶接待員 設(shè)備維修工 保潔員 綠化工秩序管理員備注：根據(jù)小區(qū)概況，以上崗位編制 人。其中，綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設(shè)閑崗、不留閑人，一人多崗，精簡高效。第四章 物業(yè)管理人員培訓一、 新員工上崗培訓根據(jù)物業(yè)管理思想，為打造物業(yè)管理精品，對新員工上崗進行工作培訓。 新員工上崗培訓期為180天。 培訓內(nèi)容包括：物業(yè)管理概述，小區(qū)物業(yè)管理流程，物業(yè)管理服務(wù)理念，專業(yè)服務(wù)技能與技巧、投訴、應(yīng)急工作處理程序，軍事化訓練等。二、 在崗員工循環(huán)培訓 通過實際工作中所產(chǎn)生的問題，不定期地安排當事人（指員工）參加班后的專題培訓。 每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會，交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗。 上崗循環(huán)培訓的考核辦法。在實際工作當中，業(yè)戶的投訴率和員工違章的行為是評價員工工作的基礎(chǔ)。并通過理論與實踐考核，淘汰不合格的員工，達到優(yōu)化管理的目的。某小區(qū)物業(yè)管理方案（二）第五章 物業(yè)管理工作崗位職責一、 物業(yè)經(jīng)理崗位職責 全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理，貫徹執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系及ISO14001環(huán)境管理體系，完成年度管理目標和經(jīng)濟指標。 制定管理處年度、月度工作計劃并組織實施，業(yè)務(wù)上接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 負責檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作，責任到人，同時關(guān)心員工的生活，確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。 負責所管轄物業(yè)的裝修審批，協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作，落實安全、防火工作。 協(xié)調(diào)本部門與各方面的關(guān)系，便于開展各項工作。 認真完成管理處其它工作職責內(nèi)容和公司安排或委托的其它工作任務(wù)。二、業(yè)戶接待崗位職責 負責小區(qū)業(yè)戶接待工作，做到儀表端莊、態(tài)度和藹，熱情大方，反應(yīng)敏捷，處事穩(wěn)健。 負責為業(yè)戶辦理入住手續(xù)，裝修手續(xù)，非公共性服務(wù)手續(xù)，建立業(yè)戶檔案。 負責管理費、維修資金及其它費用的催繳、收繳工作。 負責接待及處理業(yè)戶咨詢、來訪、投訴工作，并定期進行回訪工作。 走訪業(yè)戶，征求和收集業(yè)戶對管理與服務(wù)方面的意見。 保持與業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通，做好日常接待工作。 協(xié)助管理處經(jīng)理做好其它工作。三、保潔服務(wù)崗位職責 嚴格遵守公司各項管理制度和操作規(guī)程。 負責本轄區(qū)的衛(wèi)生清掃工作。 負責本轄區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施的清潔工作。 負責公司及管理處業(yè)戶的服務(wù)工作。 負責小區(qū)內(nèi)的垃圾收集及清運工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、綠化服務(wù)崗位職責 負責小區(qū)內(nèi)苗木的移栽和修剪。 負責小區(qū)內(nèi)花草樹木的養(yǎng)護和管理。 對花草樹木定期進行澆水、施肥、除草、修剪，防止病蟲害的發(fā)生。 熟悉園林機械的操作使用步驟，并對機械進行簡單的維修保養(yǎng)。 負責對綠化修剪場地的清理、清潔。 認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、秩序管理員崗位職責 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，以軍人的風度處事。 負責本轄區(qū)內(nèi)的車輛進出、停放管理。 負責本轄區(qū)的人員進出管理。 負責小區(qū)的安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。 負責小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、設(shè)備維修工崗位職責 定期清潔所管理的設(shè)備和設(shè)備房，確保設(shè)備設(shè)施、設(shè)