某發(fā)電公司工程技術資料及檔案管理制度(12頁)-工程制度(已修改)
2025-08-24 13:21 本頁面
【正文】 工程技術資料及檔案管理制度 1 范圍 本制度規(guī)定了 **發(fā)電有限公司所有部門工程技術資料管理標準、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。 本制度適用于 **發(fā)電有限公司一期工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間所有工程項目技術資料的收集、整理、移交等管理。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適 用于本標準。 建設項目 (工程 )檔案驗收辦法 （ 國檔 發(fā) [1992]8號） 火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建 [1996]666號） 火電企業(yè)檔案分類表（ 69大類）（ 2020） 火電機組達標投產(chǎn)考核辦法（試行）（國電集工 [2020]125號） DA/T222020 歸檔文件整理規(guī)則 GB/T11322－ 2020 科學技術檔案案卷構成的一般要求 DA／ T28— 2020 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 3 公司技術檔案管理層次 公司工程技術檔案管理層次示意圖見圖 1。 公司領導 綜合部主任 工程部主任 公司檔案室 工程部資料室 各部門兼職檔案員 職責 綜合部 公司檔案室的直接管理部門，負責建立規(guī)范的公司檔案室，設立專職工程技術檔案管理人員。 負責根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術檔案管理制度，報公司批準后，印發(fā)各部門執(zhí)行。 及時向公司檔案室移交本部門構成檔案元素的工程項目資料。 公司檔案室 負責公司工程技術資料及檔案的日常管理工作，負責圖紙、設備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。 負責歸檔數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備份。 負責指導公司各部門收集、 整理相關工程技術資料。 負責檔案設施、設備的維護管理，負責庫存工程技術檔案的安全及保密工作。 負責達標投產(chǎn)的資料整理工作。 工程部 建立規(guī)范的工程技術資料室，設立專職工程技術檔案管理人員。 督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴格遵守公司工程技術檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進行管理。 協(xié)調(diào)參建各單位工程技術資料管理的重大問題。 審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術資料，并及時移交資料室。 工程部資料室 負責圖紙、設備資料、技術協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保 管。 負責各種工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。 負責工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。 負責進口設備有關外文資料的翻譯。 參加設備開箱驗收，收取設備開箱資料。 及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。 協(xié)助公司檔案室做好達標投產(chǎn)要求的資料整理工作 。 計劃部 負責提交本部門構成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議，工程項目開工報告和批復文件；工程開工前的審計文件；工程項目的設計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程的設備合同及 其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；設備招標投標文件；工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程項目招標投標文件；本部門發(fā)出的有關工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等。 負責 、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。 負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。 負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。 負責與設備供貨方在技術資料方面的聯(lián)系。 負責在 新到設備領出開箱時通知工程部收取開箱資料。 生產(chǎn)準備部 負責提交考核期的運行材料，包括本企業(yè)的技術標準，系統(tǒng)圖等必備圖紙，操作票、工作票、運行日志等運行臺帳，培訓教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結論等。 負責 、積累以及移交公司工程技術檔案室之前的保存及管理。 負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
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