項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度(已修改)
2025-05-10 17:32 本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度 1 目的 為加強(qiáng)檔案管理，保存好工程設(shè)計(jì)全過(guò)程的檔案資料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。 2 適用 范圍 本規(guī)定適用于本公司的所有項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)的文件和資料的歸檔。 3 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)歸口管理檔案資料工作，具體由檔案資料管理人員實(shí)施。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將與本工程有關(guān)的需歸檔的資料歸檔。 4 管理內(nèi)容 與要求 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 工程設(shè)計(jì)的文件、資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集、整理和歸檔。 工程設(shè)計(jì) 檔案 按設(shè)計(jì)階段歸檔，設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。 工程設(shè)計(jì)在 規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的批準(zhǔn)文件； b) 設(shè)計(jì)任務(wù)書或招標(biāo)書、中標(biāo)通知書； c) 規(guī)劃部門批準(zhǔn)的用地范圍（用地許可證）及紅線圖； d) 規(guī)劃 /方案設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件； e) 項(xiàng)目管理體系中有歸檔要求的項(xiàng)目記錄； f) 其他有關(guān)文件。 工程設(shè)計(jì)在 初步設(shè)計(jì)階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的方案批準(zhǔn)文件； b) 公司對(duì)方案的修改意見； c) 初步設(shè)計(jì)審批意見書； d) 初步設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件 ； e) 概算文件； f) 項(xiàng)目管理體系中有歸檔要求的項(xiàng)目記錄； g) 其他有關(guān)文件。 工程設(shè)計(jì)在 施工圖設(shè)計(jì)階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的 初步設(shè)計(jì) 批準(zhǔn)文件； b) 規(guī)劃、抗震、消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生、供電、環(huán)衛(wèi)、水、燃?xì)狻㈦娫?、人防等部門的審核單； c) 地質(zhì)勘察報(bào)告； d) 施工圖設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件； e) 預(yù)算文件（如合同中包含預(yù)算內(nèi)容時(shí)）； f) 項(xiàng)目管理體系中有歸檔要求的項(xiàng)目記錄； g) 其他有關(guān)文件。 歸檔文件必須完整，字跡清晰；不得使用鉛筆、圓珠筆等字跡不牢固的書寫工具書寫，亦不得使用涂改液；各級(jí)責(zé)任者應(yīng)簽署齊全。 工程設(shè)計(jì)歸檔程序 工程完成后二個(gè)月內(nèi)，設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將歸檔的文件資料及時(shí)收集齊全，圖形文件需分專業(yè)及子項(xiàng)刻成光盤，并填寫《設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單》（格式見附錄 A、 B、 C）后交檔案資料管理人員存檔。 檔案資料管理人員接到檔案材料時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)檢查檔案材料的完整性，查證后在設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單上簽字確認(rèn)。如有不符合歸檔要求的歸檔文件，應(yīng)要求有關(guān)人
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