華西建筑施工公司產(chǎn)品工程檔案管理制度(已修改)
2025-06-26 16:41 本頁(yè)面
【正文】 中國(guó)華西企業(yè)有限公司 產(chǎn)品（工程）檔案管理 辦法 第一章 總則 為加強(qiáng)產(chǎn)品（工程）檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品（工程）檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，充分發(fā)揮產(chǎn)品（工程）檔案的作用，依據(jù)《檔案法》和國(guó)家檔案局關(guān)于《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/118222000）以及《四川華西集團(tuán)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則實(shí)施方案 》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合產(chǎn)品（工程）檔案管理工作的實(shí)際情況，制定本辦法 。 產(chǎn)品（工程）檔案 是指建筑工程項(xiàng)目在 招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理、工程管理、施工生產(chǎn)、施工監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、評(píng)優(yōu)、等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔，并按規(guī)定整理好的各種紙質(zhì)、電子、光盤(pán)、磁盤(pán)、照（底）片、膠片、聲像等文件材料的總稱(chēng)。 產(chǎn)品（工程）檔案是建筑施工企業(yè)檔案管理的重要組成部分，是施工企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)，它反映了企業(yè)主要職能活動(dòng)的歷史面貌，是施工過(guò)程的原始記錄，是企業(yè)文化的重要表現(xiàn)。同時(shí)，也是全面鑒定工程質(zhì)量、工程管理、技術(shù)改革和企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的原始憑據(jù) 。 本辦法 適用于各土建公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司）產(chǎn)品（工程）檔案的管理工作。 各公司都應(yīng)依照本辦 法 做好產(chǎn)品（工程）檔案的管理工作。 工程總承包范圍內(nèi)的裝飾裝修工程，可參照本辦法 有關(guān)條款執(zhí)行。 建筑設(shè)備安裝、機(jī)械施工、場(chǎng)道、混凝土等專(zhuān)業(yè)公司，應(yīng) 遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)范，結(jié)合各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，參考本辦法有關(guān)條款制定 本公司的管理辦法 ，并報(bào)集團(tuán)公司審核后實(shí)施。 第二章 檔案管理和職 責(zé) 產(chǎn)品（工程）檔案要堅(jiān)持統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中統(tǒng)一管理的原則。 ，產(chǎn)品（工程）檔案采取統(tǒng)一的制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和集中管理的措施。各公司應(yīng)根 據(jù)自已的實(shí)際情況不斷完善產(chǎn)品（工程）檔案管理制度，并將制度和管理網(wǎng)絡(luò)圖上墻。 建立以產(chǎn)品（工程）檔案為主的檔案管理體系和以各公司檔案室為中心，公司各部門(mén)、分公司、項(xiàng)目部為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。即一是檔案人員和立卷、技術(shù)內(nèi)業(yè)人員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：歸檔人員）網(wǎng)絡(luò)，二是檔案文件材料流向網(wǎng)絡(luò)。 （工程）檔案以法人為單位實(shí)行集中管理，確因保管條件有限一時(shí)不能“絕對(duì)”集中的，應(yīng)積極創(chuàng)造條件，早日實(shí)現(xiàn)集中管理。 （工程）檔案工作必須在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，建立以檔案部門(mén)（檔案人員）為指導(dǎo)，辦公室、工程 (生產(chǎn)技術(shù) )部及有關(guān)部門(mén)相配合，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)全責(zé)，歸檔人員具體辦理的自上而下的責(zé)任保障機(jī)制。做到各司其職、各盡其責(zé)，協(xié) 調(diào)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，確保產(chǎn)品（工程）檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確。 （工程）檔案“三納入、四同步、四參加”制度。 “ 三納入”：即將檔案管理納入工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)中、納入工程項(xiàng)目承包責(zé)任狀中、納入領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)范圍之中；“四同步”：即下達(dá)工作任務(wù)時(shí)同時(shí)下達(dá)檔案歸檔要求、檢查工程進(jìn)度時(shí)同時(shí)檢查歸檔情況、總結(jié)驗(yàn)收時(shí)同時(shí)驗(yàn)收檔案、考核獎(jiǎng)懲時(shí)同時(shí)驗(yàn)證歸檔合格證明；“四參加”：即檔案人員參加工程竣工驗(yàn)收會(huì)、參加 設(shè)備開(kāi)箱會(huì)、參加科研成果鑒定會(huì)、參加生產(chǎn)科技會(huì)。 （工程）檔案為主的兼職人員。相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目部的歸檔人員兼任產(chǎn)品（工程）檔案的歸檔工作。 配備的人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。 檔案人員和歸檔人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案人員在職務(wù)晉升、職稱(chēng)評(píng)聘及其它待遇方面與工程技術(shù)管理人員享受同等待遇。 ，提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)持證上崗。 各檔案室和檔案人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督 、檢查本公司歸檔人員對(duì)產(chǎn)品（工程）檔案的立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)檔案的保管、鑒定、檢索、編研、提供利用等工作；實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品（工程）檔案管理的制度化、同步化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。 主要職責(zé)是 ： 徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司檔案處制定的相關(guān)辦法，結(jié)合實(shí)際，制訂本公司產(chǎn)品（工程）檔案的實(shí)施意見(jiàn)或辦法 。 、督促、檢查各級(jí)歸檔人員做好產(chǎn)品（工程）檔案平時(shí)立卷（建立“文件包”制）工作及歸檔工作。 （工程）檔案，指導(dǎo)歸檔人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)歸檔，提高工作效率。 （工程）檔案的統(tǒng)計(jì)工作。掌握各 工程項(xiàng)目開(kāi)工、竣工時(shí)間，按施工進(jìn)度跟蹤各種文件材料的收集、整理、歸檔情況；建立日常檔案收進(jìn)、移出、累計(jì)等各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 （工程）檔案的保管及安全工作。應(yīng)有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房和檔案裝具，庫(kù)存容量必須預(yù)留十年以上空間，排架科學(xué)、合理、美觀，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持“八防”措施，確保檔案安全。 （工程）檔案的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)定，堅(jiān)持檔案借閱登記制和反饋記錄制，嚴(yán)防丟失、更改、損毀檔案。 。積極編制各種實(shí)用的檔案檢索工具和編研資料，做到利用方便 、快捷，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供高效服務(wù)。 《 開(kāi) 發(fā)利用科技檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算方法
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