【正文】 165 一 . 概覽 二 . 數(shù)據(jù)庫(kù)和信息目錄 三 . 建立和修改表連接 (Join) 四 . 文件夾結(jié)構(gòu)調(diào)整 五 . 用戶特征定義 (User Profile) 六 . 性能 七 . 移交與維護(hù) Impromptu 管理 166 概 覽 第一章 167 本章目標(biāo) ? Impromptu，它給管理員和用戶帶來(lái)的好處 ? Impromptu的不同版本 ? Impromptu在 Cognos業(yè)務(wù)智能套件的地位 ? Impromptu管理員的角色 ? 168 理解 Impromptu ? 對(duì)最終用戶： Impromptu是強(qiáng)有力的查詢和報(bào)表工具，它通過(guò)易學(xué)的交互界面，使最終用戶從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出數(shù)據(jù)并產(chǎn)生自己的復(fù)雜報(bào)表，而不必了解數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的復(fù)雜知識(shí)。 ? 對(duì)管理員： Impromptu實(shí)現(xiàn)了保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，使數(shù)據(jù)庫(kù)不會(huì)受到最終用戶的意外修改。而信息系統(tǒng)工作人員也不必自己去處理和傳遞報(bào)表。 此外，管理員利用 Impromptu可具有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)、安全、網(wǎng)絡(luò)包、數(shù)據(jù)、報(bào)表發(fā)布的完全控制。 169 Impromptu 軟件 ? Impromptu User 這是最終用戶要安裝的基本產(chǎn)品。包括 Impromptu 和 Scheduler。用戶可以建立報(bào)表或調(diào)度 (Schedule)報(bào)表。但用戶不能建立或修改信息目錄 , 權(quán)限可能受到限制。支持的環(huán)境是 Windows 98 和 Windows NT。 ? Impromptu Administrator 這是 Impromptu的管理員版本?？捎盟⒑托薷臄?shù)據(jù)庫(kù)定義 , 建立和修改信息目錄和文件夾 , 建立和管理用戶類和用戶權(quán)限 。這個(gè)版本完全包含了 Impromptu User的功能 , 可以建立標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和模板 , 并把它們分配給用戶。 170 Impromptu in the Cognos BI Suite Corporate Data ? Multidimensional Analysis Drill through to details ? Data Mining Data preparation Reports Report ? Focused Reporting Portfolio 171 Impromptu管理員的角色 (Role) ? 任務(wù)： Impromptu管理員任務(wù)是為企業(yè)的業(yè)務(wù)用戶建立和管理有效的 Impromptu查詢和報(bào)表應(yīng)用。 ? 目標(biāo)： 開發(fā)一個(gè)易于使用的 Impromptu應(yīng)用，簡(jiǎn)化報(bào)表任務(wù)的復(fù)雜性，使用戶避開數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言復(fù)雜性的困擾。 ? 你可能是： DBA， 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)有精深的了解。這種情況下你要密切關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)分析，了解用戶會(huì)如何使用數(shù)據(jù)。 業(yè)務(wù)分析員或 Impromptu的強(qiáng)用戶 ，能準(zhǔn)確了解用戶群需要什么樣的數(shù)據(jù)。這種情況下要與 DBA配合，他會(huì)幫助你識(shí)別數(shù)據(jù)庫(kù)中的表與列并決定取舍。 ? 管理員要充當(dāng)了解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的人與了解業(yè)務(wù)的人之間的 橋梁 。 172 規(guī)劃 (Planning)過(guò)程 ? 設(shè)計(jì)、構(gòu)造和實(shí)現(xiàn)一個(gè)成功的 Impromptu應(yīng)用的最關(guān)鍵步驟就是規(guī)劃(Planning)。 作為管理員你要從項(xiàng)目規(guī)劃 (Project Plan)開始做起。在項(xiàng)目規(guī)劃中要搞清數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)需求、用戶需要等。 ? 項(xiàng)目生命周期 (Project Life Cycle)從 “ 規(guī)劃 ” 開始 : , , , ? 本教程給出的僅僅是對(duì)于 promptu應(yīng)用的一般性指導(dǎo) , 而有效的實(shí)現(xiàn)方法取決于本業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的個(gè)別需求和特定情況。 Plan Implement Deploy Maintain 1 2 3 4 173 一般性指導(dǎo) ? 關(guān)注最終用戶 ? 明確需求 ? 做出邏輯設(shè)計(jì) ? 遵循項(xiàng)目生命周期 ? 先做一個(gè)實(shí)驗(yàn)性的預(yù)產(chǎn)品 ? 增加系統(tǒng)的靈活適用性 ? 規(guī)劃總體結(jié)構(gòu) ? 制定技術(shù)支持計(jì)劃 ? 安排有效的培訓(xùn)計(jì)劃 174 Impromptu項(xiàng)目生命周期 (Step 17) , 這些支持人員具有數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)和業(yè)務(wù)的知識(shí)。 Impromptu適當(dāng)級(jí)別的培訓(xùn)。 。 , 如何連接到數(shù)據(jù)庫(kù) , 建立數(shù)據(jù)庫(kù)定義 (第 二 章 )。 , 搞清是否需要數(shù)據(jù)庫(kù)中并不存在的派生信息 , 即 , 是否需要在信息目錄中建立計(jì)算和條件。 (包括任何別名 )制定一個(gè)連接 (Join)方案 (第 三 章 ), 這些表包括了信息目錄定義所需的全部數(shù)據(jù)項(xiàng)。 (第 四 章 ), 以反映數(shù)據(jù)的用戶觀點(diǎn)。決定給信息目錄中的每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦予什么名字。在文件夾結(jié)構(gòu)中決定文件夾和數(shù)據(jù)項(xiàng)需移動(dòng)到那兒 , 加到哪兒 , 從哪兒刪去 . 175 Impromptu項(xiàng)目生命周期 (Step 814) , 建立 連接 (Join)(第二、 三 章 )。 文件夾結(jié)構(gòu)，建立計(jì)算和條件 (第四章 )。 , 包括表和文件夾訪問(wèn)權(quán)限(第 五 章 )。 、分布標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和模板 (見 Report Building with Impromptu課程 )。 Impromptu 應(yīng)用的性能 , 例如 Client/Server 的負(fù)載均衡 (第 六 章 )。 提供 Impromptu適當(dāng)級(jí)別的培訓(xùn) 和 支持。 維護(hù) Impromptu應(yīng)用 , 包括評(píng)價(jià)它的效率 , 做必要的調(diào)整 , 處理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和信息目錄的修改等 (第 七 章 )。 176 小結(jié) ? Impromptu是什么，它給管理員和用戶帶來(lái)的好處 ? Impromptu的不同版本 ? Impromptu在 Cognos業(yè)務(wù)智能套件的地位 ? Impromptu管理員的角色 ? 177 數(shù)據(jù)庫(kù)和信息目錄 第二章 178 本章目標(biāo) ? ? ? ? ? “ 內(nèi)容摘要報(bào)告 ” (Content Overview) 179 信息目錄 ( Catalog ) ? 管理員的中心任務(wù)是組織數(shù)據(jù)使它們能有效地使用。組織數(shù)據(jù)的主要工具就是信息目錄 (catalog)。 信息目錄是把數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按照用戶的業(yè)務(wù)觀點(diǎn)來(lái)組織。 ? 把用戶所需的數(shù)據(jù)組織在多個(gè)信息目錄或一個(gè)信息目錄的多個(gè)文件夾中，對(duì)用戶既有意義又便于訪問(wèn)。然后可以把數(shù)據(jù)傳送給對(duì)應(yīng)某個(gè)業(yè)務(wù)范圍的數(shù)據(jù)組。 ? 用戶使用信息目錄去查詢數(shù)據(jù) , 他們不會(huì)直接接觸數(shù)據(jù)庫(kù) , 所以不會(huì)破壞數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。 ? 可以把用戶設(shè)定成使用特定信息目錄或文件夾的特定組。 “ 用戶特征定義 ” 和 “ 用戶類 ” 決定了如何訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù) , 誰(shuí)能夠訪問(wèn), 以及每個(gè)用戶能被允許看到什么。這些在第 五 章介紹。 ? 一個(gè)信息目錄是一個(gè)擴(kuò)展名為 .CAT的文件 , 它含有用戶從數(shù)據(jù)庫(kù)檢索所需數(shù)據(jù)的全部信息。信息目錄本身并不含數(shù)據(jù) , 而只是告訴 Impromptu如何得到數(shù)據(jù)。 180 信息目錄的好處 ? 對(duì)用戶的好處 ?把用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)隔離開來(lái) , 用戶不必去理會(huì)復(fù)雜的無(wú)關(guān)的專業(yè)化的數(shù)據(jù)庫(kù)信息。 ?提供了數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)觀點(diǎn)。以易于理解的文件夾格式給出信息。 ?因而減少了對(duì)用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)。 ? 對(duì)管理員的好處 ?可以服務(wù)于多種不同的用戶群而不必修改數(shù)據(jù)庫(kù)。 ?能夠幫助描述什么數(shù)據(jù)對(duì)用戶是有用的 , 這些數(shù)據(jù)如何訪問(wèn)。 ?它可能是維護(hù)整個(gè) Impromptu環(huán)境的要害點(diǎn)。 181 Folders 信息目錄 (catalog)中含 Columns Calculations + / * Conditions Prompts 182 信息目錄 (catalog)中含 … ?