【正文】 165 一 . 概覽 二 . 數(shù)據(jù)庫和信息目錄 三 . 建立和修改表連接 (Join) 四 . 文件夾結(jié)構(gòu)調(diào)整 五 . 用戶特征定義 (User Profile) 六 . 性能 七 . 移交與維護 Impromptu 管理 166 概 覽 第一章 167 本章目標 ? Impromptu，它給管理員和用戶帶來的好處 ? Impromptu的不同版本 ? Impromptu在 Cognos業(yè)務(wù)智能套件的地位 ? Impromptu管理員的角色 ? 168 理解 Impromptu ? 對最終用戶： Impromptu是強有力的查詢和報表工具，它通過易學的交互界面，使最終用戶從數(shù)據(jù)庫中檢索出數(shù)據(jù)并產(chǎn)生自己的復(fù)雜報表，而不必了解數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和程序設(shè)計語言的復(fù)雜知識。 ? 對管理員： Impromptu實現(xiàn)了保護數(shù)據(jù)庫的方法，使數(shù)據(jù)庫不會受到最終用戶的意外修改。而信息系統(tǒng)工作人員也不必自己去處理和傳遞報表。 此外，管理員利用 Impromptu可具有對數(shù)據(jù)庫訪問、安全、網(wǎng)絡(luò)包、數(shù)據(jù)、報表發(fā)布的完全控制。 169 Impromptu 軟件 ? Impromptu User 這是最終用戶要安裝的基本產(chǎn)品。包括 Impromptu 和 Scheduler。用戶可以建立報表或調(diào)度 (Schedule)報表。但用戶不能建立或修改信息目錄 , 權(quán)限可能受到限制。支持的環(huán)境是 Windows 98 和 Windows NT。 ? Impromptu Administrator 這是 Impromptu的管理員版本?？捎盟⒑托薷臄?shù)據(jù)庫定義 , 建立和修改信息目錄和文件夾 , 建立和管理用戶類和用戶權(quán)限 。這個版本完全包含了 Impromptu User的功能 , 可以建立標準報表和模板 , 并把它們分配給用戶。 170 Impromptu in the Cognos BI Suite Corporate Data ? Multidimensional Analysis Drill through to details ? Data Mining Data preparation Reports Report ? Focused Reporting Portfolio 171 Impromptu管理員的角色 (Role) ? 任務(wù)： Impromptu管理員任務(wù)是為企業(yè)的業(yè)務(wù)用戶建立和管理有效的 Impromptu查詢和報表應(yīng)用。 ? 目標： 開發(fā)一個易于使用的 Impromptu應(yīng)用，簡化報表任務(wù)的復(fù)雜性，使用戶避開數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和程序設(shè)計語言復(fù)雜性的困擾。 ? 你可能是： DBA， 對數(shù)據(jù)庫知識有精深的了解。這種情況下你要密切關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)分析，了解用戶會如何使用數(shù)據(jù)。 業(yè)務(wù)分析員或 Impromptu的強用戶 ，能準確了解用戶群需要什么樣的數(shù)據(jù)。這種情況下要與 DBA配合，他會幫助你識別數(shù)據(jù)庫中的表與列并決定取舍。 ? 管理員要充當了解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的人與了解業(yè)務(wù)的人之間的 橋梁 。 172 規(guī)劃 (Planning)過程 ? 設(shè)計、構(gòu)造和實現(xiàn)一個成功的 Impromptu應(yīng)用的最關(guān)鍵步驟就是規(guī)劃(Planning)。 作為管理員你要從項目規(guī)劃 (Project Plan)開始做起。在項目規(guī)劃中要搞清數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)需求、用戶需要等。 ? 項目生命周期 (Project Life Cycle)從 “ 規(guī)劃 ” 開始 : , , , ? 本教程給出的僅僅是對于 promptu應(yīng)用的一般性指導 , 而有效的實現(xiàn)方法取決于本業(yè)務(wù)機構(gòu)的個別需求和特定情況。 Plan Implement Deploy Maintain 1 2 3 4 173 一般性指導 ? 關(guān)注最終用戶 ? 明確需求 ? 做出邏輯設(shè)計 ? 遵循項目生命周期 ? 先做一個實驗性的預(yù)產(chǎn)品 ? 增加系統(tǒng)的靈活適用性 ? 規(guī)劃總體結(jié)構(gòu) ? 制定技術(shù)支持計劃 ? 安排有效的培訓計劃 174 Impromptu項目生命周期 (Step 17) , 這些支持人員具有數(shù)據(jù)庫的知識和業(yè)務(wù)的知識。 Impromptu適當級別的培訓。 。 , 如何連接到數(shù)據(jù)庫 , 建立數(shù)據(jù)庫定義 (第 二 章 )。 , 搞清是否需要數(shù)據(jù)庫中并不存在的派生信息 , 即 , 是否需要在信息目錄中建立計算和條件。 (包括任何別名 )制定一個連接 (Join)方案 (第 三 章 ), 這些表包括了信息目錄定義所需的全部數(shù)據(jù)項。 (第 四 章 ), 以反映數(shù)據(jù)的用戶觀點。決定給信息目錄中的每一個數(shù)據(jù)項賦予什么名字。在文件夾結(jié)構(gòu)中決定文件夾和數(shù)據(jù)項需移動到那兒 , 加到哪兒 , 從哪兒刪去 . 175 Impromptu項目生命周期 (Step 814) , 建立 連接 (Join)(第二、 三 章 )。 文件夾結(jié)構(gòu)，建立計算和條件 (第四章 )。 , 包括表和文件夾訪問權(quán)限(第 五 章 )。 、分布標準報表和模板 (見 Report Building with Impromptu課程 )。 Impromptu 應(yīng)用的性能 , 例如 Client/Server 的負載均衡 (第 六 章 )。 提供 Impromptu適當級別的培訓 和 支持。 維護 Impromptu應(yīng)用 , 包括評價它的效率 , 做必要的調(diào)整 , 處理對數(shù)據(jù)庫和信息目錄的修改等 (第 七 章 )。 176 小結(jié) ? Impromptu是什么，它給管理員和用戶帶來的好處 ? Impromptu的不同版本 ? Impromptu在 Cognos業(yè)務(wù)智能套件的地位 ? Impromptu管理員的角色 ? 177 數(shù)據(jù)庫和信息目錄 第二章 178 本章目標 ? ? ? ? ? “ 內(nèi)容摘要報告 ” (Content Overview) 179 信息目錄 ( Catalog ) ? 管理員的中心任務(wù)是組織數(shù)據(jù)使它們能有效地使用。組織數(shù)據(jù)的主要工具就是信息目錄 (catalog)。 信息目錄是把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照用戶的業(yè)務(wù)觀點來組織。 ? 把用戶所需的數(shù)據(jù)組織在多個信息目錄或一個信息目錄的多個文件夾中，對用戶既有意義又便于訪問。然后可以把數(shù)據(jù)傳送給對應(yīng)某個業(yè)務(wù)范圍的數(shù)據(jù)組。 ? 用戶使用信息目錄去查詢數(shù)據(jù) , 他們不會直接接觸數(shù)據(jù)庫 , 所以不會破壞數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 ? 可以把用戶設(shè)定成使用特定信息目錄或文件夾的特定組。 “ 用戶特征定義 ” 和 “ 用戶類 ” 決定了如何訪問數(shù)據(jù)庫 , 誰能夠訪問, 以及每個用戶能被允許看到什么。這些在第 五 章介紹。 ? 一個信息目錄是一個擴展名為 .CAT的文件 , 它含有用戶從數(shù)據(jù)庫檢索所需數(shù)據(jù)的全部信息。信息目錄本身并不含數(shù)據(jù) , 而只是告訴 Impromptu如何得到數(shù)據(jù)。 180 信息目錄的好處 ? 對用戶的好處 ?把用戶和數(shù)據(jù)庫隔離開來 , 用戶不必去理會復(fù)雜的無關(guān)的專業(yè)化的數(shù)據(jù)庫信息。 ?提供了數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)觀點。以易于理解的文件夾格式給出信息。 ?因而減少了對用戶的數(shù)據(jù)庫培訓。 ? 對管理員的好處 ?可以服務(wù)于多種不同的用戶群而不必修改數(shù)據(jù)庫。 ?能夠幫助描述什么數(shù)據(jù)對用戶是有用的 , 這些數(shù)據(jù)如何訪問。 ?它可能是維護整個 Impromptu環(huán)境的要害點。 181 Folders 信息目錄 (catalog)中含 Columns Calculations + / * Conditions Prompts 182 信息目錄 (catalog)中含 … ?