【正文】 某知名銷售代理公司 規(guī)章制度 2020/07 目 錄 第一章 ??員工守則?????????? (3) 第二章 ??人事管理?????????? (4) 第三章 ??日常工作考勤制度?????? (10) 第四章 ??薪資、福利、津貼?????? (13) 第五章 ??外出工作?????????? (26) 第六章 ??公司財產使用管理?????? (33) 第七章 ??公章與文件檔案管理????? (38) 第八章 ??發(fā)包、請款、簽呈、零用金操作 (40) 第九章 ??獎懲制度?????????? (51) 第十章 ??公司各部門工作職責????? (53) 第十一章 ??安全守則?????????? (62) 第十二章 ??生效與修訂????????? (62) 附 件 ??相關表格?????????? (63) 第一章 員工守則 一、凡本公司同仁應遵守公司一切規(guī)章制度及公告，并接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得無故違背。 二、凡本公司同仁應極力維護公司信譽，如有個人意見涉及公司者，非公司經理以上主管許可，不得對外發(fā)表。更不得擅用公司之名在外違反或侵害公司利益及毀謗公司之名譽。 三、凡本業(yè)同仁應盡忠職守，不得泄 露公司內部一切機密。 四、執(zhí)行工作時，應勤奮務實，不得畏難規(guī)避，互相推諉，遇臨時緊急事件發(fā)生在非工作時間內經主管通知應立即到場處理。 五、經手公司財物，必須帳物清楚，不得挪用。 六、愛護公司一切公物，公司的辦公用具及設施，應妥為愛惜，不得任意破壞或據為已有。如有人為損壞，當照價賠償。 七、對外接洽事物，應態(tài)度謙和，不得驕侮傲慢，損及公司形象。 八、同仁間應彼此通力合作，互敬互重。不得有謾罵，詆毀動粗，或對公司主管不禮貌行為。上班時間禁吹口哨。 九、上班時間內必須力求盡善盡美地工作，不得假公濟私。 十、上班衣 著整齊清潔，女性同仁淡妝為宜。業(yè)務員應統(tǒng)一著公司制服，內勤人員在重要集會或有通知規(guī)定時著公司制服。 十一、未經他人同意，勿私自動用他人物品。 十二、各工地使用長途電話時請向專案報備，并說明使用原因，任何電話需長話短說。未經許可私自撥打長途電話，一經發(fā)生加倍扣罰。 十三、禁止在公司、工地打撲克、賭博。一經發(fā)現經教育無效者一律辭退。 第二章 人事管理 一、 員工錄用原則及程序 本公司增補人員以公開招聘為原則， 經過初試、面試、復試程序，合格者成為試用員工 。特殊人才，可另尋途徑征聘。 (一 )、錄用條件 品 德端正，忠誠于 公司； 有很強的工作能力及專業(yè)技術知識，能勝任或經短期培訓很快勝任本職工作； 有敬業(yè)精神、工作認真投入、主動、負責，并能在自己的工作崗位上提出對公司有建設性的建議； 在工作中能與同事很好地相處合作； 服從上級領導的工作安排。 (二 )、錄用程序 招聘 ： 各部門如需招新員工，由部門主管與總經理協(xié)商 ， 并經總經理同意后，詳細填寫員工招聘申請表，交管理部辦理。 管理部收到各部門的員工招聘申請表后，根據實際情況，考慮招聘成本，選擇適當的招聘渠道，通過登報、網絡、招聘會、職介所等各種途徑，收集 各部門所需招聘之人員的資料，包括人才招聘初審記錄表、應聘表、個人應聘資料等，并將相應的資料交予各部門主管。 各部門主管經過認真篩選，將有意向與之面試的人員名單報給管理部或指定負責人，由管理部或指定負責人聯系、安排面試事宜。 試用： 部門主管經面試確定錄用人員，并經總經理同意后，管理部根據主管意見可直接電話聯系，也可電話聯系和寄送錄用通知書一并進行，通知該員工到公司報到試用。并告知報到時應帶的相關資料。經面試不被錄用人員，原則上由管理部打電話或發(fā)信函通知當事人。如當事人要求返回應聘資料，則將資料返回 。 新員工正式到崗試用時，該部門主管應及時通知管理部，并讓該員工到管理部辦理錄用手續(xù)。同時主管應起草試用簽呈。簽呈內容應包括：該員工所在部門、所任職務、正式試用日期、試用期限（一般三個月）、試用期薪 資以及轉正后薪資待遇等。試用期內不享受公司任何福利待遇。 試用簽呈應由管理部、財務部、總經理會簽。簽呈通過后，由管理部正式公告公司全體同仁。 管理部在新進員工報到時，應為其辦理錄用手續(xù)，包括： ⑴負責檢查該員工的身份證、畢業(yè)證書、最高學位證書、職稱資格證書等是否屬實，并將基本資料（包括身份證、畢業(yè)證書、 學位證書、職稱資格證書等復印件、一寸免冠照片、履歷表等相關資料）收齊備案。⑵ 將試用簽呈和該員工的履歷表、個人應聘資料一起送總經理審批。⑶ 介紹本公司的歷史、業(yè)績、公司未來發(fā)展前景，使新員工進一步了解公司的 概況（由管理部或總經辦編印相關資料）；通過公司網站或其他途徑學習公司規(guī)章制度，使新員工了解公司各項工作的作業(yè)流程；帶新員工與公司各部門員工相互認識，以利于今后工作的開展。⑷ 帶新員工領取相應的配套辦公用品；制考勤卡并解釋使用。 辦完一系列手續(xù)后，員工正式試用開始。試用人員的工資從到管理部報到之日起計算，試用 期也從當天起計算。如錄用手續(xù)應繳資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。如因正當理由，無法在限期內繳齊所有資料，經部門主管同意后，可暫緩補交。 新員工如需辦理戶口、檔案掛靠事宜等，管理部相關負責人應統(tǒng)一代辦相關手續(xù)。 非寧波市戶口的正式員工由公司統(tǒng)一做就業(yè)證，其所有費用均自理。 試用期間，部門主管認為該員工表現突出，完全能勝任此工作崗位，可提前準予轉正；部門主管認為該試用人員不符合部門工作要求時，可提前結束試用。 轉正： 試用期為 三個月，三個月滿后，管理部相關負責人應提前半個月提醒各部 門主管考慮該員工的轉正問題。轉正時，試用人員應先通過管理部組織的“司情考試”，內容包括公司歷史及現狀、公司各項規(guī)章制度等?？荚嚥缓细裾?，不得轉正；考試合格的，再經部門主 管考評合格后，該員工 才可晉升為正式員工，簽訂勞動合同，享有正式員工的福利待遇；晉升為正式員工的，主管應起草轉正簽呈，簽呈內容應包括該員工所在部門，所任職務，正式轉正日期，轉正后薪資、以及是否享受公司福利待遇（一般情況都享受）等。經主管考評不合格的，應予解聘或延長試用期（延長試用以一次為限，延長時間最多為 3 個月，延長期到后要決定轉正、解聘或轉崗 ）。延長試用期的，由部門主管起草延長試用簽呈；解聘或轉崗的應及時通知管理部辦理相關手續(xù)，并發(fā)布相應公告。 轉正簽呈經總經理批準后，管理部負責與該員工簽訂勞動合同事宜，并為該員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等一切公司正式員工應享有的福利待遇手續(xù)。 部門主管或副主管、以及特殊人才的招聘，由總經辦負責相關招聘工作，管理部協(xié)助辦理，公司總經理或副總經理負責面試、并決定是否留用以及薪資待遇等。 二、勞動合同 本公司正式聘用的員工一律實行勞動合同制。勞動合同是公司與員工本人在自愿的基礎上簽訂的，具有法律效力。員工受聘時 應仔細 閱讀其內容。 三、公司職務體系 根據公司業(yè)務分工和工作性質的不同，公司職務體系分兩條線： 業(yè)務部門和職能部門。 職能部門 業(yè)務部門 行政職級 行政職級 任務編組 普通員工 二級專員 一級專員 副主任 主任 副經理 經理 總經理助理 副總經理 總經理 業(yè)務員 二級專員 一級專員 副主任 主任 副經理 經理 業(yè)務代表 實習副專案 副專案 專案 副主委 主委 特別要指出的是，業(yè)務部門中任務編組為臨時性的職務，一旦任務結束，即取消本次臨時任務編組，回歸到業(yè)務行政職級，期間依據行政職級確定工作待遇，不再享受任務編組時的待遇和相關補貼。具體任務編組標準為：原則上每個項目均設主委和銷售專案各一名，如個案銷售戶數在 200 戶以上，且總銷售面積在 2 萬平方米以上的，可以設副專。如個案銷售戶數在 200 戶以下，總銷售面積在 2 萬平方米以上或個案銷售戶數在 200戶以上，總銷售面積在 2萬平方米以下的，個案主委視情況提請總經理同意增設副專。個案銷售戶數在 200 戶以下，且總銷售面積在 2 萬平方米以下的，不允許設副專案。實習副專的設置不受個案規(guī)模限制。 所有行政職級的調整和任命都必須由主管人員以簽呈形式，提報相關部門會簽，并最終由總經理決定。在業(yè)務部門任務編組的任免中，主委由總經理任命，專案由項目主委提名 ，總經理批準并任命。副專或實習副專由專案提名，主委批準并任命。對職能部門中出現的臨時性任務編組，原則上都由總經理任命。應工作需要，企劃部設總監(jiān)職務，負責專業(yè)事務的協(xié)調和處理，享受經理級待遇。 無論是行政職級或業(yè)務部任務編組的任免，都必須以簽呈形式通過并以公告形式告知公司各部門員工，人事管理人員以簽呈為依據調整相關的薪水、津貼以及其他福利待遇等。 四、 晉升制度 （一）、 考核 公司定期對員工的工作進行考評，考評應遵循 公開、公正、公平的原則。考評結果作為決定員工薪資調整和職位晉升的參考依據。 考評具體內容 敬業(yè)態(tài)度、專業(yè)水平、向心力、協(xié)調能力、忠誠度、貢獻度、企圖心、業(yè)績、綜合素質等多方面考評。 考評程序 考評分為上級主管評價和自我評價兩部分，上級主管負責對其下屬考評，并及時將考評結果反饋給下屬。 所有考評結果一律由管理部記入員工個人檔案。 （二）、調職和晉升 １、員工調職或晉升的條件：（１）業(yè)務發(fā)展需要。（２）員工的實際工作能力與潛質。（３）員工的工作表現、品行及文化程度 。 ２、所有員工均有被提升之機會，員工被提升后，待遇從次月起相應調整。員工晉升依據公司職務體系的行政職級逐級晉升，特殊情況的可以跨階晉升。 ３、公司內部調動工作， 由公司管理部發(fā)布公告，當事人必須在規(guī)定的時間內到職。集團內公司之間調動，由雙方公司總經理簽發(fā)調令，管理部備案，當事人也必須在規(guī)定的時間內到職。無故不到職，作曠工處理。 五、裁員 公司因業(yè)務變更或其它原因而產生人員冗余時，公司有權裁減員工人數，被裁減人員應服從公司的安排，公司將提前一個月通知員工，并按規(guī)定給予補償。 六、合同解除 １、員工在合同期內因 效率低，工作態(tài)度差，經教育或三次警告無效的，公司將作勸退處理，公司對當事人不作任何補償。 ２、對于合同期內嚴重違反公司紀律之員工，可立即予以除名，公司對當事人不作任何補償。因其行為所造成的經濟損失，公司有權要求該員工賠償。 ３、對于合同期內的確不能勝任工作的員工，公司對其作辭退處理時，須提前通知其本人，公司對當事人不作任何補償。 七、離職 員工在合同期內要求辭職，應提前 15 日 向主管提交書面辭呈；主管辭職應提前一個月向總經理報備，經核準后辦妥離職及移交手續(xù)。 離職簽呈由部門主管簽字確認后，應盡快讓公司 其他部門主管或者代理人會簽，以便各部門主管知曉及提出與離職者相關的注意事項和需辦理的手續(xù)，各部門主管應及時告知本部門員工及時辦理與離職員工有關的工作和手續(xù)交接。最后由總經理簽字后方可確認同意離職。離職簽呈批準后，由管理部發(fā)出書面離職公告，告知公司所有員工。 離職者應將手頭工作全面交接給部門主管指定的人員，并將公司所發(fā)放及交管之資料、書籍、辦公用具繳還，開列交接清單，并經部門主管和資產管理人員簽字確認。不可帶走公司之資料、書籍、辦公用品等任何財物。 離職前應將經手的請款、發(fā)包等事項處理完畢；并將暫支款 等款項結清， 最后由財務部門簽字確認。 離職者做好所有手續(xù)交接、賬務結清、工作移交后，財務部才能發(fā)放最后一筆薪資。人事管理人員應監(jiān)督和確認離職手續(xù)的辦理情況，并及時告知財務部。如未辦妥，薪資則暫不發(fā)放，直至辦妥為止。 離職后不得在任何時間、地點泄漏本公司機密。如有泄密情況發(fā)生，公司保留追索賠償和提起訴訟的權利。 員工合同期內自動辭職的，公司原則上不給予經濟補償。 不論是公司辭退或員工自行辭職，沒有辦理好交接、結清、移交工作的，公司不給予任何經濟補償，并一律扣發(fā)最后一筆薪資。因離職手續(xù)未辦妥而造 成公司重大損失的，公司將追究其相關責任。 離職后由管理部發(fā)布離職通報，告知公司所有同仁。 第三章 日常工作考勤制度 一、工作時間 １、內勤