【正文】 日期： 2021年 1月 30日 總經理 陳永軍 和 SA8000 管理者代表 陳仁 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 9 頁 共 84 頁 社會責任管理體系程序手冊 編寫 : 審核： 任命書 文件 編號： SAP022 第 1 頁共 1 頁 為了貫徹執(zhí)行 SA8000 社會責任標準，加強 SA8000 管理體系的運作和管理，特任命 陳仁 為我公司的管理者代表。 管理者代表的職務： 1．確保 SA8000 社會責任管理體系得到建立和保持。 2．向總經理報告 SA8000 社會責任管理體系的執(zhí)行境況及改進的需求。 3．在整個公司內促進 SA8000 社會責任標準的意識形成。 4．就 SA8000 社會責任管理體系認證的有關事宜對外聯(lián)絡。 總經理：陳永軍 2021 年 1 月 30 日 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 10 頁 共 84 頁 社會責任管理體系程序手冊 編寫 : 審核： 3. 1 法律法規(guī)獲取、識別程序 文件編號： SAP03 第 1 頁共 4 頁 1. 目的 : 為了識別、獲取并更新適用的社會責任法律、法規(guī)、標準及其他要求，特制定本程序。 2. 范圍 : 本程序 適用于公司識別、獲取和更新社會責任法律、法規(guī)及其他要求，以及確認其適用性。 3. 職責 : 體系 總務 部負責 獲取社會責任法律、法規(guī)、標準和其他要求并確認其適用性，并及時更新 。 4. 程序 : 法律法規(guī) 獲取范圍 a) 國家有關的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范 。 b) 江蘇 省 (市 )地方法規(guī)和相關部委的規(guī)章 。 c) 國家、行業(yè)和地方的標準 。 d) 國際公約。 獲取途徑 a) 國家、 江蘇省 (市 )地方、上級主管部門以及國家質量監(jiān)督 ,檢驗檢疫總局 ,國家環(huán)?？偩趾蛧医涃Q委安全生產局等相關行業(yè)部委的管理部門 。 b) 出版社、書店、圖書館和上網 。 c) 參加相關部門、地區(qū)的會議。 獲取頻次 體系 總務 部、標準管理人員負責及時對 國家、江蘇省 (市 )地方、上級主管部門以及國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家環(huán)保總局和國家經貿委安全生產局等相關行業(yè)部委的管理部門所頒布的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范、標準收集 ,并及時進行適用性評審。 確認適用性 a) 體系 總務 部根據(jù)公司需要，確認社會責任法律、法規(guī)及其他要求的適用性； 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 11 頁 共 84 頁 社會責任管理體系程序手冊 編寫 : 審核： 3. 1 法律法規(guī)獲取、識別程序 文件編號： SAP03 第 2 頁共 4 頁 b) 根據(jù)國際標準、國家標準、行業(yè)標準和地方標準，確定公司生產經營過程中各個社會責任標準的適用性； c) 體系 總務 部將收集到的法律、法規(guī)及標準的具體適用內容傳達相關部門； d) 當現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和其他要求有標準更新時，應重新確認； e) 體系 總務 部應隨時獲取并每半年進行一次社會責任法律、法規(guī)適用性評審。 社會責任法律、法規(guī)、標準和其他要求的管理 a) 體系 總務 部獲取和確認的社會責任法律、法規(guī)和其他要求應妥善保管并建立臺賬，負責跟蹤其變化。 b) 體系 總務 部將適用的法律、法規(guī)和其他要求及時轉發(fā)到公司各有關部門，對過期或作廢的社會責任法規(guī)文件應及時收回。 c) 體系 總務 部每半年要進行一 次法律、法規(guī)、標準及其他要求的獲取工作，同時每半年要監(jiān)督檢查各部門目標、指標、社會責任活動表現(xiàn)與法律、法規(guī)及要求的符合性 。 5. 相關文件 : 《文件控制程序》 法律法規(guī)清單 1. 中華人民共和國憲法 2. 中華人民共和國環(huán)境保護法 3. 中華人民共和國消防法 4. 中華人民共和國勞動法 5. 中華人民共和國安全生產法 會保險法 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 12 頁 共 84 頁 社會責任管理體系程序手冊 編寫 : 審核： 3. 1 法律法規(guī)獲取、識別程序 文件編號： SAP03 第 3 頁共 4 頁 (GB 501402021) 、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定 17.《建筑設計防火規(guī)范》（ GB500162021） 21.《化學品安全技術說明書編寫規(guī)定》 [GB164832021, eqvISO110141:1994(E)] 25 作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)管暫行規(guī)定 27.《 機械安全 進入機器和工業(yè)設備的固定設施 第三部分：樓梯、階梯和護欄》 GB (GBZ12021) 30.《固定式工業(yè)防護欄桿安全技術條件》 GB — 93 32 禁止使 用童工規(guī)定 33.《關于貫徹落實《禁止使用童工規(guī)定》的通知》（勞社部發(fā) [2021] 9 號） 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 13 頁 共 84 頁 社會責任管理體系程序手冊 編寫 : 審核： 3. 1 法律法規(guī)獲取、識別程序 文件編號 ： SAP03 第 3 頁共 4 頁 (2021) (1996) 同時，公司也尊重下列國 際協(xié)議的原則： 1 號（工作時間 工業(yè)及建議第 116 號（減少工作時間） 29 號（強迫勞動）及第 105 號（廢紙強迫勞動） 87 號（結社自由） 98 號（組織和集團談判權利） 100 號（同工同酬）及第 111 號（歧視 雇用和職業(yè)） 102 號（社會安全 最低標準） 131 號（最低工資確定） 135 號（工人代表） 工組織公約第 138 號 及建議第 146 號（最低年齡 ） 6. 記錄 : 法律法規(guī)符合 性評估 記錄 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 14 頁 共 84 頁 社會責任管理體系程序手冊 編寫 : 審核： 招工程序 文件編號： SAP041 第 1 頁共 2 頁 1. 目的 為了確保招工過程符合國家法規(guī)規(guī)定，避免誤招童工，發(fā)生歧視性事件，確保沒有強迫用工，特制定本程序。 2. 適用范圍 本程序適用于公司招工過程，特別是非管理層員工。 3. 職責 體系總務部根據(jù)“公開招工，全面考核，擇優(yōu)錄取”的招工原則，根據(jù)公司需要招聘員工。 4. 工作程序 體系總務部根據(jù)公司 發(fā)展需要，制定招工要求 (職位、工作崗位、技術及工作經驗等 )；該要求應避免任何歧視性條款。招工廣告通過勞動力市場等渠道發(fā)布。 招工時必須采取有效方法查驗身份證，鑒別員工的真實年齡，確保員工入職時至少達到16 周歲，防止因提供虛假年齡文件而誤招童工。不能提供有效身份證明者一律不予錄取。 招工時不得因種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格或政黨等方面的原因采取歧視行為。禁止以任何形式歧視女工，特別是懷孕女工。在招工過程中以及用工時，禁止任何的孕檢和童貞檢測。 招工時不得向員 工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通過招工代理機構收取。 招工時必須同時建立并保持完整的人事檔案，包括入職日期、出生日期、教育經歷、工作經歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡辦法等，至少還應附加身份證復印件，學歷證明復印件等。 經面試合格后 ,并經體檢身體正常時，應與員工簽訂正式的《勞動合同》一式兩份 (企業(yè)、員工 )。 根據(jù)法規(guī)要求，建立未成年工檔案，安排上崗前和每年定期檢查，辦理未成年工登記，不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。 公司建立申訴和投訴機制，發(fā)現(xiàn)違反公司政策和法規(guī)的行 為，可以直接向社會責任管理代表甚至總經理投訴，公司應及時查清事實，采取糾正行動。 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 15 頁 共 84 頁 社會責任管理體系程序手冊 編寫 : 審核： 招工程序 第 2 頁共 2 頁 5. 相關記錄 [員工花名冊 ] [員工履歷表 ] [未成年工登記表 ] [體檢結果登記表 ] [勞動合同 ] 6. 相關文件 無 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 16 頁 共 84 頁 社會責任管理體系程序手冊 編寫 : 審核： 救濟童工程序 文件編號： SAP042 第 1 頁共 1 頁 1. 目的 為了確保及時發(fā)現(xiàn)因任何原因進入公司的童工，根據(jù)標準和法規(guī)要求妥善處理童工事件，特制定本程序。 2. 適用范圍 本程序適用于調查和處理可能發(fā)生的童工事件。 3. 職責 體系總務部根據(jù)標準和法規(guī)要求，負責調查、處理童工事件，確保童工得到妥善的照顧。本程序應向所有員工 傳達。 4. 工作程序 體系總務部應鼓勵員工舉報使用虛假身份證明進入公司的個案，盡早發(fā)現(xiàn)因任何原因進入公司的童工。 一旦發(fā)現(xiàn)童工，必須立即停止其工作，指定專人負責送該童工到醫(yī)院檢查身體的健康狀況，并通知當?shù)貏趧庸芾聿块T。公司不得立即辭退童工，以避免他們可能陷入更加嚴重的困境。 如果該童工身體健康，則經勞動管理部門同意安排專人將其送到父母身邊，公司負責全部費用；如果需要治療，則公司負擔全部費用直到痊愈。 根據(jù)需要，公司應提供適當?shù)慕洕Y助和其他資源，確保該童工完成法定的義務教育，直到超 過兒童年齡為止。 公司應調查誤招童工的原因，采取有效的措施杜絕