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社會責(zé)任管理體系程序手冊sa(留存版)

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【正文】 管組成。 體系總務(wù) 部負責(zé)制定和監(jiān)督實施公司年度培訓(xùn)計劃。 培訓(xùn)實施 一般按年度計劃進 行,因工作需要可以臨時追加培訓(xùn)。 培訓(xùn)計劃 a) 體系總務(wù) 部在每年底向各部門發(fā)放《年 度培訓(xùn)調(diào)查表》,各部門根據(jù)實際工作需要提出培訓(xùn)需求, 經(jīng)與體系總務(wù) 部商討后確定。 5. 相關(guān)記錄 [事故調(diào)查表 ] [消防安全管理 辦法 ] [消防安全檢查記錄表 ] 6. 相關(guān)文件 消防演習(xí) 記錄 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 33 頁 共 84 頁 社會責(zé)任管理體系程序手冊 編寫 : 審核: 安全健康培訓(xùn)管理 程序 文件編號: SAP057 第 1 頁 共 4 頁 目的 為了確保全體員工熟悉公司社會責(zé)任管理體系及運作程序,確保體系有效運作。 體系總務(wù)部負責(zé)與消防、醫(yī)療等單位緊急聯(lián)系。 公司 員 工必須遵守 國 家的政策、法律、法令、遵守 勞動紀(jì)律 及遵守公司的 各項規(guī)章 制度,定時 定量完成生 產(chǎn) 任 務(wù) 和工作任 務(wù) 。 三、女職工每年進行一次婦女病檢查工作(有婦聯(lián)負責(zé))。 禁止 實施 任何形式的 打擊報復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅查處。 公司在每層樓面,放有飲用水,供職工免費飲用。 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 21 頁 共 84 頁 社會責(zé)任管理體系程序手冊 編寫 : 審核: 5. 1 健康與安全控制程序 文件編號: SAP051 第 2 頁共 4 頁 公司實 行每周不超過六天,每天不超過 11 小時工作制,加班加點需經(jīng)工會和本人同意,并發(fā)給加班,加點工資 。 公司不得使用非自愿的形式,強迫職工進行勞動 。 . 在未成年工到本 廠報到之日,體系總務(wù)部對其辦理本廠對招聘員工的應(yīng)辦手續(xù) , 對未成年工的使用和特殊保護進行登記 ,另外還必須發(fā)一份(適合工廠)國家對未成年工保護法 的文件。 一旦發(fā)現(xiàn)童工,必須立即停止其工作,指定專人負責(zé)送該童工到醫(yī)院檢查身體的健康狀況,并通知當(dāng)?shù)貏趧庸芾聿块T。招工廣告通過勞動力市場等渠道發(fā)布。 4. 程序 : 法律法規(guī) 獲取范圍 a) 國家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范 。 本公司屬外商獨資企業(yè),創(chuàng)辦于二零零六年九月,占地面積 畝,現(xiàn)有員工 近 200 人 ,生產(chǎn)各種針織和梭織服裝如 T 恤、夾克衫、長褲等等,產(chǎn)品主要出口歐美國家。 總經(jīng)理:陳永軍 2021 年 1 月 30 日 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 10 頁 共 84 頁 社會責(zé)任管理體系程序手冊 編寫 : 審核: 3. 1 法律法規(guī)獲取、識別程序 文件編號: SAP03 第 1 頁共 4 頁 1. 目的 : 為了識別、獲取并更新適用的社會責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,特制定本程序。 2. 適用范圍 本程序適用于公司招工過程,特別是非管理層員工。 3. 職責(zé) 體系總務(wù)部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,負責(zé)調(diào)查、處理童工事件,確保童工得到妥善的照顧。若該未成年工正在求學(xué)中,公司應(yīng)提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟資助和其他資源,確保他們完成法定義務(wù)教育;如果他們需要工作,則不可安排他們在上課時間工作,并保證每日上課、工作及交通時間總和不超過 10 小時。 公司職工實行勞動合同制。 4. 公司 體系總務(wù) 部 及各車間對職工進行上崗前的安全教育,對從事電氣作業(yè),電梯,駕駛等特種作業(yè)人員必須取得安全操證,才能安排 其上崗。 C 救護人員對發(fā)生的活動,應(yīng)做好記錄。 4. 意見箱由 體系總務(wù) 部專人負責(zé)。 婦女享有和男子平等的就業(yè)權(quán)利 .在 體系總務(wù) 部錄用員工時 ,除國家規(guī)定的不適合婦女的工種或者崗位外 ,不得以性別為由拒絕錄用婦女或者提高對婦女的錄用標(biāo)準(zhǔn) . 體系總務(wù) 部在招聘員 工時禁止以作強制性懷孕測試 和童貞測試 作為雇傭條件或繼續(xù)雇傭條件 . 對殘疾人 ,少數(shù)民族人員 ,退出現(xiàn)役的軍人的錄用 ,法律、法規(guī)有特別規(guī)定的從其規(guī)定 . 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 28 頁 共 84 頁 社會責(zé)任管理體系程序手冊 編寫 : 審核: 禁止歧視控制程序 文件編號: SAP054 第 2 頁 共 2 頁 公司對女職工按國家規(guī)定實行特殊勞動保護。 相 關(guān) 的 規(guī)章 制度集列成一本手冊 (即 員 工手冊 ),此 手冊可根 據(jù) 需要而作出更新 。 2. 適用范圍 本程序適用于在公司區(qū)域內(nèi)可能發(fā)生的火災(zāi)、爆炸事故,發(fā)生其他災(zāi)害性緊急情況,如臺風(fēng)、暴雨 、 洪水 、 地震 時可以參考采用。 b) 體系總務(wù)部應(yīng)對本程序進行評審與 修訂,使其不斷完善。 公司政策制度的具體有效恰當(dāng)?shù)膶嵤? d) 內(nèi)部審核員 內(nèi)審員進行專門的培訓(xùn)和考核; 全公司社會責(zé)任因素及重大風(fēng)險的控制方法; 社會責(zé)任管理體系程序文件。 對社會責(zé)任影響關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)和上崗培訓(xùn),組織者應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)結(jié)束時進行考核,考核合格者可上崗,不合格者需重新培訓(xùn)直至合格。 工作程序 培訓(xùn)大綱 體系總務(wù) 部根據(jù)各層次員工的工作性質(zhì)、具體崗位等內(nèi)容確定各類員工的培訓(xùn)要求。 應(yīng)急響應(yīng) a) 火災(zāi)發(fā)生時,發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報告給所在部門經(jīng)理并報告體系總務(wù)部 , 組織人員疏散 ,同時 采取措施 控制事故擴大。 對違規(guī) 而需接受 處 分的情況, 體系總務(wù) 部 須 定立一套清晰的政策,得到 總經(jīng)理 批核 后 方可 張貼于 公司公告欄內(nèi) 以知 會 所有 員 工。 九、女職工違反國家有關(guān)計劃生育規(guī)定的,不受勞動保護。如發(fā)生上述行為,一經(jīng)查實,調(diào)離管理崗位,重者:依法追究刑事責(zé)任。 4.程序 : 4. 1 公司為保障員工的合法權(quán)力, 強化員工間的相互和睦溝通,提高員工的個人修養(yǎng),加強員工的互助與合作,促進公司事業(yè)的發(fā)展與員工福利水平的提高特成立公司職工工會。 制定消防應(yīng)急預(yù)案,公司每 半 年組織員工模擬滅火演練一次,并做好記錄。 體系總務(wù)部經(jīng)理 負責(zé)安全,消防,健康衛(wèi)生工作的具體實施。 公司體系總務(wù)部招聘職工,必須進行面 試。 3. 職責(zé) 體系總務(wù)部負責(zé)根據(jù)公司政策和標(biāo)準(zhǔn)要求 ,制定和實施未成年工教育計劃。 招工時必須同時建立并保持完整的人事檔案,包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡(luò)辦法等,至少還應(yīng)附加身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明復(fù)印件等。 獲取頻次 體系 總務(wù) 部、標(biāo)準(zhǔn)管理人員負責(zé)及時對 國家、江蘇省 (市 )地方、上級主管部門以及國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家環(huán)??偩趾蛧医?jīng)貿(mào)委安全生產(chǎn)局等相關(guān)行業(yè)部委的管理部門所頒布的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)收集 ,并及時進行適用性評審。 本手冊是公司執(zhí)行 SA8000 社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn) 的法規(guī)性文件,是 指導(dǎo)公司建立并實施 SA8000 社會責(zé)任管理體系 的行動準(zhǔn)則,公司全體員工必須遵照執(zhí)行。 本公司依據(jù)《 SA8000 社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn) 》編制完成了《 SA8000 社會責(zé)任管理體系程序手冊 》現(xiàn)予以批注頒布實施。 c) 參加相關(guān)部門、地區(qū)的會議。 招工時不得向員 工收取任何形式的押金或抵押物,也不得通過招工代理機構(gòu)收取。 2. 適用范圍 本程序適用于公司所有未成年工,即當(dāng)?shù)貜娭平逃梢?guī)定的或正在求學(xué)當(dāng)中的未成年人。公司確定的用人體制,報勞動人事部的備案。 3. 職責(zé): 總經(jīng)理是安全,消防,健康和衛(wèi)生工作的第一負責(zé)人。 4. 嚴格維護消防設(shè)備,定期進行測試檢查,對 滅火器 實行專人保管制度 ,并做好記錄。 3. 2 總經(jīng)理負責(zé)工會經(jīng)費的提供。 4. 程序: 4. 1 總經(jīng)理必須教育中層以上管理人員不能以任何形式對員工進行騷擾,虐待和體罰。 八、女職工懷孕不滿 4 個月流產(chǎn)者,根據(jù)醫(yī)院證明意見,給予 1020 天假期, 4 個月以上流產(chǎn)者給予30 天假期,假期內(nèi)的工資照發(fā)。 如 屬嚴重性質(zhì) ,依 規(guī) 定要求需作解 雇處理 的,則 體系總務(wù) 部需即 時 通知 財務(wù) 部,由 財務(wù)部 違例員工 剩 余 工 資 作出 計算并與發(fā)放 ,解 雇手續(xù) 即 時 生效。 c) 體系總務(wù)部備有當(dāng)?shù)叵啦块T、急救中心等單位以及公司高級管理層、健康安全代表的通訊聯(lián)絡(luò)表,并及時更新。 各部門負責(zé)本部門范圍內(nèi)的培訓(xùn)。 組織培訓(xùn),應(yīng)事先通知有關(guān)部門和員工做好工作安排。 e) 一般員工 本崗位的社會責(zé)任因素和風(fēng)險源; 本部門適用的法律與其他要求; 有關(guān)的運行控制程序和作業(yè)文件。 當(dāng)遭受臺風(fēng)襲擊或發(fā)生洪澇災(zāi)害時,體系總務(wù)部應(yīng)緊急通知各部門對人員及財產(chǎn)采取保護措施。 3. 職責(zé) 體系總務(wù)部負責(zé)制定重大事故的應(yīng)急計劃。 每位 員 工入 廠時 , 體系總務(wù) 部給每位員工 派發(fā) “ 員 工手冊 ” ,或?qū)ⅰ皢T工手冊”掛放在公司公告處,供員工參讀。 禁止安排女職工從事國家規(guī)定的第四級體力勞動強度的勞動和其他禁忌從事的勞動 . 不安排女職工在懷孕期、哺乳期從事國家規(guī)定的第三級體力勞動強度的勞動及延長工作時間和夜班勞動 . 體系總務(wù)部必須將上述的條例政策 ,通過各種渠道有效地傳達到每個員工 .并在食堂內(nèi)張貼 ,使全體員工都能了解 . 體系總務(wù)部必須將上述政策傳達給可能代為招聘的第三方 ,使其照之執(zhí)行 . 總經(jīng)理應(yīng)對 體系總務(wù) 部的執(zhí)行情況進行監(jiān)督 . 5. 相關(guān)文件 : 女職工特殊保護制度 為認真貫徹執(zhí)行<<女職工勞動保護規(guī)定>>,維護女職工合法權(quán)益,解決女工因生理特點的特殊困難,保衛(wèi)女工身體健康,有利于社會和工廠的精神文明及物質(zhì)文明建設(shè),特定本制度: 一、按規(guī)定及時發(fā)放女職工勞動防護 用品。 4. 收到意見后,應(yīng)及時處理解決,一般問題解決時效為二天,如遇重大問題不能立即解決的,則應(yīng)有解決時間的期限。 A 食堂工作人員必須持有健康合格證,方能上崗。 《詳見各崗位安全操作規(guī)程》 公司各車間嚴格按照國務(wù)院《女職工勞動保護規(guī)定》做好女職工的保護工作,具體按《女職工和未成年工特殊保護制度》 公司體系總務(wù)部及各車間不得安排未成年工( 1618 周歲)從事接觸有毒有害的作業(yè),繁重體力勞動和夜班勞動。公司與招聘的職工在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,依法簽訂勞動合同。并且未成年工每日工作時間不超過 8 小時,不安排夜班工作。本程序應(yīng)向所有員工 傳達。 3. 職責(zé) 體系總務(wù)部根據(jù)“公開招工,全面考核,擇優(yōu)錄取”的招工原則,根據(jù)公司需要招聘員工。 2. 范圍 : 本程序 適用于公司識別、獲取和更新社會責(zé)任法律、法規(guī)及其他要求,以及確認其適用性。宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁碼 : 第 1 頁 共 84 頁 社會責(zé)任管理體系程序手冊
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