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社會(huì)責(zé)任管理體系程序手冊(cè)sa(留存版)

  

【正文】 管組成。 體系總務(wù) 部負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督實(shí)施公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。 培訓(xùn)實(shí)施 一般按年度計(jì)劃進(jìn) 行,因工作需要可以臨時(shí)追加培訓(xùn)。 培訓(xùn)計(jì)劃 a) 體系總務(wù) 部在每年底向各部門發(fā)放《年 度培訓(xùn)調(diào)查表》,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提出培訓(xùn)需求, 經(jīng)與體系總務(wù) 部商討后確定。 5. 相關(guān)記錄 [事故調(diào)查表 ] [消防安全管理 辦法 ] [消防安全檢查記錄表 ] 6. 相關(guān)文件 消防演習(xí) 記錄 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁(yè)碼 : 第 33 頁(yè) 共 84 頁(yè) 社會(huì)責(zé)任管理體系程序手冊(cè) 編寫 : 審核: 安全健康培訓(xùn)管理 程序 文件編號(hào): SAP057 第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè) 目的 為了確保全體員工熟悉公司社會(huì)責(zé)任管理體系及運(yùn)作程序,確保體系有效運(yùn)作。 體系總務(wù)部負(fù)責(zé)與消防、醫(yī)療等單位緊急聯(lián)系。 公司 員 工必須遵守 國(guó) 家的政策、法律、法令、遵守 勞動(dòng)紀(jì)律 及遵守公司的 各項(xiàng)規(guī)章 制度,定時(shí) 定量完成生 產(chǎn) 任 務(wù) 和工作任 務(wù) 。 三、女職工每年進(jìn)行一次婦女病檢查工作(有婦聯(lián)負(fù)責(zé))。 禁止 實(shí)施 任何形式的 打擊報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅查處。 公司在每層樓面,放有飲用水,供職工免費(fèi)飲用。 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁(yè)碼 : 第 21 頁(yè) 共 84 頁(yè) 社會(huì)責(zé)任管理體系程序手冊(cè) 編寫 : 審核: 5. 1 健康與安全控制程序 文件編號(hào): SAP051 第 2 頁(yè)共 4 頁(yè) 公司實(shí) 行每周不超過(guò)六天,每天不超過(guò) 11 小時(shí)工作制,加班加點(diǎn)需經(jīng)工會(huì)和本人同意,并發(fā)給加班,加點(diǎn)工資 。 公司不得使用非自愿的形式,強(qiáng)迫職工進(jìn)行勞動(dòng) 。 . 在未成年工到本 廠報(bào)到之日,體系總務(wù)部對(duì)其辦理本廠對(duì)招聘員工的應(yīng)辦手續(xù) , 對(duì)未成年工的使用和特殊保護(hù)進(jìn)行登記 ,另外還必須發(fā)一份(適合工廠)國(guó)家對(duì)未成年工保護(hù)法 的文件。 一旦發(fā)現(xiàn)童工,必須立即停止其工作,指定專人負(fù)責(zé)送該童工到醫(yī)院檢查身體的健康狀況,并通知當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門。招工廣告通過(guò)勞動(dòng)力市場(chǎng)等渠道發(fā)布。 4. 程序 : 法律法規(guī) 獲取范圍 a) 國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范 。 本公司屬外商獨(dú)資企業(yè),創(chuàng)辦于二零零六年九月,占地面積 畝,現(xiàn)有員工 近 200 人 ,生產(chǎn)各種針織和梭織服裝如 T 恤、夾克衫、長(zhǎng)褲等等,產(chǎn)品主要出口歐美國(guó)家。 總經(jīng)理:陳永軍 2021 年 1 月 30 日 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁(yè)碼 : 第 10 頁(yè) 共 84 頁(yè) 社會(huì)責(zé)任管理體系程序手冊(cè) 編寫 : 審核: 3. 1 法律法規(guī)獲取、識(shí)別程序 文件編號(hào): SAP03 第 1 頁(yè)共 4 頁(yè) 1. 目的 : 為了識(shí)別、獲取并更新適用的社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,特制定本程序。 2. 適用范圍 本程序適用于公司招工過(guò)程,特別是非管理層員工。 3. 職責(zé) 體系總務(wù)部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,負(fù)責(zé)調(diào)查、處理童工事件,確保童工得到妥善的照顧。若該未成年工正在求學(xué)中,公司應(yīng)提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)資助和其他資源,確保他們完成法定義務(wù)教育;如果他們需要工作,則不可安排他們?cè)谏险n時(shí)間工作,并保證每日上課、工作及交通時(shí)間總和不超過(guò) 10 小時(shí)。 公司職工實(shí)行勞動(dòng)合同制。 4. 公司 體系總務(wù) 部 及各車間對(duì)職工進(jìn)行上崗前的安全教育,對(duì)從事電氣作業(yè),電梯,駕駛等特種作業(yè)人員必須取得安全操證,才能安排 其上崗。 C 救護(hù)人員對(duì)發(fā)生的活動(dòng),應(yīng)做好記錄。 4. 意見(jiàn)箱由 體系總務(wù) 部專人負(fù)責(zé)。 婦女享有和男子平等的就業(yè)權(quán)利 .在 體系總務(wù) 部錄用員工時(shí) ,除國(guó)家規(guī)定的不適合婦女的工種或者崗位外 ,不得以性別為由拒絕錄用婦女或者提高對(duì)婦女的錄用標(biāo)準(zhǔn) . 體系總務(wù) 部在招聘員 工時(shí)禁止以作強(qiáng)制性懷孕測(cè)試 和童貞測(cè)試 作為雇傭條件或繼續(xù)雇傭條件 . 對(duì)殘疾人 ,少數(shù)民族人員 ,退出現(xiàn)役的軍人的錄用 ,法律、法規(guī)有特別規(guī)定的從其規(guī)定 . 宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁(yè)碼 : 第 28 頁(yè) 共 84 頁(yè) 社會(huì)責(zé)任管理體系程序手冊(cè) 編寫 : 審核: 禁止歧視控制程序 文件編號(hào): SAP054 第 2 頁(yè) 共 2 頁(yè) 公司對(duì)女職工按國(guó)家規(guī)定實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù)。 相 關(guān) 的 規(guī)章 制度集列成一本手冊(cè) (即 員 工手冊(cè) ),此 手冊(cè)可根 據(jù) 需要而作出更新 。 2. 適用范圍 本程序適用于在公司區(qū)域內(nèi)可能發(fā)生的火災(zāi)、爆炸事故,發(fā)生其他災(zāi)害性緊急情況,如臺(tái)風(fēng)、暴雨 、 洪水 、 地震 時(shí)可以參考采用。 b) 體系總務(wù)部應(yīng)對(duì)本程序進(jìn)行評(píng)審與 修訂,使其不斷完善。 公司政策制度的具體有效恰當(dāng)?shù)膶?shí)施 d) 內(nèi)部審核員 內(nèi)審員進(jìn)行專門的培訓(xùn)和考核; 全公司社會(huì)責(zé)任因素及重大風(fēng)險(xiǎn)的控制方法; 社會(huì)責(zé)任管理體系程序文件。 對(duì)社會(huì)責(zé)任影響關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)和上崗培訓(xùn),組織者應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)結(jié)束時(shí)進(jìn)行考核,考核合格者可上崗,不合格者需重新培訓(xùn)直至合格。 工作程序 培訓(xùn)大綱 體系總務(wù) 部根據(jù)各層次員工的工作性質(zhì)、具體崗位等內(nèi)容確定各類員工的培訓(xùn)要求。 應(yīng)急響應(yīng) a) 火災(zāi)發(fā)生時(shí),發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報(bào)告給所在部門經(jīng)理并報(bào)告體系總務(wù)部 , 組織人員疏散 ,同時(shí) 采取措施 控制事故擴(kuò)大。 對(duì)違規(guī) 而需接受 處 分的情況, 體系總務(wù) 部 須 定立一套清晰的政策,得到 總經(jīng)理 批核 后 方可 張貼于 公司公告欄內(nèi) 以知 會(huì) 所有 員 工。 九、女職工違反國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的,不受勞動(dòng)保護(hù)。如發(fā)生上述行為,一經(jīng)查實(shí),調(diào)離管理崗位,重者:依法追究刑事責(zé)任。 4.程序 : 4. 1 公司為保障員工的合法權(quán)力, 強(qiáng)化員工間的相互和睦溝通,提高員工的個(gè)人修養(yǎng),加強(qiáng)員工的互助與合作,促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展與員工福利水平的提高特成立公司職工工會(huì)。 制定消防應(yīng)急預(yù)案,公司每 半 年組織員工模擬滅火演練一次,并做好記錄。 體系總務(wù)部經(jīng)理 負(fù)責(zé)安全,消防,健康衛(wèi)生工作的具體實(shí)施。 公司體系總務(wù)部招聘職工,必須進(jìn)行面 試。 3. 職責(zé) 體系總務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司政策和標(biāo)準(zhǔn)要求 ,制定和實(shí)施未成年工教育計(jì)劃。 招工時(shí)必須同時(shí)建立并保持完整的人事檔案,包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡(luò)辦法等,至少還應(yīng)附加身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明復(fù)印件等。 獲取頻次 體系 總務(wù) 部、標(biāo)準(zhǔn)管理人員負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì) 國(guó)家、江蘇省 (市 )地方、上級(jí)主管部門以及國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家環(huán)??偩趾蛧?guó)家經(jīng)貿(mào)委安全生產(chǎn)局等相關(guān)行業(yè)部委的管理部門所頒布的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)收集 ,并及時(shí)進(jìn)行適用性評(píng)審。 本手冊(cè)是公司執(zhí)行 SA8000 社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn) 的法規(guī)性文件,是 指導(dǎo)公司建立并實(shí)施 SA8000 社會(huì)責(zé)任管理體系 的行動(dòng)準(zhǔn)則,公司全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。 本公司依據(jù)《 SA8000 社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn) 》編制完成了《 SA8000 社會(huì)責(zé)任管理體系程序手冊(cè) 》現(xiàn)予以批注頒布實(shí)施。 c) 參加相關(guān)部門、地區(qū)的會(huì)議。 招工時(shí)不得向員 工收取任何形式的押金或抵押物,也不得通過(guò)招工代理機(jī)構(gòu)收取。 2. 適用范圍 本程序適用于公司所有未成年工,即當(dāng)?shù)貜?qiáng)制教育法律規(guī)定的或正在求學(xué)當(dāng)中的未成年人。公司確定的用人體制,報(bào)勞動(dòng)人事部的備案。 3. 職責(zé): 總經(jīng)理是安全,消防,健康和衛(wèi)生工作的第一負(fù)責(zé)人。 4. 嚴(yán)格維護(hù)消防設(shè)備,定期進(jìn)行測(cè)試檢查,對(duì) 滅火器 實(shí)行專人保管制度 ,并做好記錄。 3. 2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的提供。 4. 程序: 4. 1 總經(jīng)理必須教育中層以上管理人員不能以任何形式對(duì)員工進(jìn)行騷擾,虐待和體罰。 八、女職工懷孕不滿 4 個(gè)月流產(chǎn)者,根據(jù)醫(yī)院證明意見(jiàn),給予 1020 天假期, 4 個(gè)月以上流產(chǎn)者給予30 天假期,假期內(nèi)的工資照發(fā)。 如 屬嚴(yán)重性質(zhì) ,依 規(guī) 定要求需作解 雇處理 的,則 體系總務(wù) 部需即 時(shí) 通知 財(cái)務(wù) 部,由 財(cái)務(wù)部 違例員工 剩 余 工 資 作出 計(jì)算并與發(fā)放 ,解 雇手續(xù) 即 時(shí) 生效。 c) 體系總務(wù)部備有當(dāng)?shù)叵啦块T、急救中心等單位以及公司高級(jí)管理層、健康安全代表的通訊聯(lián)絡(luò)表,并及時(shí)更新。 各部門負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的培訓(xùn)。 組織培訓(xùn),應(yīng)事先通知有關(guān)部門和員工做好工作安排。 e) 一般員工 本崗位的社會(huì)責(zé)任因素和風(fēng)險(xiǎn)源; 本部門適用的法律與其他要求; 有關(guān)的運(yùn)行控制程序和作業(yè)文件。 當(dāng)遭受臺(tái)風(fēng)襲擊或發(fā)生洪澇災(zāi)害時(shí),體系總務(wù)部應(yīng)緊急通知各部門對(duì)人員及財(cái)產(chǎn)采取保護(hù)措施。 3. 職責(zé) 體系總務(wù)部負(fù)責(zé)制定重大事故的應(yīng)急計(jì)劃。 每位 員 工入 廠時(shí) , 體系總務(wù) 部給每位員工 派發(fā) “ 員 工手冊(cè) ” ,或?qū)ⅰ皢T工手冊(cè)”掛放在公司公告處,供員工參讀。 禁止安排女職工從事國(guó)家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和其他禁忌從事的勞動(dòng) . 不安排女職工在懷孕期、哺乳期從事國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)及延長(zhǎng)工作時(shí)間和夜班勞動(dòng) . 體系總務(wù)部必須將上述的條例政策 ,通過(guò)各種渠道有效地傳達(dá)到每個(gè)員工 .并在食堂內(nèi)張貼 ,使全體員工都能了解 . 體系總務(wù)部必須將上述政策傳達(dá)給可能代為招聘的第三方 ,使其照之執(zhí)行 . 總經(jīng)理應(yīng)對(duì) 體系總務(wù) 部的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 . 5. 相關(guān)文件 : 女職工特殊保護(hù)制度 為認(rèn)真貫徹執(zhí)行<<女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定>>,維護(hù)女職工合法權(quán)益,解決女工因生理特點(diǎn)的特殊困難,保衛(wèi)女工身體健康,有利于社會(huì)和工廠的精神文明及物質(zhì)文明建設(shè),特定本制度: 一、按規(guī)定及時(shí)發(fā)放女職工勞動(dòng)防護(hù) 用品。 4. 收到意見(jiàn)后,應(yīng)及時(shí)處理解決,一般問(wèn)題解決時(shí)效為二天,如遇重大問(wèn)題不能立即解決的,則應(yīng)有解決時(shí)間的期限。 A 食堂工作人員必須持有健康合格證,方能上崗。 《詳見(jiàn)各崗位安全操作規(guī)程》 公司各車間嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》做好女職工的保護(hù)工作,具體按《女職工和未成年工特殊保護(hù)制度》 公司體系總務(wù)部及各車間不得安排未成年工( 1618 周歲)從事接觸有毒有害的作業(yè),繁重體力勞動(dòng)和夜班勞動(dòng)。公司與招聘的職工在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,依法簽訂勞動(dòng)合同。并且未成年工每日工作時(shí)間不超過(guò) 8 小時(shí),不安排夜班工作。本程序應(yīng)向所有員工 傳達(dá)。 3. 職責(zé) 體系總務(wù)部根據(jù)“公開招工,全面考核,擇優(yōu)錄取”的招工原則,根據(jù)公司需要招聘員工。 2. 范圍 : 本程序 適用于公司識(shí)別、獲取和更新社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)及其他要求,以及確認(rèn)其適用性。宜興 XXXXXXXX有限公司 YIXING SAINTY GARMENTS CO., LTD 版本 : Version 1 日期 : 2021 年 5 月 頁(yè)碼 : 第 1 頁(yè) 共 84 頁(yè) 社會(huì)責(zé)任管理體系程序手冊(cè)
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