證券公司檔案管理暫行辦法-文庫吧
2025-04-24 04:01 本頁面
【正文】 檔案及重要資料； （三）編制各種檢索工具和參考資料，充分發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，開展檔案的編研工作，為積極提供利用創(chuàng)造有利條件。 （四）按照檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范接收、收集、管理、保管公司各部門的檔案資料，并統(tǒng)計(jì)掌握總公司、各分公司檔案的基本情況和成分。 （五）對本公司的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的管理 ，在公司開展證券發(fā)行、科研、基建工程等項(xiàng)目或其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目的同時，必須會同有關(guān)部門明確檔案歸檔要求，保證上述項(xiàng)目材料齊全歸檔完整系統(tǒng)。 （六）嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密制度，確保檔案的完整與安全； （七）組織安排對已超過保管期限的檔案資料進(jìn)行鑒定、銷毀； （八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （九）按規(guī)定向檔案館辦理檔案移交。 第三章 立卷的基本原則和方法 第十條 立卷的基本原則是：按照文件的形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，正確區(qū)分文件的保存價(jià)值，使案卷既反映本公司工作活動的特點(diǎn)和歷史面貌，又便于保管和查找利用。 第十一條 公司總部及各分公司都應(yīng)按照其各自工作活動的內(nèi)容和不同的載體，制定統(tǒng)一的分類方案，分類方案應(yīng)保持前后一致。 第十二條 堅(jiān)持以文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的原則，各部門將工作和活動中形成的文件材料，在辦理完畢后，應(yīng)及時交文書部門或業(yè)務(wù)部門的文檔人員進(jìn)行預(yù)立卷。 第十三條 立卷的方法依據(jù)文件的問題特征、作者特征、名稱特征、時間特征、收發(fā)文機(jī)關(guān)特征及地區(qū)特征進(jìn)行。一般采用以問題特征為主，結(jié)合其他特征的方法進(jìn)行組卷。 第十四條 各部門文檔人員應(yīng)在每年年度開始前，按照立卷的要求和方法結(jié)合本部門職能和工作活動規(guī)律，擬 定案卷類目，設(shè)置臨時卷夾，對具有保存價(jià)值的文件材料組合歸卷。 第四章 檔案的接受范圍和歸檔要求 第十五條 凡是在本公司各項(xiàng)工作和各項(xiàng)活動中形成的保存價(jià)值的文件材料，不論其何種載體，都屬于本公司檔案部門接收范圍。 第十六條 各部門應(yīng)將文件材料的積累，整理和立卷工作納入本部門職責(zé)范圍之內(nèi)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好歸檔工作，并于次年四月份向本公司檔案部門移交歸檔，按要求填寫檔案移交（接受）
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