【正文】 ）執(zhí)行日期按該規(guī)章制度下發(fā)之日起生效，同時(shí)廢止與該規(guī)章制度相抵觸的其他規(guī)章 8 制度。 6．有關(guān)概念、詞語(yǔ)的解釋 規(guī)章制度中的基本概念和詞語(yǔ)可以根據(jù)需要加以解釋，但應(yīng)當(dāng)符合以下要求： 1）只對(duì)規(guī)章制度中可能引起歧義或者誤解的詞語(yǔ)進(jìn)行解釋。 2）不得循環(huán)解釋。 3）解釋?xiě)?yīng)當(dāng)單獨(dú)表述。只在一個(gè)地方使用的詞語(yǔ) ，應(yīng)當(dāng)在其出現(xiàn)的地方解釋；貫穿于整個(gè)章節(jié)的詞語(yǔ)，應(yīng)當(dāng)在章節(jié)的開(kāi)始處解釋；整個(gè)規(guī)章制度都使用的詞語(yǔ)，應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度總則部分解釋；解釋語(yǔ)詞較多或涉及專業(yè)技術(shù)名稱和用語(yǔ)的，應(yīng)當(dāng)在附則部分解釋。 4）解釋?xiě)?yīng)當(dāng)清楚準(zhǔn)確。 三．附 則 第十條 本規(guī)定主控部門(mén)為行政管理部并負(fù)責(zé)解釋。 9 邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司 規(guī)章制度管理規(guī)定 一．總 則 1．本規(guī)定規(guī)定了公司規(guī)章制度的管理職責(zé)、體系、制定程序、編寫(xiě)要求、修訂廢止、貫徹執(zhí)行。 2．規(guī)章制度是依據(jù)國(guó)家政策、法律法規(guī)、慣例 和公司的方針目標(biāo)以及公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理等各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)際情況所制定的辦法、規(guī)定、規(guī)則和細(xì)則的總稱，是公司全體員工在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中共同遵守的規(guī)范和準(zhǔn)則。 3．規(guī)章制度修訂是根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)規(guī)章制度作較大部分修改，且涉及到該規(guī)章制度的框架結(jié)構(gòu)和主要 責(zé) 1．行政管理部歸口管理公司各類規(guī)章制度。 1）組織研究制定公司規(guī)章制度體系 ,進(jìn)行規(guī)章制度的規(guī)范性審查； 2）研究制定公司規(guī)章制度編寫(xiě)要求、制修訂程序； 3）督促檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度的情況，并提出考核意見(jiàn)。 2．各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì) 本部門(mén)職責(zé)范圍 系 1．公司規(guī)章制度體系（系統(tǒng)）是公司各項(xiàng)規(guī)章制度按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)有機(jī)整體。按照不同分類標(biāo)準(zhǔn)，又可將其分為不同的子體系。 2．各部門(mén)必須對(duì)規(guī)章制度實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的需要。 四．編寫(xiě)規(guī)范 1．制修訂原則 1）充分運(yùn)用科學(xué)技術(shù)成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)； 2）定性定量相結(jié)合； 3）吸收工程、技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)人員和一線人員，多方參與； 4）文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整，便于理解和記憶； 10 5）下級(jí)規(guī)章制度要服從上級(jí)規(guī)章制度； 6） 規(guī)章制度之間要相互協(xié)調(diào)。 2．制修訂程序 1）依據(jù)矛盾和問(wèn)題點(diǎn)，確定制度名稱； 2）明確專人，提出要求；調(diào)查研究，收集資料； 3）編寫(xiě)制度草本；發(fā)送草本，征求意見(jiàn)； 4）整理形成制度報(bào)批文本；上報(bào)完成審批手續(xù)； 5）發(fā)布執(zhí)行，廢止原制度。 3．起草 1）起草規(guī)章制度要認(rèn)真調(diào)查研究，本著確實(shí)必要和少而精的原則。每項(xiàng)規(guī)章制度應(yīng)有特定的適用對(duì)象。如果是由幾個(gè)單位共同起草的，要確定主辦單位。 2）遵循 “最簡(jiǎn)單、最實(shí)際 ”的原則。一切規(guī)定都應(yīng)保證在具體工作中經(jīng)過(guò)努力可以完全做到并便于檢查。 3）準(zhǔn)確 、簡(jiǎn)潔地表達(dá)，避免任何可能引起的歧義。用詞要準(zhǔn)確，并保持一貫性。仔細(xì)斟酌詞語(yǔ)的程度、性質(zhì)等方面的細(xì)微區(qū)別。措辭要簡(jiǎn)潔，杜絕套話、空話。用字要精簡(jiǎn)，反復(fù)推敲每一句話、每一個(gè)字，刪除每一個(gè)可有可無(wú)的字。 4）充分掌握和盡量使用術(shù)語(yǔ)，密切注意新增加的術(shù)語(yǔ)。始終使用同一術(shù)語(yǔ)表述某一特定概念，避免對(duì)一個(gè)已經(jīng)定義的概念使用同義詞。第一次使用縮略語(yǔ)時(shí)，應(yīng)給出完整的詞。 5）標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、確切地反映主題，并能明確地與類似文件相區(qū)別。相關(guān)文件的標(biāo)題應(yīng)避免使用近似詞，形式和詞義均要突出個(gè)性。 7）對(duì)任何一項(xiàng)活動(dòng)只能規(guī)定唯一 的程序。處理好接口，避免職責(zé)不清。要與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相互協(xié)調(diào)，避免遺漏或重疊。 4．編號(hào)規(guī)定 1）以公司名義發(fā)布的規(guī)章制度按以下格式進(jìn)行編號(hào)： 2）以部門(mén)名義發(fā)布的、僅限內(nèi)部使用的規(guī)章制度按以下格式進(jìn)行編號(hào)： 11 3）公司部門(mén)代碼： 12 4）管理事項(xiàng)代碼 五．送審、發(fā)布、復(fù)審程序 1．送審 1）公司或有代表公司行使管理職能的部門(mén)制定的要求公司各部門(mén)統(tǒng)一執(zhí)行的規(guī)章制度應(yīng)以公司名 義發(fā)布，職能部門(mén)為主控部門(mén)。 以公司名義發(fā)布的規(guī)章制度草案送審時(shí)，先填寫(xiě)《邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司規(guī)章制度報(bào)批表》，并應(yīng)由主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人審核簽署意見(jiàn)。幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合起草的或與該制度草案有關(guān)聯(lián)的部門(mén)，應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽。會(huì)簽時(shí)產(chǎn)生的不同意見(jiàn)，由主辦部門(mén)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，由行政管理部負(fù)責(zé)規(guī)范性審查、分類、編號(hào)后報(bào)公司審批。 2）各部門(mén)制定的只在本部門(mén)執(zhí)行的規(guī)章制度需要送審時(shí)，先填寫(xiě)《部門(mén)內(nèi)部規(guī)章制度審查表》，由本部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核簽署意見(jiàn)，本著內(nèi)部制度服從公司制度的原則，報(bào)送主管或?qū)I(yè)管理部門(mén)審查。如規(guī)章 制度在執(zhí)行中必須與其它部門(mén)有關(guān)聯(lián)，則還應(yīng)送有關(guān)聯(lián)的部門(mén)會(huì)簽。 2．批準(zhǔn)發(fā)布 1）以公司名義發(fā)布的規(guī)章制度，由總經(jīng)理審批、簽發(fā)，由行政管理部發(fā)布、備案并抄送主控部門(mén)、相關(guān)部門(mén)。 2）部門(mén)制定的只能在本部門(mén)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章制度，由本部門(mén)分類編號(hào)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)，并報(bào)專業(yè)管理部門(mén)、行政管理部備案。 3．復(fù)審 1）規(guī)章制度一般在每年底復(fù)審一次，分別予以確認(rèn)、修訂、修正或廢止，在次年起實(shí)施。但如遇到下列情況之一，繼續(xù)執(zhí)行會(huì)帶來(lái)不良后果時(shí)，必須及時(shí)進(jìn)行修訂或修正： ① 與黨和國(guó)家方針、政策、法津、法規(guī) 相抵觸的； ② 造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理混亂的； ③ 危及員工身體健康及人身安全的； 13 ④ 導(dǎo)致規(guī)章制度之間相互矛盾的； ⑤ 規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中與實(shí)際情況不符，偏差較大或可操作性低。 2）規(guī)章制度的廢止應(yīng)遵循 “先立后廢 ”的原則，要做好規(guī)章制度廢立工作的銜接。另外，規(guī)章制度的修改和廢立還應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的原則。一般情況下，每一項(xiàng)規(guī)章制度的發(fā)布都有其特定的環(huán)境、適用對(duì)象和要達(dá)到的目的，規(guī)章制度的修改和廢立也是企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)逐步提高的標(biāo)志。因此，發(fā)布的每一項(xiàng)規(guī)章制度應(yīng)在充分發(fā)揮其作用并在執(zhí)行期間考核的基礎(chǔ) 上、按照去粗取精、持續(xù)改進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行規(guī)章制度的修改和廢立。 六．印 刷 規(guī)章制度的印刷執(zhí)行《邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司》 VI手冊(cè)中規(guī)定的印刷標(biāo)準(zhǔn)。 七．貫 徹 1．規(guī)章制度是公司員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同遵守的規(guī)范和準(zhǔn)則，一經(jīng)發(fā)布生效 ,即具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性和強(qiáng)制性，任何單位和個(gè)人不得以任何理由拒不執(zhí)行。 2．各部門(mén)對(duì)本部門(mén)制定的規(guī)章制度負(fù)責(zé)解釋，并負(fù)有監(jiān)督、檢查、考核責(zé)任。 3．規(guī)章制度在執(zhí)行中遇到問(wèn)題或出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，由主控部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。 4．因規(guī)章制度不健全、不完善、 不及時(shí)修訂、貫徹執(zhí)行不力，造成工作失誤或不良影響的部門(mén)，必須追究其主要負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。 八．附 則 1．本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。 2．附表一：邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司規(guī)章制度報(bào)批表格式。 附表二：邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司部門(mén)內(nèi)部規(guī)章制度審查表格式。 14 附表一： 邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司規(guī)章制度報(bào)批表 編號(hào)： 年 月 日 說(shuō)明 ：本表一式二份，分別由主控部門(mén)、行政管理部留存。 15 附表二： 邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司部門(mén)內(nèi)部規(guī)章制度審查表 說(shuō)明：本表一式三份，分別由制定部門(mén)單位、專業(yè)管理部門(mén)、行政管理部留存。 16 邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司 檔案管理規(guī)定 1．范圍 、職責(zé)、程序、方法等工作。 。 2．引用標(biāo)準(zhǔn) 《中華人民共和國(guó)檔案法》 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》 《國(guó)家重 大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 3．術(shù)語(yǔ) 過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料。 由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。 按照國(guó)家規(guī)定把檔案交給檔案館（室）保存的過(guò)程。 對(duì)檔案真?zhèn)魏?價(jià)值的判定。 秘密的等級(jí)稱為密級(jí)。 對(duì)檔案劃定的存留年限。 經(jīng)過(guò)鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案作毀滅性處置的過(guò)程。 4．管理原則 根據(jù)公司實(shí)際情況，檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，各部門(mén)應(yīng)采取有效措施，確保建檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，并應(yīng)及時(shí)做好移交、歸檔工作。 17 。 5．職 責(zé) ，及時(shí)接收、收集、整理、歸檔 、分類、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)歸檔范圍內(nèi)規(guī)定的應(yīng)移交的檔案材料，對(duì)各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。負(fù)責(zé)公司檔案工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、開(kāi)發(fā)利用等管理工作。 、整理，文書(shū)檔案按歸檔要求和時(shí)間進(jìn)行組卷，由行政管理部負(fù)責(zé)管理。 （兼）職資料員，負(fù)責(zé)歸檔范圍內(nèi)規(guī)定的應(yīng)移交的檔案材料的收集、整理、建檔、統(tǒng)計(jì)、移交工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部檔案材料的建檔、保管及提供利用等管理工作。 、技術(shù)改造項(xiàng)目、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)、產(chǎn)品試制、科研課題等工作中所形成的文件材料，其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、立卷工作，在各項(xiàng)工作結(jié)束后，按專題項(xiàng)目整理組卷后，向行政管理部歸檔。 計(jì)劃財(cái)務(wù)部按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局 1998年發(fā)布財(cái)會(huì)字第 32號(hào)文件）的要求，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)文件材料的收集、整理、建檔，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理公司財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案。提出職能范圍內(nèi)相關(guān)部門(mén)提交建檔資料的要求。 區(qū)有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司人力資源、組織人事檔案的建檔和管理工作。提出職能范圍內(nèi)相關(guān)部門(mén)提交建檔資料的要求。 生產(chǎn)管理部按照其管理職責(zé)負(fù)責(zé)歸檔范圍內(nèi)規(guī)定的應(yīng)移交的檔案材料的收集、整理、建檔和移交工作，主要包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件和生產(chǎn)裝置運(yùn)行方面的技術(shù)資料和文件材料。提出職能范圍內(nèi)相關(guān)部門(mén)提交建檔資料的要求。 安全質(zhì)量管理部按照其管理職責(zé)負(fù)責(zé)歸檔范圍內(nèi)規(guī)定的應(yīng)移交的檔案材料的收集、整理、建檔和移交工作，主要包括安全、環(huán)保、質(zhì)量管理方面的技術(shù)資料和文件材料。提出職能范圍內(nèi)相關(guān)部門(mén)提交建檔資料的要求。 機(jī)械設(shè)備管理部按照其管理職責(zé)負(fù)責(zé)歸檔范圍內(nèi)規(guī)定的應(yīng)移交的檔案材料的收集、整理、建檔和移交工作，主要包括生產(chǎn)裝置機(jī)械設(shè)備運(yùn)行方面的技術(shù)資料和文件材料。提出職能范圍內(nèi)相關(guān)部門(mén)提交建檔資料的要