【正文】 文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫(xiě)印上“陜西華尊立達(dá)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。 公文編號(hào)：一般包括編字、年號(hào)、順序號(hào)。 機(jī)密等級(jí)：機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“公開(kāi)”字樣。附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門(mén)之前注明附件名稱和件數(shù)。第六條 公司發(fā)文字號(hào) 集團(tuán)：寧華尊集字（╳╳年）╳╳號(hào)，由辦公室辦理，董事長(zhǎng)簽署，使用“寧夏華尊立達(dá)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)”印章。 陜西公司：陜?nèi)A尊立房字（╳╳年）╳╳號(hào)，由辦公室辦理，總經(jīng)理簽署，使用“陜西華尊立達(dá)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司”印章。第3節(jié) 發(fā)文程序及要求第七條 發(fā)文程序包括擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。 公文的草擬、打印、校對(duì)（1） 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫(xiě)具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡(jiǎn)稱。（2） 起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印，辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)核對(duì)公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。（3） 公文打印后、由擬稿人校對(duì)無(wú)誤后簽字。 公文審核文件起草后，由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理審核、簽字。如涉及其他部門(mén)，經(jīng)辦部門(mén)送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。把“文件呈批單”（具體格式見(jiàn)附表），同文件一并交辦公室。 公文的核稿所有公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：（1） 文件呈批單是否填寫(xiě)準(zhǔn)確，完整。所有相關(guān)部門(mén)是否都已簽字。（2） 公文打印、排版格式是否符合公司要求；（3） 公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見(jiàn)后交經(jīng)辦人重新辦理。 公文的呈批辦公室核稿通過(guò)后，在“文件呈批單”上填寫(xiě)公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見(jiàn)。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室不得積壓文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。 公文批閱（1） 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當(dāng)天批辦。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。（2） 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符，由辦公室退回?cái)M稿人重寫(xiě)。如果僅涉及文字問(wèn)題，直接由辦公室負(fù)責(zé)修改。（3） 擬稿人重寫(xiě)后，再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門(mén)經(jīng)理（由辦公室副主任或秘書(shū)電話查詢）。 公文打?。?） 公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室副主任或秘書(shū)登記、打印正式文稿；打印前辦公室副主任或秘書(shū)瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細(xì)登記文件名、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人等；（2） 對(duì)于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室副主任或秘書(shū)填寫(xiě)“發(fā)文登記簿”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。（3） 對(duì)于需要蓋章的文件見(jiàn)下一步。 公文蓋印、登記（1） 需要蓋章的文件，打印后由辦公室副主任或秘書(shū)履行蓋章手續(xù)。對(duì)兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋?！拔募逝鷨巍庇赊k公室副主任或秘書(shū)留存?zhèn)洳?，辦公室副主任或秘書(shū)須在文件呈批單上簽字。（2） 文件蓋章后，將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。同時(shí)由辦公室副主任或秘書(shū)填寫(xiě)“發(fā)文登記表”后發(fā)文。 發(fā)文對(duì)外發(fā)文要求：（1） 辦公室副主任或秘書(shū)通知經(jīng)辦人到辦公室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)后，由經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領(lǐng)取文書(shū)的當(dāng)事人必須在登記簿上簽名。（2） 需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由辦公室副主任或秘書(shū)辦理。（3） 公司對(duì)外發(fā)放的紅頭文件，必須經(jīng)由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，并在辦公室存底，不允許各部門(mén)私自發(fā)出，否則給公司帶來(lái)?yè)p失，追究其責(zé)任。對(duì)內(nèi)發(fā)文要求：（1） 對(duì)內(nèi)發(fā)文采取在公司局域網(wǎng)上公布或加蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)文章”后向相關(guān)部門(mén)發(fā)文（紙質(zhì)文件）兩種方式；（2） 對(duì)于在公司局域網(wǎng)上公布的公文，由辦公室副主任或秘書(shū)通知相關(guān)人員及時(shí)上網(wǎng)查閱，并在發(fā)文登記簿上登記；（3） 對(duì)于確需發(fā)紙質(zhì)文件的，只發(fā)復(fù)印件。并由辦公室專人在文件上加蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)文章”并復(fù)印后，通知相關(guān)部門(mén)到辦公室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取復(fù)印件。第八條 文件分發(fā)處理要求 所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件分發(fā)時(shí)必須登記，注明發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、發(fā)文份數(shù)、收文部門(mén)（收文者）簽名，并注明收文日期。辦公室要不定期抽查發(fā)文接收情況。 重要文件、專遞文件直接送達(dá)文件接收人，在接收人不在的情況下，可委托部門(mén)主管轉(zhuǎn)交，接收文書(shū)者在接收單上簽名。 凡機(jī)密或親啟文書(shū)，辦公室可標(biāo)明“絕密”、“密”“親啟”等字樣后發(fā)送。第3章 證件管理制度第1節(jié) 總 則第一條 目的 為切實(shí)加強(qiáng)員工資質(zhì)證書(shū)的管理工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的良好開(kāi)展，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第2節(jié) 證件種類第二條 證件含員工職業(yè)資質(zhì)證書(shū)和個(gè)人證書(shū)。第三條 員工資質(zhì)證書(shū)分以下類別： 職（執(zhí)）業(yè)資格證書(shū)（建造師證、物業(yè)管理師證、注冊(cè)會(huì)計(jì)師證，經(jīng)濟(jì)師證、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)、注冊(cè)安全工程師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、注冊(cè)質(zhì)量工程師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、注冊(cè)造價(jià)工程師造價(jià)員執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、試驗(yàn)檢測(cè)證、測(cè)繪證、專業(yè)技術(shù)人員職稱證等）； 崗位證書(shū)（安全生產(chǎn)考核合格證、質(zhì)檢證、內(nèi)審員證、施工員、預(yù)算員、統(tǒng)計(jì)員、爆破員證、材料員等）； 職業(yè)技能鑒定等級(jí)證書(shū)（鋼筋工、測(cè)量工、龍門(mén)吊司機(jī)、鉗工等）； 專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)合格證（專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)更新培訓(xùn)證書(shū)等）等； 個(gè)人證書(shū)：?jiǎn)T工個(gè)人的學(xué)歷證、學(xué)位證等。第3節(jié) 證書(shū)管理機(jī)構(gòu)第四條 必須建立員工證件登記臺(tái)帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。第五條 員工證件由人力資源部統(tǒng)一專人保管。第六條 人力資源部對(duì)相關(guān)崗位資格予以審核并造表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。第4節(jié) 證件保管和使用第七條 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印員工證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、 轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)員工證件，違反上述規(guī)定者，追究證件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任， 嚴(yán)肅處理。第八條 建立員工證書(shū)使用登記簿。第九條 員工證書(shū)的借用、借出及復(fù)印：由借證人在企業(yè)證書(shū)使用登記簿上進(jìn)行登記。證書(shū)管理人員必須在證書(shū)復(fù)印件加蓋“注明用途、使用范圍”的專用章，并注明有效期限。任何證件（包含原件及復(fù)印件），均需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，人力資源部才予辦理。第5節(jié) 責(zé)任罰則第十條 未按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)相關(guān)資料，造成與企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證申辦、變更、注銷和年檢不能辦理的和不按規(guī)定時(shí)間送交員工資質(zhì)證書(shū)的，處以責(zé)任部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)500元/本罰款，處以直接責(zé)任人200元/本罰款；第十一條 證書(shū)保管部門(mén)和個(gè)人，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出資質(zhì)證書(shū)的和未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借資質(zhì)證書(shū)的，處以保管個(gè)人500元/本罰款；第十二條 出賣(mài)或變相出賣(mài)資質(zhì)證書(shū)的，對(duì)責(zé)任部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人分別處以3000元～5000元的罰款。第十三條 損毀或丟失資質(zhì)證書(shū)的，處以直接責(zé)任人3000元／本罰款。第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)用假證冒充，處以直接責(zé)任人5000元罰款/本罰款。第6節(jié) 取得相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助發(fā)放第十五條 一次性獎(jiǎng)勵(lì)范圍及標(biāo)準(zhǔn) 凡已考取一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格并已在人資部門(mén)注冊(cè)者，一次性獎(jiǎng)勵(lì)3000元；又考取第二專業(yè)一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格并在人資部門(mén)注冊(cè)的再獎(jiǎng)勵(lì)2000元。公司原則上不再給不適用的專業(yè)提供報(bào)名審查材料。 凡已考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師證、注冊(cè)質(zhì)量工程師、造價(jià)工程師、注冊(cè)安全工程師、并已在人資部門(mén)注冊(cè)者，一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元。 以上人員的報(bào)名費(fèi)用、考試費(fèi)用和年審費(fèi)用由公司按每證一次，全額報(bào)銷。 現(xiàn)在崗人員，無(wú)崗位資格證的，公司鼓勵(lì)大家積極報(bào)考，待取得相關(guān)證件的，費(fèi)用公司全額報(bào)銷。 以上人員必須在獲得證件后在公司服務(wù)期滿5年,不滿5年離職者退回獎(jiǎng)勵(lì)以及相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用。第十六條 相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的月補(bǔ)助范圍、標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放 月補(bǔ)貼800元的資質(zhì)證書(shū)：一級(jí)建造師，注冊(cè)安全工程師、注冊(cè)質(zhì)量工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、物業(yè)管理師、經(jīng)濟(jì)師證。 同一人有多個(gè)注冊(cè)證件在本公司的，每證月補(bǔ)貼增加300元。 從外單位借調(diào)入本公司注冊(cè)的人員，補(bǔ)貼待遇按協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書(shū)使用期間，月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)每年評(píng)估一次，由人力資源部審查會(huì)簽補(bǔ)貼人員名單。經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，方可執(zhí)行。第十七條 領(lǐng)取資質(zhì)證書(shū)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)貼費(fèi)用退還標(biāo)準(zhǔn)：凡領(lǐng)取了執(zhí)業(yè)資格一次性獎(jiǎng)勵(lì)和月補(bǔ)貼的員工，其資質(zhì)證書(shū)按兩項(xiàng)累加每年扣繳10%（經(jīng)公司批準(zhǔn)的內(nèi)部正常調(diào)動(dòng)除外），但其資格證書(shū)須在注冊(cè)期滿后方能領(lǐng)取。第7節(jié) 錄用第十八條 根據(jù)崗位需要，有崗位資格證的人員優(yōu)先錄取，升職加薪均優(yōu)先考慮。第十九條 今后公司招聘新員工，部門(mén)提出任職資質(zhì)要求，無(wú)資質(zhì)的人員原則上將不予錄用。第二十條 工作人員應(yīng)具備與崗位職責(zé)相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)。第4章 保密管理制度第1節(jié) 總 則第一條 目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司所有正式員工。第2節(jié) 保密分類第三條 保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。第四條 絕密指最重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料，包括：財(cái)務(wù)分析報(bào)告、工程決算材料；合同、協(xié)議文本；對(duì)高層管理者的考核報(bào)告、評(píng)議等；對(duì)工資分配方案及所屬文件；涉及項(xiàng)目成本、利潤(rùn)的報(bào)告或論證材料；如投資計(jì)劃與分析、項(xiàng)目可研報(bào)告等；公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料；其它按《檔案法》或公司規(guī)定認(rèn)為應(yīng)列入絕密范疇內(nèi)的文件資料及聲像材料。第五條 機(jī)密指重要的公司文件，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到損害的文件資料，包括：公司注冊(cè)及相關(guān)文件；技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙；立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告；各種未正式批復(fù)或采取的計(jì)劃、方案；涉及公司尚未公開(kāi)或不宜公開(kāi)情報(bào)的來(lái)往文書(shū)，政府部門(mén)對(duì)公司的處罰決定等；其它按《檔案法》或公司規(guī)定認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料及聲像材料，如經(jīng)濟(jì)糾紛、工程招投標(biāo)文件等。第六條 秘密是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的文件資料，包括：各種證明材料；工程方面的洽商等；其它按《檔案法》或公司規(guī)定認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件資料及聲像材料，如給領(lǐng)導(dǎo)的函件、竣工圖、竣工資料等。第3節(jié) 保密措施第七條 任何個(gè)人或部門(mén)不得為外單位人員提供保密資料或信息，不得利用各種工