【正文】 統(tǒng)。 管理手段的現(xiàn)代化和信息化建設(shè) 已經(jīng) 成為企業(yè)的重中之重 。企業(yè)信息化已經(jīng)成為解決企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段。 企業(yè)如何盡快推行信息化管理，已成為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的必由之路。 二、系統(tǒng)概述 長(zhǎng)春城庫信息科技有限公司 開發(fā)研制了面向企業(yè)資源應(yīng)用管理的大型信息系統(tǒng)軟件 —— 企業(yè)信息綜合管理系統(tǒng) (以下簡(jiǎn)稱 RHEIMS)。 RHEIMS 是利用數(shù)據(jù)庫與計(jì) 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在信息共享的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn) 貨品 進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)、人事、長(zhǎng)春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 3 頁 共 33 頁 客戶關(guān)系 等多 方面工作環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)電子網(wǎng)絡(luò)化 ， 為您 提供科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果作為決策支持，使企業(yè)的物資流、資金流、信息流實(shí)現(xiàn)全 信息化 管理。 三 、 系統(tǒng)特點(diǎn) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接 企業(yè) 各個(gè)科室，覆蓋 貨品 購銷、調(diào)運(yùn)、 倉儲(chǔ) 、 生產(chǎn)、 人事勞資、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、安全監(jiān)測(cè)等各個(gè)方面，并 可 連接電子 設(shè)備 ，使 整個(gè)系統(tǒng)集傳感技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及先進(jìn)的 企業(yè) 管理模式為一體，集成了海量數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了管理信息收集、分析、處理的自動(dòng)化和財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)的同步運(yùn)行，相互制約。 RHEIMS 中為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了 采購環(huán)節(jié)、 倉儲(chǔ)環(huán)節(jié) 、 生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售 環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)等詳實(shí)的數(shù)據(jù)。 實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的逐級(jí)生成、分級(jí)可視，保證了各管理層對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行查詢、分析和處理，實(shí)施全程監(jiān)控，作出科學(xué)決策。 （一）技術(shù)優(yōu)勢(shì) 我們 憑借 自己研制的一套 工作 流程解決方案， 以電子工作流的方式實(shí)現(xiàn)用戶的業(yè)務(wù)流程， 為企業(yè)搭建一個(gè)高效、靈活的工作流程平臺(tái)，用戶可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。 RHEIMS 是對(duì)一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義 軟件 的工作流 程 ，以智能的方式處理 業(yè)務(wù) 過程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地 把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。 工作流的概念在發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)開始應(yīng)用，在我國(guó)才剛剛起步。目前 流行 的管理軟件 還 不能做到 軟件的 業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的實(shí)際流程高度統(tǒng)一。隨著企業(yè)的發(fā)展變化，軟件的業(yè)務(wù)流程卻不能隨之變化，不能適應(yīng)企業(yè)的需要，企業(yè)被迫淘汰舊軟件 更換新軟件 ，這樣周而復(fù)始 ，增大了企業(yè)的負(fù)擔(dān) ， 我們憑借強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)和技術(shù)實(shí)力 實(shí)現(xiàn)工作流方式以后 ,占據(jù)了同行業(yè)的領(lǐng)先地位 ,解決了企業(yè)的難題 。 （ 二 ）技術(shù)特點(diǎn) 長(zhǎng)春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 4 頁 共 33 頁 RHEIMS 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用多層 B/S 應(yīng)用軟件體系結(jié) 構(gòu)。 多層結(jié)構(gòu)也是一種將 B/S 結(jié)構(gòu)與 C/S 結(jié)構(gòu)無縫結(jié)合的新型結(jié)構(gòu)，以 B/S 結(jié)構(gòu)滿足地理位置分散、通訊介質(zhì)各異的應(yīng)用；以 C/S 的結(jié)構(gòu)樣式解決 B/S 不能解決的復(fù)雜的事務(wù)處理。 （三） 多媒體 應(yīng)用 RHEIMS 用聲音動(dòng)畫等提示工作人員，如業(yè)務(wù)處理提示，工作計(jì)劃提示，工作進(jìn)程提示，客戶投訴 。收發(fā)手機(jī)短信、 EMALL 等 。 （四）多系統(tǒng)集成 RHEIMS 可以和 硬件 設(shè)備相連接， 自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，如：地磅、化驗(yàn)設(shè)備、流體測(cè)量?jī)x， 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理 。 四 、 帶來的效益 RHEIMS 把 業(yè)務(wù) 集成到統(tǒng)一的信息平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)物流、信息流 、資金流的整合， 顯現(xiàn)出“數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，信息快捷傳遞，平臺(tái)分級(jí)可視，全程監(jiān)督控制，決策依據(jù)充分，系統(tǒng)封閉運(yùn)行” 。 使企業(yè)獲得各方面的效益 ， 這些效益目標(biāo)包括： ，減少資金占用，提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)； ，有效節(jié)約人工成本 ； ，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期； ，提高客戶滿意度； 、提高生產(chǎn)效率； ； ，提高溝通水準(zhǔn)；提升信息的質(zhì)量和能見度。提高信息交流共享的程度，盡可能的達(dá)到信息對(duì)等的情況，使得公司各 個(gè)方面的資源得到盡可能的利用 ； 、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高反應(yīng)速度；減少業(yè)務(wù)過程中的跑冒滴漏問題 ； 、統(tǒng)計(jì)查詢及報(bào)表分析更及時(shí)準(zhǔn)確 ； 。 長(zhǎng)春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 5 頁 共 33 頁 第二部分 需求分析 一、方案設(shè)計(jì)原則 實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的整合 。 提供企業(yè)級(jí)的分析決策信息。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 靈活應(yīng)變?cè)瓌t 創(chuàng)新的原則 競(jìng)爭(zhēng)的原則 進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)、人事集成一體原則 構(gòu)筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力原則、升華企業(yè)管理思想和管理模式的原則 二、 方案整體結(jié)構(gòu) 客戶 關(guān)系管理客 戶 訂 單 生 產(chǎn) 計(jì) 劃物 料 需 求計(jì) 劃物 料 及 原 料請(qǐng) 購采 購 訂 單需 求 計(jì) 算生 產(chǎn) 線 作 業(yè)計(jì) 劃生 產(chǎn) 制 令成 品 入 庫( 入 庫 )生 產(chǎn) 領(lǐng) 料( 出 庫 )物 料 收 貨糧 食 收 購( 入 庫 )銷 售 發(fā) 貨( 出 庫 )成 本 核 算總 帳銷 售 及 應(yīng) 收款 核 算采 購 及 應(yīng)付 款 核 算供應(yīng)商關(guān)系管理 三、 方案 功能概述 （一） 系統(tǒng)管理 主要包括建賬、操作員的設(shè)置、權(quán)限分工以及數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)模塊統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。 (二 )糧食收購 管理系統(tǒng) 長(zhǎng)春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 6 頁 共 33 頁 是 計(jì)算機(jī)同電子標(biāo)簽相接合的一套糧食收儲(chǔ)管理系統(tǒng)， 可以防作弊，堵漏洞大大提高企業(yè)的業(yè)務(wù)操作效率 降低收購成本 。 本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)與電子地磅之間的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，保證所稱物品重量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠，規(guī)范、健全了過秤業(yè)務(wù)記錄過程，避免過磅時(shí)人為造成的數(shù)據(jù)虛假。為提高企業(yè)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和正規(guī)的 信息 化管理提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。 (三 )、生 產(chǎn)系統(tǒng) 提供了從編制產(chǎn)品物料清單、制定生產(chǎn)計(jì)劃和用料計(jì)劃、 下達(dá)生產(chǎn)指令、生產(chǎn)領(lǐng)料 到產(chǎn)品生產(chǎn)完畢完工產(chǎn)品（合格品、半成品、廢品）驗(yàn)收的基本功能。 (四 )、采購系統(tǒng) 采購系統(tǒng)提供了從各式采購訂單的編制、采購收貨單的制作、辦理采購入庫手續(xù)、采購費(fèi)用的分?jǐn)偂汗廊霂旒安少彴l(fā)票的處理，到采購付款的完整采購業(yè)務(wù)流程。 (五 )、 銷售系統(tǒng) 主要處理銷售 合同 （ 訂單 ）、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票 可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握銷售訂單執(zhí)行和各種銷售業(yè)務(wù)情況，準(zhǔn)確及時(shí)地了解與銷售相關(guān)的信息，進(jìn)行銷售信用控制。 (六 )、 庫存系統(tǒng) 主要處理各種出、入庫業(yè) 務(wù)，支持輔助計(jì)量單位、批次、保質(zhì)期等業(yè)務(wù)的管理，進(jìn)行庫存安全性控制。通過對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存存貨信息。 (七 )、 總賬系統(tǒng) 是所有財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸結(jié)點(diǎn)，主要包含初始設(shè)置、期初余額錄入、日常制單、審核、記賬、月末轉(zhuǎn)賬、月末結(jié)賬等工作。其中應(yīng)收應(yīng)付核算模塊著重實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理，可以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。成本管理模塊按照企業(yè)的成本管理流程而設(shè)計(jì)，可以提供成本分析、成本核算、成本 估算 的功能，滿足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。存貨核算模塊主要處理存貨收發(fā)存業(yè)務(wù)， 掌握存貨耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成長(zhǎng)春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 7 頁 共 33 頁 本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上 。 出納管理系統(tǒng) ： 系統(tǒng)以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。 工資系統(tǒng)：主要幫助企事業(yè)單位進(jìn)行工資核算與發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)和個(gè)人所得稅核算等?？梢耘c總賬、成本系統(tǒng)集成使用。 固定資產(chǎn)系統(tǒng) ： 對(duì)企業(yè)單位進(jìn)行設(shè)備管理、折舊計(jì)提等業(yè)務(wù)處理，可以與總賬、成本集成使用。 (八 )、 人力資源系統(tǒng) 該系統(tǒng)的 目標(biāo)是讓使用者不再為復(fù)雜、瑣碎的人事管理事務(wù) 而繁忙，更好地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績(jī)效考核等方面的需求。 (九 )、 客戶關(guān)系管理（ CRM）系統(tǒng) 如何將潛在客戶變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)客戶、如何管理渠道、如何隨時(shí)間的推移不斷的驅(qū)動(dòng)客戶、如何滿足不滿意的客戶，以凝聚客戶關(guān)系、提升資源價(jià)值為核心，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)增加收入、提高贏利性、提高用戶的滿意度等。 長(zhǎng)春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 8 頁 共 33 頁 第三部分 軟件詳細(xì)方案 一、軟件環(huán)境配置 （ 1） Intra/Inter 體系結(jié)構(gòu)和有關(guān)規(guī)范。 （ 2） TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。軟件平臺(tái)符合 Intra/Inter 結(jié)構(gòu)。 （ 3）服務(wù)器 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： Windows 2021 Server 中文版。 說明： Windows 2021 Server 在使用和維護(hù)上比較方便，開發(fā)工具也較多，它在企業(yè)級(jí)網(wǎng)上應(yīng)用較多，故采用 Windows 2021 Server 作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。 （ 4）客戶端 操作系統(tǒng)： Windows 98/ME/2021/XP。 說明：采用 Windows 作為操作系統(tǒng)，主要考慮操作簡(jiǎn)便，維護(hù)方便。 （ 5）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ： 選擇 Microsoft SQL Server 2021 中文版作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 。 二、軟件開發(fā)原則 先急后緩，先易后難。 分步進(jìn)行，盡快見效。 適用性與先進(jìn)性相結(jié)合。 功能完整性與可擴(kuò)展性相結(jié)合。 先進(jìn)管理思想與實(shí)際相結(jié)合。 三、 方案 各功能 描 述 （一） 糧食收購系統(tǒng) 糧 車 質(zhì) 檢 重 車 過 磅 入 庫結(jié) 算 輕 車 過 磅付 款 長(zhǎng)春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 9 頁 共 33 頁 （ 1）質(zhì)檢、化驗(yàn)： 質(zhì)檢員取料化驗(yàn)后，把質(zhì)檢信息（水分、等級(jí)等）及車輛信息錄入本系統(tǒng)。車輛信息包括，車牌號(hào)（無號(hào)車，系統(tǒng)自動(dòng)生成。）、車種、車型等，信息錄入完畢確認(rèn)后，系統(tǒng)通過電子標(biāo)簽讀寫器把基本信息寫入 電子標(biāo)簽內(nèi)，質(zhì)檢員將電子標(biāo)簽貼到糧車明顯位置上，同時(shí)給送糧戶一張糧款結(jié)算卡，質(zhì)檢過程完畢。 （ 2）重車過磅： 經(jīng)過質(zhì)檢后的糧車通過地磅時(shí)，地磅處的電子標(biāo)簽掃描儀讀取糧車上粘貼的標(biāo)簽信息，與數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息核對(duì)，校驗(yàn)確認(rèn)該車有效后，自動(dòng)提取地磅數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中，重車過磅完畢。 （ 3）入庫： 經(jīng)重車過磅的糧車到達(dá)倉儲(chǔ)區(qū)指定地點(diǎn)后，庫管員通過電子標(biāo)簽掃描儀讀取糧車上電子標(biāo)簽內(nèi)數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)庫信息核對(duì)，校驗(yàn)為有效后，可以將扣雜等信息錄入到系統(tǒng)中，確認(rèn)后，入庫過程完畢。 （ 4）輕車過磅： 空車回到地磅處進(jìn)行輕車過磅。同 樣地磅的電子標(biāo)簽掃描儀讀取電子標(biāo)簽內(nèi)的信息同數(shù)據(jù)庫信息核對(duì)后。檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有效后，系統(tǒng)自動(dòng)提取地磅數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。輕車過磅完畢。 （ 5）結(jié)算付款： 在輕車過磅后，該客戶的交糧過程完畢，可以憑手中的糧款結(jié)算卡到財(cái)務(wù)室結(jié)算領(lǐng)款，客戶將手中的結(jié)算卡放入讀卡器中，系統(tǒng)自動(dòng)提取該客戶本次交糧的所有信息，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算出該客戶結(jié)算款，同時(shí)打印機(jī)打出一張結(jié)算單，憑單上有該次交糧的信息。如：車種、車型、車重、糧食凈重、等級(jí)、水分、扣雜、糧款等客戶所需的信息，結(jié)算完畢后，客戶憑結(jié)算單和結(jié)算卡提取現(xiàn)金。本次賣糧交易過程結(jié)束 。如果收糧單位當(dāng)時(shí)現(xiàn)金準(zhǔn)備不足，賣糧戶可以憑手中的結(jié)算卡及結(jié)算單多次提款，直至全部提完后，結(jié)算卡自動(dòng)作廢。 3 糧食采購系統(tǒng)硬件說明 長(zhǎng)春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 10 頁 共 33 頁 （ 1）電子標(biāo)簽： 該電子標(biāo)簽可以在零下 40℃時(shí)正常工作，完全可以滿足北方寒冷天氣下的需求，以易碎帖的形式粘貼到車輛上。不可以揭下來，如果揭下，電子標(biāo)簽即損壞，防止作弊。電子標(biāo)簽已經(jīng)在物流行業(yè)廣泛使用。 （ 2）電子標(biāo)簽掃描儀： 可以在一定范圍內(nèi)讀取電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)，并可以同電腦連接，掃描儀需放在地磅處，倉儲(chǔ)區(qū)、地磅處可以用固定方式，倉儲(chǔ)區(qū)可以手持式，為防止糧車在院區(qū)內(nèi)倒車等作弊手 段，可以規(guī)定糧車在院區(qū)內(nèi)的行進(jìn)路線，在行進(jìn)路線上放置掃