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正文內(nèi)容

企業(yè)信息管理系統(tǒng)范文合集-文庫(kù)吧

2024-10-25 05:11 本頁(yè)面


【正文】 手段通常采用開(kāi)會(huì)、發(fā)文件及書(shū)籍等手段,除了發(fā)布成本高而外,知識(shí)的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權(quán)限等等受到極大的制約。而企業(yè)信息管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問(wèn)題,使知識(shí)信息交易成本大大降低,交易質(zhì)量和效率大大提高,有力地發(fā)揮了知識(shí)在企業(yè)中的生產(chǎn)力作用。信息管理系統(tǒng)解決了跨地區(qū)、跨時(shí)間、跨單位、跨部門(mén)、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權(quán)限的前提下,知識(shí)需求者可以迅速通過(guò)系統(tǒng)找到自己需要的各種知識(shí)。例如目前的企業(yè)信息門(mén)戶(EIPEnterpriseInformationPortal)可以解決企業(yè)之間的信息及知識(shí)交流問(wèn)題,另外企業(yè)信息系統(tǒng)可以與相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)連接,并自動(dòng)按照組織內(nèi)部成員對(duì)信息的需求進(jìn)行篩選、分類和收集,并按照成員對(duì)信息的需求及時(shí)傳送給需要的人,以解決知識(shí)時(shí)效性的問(wèn)題。,并保證兩者之間的有效轉(zhuǎn)換。在企業(yè)沒(méi)有信息系統(tǒng)之前,員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)僅存在自己的腦子里,部門(mén)的知識(shí)也在這個(gè)部門(mén)里,信息呈現(xiàn)孤島狀態(tài)。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導(dǎo)致企業(yè)的知識(shí)大多是隱性知識(shí),而不能轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí),組織的知識(shí)難以積累。組織隨著人員的流動(dòng)、時(shí)間的推移不斷地交學(xué)費(fèi),企業(yè)不能形成經(jīng)驗(yàn)曲線,生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力也就難以提高。信息管理系統(tǒng)使個(gè)人知識(shí)得以沉淀,成員之間的知識(shí)得到共享和交融,企業(yè)對(duì)員工的過(guò)分依賴性降低,從而避免企業(yè)因某些關(guān)鍵崗位人員流失出現(xiàn)不可收拾的局面。三、如何做好企業(yè)的知識(shí)管理首先,我們要抓好企業(yè)的信息管理。知識(shí)管理著重于顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化,因?yàn)槠髽I(yè)只有把國(guó)內(nèi)外和自己企業(yè)積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)即顯性知識(shí),通過(guò)歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉(zhuǎn)化為員工個(gè)人的知識(shí)———隱性知識(shí),并運(yùn)用到每項(xiàng)工作中去,才能對(duì)企業(yè)目標(biāo)發(fā)生作用。信息管理主要集中在對(duì)已有的如書(shū)面化的、電子信息等顯性知識(shí)的管理,在信息增值鏈上,要將數(shù)據(jù)提升為信息,并對(duì)其進(jìn)行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導(dǎo)航等,對(duì)信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎(chǔ)上,在根據(jù)企業(yè)和員工需求,對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進(jìn)行知識(shí)管理。其次,要建立知識(shí)共享系統(tǒng)。知識(shí)管理是以共享和創(chuàng)新為主要目的,重點(diǎn)解決信息超載而知識(shí)匱乏的問(wèn)題,重視人與人產(chǎn)生知識(shí)過(guò)程的管理。知識(shí)如果不拿出來(lái)與他人共享,將導(dǎo)致:(1)核心信息掌握在具體實(shí)施人員中,管理失控。(2)企業(yè)人員外流導(dǎo)致知識(shí)資產(chǎn)流失,大量核心技術(shù)被帶走。(3)知識(shí)孤島造成協(xié)調(diào)困難,效率下降。所以,在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中,要堅(jiān)持以獲取企業(yè)內(nèi)部和外部知識(shí)資源為核心;以產(chǎn)品的生產(chǎn)流程為核心;以個(gè)人知識(shí)與團(tuán)隊(duì)知識(shí)的相互交流和轉(zhuǎn)化為核心;以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心;以解決實(shí)際問(wèn)題為核心;以價(jià)值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓(xùn)為核心。最后,把信息化建設(shè)作為知識(shí)管理的平臺(tái)。傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)和人際交流模式在很大程度上不適合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)知識(shí)的快速組織、整合和共享需要,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)則為知識(shí)的獲取、組織和共享創(chuàng)造了一個(gè)全新的平臺(tái)。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識(shí)管理的角度,建立信息管理系統(tǒng),使人與知識(shí)資源有機(jī)結(jié)合,它將人、知識(shí)與現(xiàn)實(shí)工作任務(wù)整合起來(lái),必將為企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)效第四篇:關(guān)于企業(yè)信息管理系統(tǒng)的論文論企業(yè)信息管理系統(tǒng)作者:李睿智學(xué)校:天津電大直屬河北校區(qū) 專業(yè):行政管理本科 年級(jí):10秋行政管理本科 學(xué)號(hào):1012001258753 指導(dǎo)教師: 孫連文2012年 3月論企業(yè)信息管理系統(tǒng)目錄內(nèi)容摘要.................................................2一、前言................................................3 管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介.....................................3 管理信息系統(tǒng)概述.....................................4 管理信息的作用.......................................5 管理信息系統(tǒng)定義.....................................7二、管理信息系統(tǒng)........................................9 管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)...................................9 管理信息系統(tǒng)的作用...................................9 管理信息系統(tǒng)具有以下基本功能.........................9 管理信息系統(tǒng)的劃分..................................10 管理信息系統(tǒng)的組成..................................11三、管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式.............................11 MIS系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成...................................11 管理信息系統(tǒng)一般模式................................12四、管理信息系統(tǒng)的影響及發(fā)展...........................13 管理信息系統(tǒng)的影響..................................13 管理信息系統(tǒng)的作用..................................13 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展..................................15 參考文獻(xiàn)..................................................................................................17內(nèi)容摘要文中論述了當(dāng)前管理信息系統(tǒng)的發(fā)展史以及管理信息系統(tǒng)的作用、功能和結(jié)構(gòu)模式等。簡(jiǎn)述了管理信息系統(tǒng)對(duì)社會(huì)企業(yè)的影響和重要性及開(kāi)發(fā)過(guò)程。簡(jiǎn)單的分析了管理信息系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)以及管理信息系統(tǒng)正在日益改變我們的工作與生活方式。關(guān)鍵詞:MIS 案例分析 MIS的影響MIS發(fā)展趨勢(shì)論企業(yè)信息管理系統(tǒng)一、前言當(dāng)今,管理人員和決策者所面臨的問(wèn)題是如何把信息看做是一種有價(jià)值的基礎(chǔ)性資源,認(rèn)識(shí)信息在物質(zhì)社會(huì)中的先導(dǎo)作用。建立計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是完成這個(gè)使命的重要途徑,也是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要步驟,它已成為經(jīng)營(yíng)管理和決策部門(mén)的客觀需要,也是一種基礎(chǔ)性建設(shè)。 管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介管理信息系統(tǒng)(Management Information ,MIS的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新,在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)MIS是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲(chǔ)存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用五個(gè)方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)MIS具有以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過(guò)程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對(duì)信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)是MIS成熟的重要標(biāo)志,組成部分有:計(jì)算機(jī)學(xué)科(網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等、數(shù)學(xué)(統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、線性規(guī)劃等、管理學(xué)、仿真等多學(xué)科。信息是管理上的一項(xiàng)極為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息得質(zhì)量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問(wèn)題,管理信息系統(tǒng)MIS在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中越來(lái)越得到普及。管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑,同時(shí),也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。 管理信息系統(tǒng)概述20世紀(jì),隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)家紛紛提出了新的管理理論。20世紀(jì)50年代,西蒙提出管理依賴于信息和決策的思想。同時(shí)期的維納發(fā)表了控制論,他認(rèn)為管理是一個(gè)過(guò)程。1958年,蓋爾寫(xiě)到:“管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息,做到較好的控制?!边@個(gè)時(shí)期,計(jì)算機(jī)開(kāi)始用于會(huì)計(jì)工作,出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理一詞。1970年,Walter :“以口頭或書(shū)面的形式,在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過(guò)去的、現(xiàn)在的、預(yù)測(cè)未來(lái)的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策。”在這個(gè)定義里強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策,但并沒(méi)有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型,沒(méi)有提到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。1985年,管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人,明尼蘇達(dá)
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