【正文】 網(wǎng)絡(luò)傳輸響應(yīng)時間 ： 信息響應(yīng)時間：小于 3 秒。 （ 18）、報價管理 對客戶報價是一件很嚴(yán)肅的事，不同的業(yè)務(wù)員報價不一致會嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的形象。利用自定義的模板和工作流程規(guī)則，針對客戶請求，生成并發(fā)送自動回復(fù)的電子郵件 。主要記錄每次和客戶聯(lián)系的內(nèi)容（如聯(lián)系時間、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、聯(lián)系內(nèi)容、下次聯(lián)系時間等）。 （ 3）、 勞動合同 提供對員工勞動合同的簽訂、變更、解除、續(xù)訂、勞動爭議、經(jīng)濟(jì)補償?shù)墓芾怼? （ 4）、 日記賬 為了能及時、詳細(xì)地反映現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出和結(jié)余情況， 企業(yè)需要建立現(xiàn)金和銀行存款日記賬，便于進(jìn)行查詢。資產(chǎn)變動操作包括：原值增加、原值減 少、部門轉(zhuǎn)移、折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、累計折舊調(diào)整、工作總量調(diào)整、使用狀況變動。 （ 4）、 結(jié)轉(zhuǎn)損益 系統(tǒng) 結(jié)轉(zhuǎn)損益方式賬結(jié)法，每月必須在本模塊中結(jié)轉(zhuǎn)本期損益。 （ 1）、 存貨調(diào)撥 處理不同倉庫之間貨品的非銷售、采購性質(zhì)的調(diào)入、調(diào)出業(yè)務(wù)。系統(tǒng)為您提供了兩種方式來編制銷售發(fā)貨單： 按銷售訂單填制，如果企業(yè)與客戶先開具了銷售訂單，在制作發(fā)貨單時，應(yīng)根據(jù)已審核過的銷售訂單由系統(tǒng)自動生成銷售發(fā)貨單。審核生產(chǎn)計劃、審核生產(chǎn)任務(wù)單、審核用長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 16 頁 共 33 頁 料計劃、審核領(lǐng)料單、審核退料單、審核驗收單等選項。 功能模塊：多級物料清單和生產(chǎn)計劃的功能，根據(jù)生產(chǎn)計劃及物料清單可以自動生成相應(yīng)的生產(chǎn)制令單，并據(jù)此產(chǎn)生用料計劃、領(lǐng)料單，待產(chǎn)品生產(chǎn)完畢填制完工產(chǎn)品驗收單辦理產(chǎn)品的入庫，此外還可 以分多次或合并辦理出入倉業(yè)務(wù)及退料手續(xù)。 系統(tǒng)在兩種票據(jù)模塊中都提供一張采購發(fā)票（或現(xiàn)款采購）處 理多張采購收貨單（或估價入庫單），以及一張采購收貨單（或估價入庫單）分開幾張采購發(fā)票（或現(xiàn)款采購）處理的功能。用戶還可以根據(jù)企業(yè)的實際情況在貨品資料中定義合理的庫存上下限，當(dāng)某個貨品到達(dá)該限制時，系統(tǒng)會及時予以報 警提示，使您合理制定采購計劃，有效降低采購和倉儲成本，從而構(gòu)成了一個較為完善的企業(yè)采購管理系統(tǒng)。如：車種、車型、車重、糧食凈重、等級、水分、扣雜、糧款等客戶所需的信息，結(jié)算完畢后，客戶憑結(jié)算單和結(jié)算卡提取現(xiàn)金。 （ 5）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ： 選擇 Microsoft SQL Server 2021 中文版作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 。存貨核算模塊主要處理存貨收發(fā)存業(yè)務(wù)， 掌握存貨耗用情況，及時準(zhǔn)確地把各類存貨成長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 7 頁 共 33 頁 本歸集到各成本項目和成本對象上 。 使企業(yè)獲得各方面的效益 ， 這些效益目標(biāo)包括： ，減少資金占用，提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險； ，有效節(jié)約人工成本 ； ，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期； ，提高客戶滿意度； 、提高生產(chǎn)效率； ； ，提高溝通水準(zhǔn)；提升信息的質(zhì)量和能見度。 RHEIMS 是利用數(shù)據(jù)庫與計 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在信息共享的基礎(chǔ)上，實現(xiàn) 貨品 進(jìn)、銷、存、財務(wù)、人事、長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 3 頁 共 33 頁 客戶關(guān)系 等多 方面工作環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)電子網(wǎng)絡(luò)化 ， 為您 提供科學(xué)的統(tǒng)計分析結(jié)果作為決策支持，使企業(yè)的物資流、資金流、信息流實現(xiàn)全 信息化 管理。不同要求、不同層次的數(shù)據(jù)匯總、上報滯后，查 詢困難， 所有者最為關(guān)心資產(chǎn)確切數(shù)字是多少？庫存商品有多少？現(xiàn)階段的銷售額有多少？毛利有多少？各種產(chǎn)品的銷售量是多少？哪種產(chǎn)品好銷、哪些產(chǎn)品賺錢？流動資金周轉(zhuǎn)周期、現(xiàn)金流量？采購商品進(jìn)價是否合理？應(yīng)收款有多少？什么時候發(fā)生的？清收情況如何？應(yīng)付款有多少？什么時候發(fā)生？支付情況如何？客戶如何管理？員工的工作業(yè)績?nèi)绾?? 其工資、獎金與其創(chuàng)造的效益成比例嗎？ 這些都給企業(yè)管理帶來了難度 。隨著企業(yè)的發(fā)展變化，軟件的業(yè)務(wù)流程卻不能隨之變化，不能適應(yīng)企業(yè)的需要，企業(yè)被迫淘汰舊軟件 更換新軟件 ，這樣周而復(fù)始 ，增大了企業(yè)的負(fù)擔(dān) ， 我們憑借強(qiáng)大的團(tuán)隊和技術(shù)實力 實現(xiàn)工作流方式以后 ,占據(jù)了同行業(yè)的領(lǐng)先地位 ,解決了企業(yè)的難題 。 (四 )、采購系統(tǒng) 采購系統(tǒng)提供了從各式采購訂單的編制、采購收貨單的制作、辦理采購入庫手續(xù)、采購費用的分?jǐn)偂汗廊霂旒安少彴l(fā)票的處理，到采購付款的完整采購業(yè)務(wù)流程。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 8 頁 共 33 頁 第三部分 軟件詳細(xì)方案 一、軟件環(huán)境配置 （ 1） Intra/Inter 體系結(jié)構(gòu)和有關(guān)規(guī)范。 （ 2）重車過磅： 經(jīng)過質(zhì)檢后的糧車通過地磅時，地磅處的電子標(biāo)簽掃描儀讀取糧車上粘貼的標(biāo)簽信息，與數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息核對，校驗確認(rèn)該車有效后，自動提取地磅數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中，重車過磅完畢。 （ 3）系統(tǒng)中使用的結(jié)算卡成本底且可以重復(fù)使用，電子標(biāo)簽的成本可以從客戶處直接收回。 （ 2）、 按實際收到的票據(jù)及貨品資料手工編制采購收貨單 。系統(tǒng)在此同樣提供一張發(fā)票處理多張退貨單，和一張退貨單分開幾張退貨發(fā)票處理的業(yè)務(wù)。 用料計劃：是生產(chǎn)部門接到任務(wù)下達(dá)訂單后，制定的產(chǎn)品生產(chǎn)用料的數(shù)量計劃。 您還可以動態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算情況及客戶拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)計劃、銷售計劃、發(fā)貨計劃，還可以跟蹤每個銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及銷售回款情況，全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，銷售指標(biāo)完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo)，擴(kuò)大銷售成果。系統(tǒng)在此同樣提供一張退貨發(fā)票處理多張退貨單，和一張退貨單分開幾張退貨發(fā)票處理的業(yè)務(wù)。 （ 1）、 憑證錄入 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 21 頁 共 33 頁 憑證的生成有兩種方式：手工填制和系統(tǒng)制作。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動的管理等，并提供資產(chǎn)評估及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出有關(guān)的報表和賬簿。 （ 5）、 帳表：固定 資產(chǎn)價值結(jié)構(gòu)表、固定資產(chǎn) 使 用狀況表、固定資產(chǎn)類別分析表、固定資產(chǎn)累計折舊表、固定資產(chǎn)類別匯總表、固定資產(chǎn)部門構(gòu)成表 出納管理 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 24 頁 共 33 頁 系統(tǒng)以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)?！耙匀藶楸尽钡娜肆Y源管理系統(tǒng)是根據(jù)現(xiàn)代人力資源的管理思想，結(jié)合企業(yè)實際管理模式，適應(yīng)國際化的人力資源管理方式而開發(fā)出的軟件產(chǎn)品。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件，進(jìn)行基金的日常管理，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。這樣無論外界因素如何變化，客戶資源使用都掌握在集團(tuán)手中。 （ 13）、項目制定管理 規(guī)劃市場策略，包括預(yù)算，費用，目標(biāo)產(chǎn)品，目標(biāo)客戶等 。 可管理性：便于管理和減少維護(hù)。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 33 頁 共 33 頁 第五部分 培訓(xùn)方案 一、培訓(xùn)范圍 管理層 ： 各管理部門領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干 執(zhí)行層 ： a、計劃員 b、統(tǒng)計員 c、采購員 d、銷售員 e、會計員 f、核算員 g、倉庫保管員 二、培訓(xùn)內(nèi)容 實施本系統(tǒng)的好處、基本條件 介紹本系統(tǒng)的模塊及主要功能和用法 介紹數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方法及內(nèi)容 介紹編寫工作準(zhǔn)則與工作流程方法 介紹上機(jī)操作方法 三、培訓(xùn)地點 企業(yè)外 、 企業(yè)內(nèi) 四、培訓(xùn)教師 軟件公司 企業(yè)內(nèi)部 。 可靠性：利用容錯設(shè)計，盡可能減少系統(tǒng)中斷。 （ 12）、市場活動管理 幫助企業(yè)建立和管理市場活動，并獲取潛在客戶；幫助市場研究人員了解市場、競爭對手、消費趨勢，并制定靈活、準(zhǔn)確的市場發(fā)展計劃。由辦事處對指定的客戶進(jìn)行跟蹤、服務(wù)。根據(jù)不同職位在知識、技能、能力、業(yè)績等方面的要求，系統(tǒng)提供多種考核方法、標(biāo)準(zhǔn)，允許自由設(shè)置考核項目，對員工的特征、行為、工作結(jié)果等進(jìn)行定性和定量的考評 。 （ 七 ） 人力資源系統(tǒng) 一、系統(tǒng)概述 在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)面臨著從傳統(tǒng)的勞動人事管理體制向現(xiàn)代的人力資源管理的轉(zhuǎn)變。對于計提憑證日期的選擇一定要注意會計期間。 固定資產(chǎn) 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 22 頁 共 33 頁 固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是一個比較繁瑣的財務(wù)核算內(nèi)容，如何準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)，了解企業(yè)資產(chǎn)使用狀況，防止固定資產(chǎn)流失，是企業(yè)要 解決的問題。 財務(wù)系統(tǒng)與進(jìn)銷存系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫聯(lián)結(jié)，具體包括總帳、出納管理、固定資產(chǎn)、成本管理、財務(wù)分析。此單經(jīng)過審核后，作為入庫單和退貨發(fā)票編制的基本資料，也是作為確認(rèn)銷售退貨發(fā)票的唯一資料。在業(yè)務(wù)類型上細(xì)分了普通銷售（包括賒銷、現(xiàn)銷）、分期發(fā) 出商品、委托銷售等類型銷售處理。 生產(chǎn)制令單（生產(chǎn)任務(wù)單）：計劃部門制定生產(chǎn)計劃后就可以向生產(chǎn)部門下達(dá)制令單。此外，系統(tǒng)還提供了一張采購?fù)素泦翁幚砣炕虿糠滞素洏I(yè)務(wù)的功能。 采購收貨：在實際發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，處理收到采購貨品的驗收單據(jù)。 ： （ 1）實施該方案后，可以有效防止重復(fù)過磅，院內(nèi)倒車，前門入后門出、重復(fù)結(jié)算等作弊手段，目前常規(guī)的收糧系統(tǒng)都存在一些弊端，不能同時有效控制上述作弊手段出現(xiàn)，本系統(tǒng)利用軟件系統(tǒng)和電子標(biāo)簽的各自功能特點，進(jìn)行有機(jī)整合，可以為倉儲單位挽回巨大損失，投入產(chǎn)出比相當(dāng)高。車輛信息包括，車牌號（無號車，系統(tǒng)自動生成。系統(tǒng)重點是實現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。為提高企業(yè)的計量標(biāo)準(zhǔn)和正規(guī)的 信息 化管理提供了現(xiàn)實基礎(chǔ)。 工作流的概念在發(fā)達(dá)國家已經(jīng)開始應(yīng)用，在我國才剛剛起步。 傳統(tǒng)的手工管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理的需要，管理手段的落后與日益猛增的數(shù)據(jù)需求之間的矛盾日趨明顯。 RHEIMS 中為企業(yè)經(jīng)營管理提供了 采購環(huán)節(jié)、 倉儲環(huán)節(jié) 、 生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售 環(huán)節(jié)，財務(wù)管理環(huán)節(jié)等詳實的數(shù)據(jù)。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 5 頁 共 33 頁 第二部分 需求分析 一、方案設(shè)計原則 實現(xiàn)物流、信息流、資金流的整合 。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。 分步進(jìn)行，盡快見效。如果收糧單位當(dāng)時現(xiàn)金準(zhǔn)備不足，賣糧戶可以憑手中的結(jié)算卡及結(jié)算單多次提款，直至全部提完后，結(jié)算卡自動作廢。 此外，采購系統(tǒng)從采購價格、區(qū)域、供應(yīng)商等多角度、全方位地提供了大量的采購分析報表，是企業(yè)制定采購計劃、降低采購成本的重要依據(jù)。 （ 6）、 采購付款：是對已完成入庫的采購貨品或欲采購的貨品各項費用的付款行為，包括費用分?jǐn)偤蟮母犊?。物料清單表明了組成最終產(chǎn)品的各組裝件、零部件長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 15 頁 共 33 頁 和原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系以及每一組清單的用量，利用清單系統(tǒng)采用定額核算的方法來制定某個產(chǎn)品的用料定額，便于您編制‘生產(chǎn)制令’或核算產(chǎn)品的直接材料成本。 （ 3）、當(dāng)用戶使用了反審核功能后，點擊此選項 ，則可以看到所有還未審核的單據(jù)。 系統(tǒng)提供了一張發(fā)貨單同時處理 多張銷售訂單，或者一張銷售訂單分別填制銷售發(fā)貨單的功能。 （ 2）、 其他收貨 可以處理除采購入庫、銷售退回以外的其他收貨業(yè)務(wù)，如接受捐贈、接受投資、借入貨品等，并且系統(tǒng)可以按您選擇的貸方會計科目自動生成會計憑證。 將損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到 ；‘ 本年利潤 ’ 科目，并生成相應(yīng)的記賬憑證。 （ 1）、 固定資產(chǎn)增加 固定資產(chǎn)增加模塊記錄了企業(yè)啟用本 系統(tǒng) 后所有新增的固定資產(chǎn)項目以及該固定資產(chǎn)的明細(xì)資料。 成 本管理 （ 1）、費用歸集 發(fā)生費用可以手工錄入，也可以由總帳系統(tǒng)轉(zhuǎn)入；直接原材料成本有庫存管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入不需要手工錄入。 （ 4）、 培訓(xùn)管理 根據(jù)崗位設(shè)置及績 效考核結(jié)果，確定必要的培訓(xùn)