最新公司考勤管理制度范本-文庫吧
2024-11-27 23:18 本頁面
【正文】 、內(nèi)容 計(jì)劃性文件資料 包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、 潼經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計(jì)劃 儀。 批示性文件材料 包括公司各類 秣標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技 繪術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等 。公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各 鎣類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。 法 禮規(guī)性文件 包括政府、行業(yè)、上級(jí)制定 促和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、 邇要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件 。公司內(nèi)部制定的各類 睇規(guī)章制度。 公司的重大決議 包括 由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng) 轄理辦公會(huì)議及其他重要的行政辦公會(huì)議所 賞形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。 總結(jié)性文件 6 / 22 包括公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中年度 住、季度、月度的工作總結(jié) 。下屬單位的工 Э作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告。 憑 踝證性材料 包括公司各職能部門在經(jīng)營(yíng) せ活動(dòng)中形成的各類原始記錄、憑證、臺(tái)帳 餛等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維 Ψ護(hù)記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售 、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。 匯報(bào)性材料 包括公司向各上級(jí)主管單 訛位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等 。公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)所發(fā)言或發(fā)布的各 ┪類文書資料等 勞資人事資料 包括 公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識(shí)考勤、 人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相 咦關(guān)資料。 調(diào)研性資料 包括市場(chǎng)調(diào) 捅研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、供 標(biāo)應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃 方案的 戚技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。 聲像制品資料 員 包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及 は員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的以 蜱聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生 爻作用的各種資料。 證件性文書資料 7 / 22 包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、 曉產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、 甸產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資 瘭產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照 ｈ。 饋贈(zèng)行資料 包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名 籬人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、 尜書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝 敉制品等。 檔案的收集 凡屬本制度第三條所涵 蓋的文件資料，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理，各部 門應(yīng)做好資料的分類立卷，至次年元月底 眼整理歸檔 。會(huì)計(jì)歸檔類在年度終結(jié)后，由 鬮財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，每?jī)赡隁w檔一次。 銀行票據(jù)由財(cái)務(wù)部立卷留存 。各類報(bào)表報(bào) 暮相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只 狄財(cái)務(wù)部立卷留存。 業(yè)務(wù)要貨計(jì)劃、往 來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存 眢。 各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公 黻室負(fù)責(zé)立卷留存 。內(nèi)部文件原則上各部門 傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存 泡。 公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息 樟資料，并及時(shí)匯總到各部門檔案管理員， 錚員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種 吼會(huì)議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交 戴檔案管理員。 8 / 22 立卷歸檔的時(shí)間 凡 н已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資 テ料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。 對(duì)于某些專門文件，或駐地分散在外 礤的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作 撓，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng) 俗。 立卷歸檔的要求 各部門兼職檔 Ε案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完 茬畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷 速歸檔。 移交檔案要填寫移交清單，移 痖交清單一式兩份，雙 方簽字后各執(zhí)一份。 歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn) 漚確，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附 繽件必須歸在一起。 立卷時(shí)應(yīng)編制好案 氟卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng) 揸目填寫清楚，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫好案卷標(biāo) 遵題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢 弓固，然后還要填寫備考表，注明保管期限 夫。 填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛 衷筆 ,禁止用圓珠筆或鉛筆 ,字跡應(yīng)清楚、 嬴準(zhǔn)確。 立卷應(yīng)以本單位形成的文件為 糜主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的 素歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使 笞案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌 銬。 9 / 22 立卷應(yīng)以同類問題為主，結(jié)合其他 ㄟ特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組 物合在一起。 立卷應(yīng)把上級(jí)文件于本公 砝司文件按保管期限和文件年限分開立卷。 僳 立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件 劭資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。 文件 崠組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn) 行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便 贍。 各種實(shí)物檔案歸檔必須有條件，并 保持其完好無損。 聲像檔案攝錄必須 ┡詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、 儆背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版 埒、原件、清晰、完整。 且的借閱 文秘檔案主要供本企業(yè)利用， 巫一般不外借。如情況特殊，外單位人需須 持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無 舵密級(jí)檔案。 各部門工作人員可直接查 閆閱屬于本部門業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資 翳料。如需查閱非本部門得重要文件和有密 澈級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部 杉門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。 文秘檔案得 」借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案得完整和完好，不得私 踐自影印、復(fù)印、翻印，不得擅自拆散、調(diào) 夾換、抽取、污損、加注標(biāo)語，不得轉(zhuǎn)借， 坰如有違紀(jì)，酌情處罰。 10 / 22 對(duì)珍貴或易損 江的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可 峴采取復(fù)印、照片、重印副本、摘 錄等方式 搿。復(fù)制文件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與原稿無誤后， こ注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要 冼，給復(fù)
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