【正文】 查與研究后，最后呈報(bào)“ 商品部經(jīng)理 ”，由“ 商品部經(jīng)理 ”作最后決定是否進(jìn)一步洽商，并正式 通知 供應(yīng)商有關(guān)超市采購部的決定。 若采購 經(jīng)理 決定進(jìn)一步與新供應(yīng)商聯(lián)系后，采購主管應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系 新供應(yīng)商。經(jīng)過幾回合的洽談，并初步篩選商品后，應(yīng)填報(bào)“新供應(yīng)商審批申請書”（如附件）給 商品部經(jīng)理 審批。 商品部經(jīng)理 對于采購主管所推薦的供應(yīng)商，應(yīng)約談其最高業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人， 除了核實(shí)“供應(yīng)商資料表” 、“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單” “新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”及“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”的正確性外，最后 把雙方合作的利益充分溝通，并試探對方的虛實(shí)，畢竟兩家公司的合作 應(yīng)更慎重一點(diǎn)較好。 商品部經(jīng)理與財(cái)務(wù)主管確定收費(fèi)細(xì)則， 商品部經(jīng)理 有最終審批權(quán)，經(jīng)審批同意進(jìn)場后，按正常進(jìn)場程序，向財(cái)務(wù)部繳交“進(jìn)場贊助費(fèi)”后，由 信息 主管正式建檔，并 由采購主管下訂單進(jìn)貨。 二、 舊供應(yīng)商清場 ： 有些供應(yīng)商言行不一致，表現(xiàn)欠佳，呈現(xiàn)一些問題，例如：產(chǎn)品沒有優(yōu)勢、促銷也不積極、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)、包裝不良、送貨不及時(shí)、贊助費(fèi)用很少、拒絕退 換貨、供貨價(jià)格經(jīng)常調(diào)漲、帳期太短、帳額太小、溝通困難、服務(wù)不佳??等。這些都是應(yīng)該“清場”的 征兆 ，但“清場”不能單憑采購主管說了算，否則 成為 暗箱操作，這是采購工作的大忌！ 為了讓“清場”有憑有據(jù)，“清場”應(yīng)該與“進(jìn)場”一樣有一個(gè)類似的程序?！芭f供應(yīng)商清場審批申請表”（如附件）是用來決定“清場”用的。采購主管鑒于某一個(gè)供應(yīng)商的績效不好，遠(yuǎn)不如預(yù)期，在開發(fā)替代供應(yīng)商的同時(shí)，可填寫“舊供應(yīng)商清場申請表”經(jīng)由采購經(jīng)理與 商品部經(jīng)理 同意下，正式辦理“清場”手續(xù)。清場時(shí)，應(yīng)先通知“財(cái)務(wù)部”暫緩付款，等與供應(yīng)商談判庫存清理 辦法之后，獲得妥善的解決辦法（例如：供應(yīng)商補(bǔ)價(jià)差，或做清倉處理）后，才可做最后的貨款結(jié)算。 三、 舊供應(yīng)商年度合同 ： 每年年底， 除半年內(nèi)的新供應(yīng)商外，采購主管應(yīng)與所有舊供應(yīng)商談一下年度的合同 。年度合同主要在規(guī)范：“價(jià)格、價(jià)格上漲、條碼、交貨天數(shù)、付款方式、付款帳期、商品管理費(fèi)用、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、節(jié)慶贊助、促銷、廣告意向、損耗補(bǔ)償、食品及百貨質(zhì)量問題、退換貨??等”項(xiàng)目。 采購主管在談判年度新合同時(shí)，最好能 與 采購經(jīng)理或 商品部經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管 一起參加，畢竟談判時(shí)我方人員愈多 能 集思廣義，添漏補(bǔ)遺，更能讓采購主管如猛虎添翼，氣 勢如虹，無往不利。 四、 舊供應(yīng)商年度評估 ： 每年底除了要與供應(yīng)商談一下年度的交易合同外，對內(nèi)采購主管對其管轄的所有供應(yīng)商做一個(gè)“舊供應(yīng)商年度評估表”（如附件）。這個(gè)表的評估項(xiàng)目與“進(jìn)場”及“清場”是一樣的，唯增加了實(shí)際的年度總銷售額及毛利率。 憑這個(gè)“評估表”，采購部也可以在年底順便決定年度 10～ 20％應(yīng)替換的供應(yīng)商。若總數(shù)有 500 家供應(yīng)商，則應(yīng)在此時(shí)替換 50～ 100 家供應(yīng)商，汰劣擇優(yōu)，形成一種“良性循環(huán)”。 五、 年度供應(yīng)商表彰大會(huì) ： 每年底，公司可舉辦一個(gè)“年度供應(yīng)商表彰大會(huì)”，其目的是：（ 1）感謝供應(yīng)商一年來 的配合與支持及其辛勞。（ 2）藉表彰大會(huì)的透明化，激發(fā)起供應(yīng)商的攀比性及積極性。（ 3）展現(xiàn)超市的采購及銷售實(shí)力，更能吸引新的、有實(shí)力的供應(yīng)商前來洽商。 “表彰大會(huì)”可以是有償?shù)模ɡ纾河晒?yīng)商自費(fèi)參加有餐宴的“頒 獎(jiǎng)大會(huì)”）或無償?shù)摹Ｒ部梢詢H有精神獎(jiǎng)勵(lì)（例如：獎(jiǎng)狀或獎(jiǎng)牌等），或同時(shí)給于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（例如：獎(jiǎng)金或 實(shí)物或 提前付款等）。 表彰的內(nèi)容可以包括：“ 營業(yè)額增長率、毛利額 增長率、毛利增長率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、低或無退貨 、售后服務(wù)水平、商品創(chuàng)新、促銷支持力度、廣告支持力度、綜合配合度??等”項(xiàng)目。 更可以針對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人 員及超市的采購人員頒獎(jiǎng)給“最佳業(yè)務(wù)能手”及“最佳采購能手”等，以激勵(lì)買賣雙方關(guān)鍵人員，獎(jiǎng)項(xiàng)可以是：“獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)金、或旅游”等。 在這方面的投入愈多，下一年的回報(bào)肯定會(huì) 大。 附： 新供應(yīng)商進(jìn)場程 序 供應(yīng)商提出更好的 說明，請超市考慮 供應(yīng)商決定是否向天天超市總經(jīng)理提出申訴 向采購部了解 “新供應(yīng)商進(jìn)場程序” 向總部 價(jià)購“新供應(yīng)商進(jìn)場程序”及“供應(yīng)商手冊” 將“供應(yīng)商基本資料表”、 “新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”“新供應(yīng)商 產(chǎn)品問卷調(diào)查表”、 “目錄或照片” 及“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單” 交給總部 采購部 “采購部”于一周內(nèi)正式答復(fù) 是否進(jìn)一步洽談 采購主管提出新供應(yīng)商審批 申請書，最后由采購 經(jīng)理審批 新供應(yīng)商向財(cái)務(wù)部繳交 “進(jìn)場贊助費(fèi)” 天天超市采購主管主動(dòng)與 新供應(yīng)商聯(lián)系，并進(jìn)一步洽談 信息 主管正式在電腦建 “供應(yīng)商檔、商品檔及促銷檔” 是 是 否 否 否 是 采購主管正式下“初訂單” 向天天超市總經(jīng)理 提出 申訴 停止與天天超市洽談 天天超市總經(jīng)理 約見供應(yīng)商 天天超市總經(jīng)理 指示是否繼續(xù)洽談 是 否 供應(yīng)商決定是否提出與天天超市交易更好的 理由 天天 超市 填 表 日 期 年 月 日 供應(yīng)商基本資料 表 （適合者打“ √ ”） 供 應(yīng) 商 名 稱 銷售部 電話 銷售部 傳真 銷售部 地 址 郵 編 銷售部 EMAIL 成立日期 年 月 日 資本額 萬 員工 人 主要股東姓名 1． 2． 3． 4． 5． 職 稱 主要客戶名稱 1． 2． 3． 4． 5． 供 應(yīng) 商 綜合狀況 盈利狀況 ： □是 □否 □不清楚； 比同業(yè)：□高 □相等 □低 □不清楚 資金狀況 ： □充足 □剛好 □緊張 □不足 □不清楚 存貨狀況 ： □充足 □剛好 □緊張 □不足 □時(shí)多時(shí)少 □不 清楚 銷售狀況 ： □良好 □一般 □較差 □很差 □不清楚 人 員 狀 況 ： □穩(wěn)定 □流動(dòng)率尚低 □流動(dòng)率較高 □流動(dòng)率很高 □不清楚 配送狀況 ： □良好 □剛好 □緊張 □不足 □不清楚 供應(yīng)商屬性 □內(nèi)資企業(yè) □合資企業(yè) □外資企業(yè) □股份制 □國有企業(yè) □集體企業(yè) □私營企業(yè) □上市公司 □制造商 □進(jìn)口商 □經(jīng)銷商 □代理商 □