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正文內(nèi)容

超市供應(yīng)商管理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 用) 2.□稅務(wù)登記表(國(guó)稅、地稅) 8.□衛(wèi)生許可證(食品制造商適用) 3.□生產(chǎn)許可證(制造商適用) 9.□安全認(rèn)證( 電工類(lèi)商品適用) 4.□商檢合格證 10.□代理授權(quán)書(shū)(代理商適用) 5.□進(jìn)口商品檢驗(yàn)合格證(進(jìn)口商品適用) 11.□其他( 1) 6.□商品檢驗(yàn)報(bào)告 ( 2) 填 表 人 姓名 銷(xiāo) 售 部 負(fù) 責(zé) 人 公 章 職 稱 職 稱 聯(lián) 系 電 話 聯(lián)系電話 手 機(jī) 手 機(jī) 日期: 20 年 月 日 天天 超市 供應(yīng)商報(bào)價(jià) 單 供應(yīng)商 銷(xiāo) 售 排 名 國(guó)際條碼 品 名 及 規(guī) 格 銷(xiāo)售 單位 商品陳列尺寸 長(zhǎng)寬高 (公分) 每箱 件數(shù) 產(chǎn) 地 交貨 天數(shù) 價(jià)格結(jié)構(gòu)(人民幣、含稅) 目錄 樣品 零售 訂價(jià) 二批商 進(jìn) 價(jià) 一批商 進(jìn) 價(jià) 連鎖店 進(jìn) 價(jià) 天天 進(jìn)價(jià) 是 否 是 否 1 入 天 ¥ ¥ ¥ ¥ ¥ 2 入 天 3 入 天 4 入 天 5 入 天 6 入 天 7 入 天 8 入 天 9 入 天 10 入 天 11 入 天 12 入 天 13 入 天 14 入 天 15 入 天 注: ( 1) 在報(bào)價(jià)之前,供應(yīng)商應(yīng)先完整填寫(xiě)“ 供應(yīng)商基本資料表” 。 五、 年度供應(yīng)商表彰大會(huì) : 每年底,公司可舉辦一個(gè)“年度供應(yīng)商表彰大會(huì)”,其目的是:( 1)感謝供應(yīng)商一年來(lái) 的配合與支持及其辛勞。清場(chǎng)時(shí),應(yīng)先通知“財(cái)務(wù)部”暫緩付款,等與供應(yīng)商談判庫(kù)存清理 辦法之后,獲得妥善的解決辦法(例如:供應(yīng)商補(bǔ)價(jià)差,或做清倉(cāng)處理)后,才可做最后的貨款結(jié)算。 若采購(gòu) 經(jīng)理 決定進(jìn)一步與新供應(yīng)商聯(lián)系后,采購(gòu)主管應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系 新供應(yīng)商。 “公告欄”的信息舉例: 新供應(yīng)商朋友們: ( 1) 假若你們的產(chǎn)品有“價(jià)格、質(zhì)量、包裝、品種、或服務(wù)”上的優(yōu)勢(shì),超 市采購(gòu)部謁誠(chéng)歡迎你們前來(lái)洽談。同時(shí),讓有些顧客老是抱怨超市缺少市場(chǎng)上熱銷(xiāo)的商品,或品種不齊全等等。( 5)將營(yíng)業(yè)額與利潤(rùn)額最大化。 購(gòu) 銷(xiāo) 本公司絕大部分的商品是以購(gòu)銷(xiāo)的方式買(mǎi)斷經(jīng)營(yíng),降低成本,對(duì)售價(jià)有絕對(duì)的自主權(quán)。 ( 3) 質(zhì)量:質(zhì)量良好,能對(duì)其商品質(zhì)量有所保證。避免向二級(jí)批 發(fā)商、皮包公司及親友所開(kāi)的公司等供應(yīng)商進(jìn)貨,除非事先以書(shū)面申請(qǐng),并獲得上級(jí)的同意。超市好比是舟,而眾多的供應(yīng)商則是水。供應(yīng)商每月進(jìn)貨或銷(xiāo)售金額不足 1000 者,應(yīng)予淘汰。 ( 8) 遠(yuǎn)見(jiàn):不貪圖近利與暴利,愿與本公司一齊成 長(zhǎng)茁壯。( 2)淘汰沒(méi)有潛力或商業(yè)道德,且對(duì)超市無(wú)益的供應(yīng)商?,F(xiàn)分述如下: 一、 新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng) : 有些 新供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)者經(jīng)常抱怨說(shuō):“要見(jiàn)超市的采購(gòu)不容易”。 在各 門(mén)店公告欄里公示 采購(gòu)部的 聯(lián)系方式 ,讓新供應(yīng)商 進(jìn)入任何一家門(mén)店都能了解采購(gòu)部的聯(lián)系方式 。 采購(gòu)部收到 “供應(yīng)商基本資料表”、 “供應(yīng)商報(bào)價(jià)單”、“新供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問(wèn)卷調(diào)查表”及“目錄或 照片”后,應(yīng)設(shè)立一個(gè)登記本,登記“日期、供應(yīng)商名稱、及資料名稱”,然后交給“采購(gòu) 經(jīng)理 ”。這些都是應(yīng)該“清場(chǎng)”的 征兆 ,但“清場(chǎng)”不能單憑采購(gòu)主管說(shuō)了算,否則 成為 暗箱操作,這是采購(gòu)工作的大忌! 為了讓“清場(chǎng)”有憑有據(jù),“清場(chǎng)”應(yīng)該與“進(jìn)場(chǎng)”一樣有一個(gè)類(lèi)似的程序。這個(gè)表的評(píng)估項(xiàng)目與“進(jìn)場(chǎng)”及“清場(chǎng)”是一樣的,唯增加了實(shí)際的年度總銷(xiāo)售額及毛利率。 表彰的內(nèi)容可以包括:“ 營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)率、毛利額 增長(zhǎng)率、毛利增長(zhǎng)率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、低或無(wú)退貨 、售后服務(wù)水平、商品創(chuàng)新、促銷(xiāo)支持力度、廣告支持力度、綜合配合度??等”項(xiàng)目。 供應(yīng)商名稱 地 址 電 話 公 章 傳 真 報(bào) 價(jià) 人 職 務(wù) 天 天 超 市 新 供 應(yīng) 商 問(wèn) 卷 調(diào) 查 表 供 應(yīng) 商 名 稱 地址 感謝貴公司考慮與超市合作,共同拓展市場(chǎng),雙贏雙利。 進(jìn)場(chǎng)贊助同意書(shū)。 ( 3) 如以上報(bào)價(jià)不實(shí),一經(jīng)查證屬實(shí),天天將立即停止一切交易,并全數(shù)退貨。 “表彰大會(huì)”可以是有償?shù)模ɡ纾河晒?yīng)商自費(fèi)參加有餐宴的“頒 獎(jiǎng)大會(huì)”)或無(wú)償?shù)摹? 采購(gòu)主管在談判年度新合同時(shí),最好能 與 采購(gòu)經(jīng)理或 商品部經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管 一起參加,畢竟談判時(shí)我方人員愈多 能 集思廣義,添漏補(bǔ)遺,更能讓采購(gòu)主管如猛虎添翼,氣 勢(shì)如虹,無(wú)往不利。 商品部經(jīng)理與財(cái)務(wù)主管確定收費(fèi)細(xì)則, 商品部經(jīng)理 有最終審批權(quán),經(jīng)審批同意進(jìn)場(chǎng)后,按正常進(jìn)場(chǎng)程序,向財(cái)務(wù)部繳交“進(jìn)場(chǎng)贊助費(fèi)”后,由 信息 主管正式建檔,并 由采購(gòu)主管下訂單進(jìn)貨。 ( 4) 在你們按“新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)程序”提供“供應(yīng)商基本資料表” 、“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單”、“新供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問(wèn)卷調(diào)查表”及“目錄或照片”交給 采購(gòu)部 的一周之內(nèi),采購(gòu)部將正式 通知 是否需要進(jìn)一步約定時(shí)間洽談。他們會(huì)對(duì)超市提供更好的交易條件,以保住其生意;( 2)新供應(yīng)商的引進(jìn)可為超市增加較多的營(yíng)業(yè)外收入,如果一家“ 1 萬(wàn)元”,一年引進(jìn) 50家新供應(yīng)商,就會(huì)為超市增加“ 50 萬(wàn)元”的其他收入;( 3)新供應(yīng)商通常可彌補(bǔ)超市現(xiàn)有商品結(jié)構(gòu)的不足,可讓超市的品種更齊全;( 4)最重要的是,新供應(yīng)商的供貨及交易條件通常會(huì)比老供應(yīng)商更好,也能提供某些市場(chǎng)上“熱銷(xiāo)”的產(chǎn)品,為 超市
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