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正文內(nèi)容

物資供應(yīng)商管理辦法(試行-文庫吧

2025-08-06 13:00 本頁面


【正文】 品申請(qǐng)表》(附件 6),原則上按照準(zhǔn)入評(píng)審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息錄入、準(zhǔn)入證增項(xiàng)的程序進(jìn)行;減少產(chǎn) 品時(shí)應(yīng)填寫《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司物資供應(yīng)商減少準(zhǔn)入產(chǎn)品申請(qǐng)表》(附件 7),按照信息錄入、準(zhǔn)入證減項(xiàng)的程序進(jìn)行。 第三節(jié) 準(zhǔn)入證 第二十 七 條 公司物資供應(yīng)商必須辦理準(zhǔn)入證。準(zhǔn)入證由 集團(tuán)公司 物資采購(gòu)管理部統(tǒng)一制作,按權(quán)限分別發(fā)放,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)均具有效力。 第二十 八 條 一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商證由集團(tuán)公司發(fā)放, 二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證由 公司物資管理中心 負(fù)責(zé)發(fā)放。 第 二十九 條 準(zhǔn)入證實(shí)行有效期制,有效期為五年。 第三十條 準(zhǔn)入證有效期限內(nèi), 公司 物資管理中心 每年對(duì)已核發(fā)準(zhǔn)入證 的供應(yīng)商 組織一次年審。年審合格 的,加蓋年審合格印章 。未按要求參加年審或年審不合格的,準(zhǔn)入證失效,暫停交易資格。年審內(nèi)容主要包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、特殊行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售許可證、 上一年 7 度業(yè)務(wù)發(fā)生情況、 有關(guān)質(zhì)量方面的驗(yàn)證資料等。以上文件需要提供有效期內(nèi)的正本文件的復(fù)印件并加蓋單位公章。 第三十 一 條 準(zhǔn)入證不得涂改、偽造、出借或轉(zhuǎn)讓,否則無效。在有效期內(nèi)準(zhǔn)入證丟失或破損無法使用的,應(yīng)向發(fā)證部門提出申請(qǐng),由發(fā)證部門核實(shí)后予以補(bǔ)發(fā)。 第四節(jié) 考核評(píng)價(jià) 第三十 二 條 各單位 采用日常管理和年度考評(píng)相結(jié)合的方式,對(duì) 物資供應(yīng)商實(shí)行考核評(píng)價(jià)。 第三十 三 條 日常管理由 各單位 組織進(jìn)行。 各單位 在采購(gòu)和使用過程中對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)填寫《物資供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)及違規(guī)問題記錄表》(附件 8),并 及時(shí)報(bào) 公司 物資管理中心 。屬嚴(yán)重質(zhì)量、服務(wù)及違紀(jì)問題應(yīng) 由公司物資管理中心 及時(shí) 上報(bào) 集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理部和 裝備制造 分公司。 各 單位可據(jù)實(shí)向 公司 物資管理中心 反饋有關(guān)供應(yīng)商質(zhì)量、服務(wù)等問題。 物資管理中心 應(yīng)對(duì)反映問題及時(shí)提出處理意見。 第三十 四 條 公司 物資管理中心 每年組織對(duì)上年有交易的物資供應(yīng)商進(jìn)行年度考評(píng),考評(píng) 結(jié)果作為供應(yīng)商分級(jí)和準(zhǔn)入證年審的依據(jù)。 第三十 五 條 根據(jù)考評(píng)結(jié)果,對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理??荚u(píng)合格的分 A、 B、 C 三級(jí)管理。 A、 B 級(jí)物資供應(yīng)商為主要采 8 購(gòu)供應(yīng)商。 A 級(jí)物資供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的 5%以內(nèi); B 級(jí)物資供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的 15%以內(nèi)??荚u(píng)不合格的給予中止交易,取消準(zhǔn)入資格的處理。 第三十 六 條 物資供應(yīng)商年度考評(píng)由 公司 物資管理中心 組織 。 各單位 評(píng)審 機(jī)構(gòu) 按照《物資供應(yīng)商年度考核內(nèi)容》(附件 9)制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) 。 各單位 依據(jù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),收集并匯總 本 單位的《物資供應(yīng)商年度考核評(píng)分表》(附件 10), 形成物資供應(yīng)商年 度考評(píng)成績(jī) 。 第三十七 條 公司對(duì)重要、戰(zhàn)略物資建立戰(zhàn)略供應(yīng)商制度 ,戰(zhàn)略供應(yīng)商從 A 級(jí)物資供應(yīng)商中擇優(yōu)選擇。 第三十 八 條 物資采購(gòu)時(shí)應(yīng)首先選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商,其次按照A、 B 等級(jí)選擇,在 A、 B 級(jí)物資供應(yīng)商均無法滿足供貨的情況下,可選擇 C 級(jí)物資供應(yīng)商。 第 三十九 條 供應(yīng)商有下列情形之一的,予以降級(jí):無正當(dāng)理由延期供貨的;非不可抗力原因,單方面變更合同的;售后服務(wù)未達(dá)到合同要求的;連續(xù)三年無供貨交易的。 第四十條 供應(yīng)商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴(yán)重程度,中止期為一至二年。 (一) 非不可抗力 原因,單方面解除、終止合同的; (二) 產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的; (三) 違反合同約定,進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。 第四十 一 條 供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,取消準(zhǔn)入資格, 9 準(zhǔn)入證隨即作廢,并在 公司內(nèi) 及時(shí)發(fā)布 消息 。被取消準(zhǔn)入資格的物資供應(yīng)商五年內(nèi)不得準(zhǔn)入。 (一) 年度考評(píng)不合格的; (二) 騙取準(zhǔn)入證的; (三) 不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成 公司或 各單位 重大經(jīng)濟(jì)損失的; (四) 有價(jià)格欺詐行為的,或者采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的; (五) 產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或存在重大安全環(huán)保隱患的; (六) 有賄賂公司及 各單位 員工行為的 ; (七) 其他違法違規(guī)行為的。 第四十 二 條 供應(yīng)商準(zhǔn)入、考評(píng)、年審等信息應(yīng)由 公司 物資管理中心組織各單位 按《物資供應(yīng)商信息表》(附件 11)所列內(nèi)容及時(shí)整理,并錄入集團(tuán)公司供應(yīng)商庫。供應(yīng)商基本信息變更時(shí),應(yīng)向供應(yīng)商管理部門提出變更申請(qǐng)并提供所需材料,由供應(yīng)商管理部門按權(quán)限進(jìn)行變更,并及時(shí)將變更信息錄入供應(yīng)商庫。 第四章 監(jiān)督與責(zé)任 第四十 三 條 公司 物資管理中心 應(yīng) 組織相關(guān)部門 對(duì) 各單位物資供應(yīng)商管理進(jìn)行日常監(jiān)督和定期檢查。 審計(jì)監(jiān)察 部門按照職責(zé)范圍,對(duì)物資供應(yīng)商管理 情況 進(jìn)行監(jiān)督檢查 。 第四十 四 條 違反本 辦法規(guī)定,有下列情形之一的,給予批 10 評(píng)教育;情節(jié)較重的,按照《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司管理人員違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定》(中油監(jiān)〔 2020〕 528 號(hào))給予處分: (一) 未按照規(guī)定進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入的,或未按照規(guī)定方式考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商的; (二) 擅自核發(fā)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證件的; (三) 偽造或騙取物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證件及用章的; (四) 串通或協(xié)助供應(yīng)商偽造資料或提供虛假資料的; (五) 對(duì)供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問題或隱患知情不報(bào)的; (六) 未經(jīng)批準(zhǔn)在供應(yīng)商庫以外選擇供應(yīng)商的; (七) 在供應(yīng)商管理過程中玩忽職守、營(yíng)私舞弊和收受賄賂的; (八) 私自將相關(guān)信息更改、銷毀或泄漏的; (九) 其他違反本辦法規(guī)定的。 第五章 附則 第四十 五 條 本辦法由 公司 物資管理中心 負(fù)責(zé)解釋。 第四十六 條 本辦法自 下 發(fā)之日起 執(zhí)行 。 附件 1 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表 一、物資供應(yīng)商基本信息 *供應(yīng)商名稱: 11 供應(yīng)商類型: □制造商 □代理商 □貿(mào)易商 所代理制造商名稱: *工商注冊(cè)號(hào): *稅務(wù)登記證編號(hào):(國(guó)稅) (地稅) *組織機(jī)構(gòu)代碼: *國(guó)家: *地址: 省 (市 ) 市 (區(qū) ) 路 (街 ) 號(hào) *郵編: *經(jīng)營(yíng)范圍: *質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況及認(rèn)證機(jī)構(gòu): (2)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況及認(rèn)證機(jī)構(gòu): (3)生產(chǎn) /制造許可證獲證情況及編號(hào): 獲獎(jiǎng)情況: *法定代表人姓名: * 行業(yè)類別: ( 代碼 ) (名稱 ) *注冊(cè)資本: *聯(lián)
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