【正文】 ：管理供應(yīng)商信息，進(jìn)行采購、收貨、驗(yàn)貨等采購業(yè)務(wù)； 庫存管理子系統(tǒng)：對倉庫存貨進(jìn)行管理和監(jiān)督。 企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 庫存管理 財(cái)務(wù)管理 采購管理 銷售管理 會(huì)計(jì)賬目管理 會(huì)計(jì)報(bào)表管理 訂貨管理 客戶管理 采購配件管理 供應(yīng)商管理 庫存量管理 庫存查詢管理 第二節(jié) 層次化模塊結(jié)構(gòu)圖 汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，模塊劃分和處理過程設(shè)計(jì)是非常關(guān)鍵的一步，因此，我本著對系統(tǒng)可修改性、易讀性、易查錯(cuò)性等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。 基本思想是： 模塊化； 圖表文字解說 。 其中， HIPO 圖是一種強(qiáng)有力的描述系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具，它主要包括層次結(jié)構(gòu)圖和 IPO 圖兩個(gè)部分。層次結(jié)構(gòu)圖描述了整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)以及各類模塊之間的關(guān)系； IPO 圖則描述了在某個(gè)特定模塊內(nèi)部的輸入（ I）、處理過程（ P）、輸出（ O）思想。 企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 庫存管理 財(cái)務(wù)管理 采購管理 銷售管理 會(huì)計(jì)賬目管理 會(huì)計(jì)報(bào)表管理 訂貨管理 客戶管理 采購配件管理 供應(yīng)商管理 庫存量管理 庫存查詢管理 圖 91 層次化結(jié)構(gòu)模塊圖 層次化結(jié)構(gòu)模塊圖是從結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的角度提出的一種工具。汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊化分為若干子系 統(tǒng)，如銷售管理子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)等，它們之間是平級關(guān)系，并且，相互之間也不交叉。同時(shí)，一個(gè)模塊還下分了子模塊，如銷售管理子系統(tǒng)下面包含了客戶管理和訂貨管理兩個(gè)子模塊。這樣，從整體上來劃分，形成從全局來進(jìn)行管理的格局。 圖 92 層次化訂貨管理模塊結(jié)構(gòu)圖 圖 101 訂單輸入 IPO 圖 訂單輸入 IPO 圖表示了訂單輸入模塊，講述了如何輸入客戶訂單，檢查其正確性，核對建立新的賬號等功能。 輸入部分 I 處理描述 P 輸出部分 O 1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫 2. 輸入定貨單的顧客信息：名 稱、地址、電話、開戶行、賬號 3. 輸入定貨單的各類信息：配 件名稱、規(guī)格、編號 1. 核對用戶賬號和新建用賬號 2. 核查定單信息 3. 處理過程 出錯(cuò)信息 定單不合格 新建用戶合格定單處理 老用戶合格定單處理 1. 將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式 2. 將核對的記錄記入文件 3. 修改顧客記錄 4. 將合格的定 單信息以標(biāo)準(zhǔn)格式輸出 模塊名稱：定單輸入系統(tǒng) 使用單位：銷售部 訂貨管理 訂單輸入 訂單處理 開 發(fā)貨單 圖 102 訂單處理 IPO 圖 訂單處理 IPO 圖表示了訂單處理模塊，講述了如何核對處理訂單，對庫存量和訂單進(jìn)行比較處理等功能。 圖 103 庫存查詢 IPO 圖 模塊名稱：定單處理系統(tǒng) 使用單位：銷售部和采購部 輸入部分 I 處理描述 P 輸出部分 O 1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫 2. 上組模塊送入的合格的定單信息 3. 輸入當(dāng)前各配件庫存量 1. 將定單的配件信息與配件當(dāng)前 存量核對 2. 處理過程 出錯(cuò)信息 庫存量滿足定單要求處理 庫存量暫缺處理 零庫存量定單處理 部分滿足庫存量處理 1. 將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式 2. 將核對的記錄記 入文件 3. 完全滿足定單要求輸出發(fā)貨單 4. 暫缺配件庫存量的暫存定貨單文件 模塊名稱：庫存量查詢系統(tǒng) 使用單位：銷售部和經(jīng)理 輸入部分 I 處理描述 P 輸出部分 O 1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫 2. 輸入查詢的配件編號、規(guī)格、名稱等信息 3. 讀取近期銷售記錄 4. 讀取原有配件庫存量 1. 核對配件信息和原有配件庫存量 2. 核查近期銷售記錄情況 3. 處理過程 出錯(cuò)信息 當(dāng)前零庫存量配件處理 當(dāng)前庫存量詳細(xì)處理 1. 將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式 2. 將核對的記錄記入文件 3. 輸出銷售庫存的當(dāng)前查詢結(jié)果文件 庫存查詢 IPO 圖表示了庫存查詢管理模塊，講述了如何核對配件信息和原有配件庫存量，核查近期銷售記錄情況以及對出錯(cuò)信息的處理。 圖 93 層次化配件采購管理模塊結(jié)構(gòu)圖 圖 104 暫存訂單處理 IPO 圖 暫存訂單處理 IPO 圖表示了暫存訂單管理模塊，講述了如何核查暫存訂單配件匯總信息，核對暫存配件和相應(yīng)的供應(yīng)商的列表等處理過程。 暫存訂單輸入 配件采購管理 暫存訂單處理 配件入庫 模塊名稱：暫存訂單處理系統(tǒng) 使用單位：采購部 輸入部分 I 處理描述 P 輸出部分 O 1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫 2. 輸入暫存訂貨單配件信息： 編號、規(guī)格、名稱、 暫缺數(shù)量等 3. 讀取供應(yīng)商列表信息 1. 核查暫存訂貨單配件匯 總信息 2. 核對暫存配件和相應(yīng)的供應(yīng)商列表 3. 處理過程 1. 將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式 2. 將核對的記錄記入文件 3. 修改供應(yīng)商列表信息 4. 輸出以供應(yīng)商分類的采購訂貨單 出錯(cuò)信息 按配件匯總處理 按供應(yīng)商匯總處理 圖 105 配件入庫處理 IPO 圖 配件入庫處理 IPO 圖表示了配件管理模塊，講述了如何核對采購訂貨單合法貨單信息，核對發(fā)貨配件質(zhì)量信息和標(biāo)準(zhǔn)配件質(zhì)量信息等功能。 第 五 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié) 第一節(jié) 項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)工作流程及時(shí)間分布 1． 項(xiàng)目開發(fā)的編寫 1 天 2． 業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計(jì) 2 天 3． 數(shù)據(jù)流程圖設(shè)計(jì) 1 天 4． ER 圖設(shè)計(jì) 1 天 5． U/C 矩陣設(shè)計(jì) 2 天 6． HIPO 圖設(shè)計(jì) 2 天 模塊名稱：配件入庫處理系統(tǒng) 使用單位：采購部 輸入部分 I 處理描述 P 輸出部分 O 1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫 2. 上組中輸出的采購訂貨單信息 3. 輸入供應(yīng)商發(fā)貨信息 4. 讀取原庫存量信息 5. 讀取標(biāo)準(zhǔn)配件質(zhì)量信息 1. 核對采購訂貨單和發(fā)貨單信息 2. 核對發(fā)貨配件質(zhì)量信息和標(biāo)準(zhǔn)配件 質(zhì)量信息 3. 處理過程 出錯(cuò)信息 核對出錯(cuò) 質(zhì)量不合格 不合格配件處理 合格配件入庫處理 1. 將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式 2. 將核對記錄記入文件 3. 修改庫存量信息 4. 修改應(yīng)付款明細(xì)帳 7． 文檔修改、定稿 1 天 第二節(jié) 本人系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn) 1． 優(yōu)點(diǎn)：本系統(tǒng)具有較強(qiáng)的直觀性，設(shè)計(jì)完整，能較好的體現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)思； 缺點(diǎn)：設(shè)計(jì)的有些方面有點(diǎn)簡單，有很多地方還需進(jìn)一步分析改進(jìn)。 目 錄 前言 1 第一 部分 項(xiàng)目管理與計(jì)劃 1 實(shí)驗(yàn) 1 制定項(xiàng)目計(jì)劃 183