【正文】 輸入當前各配件庫存量 1. 將定單的配件信息與配件當前 存量核對 2. 處理過程 出錯信息 庫存量滿足定單要求處理 庫存量暫缺處理 零庫存量定單處理 部分滿足庫存量處理 1. 將合格標志送回上一級調(diào)用模式 2. 將核對的記錄記 入文件 3. 完全滿足定單要求輸出發(fā)貨單 4. 暫缺配件庫存量的暫存定貨單文件 模塊名稱：庫存量查詢系統(tǒng) 使用單位：銷售部和經(jīng)理 輸入部分 I 處理描述 P 輸出部分 O 1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫 2. 輸入查詢的配件編號、規(guī)格、名稱等信息 3. 讀取近期銷售記錄 4. 讀取原有配件庫存量 1. 核對配件信息和原有配件庫存量 2. 核查近期銷售記錄情況 3. 處理過程 出錯信息 當前零庫存量配件處理 當前庫存量詳細處理 1. 將合格標志送回上一級調(diào)用模式 2. 將核對的記錄記入文件 3. 輸出銷售庫存的當前查詢結(jié)果文件 庫存查詢 IPO 圖表示了庫存查詢管理模塊，講述了如何核對配件信息和原有配件庫存量，核查近期銷售記錄情況以及對出錯信息的處理。同時，一個模塊還下分了子模塊，如銷售管理子系統(tǒng)下面包含了客戶管理和訂貨管理兩個子模塊。 其中， HIPO 圖是一種強有力的描述系統(tǒng)機構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具，它主要包括層次結(jié)構(gòu)圖和 IPO 圖兩個部分。 第二章 企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 第一節(jié) 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 圖 1 組織結(jié)構(gòu)圖 第二節(jié) 組織 /業(yè)務(wù)關(guān)系圖 聯(lián)系 組織 程度 銷售部 會計部 采購部 倉庫 經(jīng)理 銷售活動 * 財務(wù)管理 * 采購活動 * 庫存管理 * 行政監(jiān)督管理 * 圖 2 組織 /業(yè)務(wù)關(guān)系圖 業(yè)務(wù) 第三節(jié) 業(yè)務(wù)功能一覽表 圖 3 業(yè)務(wù)功能一覽表 經(jīng)營主管 銷售主管 倉庫主管 采購主管 財 務(wù)主管 業(yè)務(wù)員 倉庫 采購員 財務(wù)會計 銷售員 管理應(yīng)收款明細賬 管理應(yīng)付款賬目 管理會計總賬 編制報表 收款 發(fā)出訂貨單 驗收貨物入庫 接收發(fā)貨單 修改庫存量 管理貨物 入庫 出庫 檢索庫存 驗證訂貨單 修改訂貨單 開發(fā)貨單 檢查暫存訂貨單 確定顧客訂貨 第四節(jié) 業(yè)務(wù)流程圖 圖 4 業(yè)務(wù)流程圖 銷售歷史 公司檔案 存檔 會計 人員 暫定訂單 核對驗收入庫 檢查暫存訂貨單 應(yīng)收款明細賬 核對應(yīng)收款明細賬 采購 人員 供應(yīng)商 經(jīng)理 訂貨配件匯總 訂貨單 填寫發(fā)貨單 發(fā) 貨單 修改會計總賬 會計總賬 應(yīng)付款賬目 接受并開收據(jù) 修改應(yīng)收款明細賬 編制報表 查詢庫存量 顧客 銷售 部門 訂貨單 庫存配件 發(fā)貨單 驗證訂貨單 確定顧客訂貨 檢索庫存 開發(fā)貨單并修改庫存 產(chǎn)生暫定訂單 登錄新客戶數(shù)據(jù) 客戶數(shù)據(jù) 到貨通知 修改庫存量 付款 業(yè)務(wù)員 收據(jù) 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程圖 糾正錯誤 不合格訂單 發(fā)訂單 合格訂單 不滿足 訂貨 檢索 滿足訂貨 有新顧客 修改 開發(fā)貨單 通知 記 錄 記錄 圖 51 銷售過程數(shù)據(jù)流圖 登錄新顧客數(shù)據(jù) 采購人員 業(yè)務(wù)人員 驗證訂貨單 產(chǎn)生暫定訂單 確定顧客訂貨 開發(fā)貨單修改庫存 暫 定訂單 應(yīng)收款明細賬 庫存配件 顧客數(shù)據(jù) 銷售歷史 顧客 確定 給采購人員發(fā)貨單 發(fā)出到貨 通知 記錄 對照暫存訂單 記錄 產(chǎn)生 開出 發(fā)貨 圖 52 采購過程數(shù)據(jù)流圖 供貨商 銷售部門 采購人員 訂貨配件匯總 訂貨單 訂貨 填寫發(fā)貨單 發(fā)貨單 核對驗收入庫 辦理銷售業(yè)務(wù) 發(fā)貨單 到貨通知 庫存配件 應(yīng)收款明細賬 通知銷售部門 顧客 給顧客收據(jù) 開出 現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)賬 無誤 給會計發(fā)貨單 無誤 修 改 提供依據(jù) 提供依據(jù) 提交 編制 提交 編制 提交 編制 圖 53 財務(wù)過程數(shù)據(jù)流圖 應(yīng)付款賬目 修改會計總賬 付款 顧客 核對應(yīng)收款明細賬 接受并開收據(jù) 收據(jù) 修 改應(yīng)收款明細賬 應(yīng)收款明細賬 會計人員 供應(yīng)商 核對應(yīng)付款賬目 付款并修改應(yīng)付款賬目 會計總賬 編制報表 會計報表 銷售分析報表 庫存報表 經(jīng)理 庫存配件 查詢庫存量 第六節(jié) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模 ER 模型分析 1 N 1 N 1 N 1 1 1 1 1 1 N 1 1 1 1 1 N N 1 N N N 1 1 N N 1 N N M M N N 1 1 N 圖 61 ER 圖 銷售 顧客 配件 采購部門 供銷商 經(jīng)理 銷售部門 庫存配件