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正文內(nèi)容

人事管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)-文庫吧

2025-06-10 03:05 本頁面


【正文】 語言,強(qiáng)大的功能和開放的系統(tǒng)為特色,具有豐富的組件集,強(qiáng)大的代碼自動(dòng)生成功能和豐富的數(shù)據(jù)庫管理工具等。DELPHI的不斷擴(kuò)展與完善,以其優(yōu)良穩(wěn)定的性能,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支持,更快的開發(fā)速度以及全面支持開放式應(yīng)用等特點(diǎn)成為萬眾矚目的焦點(diǎn)。 數(shù)據(jù)庫的選擇本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是Microsoft SQL 2000數(shù)據(jù)庫?,F(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上非常流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)。后來微軟公司通過大量地改進(jìn),將Microsoft SQL的新版本功能變得更加強(qiáng)大。不管是處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù);管理自己的個(gè)人通訊錄;還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處理,人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。2 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,從而達(dá)到提高企業(yè)的辦公效率的目的。企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理部門與職員業(yè)務(wù)的考勤處理,儲(chǔ)存并管理著大量的職員、部門與職員考勤信息。對于各種信息,要進(jìn)行大量的輸入,修改,查詢信息等操作,該軟件能解決該問題,并能清晰的顯示出所有的信息,并提供管理者權(quán)限,供不同管理員使用。第一,是管理體制的合理化。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后,可以獲得準(zhǔn)確的職員信息,對及時(shí)查詢與更新信息提供方便。第二,是管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,在信息收集制度化,信息形式標(biāo)準(zhǔn)化,信息傳遞規(guī)范化,信息內(nèi)容系統(tǒng)化的基礎(chǔ)上,使管理工作逐步走上程序化,標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。第三,管理效果的最優(yōu)化。應(yīng)用計(jì)算機(jī)后,可以更多地定量地分析管理問題,減少管理決策中的主觀隨意性,使決策更加精確有效。第四,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)化。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后,由于計(jì)算機(jī)能存貯大量的數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)只要一次存入,便可多次重復(fù)使用,所以管理數(shù)據(jù)達(dá)到完整,統(tǒng)一,原始記錄能保證及時(shí),準(zhǔn)確。最后,應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后,許多重復(fù)性的工作,都可由計(jì)算機(jī)去執(zhí)行,從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來,真正變?yōu)閺氖乱恍┬畔⒌姆治?,判斷,決策等創(chuàng)造性的工作。計(jì)算機(jī)用于管理,促進(jìn)了管理水平的提高。 開發(fā)設(shè)計(jì)思想人事管理需要處理大量的職員信息,不斷添加新職員信息。面對各種不同種類的信息,需要合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來保存數(shù)據(jù)信息,需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。該軟件用于職員信息管理,可以清晰的顯示,管理大量的信息。企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)流量不大,但是處理麻煩,分散。由于職員信息的管理,工資信息的管理,職員考勤信息的管理,獎(jiǎng)懲信息的管理的關(guān)聯(lián)信息多,查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同。 在管理的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞。 因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,為了克服這些困難,滿足計(jì)算機(jī)管理的需要,我們采取了下面的一些原則。刪除不必要的管理冗余,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化,軟件統(tǒng)一化,確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。界面盡量簡單化,做到實(shí)用、方便,盡量滿足企業(yè)中不同部門員工的需要。 系統(tǒng)的功能分析本系統(tǒng)主要完成以下功能:1.基本信息管理子系統(tǒng)(1)該子系統(tǒng)可以登記新職員,修改職員基本信息,查詢職員、打印職員檔案等信息。(2)該子系統(tǒng)可完成職員基本管理功能。2.職員考勤管理子系統(tǒng)(1)職員考勤管理:各類職員所有考勤、考勤信息的添加,修改,刪除,查詢,對職員考勤的管理,職員考勤的入庫等的管理。3.工資管理子系統(tǒng)(1)職員各種工資、補(bǔ)貼、扣款等信息的錄入,修改、刪除。(2)導(dǎo)入以前的工資月份、當(dāng)月工資統(tǒng)計(jì)、工資發(fā)放。(3)工資發(fā)放歷史的查詢。4.獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)(1)職員獎(jiǎng)勵(lì)信息的錄入,修改,刪除等。(2)職員懲罰信息的錄入,修改,刪除等。5.部門管理子系統(tǒng)(1)部門的管理:部門信息的添加,修改,刪除,查詢。 系統(tǒng)特征1.全面完整性系統(tǒng)是用戶日常工作的信息化管理平臺(tái)。可減少大量的重復(fù)錄入工作。2.易用性界面友好簡潔。3.靈活性強(qiáng)大的查詢功能,可靈活設(shè)置任意多條件進(jìn)行組合查詢。4.開放性提供功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口。 目標(biāo)系統(tǒng)要求目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下要求: 1.時(shí)間經(jīng)濟(jì)性。優(yōu)化邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì),使系統(tǒng)運(yùn)行效率高,反映速度快。2.可靠性。能連續(xù)準(zhǔn)確的處理業(yè)務(wù),有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力。3.可理解性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。4.可維護(hù)性和適應(yīng)性。系統(tǒng)應(yīng)易于修改、易于擴(kuò)充、易于維護(hù),能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的需要。5.可用性。目標(biāo)系統(tǒng)功能齊全,能夠完全滿足業(yè)務(wù)需求。 系統(tǒng)的性能數(shù)據(jù)采集率:≥90%動(dòng)態(tài)信息及時(shí)率:≥90%靜態(tài)信息全面率:≥90%信息準(zhǔn)確率:≥90% 功能模塊設(shè)計(jì)在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,得到如圖21所示的系統(tǒng)功能模塊圖。職員管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)獎(jiǎng)懲管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)人事管理信息系統(tǒng)部門管理系統(tǒng)圖21 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)職員管理子系統(tǒng)如圖22所示:信息輸入信息查詢職員打印信息維護(hù)職員管理子系統(tǒng)登記新職員職員信息添加職員信息編輯收費(fèi)信息刪除職員基本查詢職員高級查詢打印機(jī)設(shè)置打印過程打印預(yù)覽圖22 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)考勤管理子系統(tǒng)如圖23所示:考勤信息輸入考勤信息查詢考勤信息維護(hù)考勤管理子系統(tǒng)考勤信息添加圖23 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng) 工資管理子系統(tǒng)如圖24所示: 當(dāng)月工資工資發(fā)放工資管理工資管理子系統(tǒng)導(dǎo)入歷史工資計(jì)算當(dāng)月工資添加工資信息修改工資信息計(jì)算所得稅計(jì)算工資信息查詢工資記錄更新工資歷史發(fā)放當(dāng)月工資圖24 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)如圖25所示:職員獎(jiǎng)勵(lì)職員懲罰獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)職員獎(jiǎng)勵(lì)添加職員獎(jiǎng)勵(lì)刪除職員懲罰添加職員懲罰修改職員懲罰刪除職員獎(jiǎng)勵(lì)修改圖25企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)部門管理子系統(tǒng)如圖26所示:部門機(jī)構(gòu)管理部門機(jī)構(gòu)設(shè)置部門管理子系統(tǒng)圖26 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)一個(gè)成功的信息管理系統(tǒng),是建立在許多條件之上的,而數(shù)據(jù)庫是其中一個(gè)非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù)。信息管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分五個(gè)步驟:數(shù)據(jù)庫需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)與加載測試。(1)數(shù)據(jù)庫需求分析的任務(wù)是將業(yè)務(wù)管理單元流化為數(shù)據(jù)流,劃分各主題之間的邊界,繪制出DFD圖,并完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典。(2)概念設(shè)計(jì)的任務(wù)是從DFD出發(fā),繪制出本主題的實(shí)體-關(guān)系圖,并列出各個(gè)實(shí)體與關(guān)系的綱要表。(3)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是從ER圖與對應(yīng)的綱要表出發(fā),確定各個(gè)實(shí)體及關(guān)系的表名屬性。(4)物理設(shè)計(jì)的任務(wù)是確定所有屬性的類型、寬度與取值范圍,設(shè)計(jì)出基本表的主鍵,將所有的表名與字段名英文化(現(xiàn)在很多軟件能支持中文字段,如MS SQL Server,我們這里用的中文字段名),實(shí)現(xiàn)物理建庫,完成數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)字典。(5)加載測試工作貫穿于程序測試工作的全過程,整個(gè)錄入、修改、查詢、處理工作均可視為對數(shù)據(jù)庫的加載測試工作。要設(shè)計(jì)出一個(gè)好的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,除滿足系統(tǒng)所要求的功能外,還必須遵守下列原則: (1)基本表的個(gè)數(shù)越少越好。 (2)主鍵的個(gè)數(shù)越少越好。鍵是表間連接的工具,主鍵越少,表間的連接就越簡單。 (3)字段的個(gè)數(shù)越少越好。 (4)所有基
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