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人事管理系統(tǒng)分析與設(shè)計-文庫吧

2025-06-10 03:05 本頁面


【正文】 語言,強大的功能和開放的系統(tǒng)為特色,具有豐富的組件集,強大的代碼自動生成功能和豐富的數(shù)據(jù)庫管理工具等。DELPHI的不斷擴展與完善,以其優(yōu)良穩(wěn)定的性能,強大的數(shù)據(jù)庫支持,更快的開發(fā)速度以及全面支持開放式應(yīng)用等特點成為萬眾矚目的焦點。 數(shù)據(jù)庫的選擇本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是Microsoft SQL 2000數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上非常流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)。后來微軟公司通過大量地改進,將Microsoft SQL的新版本功能變得更加強大。不管是處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù);管理自己的個人通訊錄;還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處理,人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。2 系統(tǒng)分析與設(shè)計 系統(tǒng)目標設(shè)計系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,從而達到提高企業(yè)的辦公效率的目的。企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)負責管理部門與職員業(yè)務(wù)的考勤處理,儲存并管理著大量的職員、部門與職員考勤信息。對于各種信息,要進行大量的輸入,修改,查詢信息等操作,該軟件能解決該問題,并能清晰的顯示出所有的信息,并提供管理者權(quán)限,供不同管理員使用。第一,是管理體制的合理化。應(yīng)用計算機管理后,可以獲得準確的職員信息,對及時查詢與更新信息提供方便。第二,是管理工作的標準化,在信息收集制度化,信息形式標準化,信息傳遞規(guī)范化,信息內(nèi)容系統(tǒng)化的基礎(chǔ)上,使管理工作逐步走上程序化,標準化的軌道。第三,管理效果的最優(yōu)化。應(yīng)用計算機后,可以更多地定量地分析管理問題,減少管理決策中的主觀隨意性,使決策更加精確有效。第四,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學化。應(yīng)用計算機管理后,由于計算機能存貯大量的數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)只要一次存入,便可多次重復使用,所以管理數(shù)據(jù)達到完整,統(tǒng)一,原始記錄能保證及時,準確。最后,應(yīng)用計算機管理后,許多重復性的工作,都可由計算機去執(zhí)行,從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來,真正變?yōu)閺氖乱恍┬畔⒌姆治?,判斷,決策等創(chuàng)造性的工作。計算機用于管理,促進了管理水平的提高。 開發(fā)設(shè)計思想人事管理需要處理大量的職員信息,不斷添加新職員信息。面對各種不同種類的信息,需要合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來保存數(shù)據(jù)信息,需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。該軟件用于職員信息管理,可以清晰的顯示,管理大量的信息。企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的特點是數(shù)據(jù)流量不大,但是處理麻煩,分散。由于職員信息的管理,工資信息的管理,職員考勤信息的管理,獎懲信息的管理的關(guān)聯(lián)信息多,查詢和統(tǒng)計的方式各不相同。 在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復傳遞。 因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中,為了克服這些困難,滿足計算機管理的需要,我們采取了下面的一些原則。刪除不必要的管理冗余,實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。程序代碼標準化,軟件統(tǒng)一化,確保軟件的可維護性和實用性。界面盡量簡單化,做到實用、方便,盡量滿足企業(yè)中不同部門員工的需要。 系統(tǒng)的功能分析本系統(tǒng)主要完成以下功能:1.基本信息管理子系統(tǒng)(1)該子系統(tǒng)可以登記新職員,修改職員基本信息,查詢職員、打印職員檔案等信息。(2)該子系統(tǒng)可完成職員基本管理功能。2.職員考勤管理子系統(tǒng)(1)職員考勤管理:各類職員所有考勤、考勤信息的添加,修改,刪除,查詢,對職員考勤的管理,職員考勤的入庫等的管理。3.工資管理子系統(tǒng)(1)職員各種工資、補貼、扣款等信息的錄入,修改、刪除。(2)導入以前的工資月份、當月工資統(tǒng)計、工資發(fā)放。(3)工資發(fā)放歷史的查詢。4.獎懲管理子系統(tǒng)(1)職員獎勵信息的錄入,修改,刪除等。(2)職員懲罰信息的錄入,修改,刪除等。5.部門管理子系統(tǒng)(1)部門的管理:部門信息的添加,修改,刪除,查詢。 系統(tǒng)特征1.全面完整性系統(tǒng)是用戶日常工作的信息化管理平臺??蓽p少大量的重復錄入工作。2.易用性界面友好簡潔。3.靈活性強大的查詢功能,可靈活設(shè)置任意多條件進行組合查詢。4.開放性提供功能強大的數(shù)據(jù)接口。 目標系統(tǒng)要求目標系統(tǒng)應(yīng)該達到以下要求: 1.時間經(jīng)濟性。優(yōu)化邏輯設(shè)計與物理設(shè)計,使系統(tǒng)運行效率高,反映速度快。2.可靠性。能連續(xù)準確的處理業(yè)務(wù),有較強的容錯能力。3.可理解性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。4.可維護性和適應(yīng)性。系統(tǒng)應(yīng)易于修改、易于擴充、易于維護,能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的需要。5.可用性。目標系統(tǒng)功能齊全,能夠完全滿足業(yè)務(wù)需求。 系統(tǒng)的性能數(shù)據(jù)采集率:≥90%動態(tài)信息及時率:≥90%靜態(tài)信息全面率:≥90%信息準確率:≥90% 功能模塊設(shè)計在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,得到如圖21所示的系統(tǒng)功能模塊圖。職員管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)獎懲管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)人事管理信息系統(tǒng)部門管理系統(tǒng)圖21 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)職員管理子系統(tǒng)如圖22所示:信息輸入信息查詢職員打印信息維護職員管理子系統(tǒng)登記新職員職員信息添加職員信息編輯收費信息刪除職員基本查詢職員高級查詢打印機設(shè)置打印過程打印預(yù)覽圖22 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)考勤管理子系統(tǒng)如圖23所示:考勤信息輸入考勤信息查詢考勤信息維護考勤管理子系統(tǒng)考勤信息添加圖23 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng) 工資管理子系統(tǒng)如圖24所示: 當月工資工資發(fā)放工資管理工資管理子系統(tǒng)導入歷史工資計算當月工資添加工資信息修改工資信息計算所得稅計算工資信息查詢工資記錄更新工資歷史發(fā)放當月工資圖24 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)獎懲管理子系統(tǒng)如圖25所示:職員獎勵職員懲罰獎懲管理子系統(tǒng)職員獎勵添加職員獎勵刪除職員懲罰添加職員懲罰修改職員懲罰刪除職員獎勵修改圖25企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)部門管理子系統(tǒng)如圖26所示:部門機構(gòu)管理部門機構(gòu)設(shè)置部門管理子系統(tǒng)圖26 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)一個成功的信息管理系統(tǒng),是建立在許多條件之上的,而數(shù)據(jù)庫是其中一個非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù)。信息管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫設(shè)計分五個步驟:數(shù)據(jù)庫需求分析、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計與加載測試。(1)數(shù)據(jù)庫需求分析的任務(wù)是將業(yè)務(wù)管理單元流化為數(shù)據(jù)流,劃分各主題之間的邊界,繪制出DFD圖,并完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典。(2)概念設(shè)計的任務(wù)是從DFD出發(fā),繪制出本主題的實體-關(guān)系圖,并列出各個實體與關(guān)系的綱要表。(3)邏輯設(shè)計的任務(wù)是從ER圖與對應(yīng)的綱要表出發(fā),確定各個實體及關(guān)系的表名屬性。(4)物理設(shè)計的任務(wù)是確定所有屬性的類型、寬度與取值范圍,設(shè)計出基本表的主鍵,將所有的表名與字段名英文化(現(xiàn)在很多軟件能支持中文字段,如MS SQL Server,我們這里用的中文字段名),實現(xiàn)物理建庫,完成數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計字典。(5)加載測試工作貫穿于程序測試工作的全過程,整個錄入、修改、查詢、處理工作均可視為對數(shù)據(jù)庫的加載測試工作。要設(shè)計出一個好的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,除滿足系統(tǒng)所要求的功能外,還必須遵守下列原則: (1)基本表的個數(shù)越少越好。 (2)主鍵的個數(shù)越少越好。鍵是表間連接的工具,主鍵越少,表間的連接就越簡單。 (3)字段的個數(shù)越少越好。 (4)所有基
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