【正文】 60。的管理信息系統(tǒng)可以做到開(kāi)放式的、跨平臺(tái)的應(yīng)用；2)易于維護(hù)和升級(jí)：采用分布式多層應(yīng)用技術(shù)，大大節(jié)省了用于系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)的時(shí)間和費(fèi)用，也改善了C/S結(jié)構(gòu)的延展性問(wèn)題；3)標(biāo)準(zhǔn)化：基于Internet上的公開(kāi)協(xié)議和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如TCP /IP， HTTP， XML， SOAP等)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)在Internet/Intranet上的集成，具有良好的擴(kuò)展性。對(duì)于操作人員來(lái)說(shuō)，客戶端可使用標(biāo)準(zhǔn)化的瀏覽器軟件，用戶界面的操作簡(jiǎn)單易學(xué)；4)安全性：與傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)相比，基于Web的管理信息系統(tǒng)在客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間增加了Web層服務(wù)器和其他的中間層服務(wù)器，使客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器不直接相連，可有效地防止用戶的非法入侵。此外，中間層為系統(tǒng)提供了基本的安全保護(hù)，并支持軟件開(kāi)發(fā)人員使用SSL(SecuritySocketLayer)對(duì)傳輸?shù)馁Y料進(jìn)行加密解密。33.管理可行性。主要是指管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的態(tài)度和管理方面的基礎(chǔ)工作。該公司主要領(lǐng)導(dǎo)非常支持新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作并在多方面給予了大力配合，而且該公司已經(jīng)歷了幾年的發(fā)展逐步走向成熟，管理制度和方法較科學(xué)合理，規(guī)章制度比較齊全以及原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確齊全，有利于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。4第2章系統(tǒng)分析第節(jié)系統(tǒng)需求分析軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中，最重要是從用戶的專業(yè)領(lǐng)域中整理出需要計(jì)算機(jī)處理的需求。 通過(guò)對(duì)某公司進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)其公司規(guī)模大，地域分散較廣。下屬單位可能根據(jù)自身實(shí)際情況形成內(nèi)部獨(dú)立的合同管理工作模式，這對(duì)整個(gè)公司合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化造成了困難；而且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存留在基層部門，將形成信息孤島現(xiàn)象，造成信息不準(zhǔn)確，利用率低等問(wèn)題，合同數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏笠矔?huì)對(duì)企業(yè)決策層的決策產(chǎn)生影響。 除此之外，軟件應(yīng)用存在跨地域?qū)嵤┑奶攸c(diǎn)，使得軟件開(kāi)發(fā)人員必須要考慮應(yīng)采用何種技術(shù)架構(gòu)來(lái)解決軟件系統(tǒng)與不同軟件平臺(tái)之間的兼容性問(wèn)題，以及日后的升級(jí)、維護(hù)等問(wèn)題。 因此可以總結(jié)該公司跨地域合同管理的需求如下：1) 實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化，在公司內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程和內(nèi)容規(guī)范；2) 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全公司數(shù)據(jù)集中管理，避免信息孤島的出現(xiàn)；3) 在合同生命周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跟蹤管理，包括基本信息和履行信息的管理；4)實(shí)現(xiàn)合同的歸檔管理，以及合同數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)等處理功能；5)確保合同管理工作的規(guī)范性和安全性。第節(jié)業(yè)務(wù)流程分析5調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動(dòng)的過(guò)程調(diào)查，本例中業(yè)務(wù)流程為：首先銷售員將擬好的合同提交銷售部門經(jīng)理進(jìn)行審批，部門經(jīng)理收到合同后對(duì)其內(nèi)容，包括銷售價(jià)格、付款條件、賬期等進(jìn)行審核。若審核未通過(guò)，則將合同返回銷售員進(jìn)行修改；若審核通過(guò)，則將合同轉(zhuǎn)交給合同管理人員。隨后合同管理員將合同信息錄入系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程圖見(jiàn)圖2－1：銷售員初擬合同銷售部經(jīng)理通過(guò)審核的合同合同管理員合同存檔圖21業(yè)務(wù)流程圖6未通過(guò)審核合同實(shí)體 表單 業(yè)務(wù)流圖22業(yè)務(wù)流程圖圖例說(shuō)明第節(jié)數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)對(duì)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查與分析，開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)總體設(shè)想流程是：對(duì)銷售員提供的信息進(jìn)行人工審核，將通過(guò)審核的數(shù)據(jù)匯總錄入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入處理程序，再將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到相關(guān)信息文件中。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程見(jiàn)圖23：銷售員合同P1審核通過(guò)合同未F1處理F3P3P4通過(guò)簽定處理F4存儲(chǔ)處理F2合同F5P2修訂處理D1合同處理圖23數(shù)據(jù)流程圖7實(shí)體 處理 存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流圖24數(shù)據(jù)流程圖圖例說(shuō)明圖8第3章系統(tǒng)設(shè)計(jì)第節(jié)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)功能模塊設(shè)計(jì)本合同管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)如下功能：?jiǎn)T工信息管理、客戶信息管理、合同信息管理，合同執(zhí)行情況的全面跟蹤監(jiān)管控制，并具有嚴(yán)格的系統(tǒng)用戶分級(jí)權(quán)限控制，保證了公司合同數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密性。系統(tǒng)模塊劃分如圖31所示，將系統(tǒng)分別5個(gè)模塊，每個(gè)模塊負(fù)責(zé)的功能相對(duì)專一。合同管理系統(tǒng)員工管理 客戶管理合同管理項(xiàng)目管理帳號(hào)管理　　　　　　　　　　　員 客 合合合合合項(xiàng)添修工信息戶信息同分類同添加同查詢同執(zhí)行同統(tǒng)計(jì)目信息加用戶改密碼圖　31模塊劃分圖每個(gè)功能模塊的功能描述如下:（1)員工信息管理管理所有參與合同管理動(dòng)作的員工信息。包括員工編號(hào)、姓名、9部門、電話等。（2)客戶信息管理客戶管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的增、刪、改、查等操作?？蛻舴譃閮煞N類型，重要客戶和一般客戶。管理員可以添加客戶、按照客戶類型或者客戶名稱進(jìn)行客戶查詢，通過(guò)查詢條件的結(jié)果鏈接到客戶的修改或者刪除頁(yè)面，對(duì)客戶進(jìn)行修改刪除等操作。（3)合同管理合同管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的增、刪、改、查等操作。管理員可以添加合同，對(duì)合同進(jìn)行查詢，為了使查詢更加簡(jiǎn)便。系統(tǒng)提供兩種查詢方式，一種是按照編號(hào)進(jìn)行查詢，另一種是按審核標(biāo)志進(jìn)行詢，可以通過(guò)查詢的結(jié)果鏈接到合同的修改或刪除頁(yè)面，對(duì)合同進(jìn)行修改或者刪除。（4）項(xiàng)目信息管理管理所有項(xiàng)目信息。項(xiàng)目信息包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、聯(lián)系人等。（5）使用權(quán)限管理本系統(tǒng)從合同信息的安全角度出發(fā)，將系統(tǒng)設(shè)計(jì)成具有嚴(yán)格的系統(tǒng)用戶及分級(jí)權(quán)限控制。系統(tǒng)的員工分為兩類用戶：一般用戶和合同管理員。使用不同用戶名登錄所具有的權(quán)限不同，保證了企業(yè)合同數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密性。系統(tǒng)流程分析合同管理系統(tǒng)提供對(duì)公司內(nèi)部合同的管理功能。使用本系統(tǒng)，可以完成合同的錄入、修改以及維護(hù)等操作，同時(shí)對(duì)合同管理員進(jìn)行權(quán)限控制，以滿足安全性方面的要求。10本系統(tǒng)分為合同管理員和經(jīng)理（即系統(tǒng)管理員）2種用戶。合同管理員默認(rèn)可以添加、修改、刪除和查詢自己的合同；經(jīng)理可以查看和管理所有合同，并對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及管理用戶信息。用戶登錄后自動(dòng)讀取該用戶的操作權(quán)限，用戶可以在導(dǎo)航欄中選擇某一操作鏈接進(jìn)入相應(yīng)的操作頁(yè)面。為了更清楚地說(shuō)明系統(tǒng)框架，以便更好地設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的解決方案，圖32給出了系統(tǒng)流程圖。系統(tǒng)流程圖展示了該系統(tǒng)所有功能模塊之間的邏輯關(guān)系，其中的各個(gè)功能模塊基本上都代表了一個(gè)獨(dú)立的頁(yè)面，并將在下面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段得到體現(xiàn)。系統(tǒng)登錄合同管理員經(jīng)理圖32系統(tǒng)流程圖11員工管理客戶管理合同管理項(xiàng)目管理合同執(zhí)行控制合同信息統(tǒng)計(jì)賬號(hào)管理第節(jié)代碼設(shè)計(jì)代碼是人為確定的代表客觀事物（實(shí)體）名稱、屬性或狀態(tài)的符號(hào)或者是這些符號(hào)的組合。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中設(shè)計(jì)代碼作用是唯一化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。在本系統(tǒng)中為了避免二義性，唯一地標(biāo)識(shí)每一個(gè)人，因此編制了員工代碼。編碼原則和結(jié)構(gòu)如下：(1)人員編號(hào)由3位數(shù)字組成，其排列順序從左至右依次為：第1位數(shù)字表示地區(qū)號(hào)，第1位數(shù)字表示所在部門，第3位數(shù)字為員工順序碼。(2)人員編號(hào)的編碼對(duì)象是企業(yè)的每一個(gè)正式職工。(3)合同管理系統(tǒng)軟件是網(wǎng)絡(luò)版，每一名正式職工在信息網(wǎng)絡(luò)中確定一個(gè)編號(hào)，并只有一個(gè)編號(hào)。為保證人員編號(hào)的惟一性，員工在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)，其編號(hào)不變；對(duì)調(diào)出人員，取消的人員編號(hào)再分配給新的正式員工。第節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析合同管理系統(tǒng)的主要目的就是利用軟件實(shí)現(xiàn)合同的錄入、查詢、編輯等功能，使工作人員對(duì)合同的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。具體分析如下：(1)員工管理216。 瀏覽負(fù)責(zé)管理所有參與合同管理動(dòng)作的員工信息。包括員工編號(hào)、姓名、部門、電話等。12216。 添加、刪除、修改，查找員工信息。216。 此權(quán)限只有經(jīng)理（即系統(tǒng)管理員）具有。(2)客戶管理216。瀏覽所有客戶信息?？蛻粜畔蛻艟幪?hào)、客戶名稱、聯(lián)系人等。216。添加、修改、禁用和查找客戶信息。(3) 合同管理216。 合同分類管理：按采購(gòu)類合同和銷售類合同進(jìn)行分類劃分。216。 瀏覽與