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采購招標(biāo)流程及管理制度---文庫吧

2024-11-16 00:25 本頁面


【正文】 、驗(yàn)收三原則:(1)由采購部門、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收;(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效;(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換。第三章招采類別第六條招采類別分為合同、框架協(xié)議、日常招標(biāo)、日常采購四大類; 第七條合同范疇混凝土、吊車租賃、工程承包,執(zhí)行招標(biāo)流程; 第八條框架協(xié)議范疇柴油、輔助油、建材、鋼材、輪胎、五金、日常勞保、工具(手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、鉆頭、汽保工具、量具等單件在價(jià)值5000元以內(nèi))、線纜、委外機(jī)加件、礦山備品備件(輔助車輛備件、運(yùn)輸車輛備件、鉆機(jī)備件)、加工系統(tǒng)備品備件(鄂破耐磨件備件、圓錐破耐磨件備件、立軸破備件、皮帶機(jī)備件、篩網(wǎng)、膠帶),執(zhí)行招標(biāo)流程;第九條日常招標(biāo)范疇工程建設(shè)、設(shè)備租賃、電鏟備件、振動(dòng)篩備件、高頻振動(dòng)篩備件、給料機(jī)備件、皮帶秤備件、地磅備件、除鐵器備件、電機(jī)維修、委外加工及維修、固定資產(chǎn)、設(shè)備改造及升級(jí)、電氣元器件、耐磨鋼板、辦公用品、專用工具、工作服、勞保鞋,執(zhí)行招標(biāo)流程;第十條日常采購范疇金額在五萬元以下,執(zhí)行采購流程。第四章計(jì)劃管理第十一條計(jì)劃類別需求計(jì)劃、季度需求計(jì)劃、月度需求計(jì)劃、臨時(shí)需求計(jì)劃四大類;第十二條申報(bào)節(jié)點(diǎn)需求計(jì)劃:每年12月31日前,需求部門根據(jù)公司工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,測(cè)算的需求量,并將需求計(jì)劃提報(bào)至招標(biāo)采購部;季度需求計(jì)劃:每季度最后一個(gè)月的10日前,需求部門根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃,將下一季度測(cè)算要求到貨的需求量,并將季度需求計(jì)劃提報(bào)至招標(biāo)采購部;月度實(shí)際需求計(jì)劃:每月26日至當(dāng)月最后一天,需求部門根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃,將下個(gè)月測(cè)算要求下月到貨的需求量,并將月度需求計(jì)劃提報(bào)至招標(biāo)采購部;每月3日前,招標(biāo)采購部審核并編制采購計(jì)劃至供貨單位。臨時(shí)需求計(jì)劃:需求單位根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃調(diào)整,可以提報(bào)臨時(shí)需求計(jì)劃,原則上每個(gè)需求部門不得超過6張或20項(xiàng),且到貨日期原則為“需求計(jì)劃下單日+廠家提供的加急供貨周期”;對(duì)于超出規(guī)定數(shù)量的,由招標(biāo)采購部提交相關(guān)數(shù)據(jù),作為調(diào)整該需求部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效的重要依據(jù)。招標(biāo)采購部接到臨時(shí)需求計(jì)劃,采購的3天內(nèi)完成,招標(biāo)的7天內(nèi)完成。第十三條申報(bào)流程根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃以及設(shè)備運(yùn)行狀況等情況,由需求部門編制需求計(jì)劃,需含有物資設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、件號(hào)、單位、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量要求、到貨時(shí)間等信息,并根據(jù)審批權(quán)限,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、甚至總經(jīng)理批準(zhǔn)后,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),提報(bào)招標(biāo)采購部。第十四條審核流程接到需求計(jì)劃后,招標(biāo)采購部需再次核對(duì)需求計(jì)劃相關(guān)信息,具有對(duì)需求計(jì)劃是否符合計(jì)劃模板、申報(bào)的材料數(shù)量、到貨日期是否合理等審核權(quán),尤其不允許需求單位拆單或合并單,造成招采成本增加或占用公司資金情況。核實(shí)無誤后,結(jié)合庫存、物資的供貨周期等情況,編制物資招采計(jì)劃。第五章采購管理第十五條采購范疇原則上為預(yù)算金額五萬元以下的、急需5萬元(含)以上的大宗物資;第十六條三方比價(jià)接到招采計(jì)劃后,采購員按照貨比三家的原則,開展多方詢價(jià)、比價(jià),并對(duì)候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等評(píng)定,最終至少將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)按權(quán)限逐級(jí)審批后進(jìn)行采購。第十七條定標(biāo)審批 在取得至少三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料后,可按照性價(jià)比最優(yōu)的原則,報(bào)采購主管審批; 還須報(bào)招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)審批; 5萬元(含)以上的大宗物資,若需要緊急,須報(bào)需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字審批。第六章招標(biāo)管理第十八條招標(biāo)范疇材料物資:包括設(shè)備及備件、原材料、燃油、輔助油、輔料、勞保、辦公用品、低值易耗品等,合同金額在5萬元(含)以上的;工程建設(shè):包括設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、裝修及工程施工等,合同金額在二十萬元(含)以上的;技術(shù)改造:包括生產(chǎn)線技術(shù)改造、設(shè)備大修等,合同金額在十萬元(含)以上的;其他:固定資產(chǎn)、勞務(wù)、租賃、技術(shù)服務(wù)、物流運(yùn)輸?shù)?,合同金額在五萬元(含)以上的;不得將必須招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)程序。第十九條招標(biāo)方式公司內(nèi)部招標(biāo)小組、委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)兩種; 第二十條招標(biāo)委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)采購部、成本優(yōu)化部、需求部門負(fù)責(zé)人等組成,根據(jù)金額大小和項(xiàng)目類別,由其確定招標(biāo)方式和具體招標(biāo)小組成員。第二十一條:招標(biāo)小組 5萬元以上10萬元以下,由招標(biāo)采購部采購主管任組長(zhǎng),由招標(biāo)采購部、成本優(yōu)化部、需求部門負(fù)責(zé)人等組成; 10萬元以上20萬元以下,由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),由需求部門主管副總、招標(biāo)采購部、成本優(yōu)化部、需求部門負(fù)責(zé)人等組成; 20萬元以上30萬元以下,由招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),由需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)采購部、成本優(yōu)化部、需求部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人等組成; 30萬元以上,須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批同意后,由招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)、需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),由招標(biāo)采購部、成本優(yōu)化部、需求部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人等組成;涉及專業(yè)技術(shù)的,如:設(shè)備類、基建工程類、生產(chǎn)物資類、宣傳策劃類、計(jì)算機(jī)類、各種服務(wù)及其它類等,必須有專業(yè)技術(shù)人員參與,必要時(shí)還可邀請(qǐng)外部專家;第二十二條供應(yīng)商征召要求資格要求(1)所搜集的單位原則上必須是品牌和綜合實(shí)力全國前10強(qiáng)、區(qū)域前5強(qiáng)單位,或國際著名品牌和企業(yè)。(2)確無全國及區(qū)域行業(yè)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。(3)對(duì)規(guī)模小、預(yù)算金額小的項(xiàng)目,按以上原則征召單位存在困難的,招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況自行確定與項(xiàng)目匹配的投標(biāo)單位資格標(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)資質(zhì)要求招標(biāo)采購部門牽頭制定商務(wù)資質(zhì)合格標(biāo)準(zhǔn)(如注冊(cè)資金、營業(yè)額、產(chǎn)能、典型案例等)、考察合格標(biāo)準(zhǔn)(如廠房面積、設(shè)備情況、生產(chǎn)能力等),并報(bào)由招標(biāo)委員會(huì)審批。入圍渠道(1)由招標(biāo)小組成員按照“背靠背”的原則,分別在網(wǎng)上搜索10家以上單位密封后提交至招標(biāo)小組組長(zhǎng)/招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)招標(biāo)采購項(xiàng)目情況決定是否發(fā)放《《招標(biāo)邀請(qǐng)函》》,如需發(fā)放由招標(biāo)小組組長(zhǎng)/招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立篩選出初選單位名單,親自或指定專人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫加蓋公章的《《招標(biāo)邀請(qǐng)函》》并密封寄出,寄出的《《招標(biāo)邀請(qǐng)函》》由采購部門建立臺(tái)帳。《《招標(biāo)邀請(qǐng)函》》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系,落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向并搜集其資質(zhì)信息。(2)嚴(yán)禁推薦投標(biāo)單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。特殊情況的,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。商務(wù)資質(zhì)審核招標(biāo)小組根據(jù)合格標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商商務(wù)資質(zhì)進(jìn)行審核,審核結(jié)果報(bào)招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。考察工程類材料設(shè)備原則上必須考察,其他物資由招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定需考察單位??疾煊烧袠?biāo)采購部負(fù)責(zé)人(或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人)或以上領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),征召部門各派1人,根據(jù)考察合格標(biāo)準(zhǔn)“背靠背”出具考察意見,由招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考察結(jié)果確定最終入圍供應(yīng)商名單。第二十三條供應(yīng)商庫管理根據(jù)供應(yīng)商征召情況,分別建立以下供應(yīng)商庫:合格供應(yīng)商庫經(jīng)商務(wù)資質(zhì)審核、考察審批通過的供應(yīng)商,進(jìn)入合格供應(yīng)商庫。庫中單位可直接參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)。不合格供應(yīng)商庫考察不合格供應(yīng)商原則上三年內(nèi)不得入圍,三年后可重新入圍商務(wù)資質(zhì)審核、考察。禁止合作供應(yīng)商庫供應(yīng)商如有以下行為:提供虛假資料,圍標(biāo)、串標(biāo),向招標(biāo)人行賄,中標(biāo)后惡意漲價(jià),永不得參與任何投標(biāo)。招標(biāo)采購部每年初對(duì)合格供應(yīng)商庫中單位重新核查,將連續(xù)三次對(duì)招標(biāo)邀請(qǐng)不應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商移出合格供應(yīng)商庫,并制定當(dāng)年供應(yīng)商庫增
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