【正文】 領(lǐng)會(huì)。[體式]文件的格式。[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。[條例]由國(guó)家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。[聽取]聽，多用于聽意見(jiàn)、聽反映、聽報(bào)告、聽匯報(bào)等。如“大會(huì)先后聽取了一府兩院的報(bào)告”、“認(rèn)真聽取群眾的意見(jiàn)和反映”。[通報(bào)]①動(dòng)詞，指上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級(jí)單位。如“現(xiàn)將情況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表?yè)P(yáng)”。②名詞，文件的名稱之一，即上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評(píng)”。[通病]指一般都有的缺點(diǎn)。[通告]①動(dòng)詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。[妥否]是不是恰當(dāng)。W[完稿]脫稿。[玩忽職守]工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。[望]希望；盼望。[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語(yǔ)。如“望即著人調(diào)查，并報(bào)結(jié)果”。[為]為了。[為此]為了這個(gè)。[為荷]感謝受到你們幫助。如“請(qǐng)予大力協(xié)助為荷”。[為盼]希望受文者按來(lái)文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請(qǐng)速予批復(fù)為盼”。[為使]為了使得。[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。[為宜]是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹為止]截止；終止。[文稿]文章或公文的草稿。[未經(jīng)]沒(méi)有經(jīng)過(guò)。[務(wù)]務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)?！?、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。[務(wù)必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。[務(wù)須]一定；必須。[勿]表示禁止或勸阻。X[希即]希望立即。[希予]希望給予。[悉]①全；都。②知道。[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。[細(xì)則]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。[下達(dá)]向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見(jiàn))。[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。[限于]限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。[詳悉]詳細(xì)地知道。[行]①做或?qū)嵭?。②將要。[行文]發(fā)公文給(某個(gè)或某些單位)。如“行文各地”。[須]須要；必須。[須即]必須立刻。Y[嚴(yán)]嚴(yán)格。[嚴(yán)辦]嚴(yán)厲查辦。[嚴(yán)防]嚴(yán)格防范。[嚴(yán)加]嚴(yán)格加以。[嚴(yán)謹(jǐn)]嚴(yán)密謹(jǐn)慎。[嚴(yán)禁]嚴(yán)格禁止。[嚴(yán)守]嚴(yán)格遵守。[嚴(yán)重]程度深，影響大，情勢(shì)危急。如“問(wèn)題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。[業(yè)已]已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。[業(yè)于]已經(jīng)在。[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問(wèn)題或文件需要合并處理時(shí)用。[一經(jīng)]只要經(jīng)過(guò)。[宜]①合適。②應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。[已悉]已經(jīng)知道。[以]用；拿。[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說(shuō)的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。[以此]用這個(gè)。如“以此推算”。[以儆效尤]儆，使人覺(jué)悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來(lái)警告那些學(xué)做壞事的人。[以利]以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說(shuō)的結(jié)果不至于發(fā)生。[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來(lái)的。[以至]表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。[以資]用來(lái)作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)”。[亦須]也必須。如“對(duì)……亦須關(guān)注”。[議案]提交會(huì)議討論的建議。[議程]會(huì)議進(jìn)行的程序。[議題]會(huì)議討論的題目。[引為]引來(lái)當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。[引以為戒]將過(guò)去的事情作為教訓(xùn)和警戒。[印鑒]留供核對(duì)的印章底樣。[印信]公章。[應(yīng)]應(yīng)該。[應(yīng)即]應(yīng)該立即。[應(yīng)屆]本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆”。[應(yīng)將]應(yīng)該把。[應(yīng)邀]接受邀請(qǐng)。[應(yīng)以]應(yīng)該用。[應(yīng)于]應(yīng)該在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成”。[應(yīng)予]應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵(lì)”。[用]使用。[于]在。[與會(huì)]參加會(huì)議。如“與會(huì)代表”。[予]給予。[逾期]超過(guò)規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。[援引]引用。[援用]引用。[閱悉]看過(guò)并知道。如“來(lái)函閱悉”。[越級(jí)]越過(guò)直屬的上級(jí)直接到更高的上級(jí)。[運(yùn)作]進(jìn)行工作或開展活動(dòng)。如“運(yùn)作方式” Z[在案]已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時(shí)查考。如“記錄在案”。[暫行]暫時(shí)實(shí)行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。[責(zé)成]指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。[責(zé)令]命令專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。[摘由]摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱(因?yàn)楣牡闹饕獌?nèi)容叫事由)。[展期]把預(yù)定的日期往后推遲。如“報(bào)考工作展期至3月底結(jié)束”。[章程]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o [照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。[正本]文件的正式文本。[值]遇到；碰上。[指令]上級(jí)對(duì)下級(jí)所做的指示和命令。[指示]上級(jí)對(duì)下級(jí)說(shuō)明處理某項(xiàng)問(wèn)題的原則和方法；也指上級(jí)指示下級(jí)的具體文件。[指正]指出錯(cuò)誤，使之改正。[致]給與。[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計(jì)劃”、“制定學(xué)會(huì)章程”。[制訂]創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。[制度]要求遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。如“工作制度”、“學(xué)習(xí)制度”。[衷心]出自內(nèi)心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護(hù)”。[專此]專門在這里。用于報(bào)告的結(jié)尾處。如“專此報(bào)告”。[追查]追問(wèn)調(diào)查。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。[準(zhǔn)予]準(zhǔn)許。如“準(zhǔn)予畢業(yè)”。[茲]現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國(guó)家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會(huì)”。[茲將]現(xiàn)在將。如“茲將(二OO六年工作計(jì)劃)送上，請(qǐng)審示”。[茲介紹]現(xiàn)在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。[茲就]現(xiàn)在對(duì)。如“茲就……問(wèn)題，提出如下建議”。[茲派]現(xiàn)在委派。[茲因]現(xiàn)在因?yàn)?。[茲有]現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長(zhǎng)X X X等二同志前往貴處聯(lián)系……事宜，請(qǐng)接洽”。[自行]自己進(jìn)行。如“自行辦理”、“自行解決”。[總結(jié)]把一段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或情況，分析研究之后做出的指導(dǎo)性的結(jié)論。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。[總則]規(guī)章條例最前面的概括性條文。[遵從]遵照并服從。如“遵從上級(jí)指示”、“遵從決議”。[遵行]遵照實(shí)行或執(zhí)行。如“即請(qǐng)批示，以便遵行”。[遵照]依照；按照。如“遵照?qǐng)?zhí)行”。公文常用詞語(yǔ)匯釋表A [按期] 依照規(guī)定或預(yù)定的期限。[按時(shí)] 依照規(guī)定或預(yù)定的時(shí)間。B [頒布]（鄭重地）發(fā)布。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。[頒發(fā)] ①發(fā)布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金及其他獎(jiǎng)勵(lì)物品。[報(bào)經(jīng)]（向上級(jí)）報(bào)告并經(jīng)由（上級(jí)處理）。[報(bào)批]（向上級(jí)）報(bào)告并請(qǐng)求予以批準(zhǔn)。[報(bào)請(qǐng)]（向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門）報(bào)告并請(qǐng)示。[報(bào)送]（將有關(guān)材料向上級(jí)機(jī)關(guān)）呈報(bào)并發(fā)送。[比照] 按照已有的（法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法、格式等）相比擬對(duì)照著行事。[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。[不至于] 表示不會(huì)達(dá)到某種程度。[不致] 不會(huì)引起某種后果。C [參考] 利用有關(guān)材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經(jīng)驗(yàn)等）。[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情況加以處理。[查處] ①調(diào)查處理。②檢查處罰。[查復(fù)] 調(diào)查了解后作出答復(fù)。[查收] 檢查或清點(diǎn)后收下。[查照] 示意對(duì)方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事。[此布] 就這些內(nèi)容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此復(fù)] 就此答復(fù)。用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此致] 在此致以（祝愿性的話語(yǔ)）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。D [大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況。[大體] 大致；就多數(shù)情形或主要方面說(shuō)。E [額外] 超出規(guī)定的數(shù)量或范圍。F [發(fā)布] 發(fā)布（命令、指示、新聞等）。[反應(yīng)] 某種事物所引起的意見(jiàn)、態(tài)度或行動(dòng)。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來(lái)。②把客觀情況或別人的意見(jiàn)等告訴上級(jí)或有關(guān)部門。[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動(dòng)涉及對(duì)方時(shí)。如：無(wú)可奉告（常用于外交辭令）。[付諸] “把它用在……”或“用它來(lái)……”。付：交給；授予。諸：文16言詞，是“之于”的合音詞。如應(yīng)用文中常用的“付諸實(shí)施”，“付諸行動(dòng)”。G [給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語(yǔ)，其賓語(yǔ)多為抽象事物。如獎(jiǎng)勵(lì)、幫助等。[公布]（政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告，團(tuán)體的通知事項(xiàng)）公開發(fā)布，使大家知道。[貴]敬辭，對(duì)對(duì)方的地域、單位及其他與之有關(guān)事物的尊稱。在與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來(lái)時(shí)，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對(duì)對(duì)方的尊重。常見(jiàn)于信函中。H [函復(fù)] 通過(guò)信件（公函或便函）進(jìn)行答復(fù)。常用作結(jié)束語(yǔ)。也有寫作“函答”的。[函告] 用書信告知有關(guān)情況。J [鑒于] 覺(jué)察到；考慮到。[屆時(shí)] 到時(shí)候。[謹(jǐn)啟] 恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭。K [考查] 用一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查衡量（行為、活動(dòng)）。[考核] 考查審核。L [濫用] 胡亂地、過(guò)度地使用。[蒞臨] 來(lái)到；來(lái)臨（多用于貴賓）。[屢次] 多次；一次又一次。公文常用詞語(yǔ)匯釋表 A [按期] 依照規(guī)定或預(yù)定的期限。[按時(shí)] 依照規(guī)定或預(yù)定的時(shí)間。B [頒布]（鄭重地）發(fā)布。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。[頒發(fā)] ①發(fā)布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金及其他獎(jiǎng)勵(lì)物品。[報(bào)經(jīng)]（向上級(jí)）報(bào)告并經(jīng)由（上級(jí)處理）。[報(bào)批]（向上級(jí)）報(bào)告并請(qǐng)求予以批準(zhǔn)。[報(bào)請(qǐng)]（向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門）報(bào)告并請(qǐng)示。[報(bào)送]（將有關(guān)材料向上級(jí)機(jī)關(guān)）呈報(bào)并發(fā)送。[比照] 按照已有的（法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法、格式等）相比擬對(duì)照著行事。[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。[不至于] 表示不會(huì)達(dá)到某種程度。[不致] 不會(huì)引起某種后果。C [參考] 利用有關(guān)材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經(jīng)驗(yàn)等）。[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情況加以處理。[查處] ①調(diào)查處理。②檢查處罰。[查復(fù)] 調(diào)查了解后作出答復(fù)。[查收] 檢查或清點(diǎn)后收下。[查照] 示意對(duì)方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事。[此布] 就這些內(nèi)容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此復(fù)] 就此答復(fù)。用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此致] 在此致以（祝愿性的話語(yǔ)）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。D [大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況。[大體] 大致；就多數(shù)情形或主要方面說(shuō)。E 18[額外] 超出規(guī)定的數(shù)量或范圍。F [發(fā)布] 發(fā)布（命令、指示、新聞等）。[反應(yīng)] 某種事物所引起的意見(jiàn)、態(tài)度或行動(dòng)。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來(lái)。②把客觀情況或別人的意見(jiàn)等告訴上級(jí)或有關(guān)部門。[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動(dòng)涉及對(duì)方時(shí)。如：無(wú)可奉告（常用于外交辭令）。[付諸] “把它用在……”或“用它來(lái)……”。付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。如應(yīng)用文中常用的“付諸實(shí)施”，“付諸行動(dòng)”。G [給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語(yǔ)，其賓語(yǔ)多為抽象事物。如獎(jiǎng)勵(lì)、幫助等。[公布]（政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告，團(tuán)體的通知事項(xiàng)）公開發(fā)布，使大家知道。[貴]敬辭，對(duì)對(duì)方的地域、單位及其他與之有關(guān)事物的尊稱。在與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來(lái)時(shí)，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對(duì)對(duì)方的尊重。常見(jiàn)于信函中。H [函復(fù)] 通過(guò)信件（公函或便函）進(jìn)行答復(fù)。常用作結(jié)束語(yǔ)。也有寫作“函答”的。[函告] 用書信告知有關(guān)情況。J [鑒于] 覺(jué)察到；考慮到。[屆時(shí)] 到時(shí)候。[謹(jǐn)啟] 恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭。K [考查] 用一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查衡量（行為、活動(dòng)）。[考核] 考查審核。L [濫用] 胡亂地、過(guò)度地使用。[蒞臨] 來(lái)到；來(lái)臨（多用于貴賓）。[屢次] 多次；一次又一次。M [明文] 用文字表達(dá)出來(lái)的；見(jiàn)于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見(jiàn)于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等。N [擬定] 起草制定。參見(jiàn)[制定]。[擬訂] 起草制訂。參見(jiàn)[制訂]。[擬用] 準(zhǔn)備采用；打算使用。P [批示]（上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文）以書面形式表示意見(jiàn)。[批轉(zhuǎn)] 上級(jí)機(jī)關(guān)在下級(jí)機(jī)關(guān)的公文上寫上向其他有關(guān)下級(jí)單位轉(zhuǎn)發(fā)的批語(yǔ)。Q [簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發(fā)] 由主管人審核同意后，簽名正式發(fā)出（公文、證件等）。[簽署] 在重要文件上正式簽字。R [如期] 按照規(guī)定的日期或期限。[如實(shí)] 按照客觀實(shí)際的本來(lái)面目。S [擅自] 超越權(quán)限，自作主張。[收悉] 收到并已了解。T [臺(tái)鑒] 即請(qǐng)您審閱。臺(tái)：舊時(shí)對(duì)別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見(jiàn)于信函。[推行] 普遍實(shí)行；推廣（經(jīng)驗(yàn)、辦法等）。W [為荷] 表示感謝。荷：承受別人的恩惠。常見(jiàn)于公函祈請(qǐng)語(yǔ)末尾，不單獨(dú)使用。如：請(qǐng)接洽為荷。X [下達(dá)] 向下級(jí)發(fā)布或傳達(dá)（命令、指示等）。[現(xiàn)行] 現(xiàn)在正在執(zhí)行的；現(xiàn)在正在發(fā)生效力的。Y [業(yè)經(jīng)] 已經(jīng)。同“業(yè)已”。[逾期] 超過(guò)所規(guī)定的期限。[預(yù)期] 預(yù)先所期望的。Z [暫行]