【正文】 行工作或開展活動。如“來函閱悉”。[援用]引用。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。[予]給予。[與會]參加會議。[用]使用。[應(yīng)予]應(yīng)該給以。[應(yīng)于]應(yīng)該在。[應(yīng)邀]接受邀請。其對應(yīng)詞是“往屆”。[應(yīng)屆]本屆。[應(yīng)]應(yīng)該。[印鑒]留供核對的印章底樣。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。[議題]會議討論的題目。[議案]提交會議討論的建議。[亦須]也必須。[以資]用來作為。[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”。用對一個壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。[以儆效尤]儆，使人覺悟。[以此]用這個。[以]用；拿。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。[宜]①合適。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。[業(yè)于]已經(jīng)在。[業(yè)已]已經(jīng)。[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。[嚴(yán)重]程度深，影響大，情勢危急。[嚴(yán)禁]嚴(yán)格禁止。[嚴(yán)加]嚴(yán)格加以。[嚴(yán)辦]嚴(yán)厲查辦。[須即]必須立刻。如“行文各地”。②將要。[詳悉]詳細(xì)地知道。[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。有提醒警告作用。[下達(dá)]向下級傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。②知道。[希予]希望給予。[勿]表示禁止或勸阻。主要用于下行文，屬指令性用語。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)?！薄ⅰ皠?wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。[未經(jīng)]沒有經(jīng)過。[為止]截止；終止。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。[為要]是重要的。如“請速予批復(fù)為盼”。[為盼]希望受文者按來文要求去辦。[為荷]感謝受到你們幫助。[為]為了。多用于下行文，屬期望性用語。[望]希望；盼望。W[完稿]脫稿。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。[通病]指一般都有的缺點。②名詞，文件的名稱之一，即上級機(jī)關(guān)通告下級機(jī)關(guān)的文件。[通報]①動詞，指上級機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。[體會]體驗領(lǐng)會。如“提請上級批準(zhǔn)”、“提請大會討論通過”。[提案]向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案X X X X件”。一般多用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處。如“特做如下決議”、“特決定如下”。T[特]特地。[事由]本件公文的主要內(nèi)容。[事]事情；事項。[實施]實行。多用于公布法令規(guī)章的生效時間。如“審閱報告”。[審修]對文稿審閱修改。[審批]審查批示。如“審改文稿”。[審發(fā)]審查發(fā)出。[審定]審查決定。[上報]向上級報告。[商定]協(xié)商確定。[商]與……商量。[尚望]還希望。[刪節(jié)]刪去文中可有可無或比較次要的部分。[刪改]刪削并改動。[刪]去掉文中的某些字句。S[三令五申]再三地命令和告誡。[如下]如同下面所敘述或列舉的。[如上]如同上面所敘述或列舉的。[如期]按照預(yù)定的日期。②繁忙的事。[冗]①多余的。如“大會將于日內(nèi)舉行”。[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、??工作日程”等。[任期]擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。[任用]委派人員擔(dān)任職務(wù)。[任命]下命令任用。[任免]任命和免職。如“經(jīng)查證，此案確系錯判”。如“頃聞X X同志不幸病逝”。如“頃接來函”。如“頃奉上級指示”。[頃奉]剛才接到。如“請予審批”、“請予批示”。[請予]請給予。[請柬]邀請書，俗稱“請?zhí)?。②謄清了的稿子。[清點]清理查點。[清冊]詳細(xì)登記有關(guān)項目的冊子。[切勿]千萬不要。[切實]切合實際，實實在在。③懇切；迫切。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。[切切]①千萬；務(wù)必。[切]切實；務(wù)必。[簽章]在文件上簽名蓋章。[簽收]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。[洽商]接洽商談。[訖]完結(jié)；截止。在社會生活中則指某項工作或活動開始進(jìn)行。[期于]希望達(dá)到；目的在于。②日期；預(yù)定的時日。[破案]查清涉及法律的事件。[批轉(zhuǎn)]把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。[批示]上級對下級來文批注意見。[批復(fù)]對下級來文的批示答復(fù)。如“挪用公款”。[擬于]打算在。[擬稿]起草文稿。[擬訂]草擬。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。如“免去”、“免職”。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。多用于下行公文的要求之中。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。如“聆聽教誨”。[聆聽廠聽”的文言詞。[列舉]一個一個地舉出來。[立案]在主管機(jī)關(guān)注冊登記、備案。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。[可否]可不可以。K[考察]實地觀察；調(diào)查了解。[均須]都必須。[均]全；都。[決算]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告。[據(jù)此]按照這個。[具名]在文件上簽名。[就學(xué)]從事學(xué)習(xí)。[就緒]已經(jīng)安排好。[就地]在原地。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開展人才招聘活動”。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。如“有關(guān)材料請徑報市政府辦”。[徑]直接。如“驚悉X X同志病逝”。如“來函謹(jǐn)悉”。如“X X公司謹(jǐn)啟”。如“欣聞……，謹(jǐn)電致賀”。[謹(jǐn)]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。表示預(yù)定時間準(zhǔn)時做某事。[接洽]聯(lián)系洽商。[接辦]接過來繼續(xù)辦下去。[校訂]對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。[見諒]原諒(我)。[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。[鑒定]對人或事的優(yōu)劣做評價。[鑒戒]可以使人警惕的事情。[鑒]審察；仔細(xì)看。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。如“本條例自即日起施行”。[即可]就可以。J[基于]根據(jù)。[匯總]匯集到一起。[會簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。[后經(jīng)]后來經(jīng)過。[核準(zhǔn)]審核后批準(zhǔn)。[核實]審核查實。[核減]審核后決定減少。[核定]審核決定。[核]仔細(xì)地對照和考查。[函告]用信函報告或告訴。[函復(fù)]用信函答復(fù)。[函]信件。如“經(jīng)調(diào)查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。多用于單位、團(tuán)體或國家。[規(guī)則]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。[規(guī)格]指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。[規(guī)定]對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。如“敬請光4臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。[光臨]敬辭，稱賓客來到。[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認(rèn)識。[公布]公開宣布，讓大家都知道。[根據(jù)]依據(jù)。[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。G[該]指示詞，指上文說過的人或事 [概]大略、大概；一律。[復(fù)核]復(fù)查核對。用于下級接受上級的指示、命令。[廢臵]認(rèn)為沒有用而擱臵一邊。[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。[廢]廢止的；不再使用或不再生效的。[反之]與此相反。F[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。E[訛誤](文字、記載)錯誤。[敦請]誠懇地邀請。[敦促]誠懇地催促。[度](量詞)次。如“緊急動議”。也做“往往”解釋。[定予]一定給以的。如“此事待討論后再行定奪”。[定案]案件、方案等做最后的決定。[電悉]通過電報(電話)了解到。[當(dāng)即]當(dāng)時；立即；馬上就。如“大有余地”、“大有……之勢”。如“大力支持”。D[大]超過一般的；十分；很。[存疑]把疑難問題暫時擱臵起來不做處理。如“交財務(wù)處存查”。[存案]在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。[此批]中央或地方機(jī)關(guān)，對人民團(tuán)體呈送的報告有所批復(fù)時，用此語為終結(jié)。[此令]就這樣命令。[此復(fù)]就這樣答復(fù)。[此布]在這里宣布。[此]這個。[純系]純粹是。[承蒙]受到(客套話)。[呈請]用公文向上級請求或請示。[呈報]用公文報告上級。如“援引成例”。[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個人。[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，報送需要了解情況的上級機(jī)關(guān)和首長。[查收]檢查后收下。[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。[查對]清查核對。[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“草擬文件”。如“參酌處理”。如“參照執(zhí)行”。[參閱]同“參看”。[參看]讀一篇文件時參考另一篇。[部署]安排、布臵(工作或活動)。[不予]不準(zhǔn)許；不給。[不宜]不適宜。[不時]隨時。[不失為]還可以算得上；稱得上。如“不法分子”、“不法行為”。[不啻]不止；如同。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。[瀕于]臨近；接近。[本應(yīng)]本來應(yīng)該。可用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個人的自稱，也可用于文件自身。如“存檔備查”。如“此事已報上級備案”。[報送]向上級呈報。[報請]用書面報告向上級機(jī)關(guān)請示或請求。[報批]呈報上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)。[報經(jīng)]上報并已經(jīng)得到。[報告]①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。[報呈]用公文向上級報告。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹?。[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。多用于莊嚴(yán)、隆重的場合。[案卷]分類保存以備查考的文件。[按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。第一篇：公文常用詞匯公文寫作常用詞語在長期的公文寫作實踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：A[按期]按照規(guī)定的期限。[按時]依照規(guī)定的時間。[按照]依照；據(jù)此辦理。B[頒]發(fā)布；頒發(fā)。[頒布]公布。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。[頒行]頒布施行。如“報呈上級備案”。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。如“報經(jīng)上級同意”。如“履行報批手續(xù)”。如“報請上級批準(zhǔn)”。[備案]向主管機(jī)關(guān)報告事由存案以備查考。[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。[本]自己方面的。[本擬]本來打算。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……”[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。多用于壞的情況。[并經(jīng)]并且經(jīng)過。[不法]不守法的；違法的。[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。如“不時之需”。如“不宜操之過急”。[布臵]對工作、活動做出具體的安排。C[參見]同“參看”。[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。[參照]參考并仿照。[參酌]參考實際情況，加以斟酌。[草擬]起草和撰擬。[查]清點；了解；調(diào)查；清查。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。[查禁]檢查并禁止。如“對此須認(rèn)真查究”。[查詢]調(diào)查詢問。[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機(jī)關(guān)或人員。[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。[成文]用文字固定下來的；成為書面的。如“呈報省政府批準(zhǔn)”。如“呈請核示”。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。多用于布告的結(jié)尾。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。用于命令的結(jié)尾處。[此狀]頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結(jié)語。[存查]保存起來以備查考。[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。如“此事存疑，留待后決”。[大力]很大的力量；用很大的力量。[大有]很有。[待]等待。[當(dāng)否]是不是恰當(dāng)合適。[定]規(guī)定的；不可移動和變更的。[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。[定于]決定在。[動]行動；動作；行為。[動議]會議中臨時的建議。[動輒]動不動就。[敦]誠懇。[敦聘]誠懇地聘請。如“敦請屆時光臨指導(dǎo)”。[而]有三種用法，—是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。[凡]凡是。[非經(jīng)]除非經(jīng)過。[廢弛]政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。[奉]接受。[否]不；不行。[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。[概用]一律用。[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。用于公文的開端。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項。[關(guān)于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。用于請柬、邀請信的末尾處。[規(guī)程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。[規(guī)范]約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。[貴]敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。[果系]果然是。H[還須]還必須。如“公函”、“來函”。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。如“特此函告”。[核撥]審核后撥發(fā)。[核對]審核查對。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費10%”。[核銷]審核后報銷。如“該計劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。[互動]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。[會同]同有關(guān)方面會合在一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。如“基于以上理由”。[即日]當(dāng)天。[即席]在集會或宴會上(當(dāng)場)。[亟]急迫。[鑒別]辨別。如“引為鑒戒”。[鑒于]覺察到；考慮到。[見復(fù)]答復(fù)(我)。如“敬希見諒”。[接]接到。[接管]接收并管理。[屆時]到時候。如“請屆時參加”。[謹(jǐn)電]恭敬地電告。[謹(jǐn)啟]恭敬地陳述。[謹(jǐn)悉]恭敬而慎重地了解到。[驚悉]知道了(這個消息)十分震驚。[經(jīng)]經(jīng)過。[徑報]直接報送。[徑向]直接向。[徑與]直接同。[徑自]自己直接(行動)。[就]靠近；從事。如“就地解決”、“就地安臵”。如“大會籌備工作已全部就緒”。[就業(yè)]從事某項職業(yè)。[據(jù)]根據(jù)；依據(jù)。[決定]對如何行動做出主張。[決議]經(jīng)過一定會議討論通過的決定。[均經(jīng)]全部經(jīng)過。[均應(yīng)]全都應(yīng)該。[考查]用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。[懇請]誠懇地邀請或請求。L[濫用]超過規(guī)定范圍地使用。[累計]層層相加，累聚計算。[立即]立刻。[列席]參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。多用于下級對上級、晚輩對長輩。[另行]另外進(jìn)行(某種活動)。[令行禁止]有令行，有禁止。[履行]實踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的