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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第三章第三節(jié)報告請示批復(fù)練習(xí)-文庫吧

2024-11-15 04:14 本頁面


【正文】 大事實,這樣才能有說服力。(2)請示事項請示事項是請示的核心,就是要將請示上級機關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出,請求上級機關(guān)作出答復(fù)。內(nèi)容要具體,所提建議和要求要切實可行;用語要明確肯定,不能含糊其辭;若內(nèi)容多,可分條列項;語氣要得體,一般應(yīng)寫“擬”怎么辦,而不能寫“決定”怎么辦。如需要上級機關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項,要進行具體細(xì)致地分析,還可提出處理意見和傾向性意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考。提出的請示,要符合有關(guān)方針、政策,切實可行。(3)請示要求請示要求是請示的結(jié)語部分,為了使請示的事項得到答復(fù),發(fā)文機關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請示結(jié)語語氣要謙恭,常用的結(jié)語有:“ 以上請示當(dāng)否,請批復(fù)”、“妥否,請批復(fù)”、“特此請示,請予批示”、“請批準(zhǔn)”、“請指示”等等。若是請求批轉(zhuǎn)的請示,則以“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等語作結(jié)。正文根據(jù)內(nèi)容的多少,可分別采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)。 寫明發(fā)文機關(guān)和成文時間。(三)請示寫作的注意事項 1.堅持一事一文內(nèi)容力求單一,切忌把互不相關(guān)的事寫在一件請示里,使上級機關(guān)難于批復(fù),以致影響工作。2.避免多頭請示請示應(yīng)只主送一個機關(guān),切忌多頭主送,以免出現(xiàn)單位之間互相推諉的情況,延誤工作。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān),應(yīng)根據(jù)請示內(nèi)容,主送一處上級機關(guān),對另一上級機關(guān)采取抄送形式。3.不可越級請示在一般情況下不得越級請示,應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級進行請示。如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時,要同時抄送被越過的上級機關(guān)。4.不可請示和報告混用把“??的請示”寫成“??請示報告”或“??報告”都是錯誤的。5.請示不得抄送下級機關(guān)請示是上行文,不得同時抄送下級機關(guān),更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準(zhǔn)的事項。6.語氣要謙恭請示的語氣必須謙恭,要尊重上級,不要有要挾、命令、催促的口吻。在寫請示事項時,只能寫 “ 擬 ” 怎么辦,不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。三、批復(fù)(一)批復(fù)的特點1.針對性。它針對下級機關(guān)呈報的請示行文,針對下級來文的請示事項作出答復(fù)。因此它屬被動性行文。2.權(quán)威性。它對下級請示的某項工作作出指示,提出處理辦法,對受文單位有明顯的約束力。涉及重要事項或重大問題的批復(fù),往往具有法規(guī)作用或指令性作用。3.鮮明性。批復(fù)中對下級請示事項的答復(fù),應(yīng)態(tài)度鮮明,觀點明確,語言簡潔明了;不能模棱兩可,含糊其詞,使下級無所適從。(二)批復(fù)的寫法 1.標(biāo)題除按公文標(biāo)題的通常寫法外,還可把主送機關(guān)寫進標(biāo)題。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)》。 2.上款寫明受文機關(guān)。3.正文批復(fù)的正文包括批復(fù)引語、批復(fù)事項和批復(fù)結(jié)語三部分。批復(fù)引語。批復(fù)必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題、文號,有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項,引述應(yīng)十分簡練。如:“你省月日《關(guān)于的請示》收悉”。批復(fù)事項。即針對請示中提出的問題,明確具體地答復(fù)。有的要簡要陳述原請示的主要內(nèi)容后才表態(tài),不能只籠統(tǒng)地寫上“同意你們的意見”。不同意所請示事項的批復(fù)除表明態(tài)度外,必須寫明不同意的理由。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依據(jù)答復(fù)問題時,應(yīng)寫明引據(jù)出處,注明發(fā)文時間、文號、標(biāo)題,以備執(zhí)行中查考。批復(fù)結(jié)語。以“此復(fù)”,“特此批復(fù)”等作結(jié),也可省去不寫。 4.落款寫明發(fā)文機關(guān)、成文時間。(三)寫作批復(fù)注意事項1.批復(fù)要堅持一請示一批復(fù)的原則。 2.要及時。3.要緊扣請示事項明確表態(tài),不可含糊其詞,模棱兩可;也不可答非所請。 [小結(jié)]通過本課學(xué)習(xí),我們了解了報告、請示、批復(fù)三種文體的基本寫法,以及相互之間的區(qū)別和聯(lián)系。在今后的工作中,我們應(yīng)注意根據(jù)實際情況選擇合適的文體進行寫作,使自己更便利的開展各項工作。[課堂練習(xí)]一、判斷題1.在工作報告中可提出有關(guān)工作建議,要求上級機關(guān)認(rèn)可。(√)2.有的工作報告在提出工作建議的同時,還要求上級機關(guān)將此報告批轉(zhuǎn)給下級機關(guān)執(zhí)行,這種報告的結(jié)尾通常用如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。(√)3.報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。(√)4.為提高辦事效率,同一份請示可請求指示或批準(zhǔn)若干事項。(ⅹ)5.情況緊急可以越級請示。(√)6.報告和請示都是陳述性公文。(ⅹ)7.請示如需有關(guān)上級單位知道,可用抄送形式。(√)8.函追求短小精悍,因而復(fù)函不必引用對方來函的標(biāo)題及發(fā)文字號。(ⅹ)二、多項選擇題1.適用于報告寫作的事項有(ace)。a.向上級匯報工作,反映情況 b.向下級或有關(guān)方面介紹工作情況 c.向上級提出工作建議 d.答復(fù)群眾的查詢、提問 e.答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問 2.工作報告的內(nèi)容包括(acde)。a.經(jīng)常性的工作情況 b.偶發(fā)性的特殊情況c.向上級匯報今后工作的打算 d.對上級機關(guān)的查問做出答復(fù) e.向上級匯報的工作經(jīng)驗 3..“請示”應(yīng)當(dāng)(ac)。a、一文一事 b、抄送下級機關(guān)c、一般只寫一個主送機關(guān)d、不考慮上級機關(guān)的審批權(quán)限和承受能力 [作業(yè)] 1 .請你以最近本校開展的一項活動為主題代校團委向?qū)W校黨委寫一份活動情況報告。要求說明為什么要開展這次活動?是怎樣開展活動的?有什么收獲? 2.根據(jù)下列材料,寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容簡明合體的請示。xx機電高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校擬于二oo八年十月十九日派師生代表團(2名教師,10名學(xué)生)到到德國neuss市職教中心校交流訪問。此事需向市外事辦公室請示。該校曾與對方學(xué)校進行過互訪,并簽訂過師生互訪協(xié)議,最近對方學(xué)校又來電邀請師生代表團前去訪問。在德國交流訪問時間需十天,除往返機票由師生自行解決外其余一切費用均有對方學(xué)校承擔(dān)。第二篇:應(yīng)用文寫作請示)篇一:公文寫作 應(yīng)用文寫作 請示 范文 行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)后勤部文件校勤發(fā)【2014】05號北京信息科技大學(xué)后勤部關(guān)于請求撥款修建學(xué)校大門的請示 校總務(wù)處:北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多處瓷磚滑落,斷裂,大門所處地面坑坑洼洼,大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎,屋頂漏雨,存在嚴(yán)重的安全隱患。我們認(rèn)為,學(xué)校大門的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學(xué)校門面的美觀,維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。為了消除安全隱患,保證師生安全,修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。附件1:維修工程預(yù)算單北京信息科技大學(xué)后勤部二o一四年四月十五日主題詞:后勤部 修建大門 請示北京信息科技大學(xué)后勤部2014年4月15日印發(fā) 共印1份篇二:應(yīng)用文寫作(請示報告
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