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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)銷售部管理制度(范文模版)-文庫吧

2024-11-09 22:04 本頁面


【正文】 如一個銷售人員發(fā)現(xiàn)客戶或其家人、朋友同其他銷售人員事先接觸(以客戶資料表為準(zhǔn)),屬同一購買行為;客戶由原始銷售人員繼續(xù)跟蹤,業(yè)績及傭金均歸原始銷售人員。如果發(fā)生客戶到銷售主管或以上領(lǐng)導(dǎo)處投訴或反應(yīng),原始銷售人員不稱職,那么銷售經(jīng)理有權(quán)安排其他銷售人員繼續(xù)談判直至簽約,業(yè)績、傭金可視情況算作新銷售人員或兩人平分。此類客戶今后帶來的新客戶,有權(quán)自愿選擇銷售人員洽談。無論已成交還是未成交客戶介紹的新客戶,如客戶未明確強調(diào),需找原銷售人員的,按照新上門客戶接待。非銷售人員接待的客戶應(yīng)按照當(dāng)天銷售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷售人員繼續(xù)跟蹤。公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門人員介紹的客戶,需由銷售人員接待的,按照當(dāng)天銷售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷售人員接待,特殊情況下,銷售經(jīng)理有權(quán)指定人員接待,業(yè)績、傭金視具體情況確定。(四)搶單現(xiàn)象的規(guī)定搶單是指違背事實真相,或捏造事實而發(fā)生的故意爭搶客戶的現(xiàn)象。搶單現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),最低扣發(fā)該人員一月底薪,嚴(yán)重者開除。(五)如發(fā)生不在上述情況范圍內(nèi)的其他情況的“撞單”現(xiàn)象,本著銷售人員相互協(xié)作、增進(jìn)團結(jié)的目的,以銷售人員自行協(xié)商解決為原則。五、催辦制度(一)銷售人員與客戶開始接洽后,即要嚴(yán)格按銷售制度嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,不得私自承諾客戶可拖延時間辦理簽約、付款手續(xù);(二)對客戶未按期簽署認(rèn)購、契約及辦理貸款手續(xù)的現(xiàn)象,銷售人員要于超過規(guī)定期限一周內(nèi),在部門領(lǐng)導(dǎo)的指定下,向客戶發(fā)出書面催辦通知(包括掛號信、傳真等形式),同時將通知復(fù)件留存于內(nèi)勤人員(或經(jīng)理)處備案;(三)客戶延期辦理上述手續(xù),須向公司提交書面延期申請,寫明原因,銷售人員上報主管、經(jīng)理根據(jù)實際情況處理;(四)銷售人員與客戶簽約時,需明確告知客戶如不按期交款所造成的后果;(五)銷售人員在與客戶簽約后,須嚴(yán)格按合同規(guī)定收款;(六)客戶延期付款超過一周,銷售人員須向客戶發(fā)出書面催辦通知,按合同規(guī)定收取違約金;如客戶不同意支付違約金,報主管、經(jīng)理根據(jù)實際情況處理。催辦通知的復(fù)件須留存于內(nèi)勤人員(或經(jīng)理)處備案;(七)如客戶提出按時付款有困難,請客戶在合同交款期到期之前向公司提交書面的延期付款申請,并寫明延期付款理由,由主管經(jīng)理根據(jù)實際情況做決定;(八)銷售人員未及時按上述條款規(guī)定通知、催促客戶,銷售主管有權(quán)根據(jù)工作延期的時間長短及造成的影響,對銷售人員予以處罰1050元。六、銷售會議管理制度(一)(二)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。(三)(四)一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。(五)會議種類: 每周工作例會招集主持:銷售經(jīng)理 參會人員:銷售部全體人員 1)2)3)開會時間:每周一上午8點30分 4)開會內(nèi)容:a、上周考勤、考勤情況公布; b、上周工作情況總結(jié); c、本周銷售管理工作內(nèi)容;d、解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當(dāng)日解決,必須解決并與周例會匯總; e、本周策劃推廣工作介紹; f、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。g、對來電來訪進(jìn)行分析、歸納、總結(jié)。每日小組例會1)招集主持:銷售主管 2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員 3)開會時間:每日早8:30開始 4)開會內(nèi)容a、匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題 b、對疑難客戶進(jìn)行分析,找對策 c、對意向客戶的落實情況 d、銷售人員的簽約、回款情況 e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)銷售分析會(月例會)1)招集主持:銷售經(jīng)理2)3)參會人員:銷售部全體員工開會時間:每月29日下午3:004:,視情況而定 4)開會內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷a、售統(tǒng)計分析報告中。b、c、d、下月銷售計劃和銷售重點。公布下個月銷售任務(wù)。分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。七、銷售工作流程一、認(rèn)購流程(一)銷售人員在與客戶簽訂《認(rèn)購協(xié)議》之前,必須確認(rèn)房號為可銷售房號,填寫客戶確認(rèn)單(銷售經(jīng)理簽字確定前,做好監(jiān)督和檢查的工作)。(二)簽訂《認(rèn)購協(xié)議》時,必須向客戶說明《認(rèn)購協(xié)議》的作用以及雙方在《認(rèn)購協(xié)議》中所要承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)和所享受的權(quán)利。(三)(四)《客戶確認(rèn)單》內(nèi)容由銷售人員填寫,主管必須審核、簽字。主管簽字前,必須審核以下內(nèi)容: 定購房號是否重號; 定購價格是否與價目單相符;折扣是否符合有關(guān)規(guī)定,折扣后價格計算是否正確;(五)(六)附加條款是否已經(jīng)公司批準(zhǔn)同意; 客戶是否已選定付款方式; 《客戶資料表》是否填寫。超出主管權(quán)限的,主管無權(quán)簽字,必須報銷售經(jīng)理審批、簽字。財務(wù)人員在收款時,必須首先確認(rèn)主管或經(jīng)理簽字,同時確認(rèn)《認(rèn)購協(xié)議》和《客戶資料表》填寫完整后,方可在《認(rèn)購協(xié)議》上蓋章。(七)銷售人員必須在確認(rèn)客戶定金已交付的情況下,將《認(rèn)購協(xié)議》中銷控一聯(lián)交給銷控人員(或經(jīng)理)做裝訂。(八)銷售人員簽訂《訂購協(xié)議》同時必須做好以下工作: 向客戶提供簽約時應(yīng)交費用和需提交的身份證明等資料。申請按揭的客戶,銷售人員需向客戶詳細(xì)介紹本項目及貸款銀行情況,并提供客戶所選按揭銀行的收入證明樣本,告知簽約時需帶資料和費用。預(yù)約、跟進(jìn)簽約日期。簽約前與律師及簽約人員進(jìn)行客戶的交底,并提前告知約定時間爭取客戶簽約時一次辦理完全套手續(xù)二、簽約流程(一)簽約前銷售人員需完成購房合同及合同審批單的填寫并連同認(rèn)購審批單復(fù)印件,上報銷售經(jīng)理審批。(二)簽約時,銷售人員作為公司一員必須配合公司及律師的工作。如遇客戶提出一些特殊條款或公司難以接受的條款,銷售人員必須做好客戶的解釋不了的事情,須立即向主管、經(jīng)理匯報。任何一位銷售人員都有義務(wù)、責(zé)任保持公司對外的統(tǒng)一形象。(三)(四)簽約后24小時內(nèi)將《商品房買賣合同》上交銷售主管。簽訂《商品房買賣合同》后的后續(xù)工作及注意事項:簽訂《商品房買賣合同》后,銷售人員至少每個月必須與客戶聯(lián)系二次,逢重要節(jié)日,必須電話問候。還有工程的進(jìn)度情況及時反饋給客戶。簽訂《商品房買賣合同》后,銷售人員必須負(fù)責(zé)該客戶的樓款催收工作,并協(xié)助辦理按揭、工程變更、交樓等工作。三、退、換房流程(一)客戶提出退、換房要求時,銷售人員需要耐心向客戶做說服、解釋工作,同時立即口頭向銷售主管說明,銷售主管應(yīng)立即向銷售經(jīng)理匯報。(二)如客戶堅持,客戶必須提供書面申請,申請中需要寫明購買房號,購買時間,已支付房款和已發(fā)生費用情況,退、換房原因及要求,必須由客戶本人書寫并簽字。(三)銷售人員在深入了解客戶的情況后,向公司提交書面說明報告,說明中要提出銷售人員對客戶退房的解釋及處理建議,并與客戶申請一同上報主管。(四)客戶申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后,銷售人員應(yīng)協(xié)助經(jīng)辦人員辦理相關(guān)的退房手續(xù)。(五)換房客戶則應(yīng)在簽訂《換房協(xié)議書》后,辦理退舊房、購新房手續(xù)。第二篇:房地產(chǎn)銷售部相關(guān)管理制度整理1649555152銷售部管理制度一、輪班及值班制度銷售代表采取倒班工作,輪流休息制度,每人當(dāng)班六天休息一天,如遇特殊情況需經(jīng)銷售經(jīng)理同意后方可調(diào)換;銷售員每天分兩組進(jìn)行工作:一組負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場來訪客戶,由一名銷售主管負(fù)責(zé)管理;一組負(fù)責(zé)接聽現(xiàn)場來電,客戶追蹤及簽約準(zhǔn)備,由另外一名銷售主管負(fù)責(zé)管理。兩組每天進(jìn)行一次工作輪換;銷售員每天的工作時間為:上午8:0012:00下午13:3017:30中午12:0013:30,由兩個值班人員值班;每晚設(shè)兩名值班代表,值班時間為17:3019:30;負(fù)責(zé)晚間接待銷售現(xiàn)場來訪客戶,接聽咨詢電話等;現(xiàn)場兩組銷售員按所在組次分別輪休,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)編排工作及休息時間表,經(jīng)銷售主管認(rèn)可后實行;周六、周日、周一所有工作人員上班。銷售員應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一安排進(jìn)行工作、休息,嚴(yán)格遵守上崗及離崗時間,不得私自調(diào)換工作休息時間,更不允許空崗、誤崗現(xiàn)象發(fā)生。在未向銷售主管打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開崗位在向上級請示之后可離開,同時自動放棄接待及接電的權(quán)利,將排到最后,一旦發(fā)現(xiàn)未向銷售主管打招呼擅自離崗者,無論時間長短,罰款50元,如發(fā)現(xiàn)銷售主管未執(zhí)行此規(guī)定,負(fù)連帶責(zé)任。遇到繁忙情況,接待組人員忙不過來,銷售主管須立即與接電組銷售主管溝通,傳喚接電人員,接電人員應(yīng)立即趕到樓面。有客戶等待,接電人員要做好上崗準(zhǔn)備,順序按已接過電話的順序上前接待。接電人員按照人員順序接聽電話,在接電時,每人值守一部熱線。對來電咨詢客戶。如果是未成交老客戶到訪,找某位銷售人員時碰巧不在,則由末位接訪人員接待。如本人在接待客戶,則要聽取客戶意見,如客戶不愿意等待,則由當(dāng)時輪班末位接訪人員接待;1在有展會期間及售樓處搞活動時,所有銷售員聽從公司統(tǒng)一安排。1在未經(jīng)銷售經(jīng)理同意之下,所有銷售人員不得帶客戶進(jìn)入工地,必須向客戶出示禁入規(guī)定,如違反負(fù)相應(yīng)責(zé)任。1在廣告日當(dāng)天,休息的人員將服從公司安排上班,如果通知上班不能推諉。1樓面人員在接待當(dāng)中,如遇市調(diào)、業(yè)內(nèi)人士了解項目情況,由末位接電人員按正常客戶處理,不能有虛假欺騙行為,但也要對公司內(nèi)部資料予以保密,其他樓面人員正常接待。二、客戶確認(rèn)制度1、銷售員接待客戶采取首席接待制;2、確認(rèn)客戶歸屬的依據(jù)是來訪客戶登記表;3、遇到撞單問題銷售員直接根據(jù)客戶確認(rèn)制度處理;4、如果銷售員之間不能協(xié)調(diào),則逐級上報,由公司管理層予以解決。三、公共設(shè)備管理制度銷售現(xiàn)場的辦公設(shè)備及用品包括:電腦、影音設(shè)備、電話、桌子、椅子、沙發(fā)、裝飾品、報刊書籍及易損耗材等;銷售員自覺愛護售樓處一切財物,以主人翁精神樹立成本意識,節(jié)水節(jié)電;辦公設(shè)備及用品采取責(zé)任到人,專人管理制度??傌?fù)責(zé)人為銷售經(jīng)理;電腦、影音設(shè)備、報刊書籍由銷售文秘負(fù)責(zé)管理;桌椅、沙發(fā)、裝飾品及易損耗材由銷售人員負(fù)責(zé)管理;電話由銷售經(jīng)理專項管理;具體管理者為當(dāng)日接聽電話的一組人員;銷售現(xiàn)場設(shè)置六部服務(wù)電話,其中三部作為客戶咨詢熱線,由當(dāng)日負(fù)責(zé)接聽電話的一組人員輪流接聽;另外兩部作為銷售員追蹤客戶及售樓處對外聯(lián)系使用;電腦、影音設(shè)備等貴重物品要注意正確使用及妥善保管,如因使用不當(dāng)或惡意破壞造成物品損毀,直接追究責(zé)任人經(jīng)濟責(zé)任,保管人負(fù)連帶責(zé)任;報刊書籍應(yīng)擺放整齊,放置在固定地點。銷售員閱讀或瀏覽應(yīng)注意保持清潔、完好,閱讀完應(yīng)馬上放回原處,不得隨意亂扔,更不允許向外人借閱,保管人有責(zé)任監(jiān)督銷售員閱讀并及時更新及整理;桌椅、沙發(fā)及裝飾用品保管落實到銷售代表本人,銷售代表應(yīng)經(jīng)常檢查上述物品是否清潔、擺放整齊、是否損毀,做到心中有數(shù);易損耗材主要指辦公用品,平時應(yīng)將缺少物品及時告之銷售文秘,如急需物品單獨領(lǐng)取,如為非急需物品可由銷售文秘定期向公司領(lǐng)取,每月銷售員應(yīng)將本月所需辦公用品計劃報到銷售文秘處,銷售文秘匯總后上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司統(tǒng)一采買。四、會議制度參加會議的人員均須攜帶筆記本和筆,認(rèn)真做會議記錄;每周一下午5點,銷售經(jīng)理主持全體工作人員周例會,總結(jié)本周銷售工作中出現(xiàn)的問題,下達(dá)新的銷售工作安排,由銷售文秘做會議紀(jì)要,并編號存檔;每天早上,銷售主管理根據(jù)需要召開銷售員日例會,解決處理當(dāng)天工作中出現(xiàn)的問題,收集應(yīng)上交的銷售報表,對客戶檔案進(jìn)行編號,錄入存檔,做好會議紀(jì)要;每天上午10點,項目經(jīng)理主持管理人員例會,分析客戶資料,制定銷售計劃;管理人員每周一遞交書面的周報,對一周工作狀況進(jìn)行總結(jié),對下周工作列出計劃;每月月底最后一個工作日召開月例會。檢查當(dāng)月任務(wù)完成狀況,并制定下月工作計劃,對銷售員進(jìn)行考核評比;每季季末召開一次季例會,做銷售業(yè)績及日常工作表現(xiàn)評比;公司或部門工作會議要求全體人員按時參加,禁止遲到、早退或未經(jīng)批準(zhǔn)缺席;會議期間保持會場安靜,不得大聲喧嘩、說笑、聊天,不得做與會議無關(guān)的事情,手機鈴聲一律調(diào)成振動或關(guān)機;會議期間要求每人做好會議記錄,每周末將記錄本隨同客戶檔案一并上交檢查記錄情況,此項作為員工日常工作考核的內(nèi)容之一;1會議形成的決議,布置的工作應(yīng)盡快落實完成,截止日前執(zhí)行者以書面或口頭形式主動匯報工作;會議一定要有結(jié)論,所作的決定必須付諸行動。1相關(guān)負(fù)責(zé)人重要會議結(jié)束后下發(fā)會議紀(jì)要,列出時間表和責(zé)任歸屬,督促各相關(guān)人員準(zhǔn)時、高質(zhì)量地完成工作。避免會而不議,議而不覺,決而不定,定而不行。統(tǒng)計報表制度是銷售部正常工作流程的重要環(huán)節(jié),及時反饋項目銷售信息,反映客戶購買需求,是制定銷售策略的重要依據(jù),所有員工應(yīng)認(rèn)真對待所有報表體系,認(rèn)真填寫,按時完成;報表分類:(1)、具體由銷售代表填報的表格有:日報:來電登記表(每天)、來訪客戶登記表(每天)周報:客戶檔案登記表(每周)、工作周報(每周)、其它:個人銷控表、購房意向書(小訂單)、購房認(rèn)購書(大定單)、特殊情況申請表(延期、換房、換名、退定)、特殊優(yōu)惠審批表、合同審批表、市場調(diào)查表、辦公用品申請表;(2)、銷售助理填報的表格有:日報;周報;考勤表、辦公用品發(fā)放表;(3)、銷售主管填報的表格有:日報:來電客戶分析表(每日)、來訪客戶分析表(每日)周報:客戶檔案分析報表(每周)、工作周報(每周)其它:購房登記表、銷控表、銷售人員業(yè)績表(每月)現(xiàn)場各報表制度的實施人應(yīng)嚴(yán)格按照報表內(nèi)容、報表期限及時準(zhǔn)確的上報指定部門及領(lǐng)導(dǎo)。屬于日報表的必須在每天晚上例會前上報指定領(lǐng)導(dǎo)及部門;屬于周報表的必須在每周一早八點——十點上報指定領(lǐng)導(dǎo)及部門;屬于月報表的截止日期為每月的二十五日,匯總報表可在隨后兩日內(nèi)完成并上報指定領(lǐng)導(dǎo)及部門,統(tǒng)計分析報表可在隨后五日內(nèi)完成并上報指定領(lǐng)導(dǎo)及部門;各級報表人應(yīng)實事求是、認(rèn)真準(zhǔn)確的填報數(shù)據(jù),從初級資料開始就應(yīng)該保證填報數(shù)據(jù)的有效性,禁止報表人憑經(jīng)驗估計數(shù)據(jù)、不負(fù)責(zé)任應(yīng)付差事、
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