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正文內(nèi)容

iso9000質(zhì)量管理體系認證的論文-文庫吧

2024-11-09 12:48 本頁面


【正文】 發(fā)、營銷);幫助企業(yè)樹立良好的市場形象,推動市場開拓。ISO9000系列標準進入中國已十多年,客觀地講,這十多年不僅是中國企業(yè)所提供產(chǎn)品或服務品質(zhì)不斷改良的十多年,也是中國企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提高的十多年。因此,可以說,ISO9000的出現(xiàn),滿足了眾多企業(yè)提高管理水平的需要,使更多經(jīng)營者對科學管理有了更多的認識。但令人遺憾的是,不論在推行ISO9000還是在認證過程中,都不同程度地存在著這樣或那樣的一些問題,進而導致當前的企業(yè)ISO9000行為走向困境甚至是混亂狀態(tài)。現(xiàn)就目前推行ISO9000及認證中存在的問題談談個人的見解。一、目前存在的問題及產(chǎn)生原因企業(yè)自身的問題。影響質(zhì)量體系推行中獲取成效的因素,主要有下述幾方面:(1)缺少對標準熟悉的骨干。只有管理層或個別人對標準一知半解,未能全面透徹地理解、領會ISO9000質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵及精髓,缺少對體系運行進行有效性、適宜性及充分性評價從而發(fā)現(xiàn)改進機會。(2)重形式、輕實效,為取證而搞ISO9000認證,沒有真正作為一項管理制度被企業(yè)各級人員廣泛認識和運用。只片面注重文件化的編制工作,未能結(jié)合企業(yè)自身特點去度身訂做企業(yè)的“憲法”——質(zhì)量手冊,而是做一些表面功夫去應付第三方審核,忽視求取質(zhì)量實效的質(zhì)量改進和管理水平提升。(3)對質(zhì)量目標的制定不完全,缺乏操控性。反映在質(zhì)量目標的建立過于形式和簡單,沒有定到點子上,操控性不強,沒有提升空間。有的甚至缺乏檢查、分析、跟蹤工作,使得質(zhì)量目標形同虛設;有的企業(yè)在獲取認證后,質(zhì)量管理未提出新的目標,由此也難以有新的提高。(4)基礎工作欠缺。反映在基礎臺帳不全或不規(guī)范,難以提供準確、有效的數(shù)據(jù),甚至有些企業(yè)的管理層覺得搞了體系后增添了不少工作,要求多了,記錄多了,做了很多原來不用做的工作,因此重視不夠。更談不上利用適宜的統(tǒng)計技術對各種數(shù)據(jù)進行分析,不能給管理者提供能發(fā)現(xiàn)問題和改進機會的有參考價值的科學管理依據(jù)。(5)目的不夠明確。反映在把獲取認證作為唯一目的,忽視持續(xù)改進原則,不注重質(zhì)量管理的科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的提升。(6)缺少全員參與。反映在僅靠少數(shù)幾名專業(yè)人員推行質(zhì)量體系,甚至是咨詢公司在做質(zhì)量體系。管理職責不到,最高管理者和管理者代表在質(zhì)量管理體系中的不作為,日常工作各行其是,內(nèi)審和管理評審走過場。往往導致難以全面推進。(7)缺乏協(xié)調(diào)工作。反映在企業(yè)內(nèi)部缺少溝通,不少接口部門出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,導致管理層對生產(chǎn)進度難以掌握,出現(xiàn)交貨期不準或不能控制的現(xiàn)象。(8)少檢查考評。反映在未對體系及質(zhì)量目標定期檢查、考評等等。導致員工對制度的淡化,喪失績效的激勵作用。認證機構(gòu)合力不足。中國認證機構(gòu)“散”、“小”、“多”,形不成合力。雖然目前總數(shù)已達 100 多家,但很多機構(gòu)規(guī)模很小,技術力量薄弱。已經(jīng)形成規(guī)模,具備一定技術和管理能力,能夠為申請人提供滿意服務,并形成自身良性循環(huán),具有發(fā)展前途的機構(gòu)還比較少。很多機構(gòu)只能通過價格戰(zhàn)的方式來占領市場,商業(yè)味很濃,并且大有惡性循環(huán)之勢,低價格、低素質(zhì)、低標準,輕培養(yǎng)(培訓)、輕質(zhì)量、輕品牌,重市場、重效益、重眼前的現(xiàn)狀已導致認證行業(yè)的不良競爭,造成當前認證市場的混亂狀態(tài)。這樣勢必影響認證的服務質(zhì)量,有的機構(gòu)甚至可以先發(fā)證后評審,評審過程也是泛泛做些虛假記錄走過場。導致企業(yè)對本來很科學、很嚴肅的質(zhì)量體系認證看成是只賣一張證書而已,非但沒有幫助企業(yè)從管理水平上得到提高,還令質(zhì)量管理的作用在認證市場上大打折扣,造成當前企業(yè)對認證的消極,甚至偏見誤解。這種證書“含金量”下降的現(xiàn)象也直接影響ISO9000的推行。認證機構(gòu)審核員水平的高低以及審核尺度的掌握,直接影響了企業(yè)施行ISO9000的有效性。審核員在審核過程中的關注點其實相當于一個指揮棒,企業(yè)往往以審核員的審核發(fā)現(xiàn)為準則。那么我們的審核員如果掌握的尺度不一甚至有誤的話,則會引導企業(yè)走進誤區(qū)。我在現(xiàn)場審核時經(jīng)常會遇到這樣的情況,受審核方往往說:我現(xiàn)在才明白,但怎么去年的審核員不是這樣要求的?所以說如果審核員的專業(yè)水平不高或者對標準掌握有偏,那么帶來的后果是顯而易見的。二、企業(yè)做好質(zhì)量管理體系的對策企業(yè)要使質(zhì)量體系認證工作獲取良好的質(zhì)量成效,宜采取下述主要措施: ⑴.注重全面檢查與評價①了解質(zhì)量目標的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢;②檢查質(zhì)量職能中的薄弱環(huán)節(jié);③了解各項基礎管理工作的現(xiàn)狀及差距;④了解骨干層人員素質(zhì)及推行ISO 9000質(zhì)量體系的難點;⑤了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及同行業(yè)的水平;⑥了解企業(yè)發(fā)展方向及市場競爭中所處的地位;⑦了解近三年質(zhì)量及經(jīng)濟效益狀況等。⑵.建立可操控的有效目標體系質(zhì)量體系的推進與運行是否確有成效,必須堅持用數(shù)據(jù)說話,故在前期即要考慮建立目標體系。其要點:①要結(jié)合企業(yè)的質(zhì)量方針提出;②目標的提出要注重可行性、先進性、適宜性、充分性和操控性;③要注重目標的綜合考慮與評價,防止以單一目標代替全部目標的片面性;④要結(jié)合企業(yè)及產(chǎn)品自身的特點提出目標值;⑤目標值的確認注重可行性分析等。如某電子廠提出準時交貨率、生產(chǎn)直通率、生產(chǎn)定額完成率、成品抽查合格率、投訴(退貨)率、生產(chǎn)損耗、生產(chǎn)數(shù)量、庫存數(shù)量及滯貨庫存等幾項主要目標值,由此層層展開,才能最后評定獲取的實際成效。⑶.編制質(zhì)量計劃、進行層層分解圍繞質(zhì)量方針及質(zhì)量目標,結(jié)合ISO 9000質(zhì)量體系認證總體安排,具體編制出各項質(zhì)量計劃。其要點:①明確現(xiàn)狀及主要的問題點;②提出具體的實施或改進措施;③明確責任部門和責任人;④明確具體的實施期限;⑤明確檢查人及檢查(考評)日期;⑥明確協(xié)調(diào)和接口的辦法和措施;⑦注重層層分解,各個專項具體落實到人等。⑷.堅持內(nèi)部質(zhì)量審核及管理評審為判定所建立和實施的質(zhì)量體系是否確有成效,則要開展內(nèi)審及管理評審工作,管理評審一定要從體系的有效性、適宜性和充分性來評價,從而發(fā)現(xiàn)改進機會。其要點:①要針對關鍵、薄弱環(huán)節(jié)開展;②要注重內(nèi)審及評審人員的資格及條件;③要注重做好各項原始記錄;④要堅持以數(shù)據(jù)說話;⑤要充分協(xié)調(diào)確認問題點;⑥要注重跟蹤措施與反饋等。如上述單位某部門在質(zhì)量體系剛開始建立時,%,生產(chǎn)定額完成率僅為63%,%,這一組數(shù)據(jù)表明這是一個薄弱環(huán)節(jié),應是加強內(nèi)審工作的重點。⑸.堅持開展質(zhì)量改進活動由前所述,通過質(zhì)量體系認證工作,無論是開展認證工作的全過程,還是認證后要求取得更大的效益,堅持開展質(zhì)量改進工作是促使獲取成效的永恒主題。其主要點:①建立和完善質(zhì)量改進的機制;②收集各類信息并注重準確、及時、有效;③注重質(zhì)量分析,找準薄弱環(huán)節(jié);④注重技術、管理、工人三結(jié)合進行集體分析;⑤注重收集各類原始臺帳和憑證;⑥合理應用相關的數(shù)理統(tǒng)計方法;⑦注重各項改進措施的針對性、可行性等。%時,則應從產(chǎn)品制造到售后服務全過程進行全面跟蹤,運用魚刺圖、排列圖找出主要病癥所在,由此進行系統(tǒng)性的質(zhì)量改進活動。⑹.注重效果檢查
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