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正文內(nèi)容

20xx年服務(wù)顧問接車流程和用語-文庫吧

2024-11-05 05:47 本頁面


【正文】 出(或發(fā)現(xiàn))個(gè)零部件磨損(或損壞)需要更換,如不更換將會造成后果,我們建議您更換(或一定要更換)”,等待車主回應(yīng),如同意。話術(shù):好的,我將通知維修技工進(jìn)行更換,配件材料價(jià)需元,工時(shí)費(fèi)元(可說明工程大小和更換此部件的工時(shí)費(fèi)沒有計(jì)算在原工時(shí)費(fèi)內(nèi))”。如沒有疑問,我馬上通知倉庫發(fā)配件。(如需增加原維修時(shí)間,應(yīng)向車主說明延后的具體交車時(shí)間)此環(huán)節(jié)結(jié)束,輪入下一環(huán)節(jié)。四、結(jié)算、交車:車輛保養(yǎng)、維修結(jié)束,經(jīng)完檢合格后,應(yīng)由完檢人員將車移至被待交車區(qū)域,車頭朝路,并將工單夾、車鑰匙一并交回接車服務(wù)顧問手中,服務(wù)顧問在收到完工車輛后,應(yīng)繞車自檢,無疑議后,把結(jié)算單做好后,告知車主可以交車。交車接見車主時(shí),話術(shù):“好了,總費(fèi)用元,其中材料元(逐個(gè)說明)、工時(shí)費(fèi)元,如無疑議請您在這簽名,我陪同您一起去付款、提車”。陪同車主一同去向收銀臺交款,交完款后自留一份結(jié)算單,另一份整疊好給車主,話術(shù):“我們一同去看車,下次保養(yǎng)應(yīng)是公里”陪車主繞車一圈檢查,察看維修部位,車主確認(rèn)無疑議后,將車門打開,車鑰匙插入鑰匙孔內(nèi)(不起動(dòng))去除三件套(一定要當(dāng)車主面拆除)話術(shù):“您請上車”,車主上車后應(yīng)主動(dòng)幫車主關(guān)上門。當(dāng)車主起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)后,話術(shù):“祝您用車愉快”,車輛起步后,話術(shù):歡迎您下次再來,再見”并揮手致意,目送車主離開視線,方能返回工作崗位。特別提醒:服務(wù)顧問應(yīng)在久未與車主對話,新的對話開始時(shí),一定要“您好”,客戶報(bào)怨和脾氣暴躁和你說話時(shí),一定要臉帶微笑,認(rèn)真的注視著聽取,千萬不可爭辯,話術(shù):“我們會盡快給您解決,我們會向廠家反映”“我們會給您爭取”“我們會把您的損失降低到最小”承諾客戶解決的事情,一定要在承諾的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù),如不能兌現(xiàn)應(yīng)先道歉后解釋,再確認(rèn)新的解決時(shí)間。禮貌用語您好!歡迎光臨。謝謝!稍等!對不起。請進(jìn)!請坐!請用茶。慢走!再見!走好!請?jiān)賮?。拜拜!駕車愉快!第三篇:接車流程細(xì)則業(yè)務(wù)流程操作細(xì)則鵬展公司美容維修車間實(shí)行業(yè)務(wù)接待員接車、寫單——接待員與車間主任共同診斷——車間主任派工——班組維修——班組與質(zhì)檢員檢驗(yàn)——接待員交車前的檢查的接車部與班組二級工作流程,并實(shí)行誰接車、誰派工、誰檢查、誰交車、誰跟蹤的一條龍的接車責(zé)任制,具體細(xì)則如下:、業(yè)務(wù)接待員、質(zhì)檢員和收銀員。a)接待員負(fù)責(zé)來訪客戶和車輛接待、與車間主任共同進(jìn)行故障診斷、業(yè)務(wù)洽談、維修估價(jià)、填寫估價(jià)單、施工單、引導(dǎo)客戶休息和用餐,對班組維修過程中的進(jìn)度、質(zhì)量等情況的掌握以及結(jié)算前的維修項(xiàng)目審核、交車前的車輛檢查、通知客戶接車以及向客戶當(dāng)面交車、征求客戶意見和出廠后的跟蹤服務(wù)以及客戶投訴處理等項(xiàng)工作。接待員工作地點(diǎn)主要應(yīng)在接待廳門口或在車間現(xiàn)場。b)c)d)質(zhì)檢員負(fù)責(zé)出廠車輛的檢驗(yàn),技術(shù)問題的攻關(guān)和高峰期協(xié)助接車。收銀員負(fù)責(zé)工單的錄入、結(jié)算前的審核、客戶短信息的跟蹤等項(xiàng)工作。大堂副理協(xié)助車間主任負(fù)責(zé)班組生產(chǎn)的均衡調(diào)度,部門碰頭會的召開和部門人員的工作的檢查以及每天向店長上報(bào)維修生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表。:接車—診斷——估價(jià)——派工——配件組織——施工監(jiān)督——出廠檢驗(yàn)——結(jié)算審核——交車檢查——服務(wù)跟蹤。班組是二級接待中的關(guān)鍵崗位,承擔(dān)了車輛的診斷、維修、班組檢驗(yàn)等重要工作。接待員應(yīng)積極主動(dòng)與班組長溝通、合作共同完成好 1 接車中的各項(xiàng)工作。業(yè)務(wù)接待員工作時(shí)間應(yīng)手持接車單據(jù),在業(yè)務(wù)接待大廳門口的接車位隨時(shí)等待進(jìn)廠報(bào)修車輛,并及時(shí)引導(dǎo)進(jìn)車間工位登記并診斷,防止車輛堵塞大門口。業(yè)務(wù)接待員接待報(bào)修車輛時(shí),應(yīng)按接車單上的項(xiàng)目要求詳細(xì)登記車輛識別代號(VIN)、行駛里程、油量、車輛進(jìn)廠時(shí)間及預(yù)計(jì)出廠時(shí)間等信息,同時(shí)還要協(xié)助收銀員登記客戶姓名、聯(lián)系電話等有關(guān)資料(電腦中有客戶檔案與車輛檔案就無需登記VIN碼和電話號碼)。維修接車信息登記完畢后,業(yè)務(wù)接待員向收銀員索要施工單,開始驗(yàn)車并將驗(yàn)車單與施工單一齊交于車間主任。車間主任根據(jù)車間情況下單并安排班組施工。業(yè)務(wù)接待員應(yīng)積極進(jìn)行客戶消費(fèi)引導(dǎo),同時(shí)根據(jù)客戶的敘述和要求,經(jīng)正確的診斷后在施工單上填寫維修項(xiàng)目,并進(jìn)行工時(shí)和維修項(xiàng)目的估價(jià)。在接車過程中,對于老客戶天氣或其他原因可以進(jìn)行預(yù)約維修(新客戶一般不采用預(yù)約維修方式)并填寫預(yù)約維修單,預(yù)約期到的前一天應(yīng)及時(shí)通知提醒客戶前來維修。對于接車過程中出現(xiàn)的跨車間、跨部門的維修項(xiàng)目由車間主管進(jìn)行協(xié)調(diào)對于保險(xiǎn)事故車的維修除做好詳細(xì)的拆檢登記外,同時(shí)還要做出詳細(xì)的估價(jià)單報(bào)客戶,并向客戶索取詳細(xì)的出險(xiǎn)索賠資料。業(yè)務(wù)接待員估價(jià)完畢,征得客戶同意后,請客戶在維修工單上簽字(簽訂維修合同)。同時(shí)提醒客戶帶走車上的貴重物品,如果不是當(dāng)天提車或客戶不在現(xiàn)場的,業(yè)務(wù)接待員應(yīng)與客戶一起檢查隨車物品,做好登記并移交到前臺收銀員代為保管。1對于確定要維修的車輛應(yīng)進(jìn)行隨車工
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