【正文】 公司批準后實施。 （二）《培訓(xùn)計劃》作為公司各部室開展培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性文件，由行政人事部負責(zé) 貫徹 和執(zhí)行。 四 培訓(xùn)形式 （一）依師資來源，分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。 1 內(nèi)部培訓(xùn)： （ 1）由公司內(nèi)部員工擔(dān)任師資的定義為內(nèi)部培訓(xùn)，包括部門內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)、部門間互動培訓(xùn)等； （ 2）公司在有條件時組建內(nèi)訓(xùn)師團隊，由各部室負責(zé)人或在某工作領(lǐng)域有一定專長的員 工擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師； （ 3）內(nèi)部培訓(xùn)時由行政人事部或相關(guān)部門組織、實施、推動并做好培訓(xùn)的記錄工作。 2 外部培訓(xùn)： （ 1）非公司員工擔(dān)任師資力量的為外部培訓(xùn)，包括所屬的行業(yè)協(xié)會或管理機構(gòu)對各項標(biāo)準實施的宣貫培訓(xùn)、公司認為必要的管理或?qū)I(yè)知識培訓(xùn)等； （ 2）組織或參加外部培訓(xùn)時需填寫《培訓(xùn)方案》，并附相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)下發(fā)的文件資料，列明培 訓(xùn)主題、參訓(xùn)人員、師資來源、費用等各要素。 （二）依據(jù)培訓(xùn)日期的確定，分為計劃培訓(xùn)和臨時培訓(xùn)。 1 按《培訓(xùn)計劃》如期開展的是計劃培訓(xùn)，由行政人事部要求組織操作； 2 臨時培訓(xùn)是指未列 入《培訓(xùn)計劃》的其他培訓(xùn)，多為外部培訓(xùn)，要求參加的部門或員工填制《培訓(xùn)方案》報公司相關(guān)負責(zé)人審核后由公司審批。 （三）所有外部培訓(xùn)完成后，參訓(xùn)人應(yīng)提交《培訓(xùn)總結(jié)》，必要時連同 畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證書 （復(fù)印件或備份）交行政人事部建檔并保管，如屬于《勞動合同法》所規(guī)定的用人單位為勞動者提供的專項培訓(xùn)費用，則公司與參訓(xùn)者另行訂立相關(guān)書面協(xié)議。 五 培訓(xùn)內(nèi)容 不同崗位和層次的員工在培訓(xùn)內(nèi)容上有所側(cè)重。中高層管理人員 側(cè)重于管理知識和管理經(jīng)驗方面，著重提升其任職能力； 基層管理者及 員工 側(cè)重于執(zhí)行能力、業(yè)務(wù)專業(yè)知識、操作技巧等方 面。 （一） 公司高層管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)內(nèi)容： 執(zhí)行力、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、營銷管理、組織管理、項目管理、財務(wù)管理等。 （二）其他人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容： 執(zhí)行力、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、目標(biāo)管理、人力資源管理、時間管理、服務(wù)與專業(yè)技能等。 六 培訓(xùn)時間 員工每年接受各類培訓(xùn)的時間不少于 30小時 /人，部門副經(jīng)理以上職位人員接受培訓(xùn)的時間每年不少于 40小時 /人。 七 新員工培訓(xùn) （一）新員工在入職后，按照統(tǒng)一安排參加為期至少一天的新員工培訓(xùn)，特殊情況時由公司另行安排。 （二）新員工學(xué)習(xí)培訓(xùn) 內(nèi)容： 公司發(fā)展歷程及主營產(chǎn)業(yè)、崗位職責(zé)、組織架構(gòu)及各部門之間的協(xié)調(diào)流程、制度匯編、紀律訓(xùn)練（必要時組織新員工參加軍訓(xùn)）。 （三）新員工培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng) 填寫 《新員工培訓(xùn)記錄表》，建立培訓(xùn)檔案。將新員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細記錄備案，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果等。 第 六 節(jié) 職位分析和績效考評 一 職位分析 通過對公司內(nèi)各職位認真、科學(xué)的 分析 ，將 崗位 職責(zé)、工作內(nèi)容、評價標(biāo)準、任職資格等記錄成文， 逐步規(guī)范 ， 以指導(dǎo) 公司 人力資源管理工作 的開展 。 二 績效考評 （一） 公司 定期與 員工 簽訂《 績效考評責(zé)任書》，對相應(yīng)的工作進行指導(dǎo)和考評，公司基于此對各部門的工作進行具體、細致的分配和布置，實現(xiàn)公司各項工作的順利完成，確保公司利益的最大化實現(xiàn)。 （二）公司對各部門和所有員工進行定期或不定期的考評， 考評 側(cè)重于各項工作的完成情況、工作計劃的擬制、工作標(biāo)準的確定、工作業(yè)績的實現(xiàn)等方面，并 嚴格 根據(jù)考評結(jié)果進行相應(yīng)的職位 與 薪資調(diào)整。 三 公司根據(jù)實際經(jīng)營情況，組織、安排行政部開展以上各項工作，各部門 必須參與配合，如有不配合部門或個人公司將視為違紀，嚴肅處理。 第 七 節(jié) 薪資 一 行政人事部負責(zé)制作公司 涉及薪資的全部文件和資料，財務(wù)部配合具體發(fā)放工作。 二 公司根據(jù)具體經(jīng)營情況，不定期進行薪資體系的梳理（在 公司 明確授權(quán)范圍內(nèi)），以期建立合理且具有 激勵性 的薪資架構(gòu)體系。 三 在 公司 的授權(quán)范圍， 公司有權(quán) 對所屬員工的薪資標(biāo)準進行調(diào)整和確定。 四 員工薪資結(jié)構(gòu)分為基本工資 +職位工資 +績效工資 +優(yōu)秀員工 +年終獎金 +福利 ，工資表的組成除上述三部分外，還包括扣款、其他、稅金代扣、實發(fā)等部分，具體操作由行政部負責(zé)。 五 涉及員工薪資的所有文件和資料均保密，員工間禁止相互探聽薪資收入等情況。 第 八 節(jié) 公司文化 一 行政人事部負責(zé)公司文化的組織和建設(shè)工作，公司文化包括但不限于對公司歷史和現(xiàn)狀的了解、主營業(yè)務(wù)的開展等方面，更多的 是團隊建設(shè)和企業(yè)精神建設(shè)，倡導(dǎo) 公司和員工間的 高效、和諧、健康、快樂的關(guān)系。 二 公司定期組織員工集體出游、培訓(xùn)、聚餐、游藝比賽等活動，自上而下的形成具有 浩宇 特色的公司文化，并以培養(yǎng)、打造、鍛煉、發(fā)展一批高質(zhì)素、高效率、高忠誠的員工隊伍為最終目的。 第二章 行政管理制度 第一節(jié) 會議管理辦法 會議是統(tǒng)一思想、規(guī)范企業(yè)行為、提高工作效率的管理方式 之一 ，根據(jù)公司目前的架構(gòu)和工作開展情況 ，特制定本會議制度。 一 總經(jīng)理辦公會 （一）總經(jīng)理辦公會是對涉及經(jīng) 公司 批準通過的公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的各項決策、決議和指示精神予以具體落實和布置以及對階段性工作進行總結(jié)和計劃的常規(guī)會議。 （二）每月的第二周和第四周的星期 六 15:00定期召開，由公司總經(jīng)理或 常務(wù) 副總經(jīng)理主持召開，參會人員一般為公司高管人員，必要時可擴大參會人員 范圍 。 （三）行政人事部主任或副主任負責(zé)會議紀要整理上報、下發(fā)等相關(guān)工作。 二 預(yù)算會議 （一）預(yù)算會議是對公司內(nèi)所有部門和高管人員的各項費用預(yù)算進行月度分析、匯總 并確定下月度財務(wù) 預(yù)算計劃 的常規(guī)會議，包括但不限于財務(wù)費用預(yù)算、行政費用預(yù)算、工程預(yù)算、營銷預(yù)算等。 （二）每月二十三日前財務(wù)部負責(zé)收集公司各部門（高管人員由行政人事部代為填報）下月度預(yù)算資料，并主持召開每月二十五日 15:00的公司預(yù)算會議（遇有節(jié)假日時，根據(jù)情況另行通知提前或順延），參會人員為公司高管人員和各部門主要負責(zé)人。 （三）預(yù)算會議原則上不做會議記錄和整理會議紀要，確有必要時，由財務(wù)部負責(zé)紀要的歸整。 四 專項提報會 （一）專項提報會是針對公司經(jīng)營、管理的具體行為而專門召開的專項會議，議題根據(jù)實際工作內(nèi)容而定。 （二）提報部門提前至少二十四小時通知各參會人員，原則上公司高管人員必須參加，必要時可擴大參會人員 范圍 。 （三）提報部門自行安排本部門人員進行會議紀要整理并上報等工作。 五 部門例會 （一）公司要求各部門每月定期召開至少一次的部門例會，主旨在于加強部門內(nèi)的溝通和交流、發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的各類問題、及時準確的提出解決辦法，具體召開例會的時間公司不做規(guī)定，由各部門根據(jù)工作安排自行當(dāng)月組織。 （二）部門例會期間，原則上各分管工作的高管人員參加，必要時可邀請公司其他高管人員或其他部門相關(guān)人員列席。 （三）各部門例會召開 完畢后，須完成整理會議紀要。 六 其他形式的會議參照以上各類會議的形式進行由行政人事部有序組織。 七 會議注意事項 （一） 召開各類會議時，主題突出、簡明扼要；激發(fā)參會人員主動性；提倡 “ 三短 ” ，即開短會、說短話、發(fā)短文；堅持 “ 三不 ” ，即不用開會解決的問題就不開會、能合并的會議就不分開、能開小會解決的就不開大會；避免 “ 五無 ” ，即提案無建議、會前無準備、發(fā)言無中心、討論無結(jié)果、貫徹?zé)o反饋。 （二）參會人員盡量減少會場內(nèi)的隨意走動和通訊設(shè)備響聲對發(fā)言人的影響。 （三）參會人員在《會議通知》上簽字確認后，不得無故 缺席和遲到，每出現(xiàn)遲到從工資中扣發(fā)￥ 30，缺席則扣發(fā)￥ 100；確因工作原因遲到或無法出席的，需提前至少一小時向分管高管人員請假。 （四）召開會議時所需會議室、投影儀、視頻電視和電腦等辦公設(shè)備支持時，需提前至少十二小時向公司行政人事部申請，由后者進行統(tǒng)一安排。 （五）相關(guān)會議紀要由行政人事部統(tǒng)一進行收集、分級、整理和歸檔，格式不限于打印版本，同時，做好會議紀要的保密工作。 （六）未盡事宜，由公司行政人事部負責(zé) 解釋 和辦理 。 第二節(jié) 突發(fā)事件防范辦法 突發(fā)事件是指公司在日常經(jīng)營、管理活動過程中的出現(xiàn)的，已經(jīng)或 可能會對公司的經(jīng)營、管理、財務(wù)、聲譽、安全等產(chǎn)生嚴重惡劣影響的偶發(fā)事件，如重大事故，突發(fā)險情或群體事件，重要媒體的不實、負面報道或分析，司法行政處罰，訴訟仲裁，遭受自然災(zāi)害、不利傳言等。為及時、有效的避免因突發(fā)事件造成的不必要的損失和后果，特制定本制度。 一 公司成立 “ 突發(fā)事件防范指揮小組 ” （非公司常設(shè)機構(gòu)）。 （一）總指揮：公司總經(jīng)理，副總指揮：公司常務(wù)副總經(jīng)理。 （二）執(zhí)行指揮：副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總工程師、總經(jīng)理助理。 （三）小組成員：公司各部門正副負責(zé)人。 （四）公司其他全體員工在遇有突發(fā)事件時， 務(wù)必?zé)o條件遵守指揮小組的一切指令，直至完全 解決。 二 突發(fā)事件處理遵循的原則 （一）指揮小組的一切指令必須合法、合情、合理。 （二）公司全員堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織的工作作風(fēng)，一切以公司利益為重。 （三）在處理具體突發(fā)事件過程中，參與人員服從指揮小組的統(tǒng)一工作安排，忠實履行各項職責(zé)，堅持誠實、信用、及時、公平的原則，最大程度地減少或避免該事件對公司產(chǎn)生的任何不良影響。， 三 公司全員在任何時候發(fā)現(xiàn)或 察 覺有可能出現(xiàn)對公司不利的突發(fā)事件前兆或已經(jīng)發(fā)生突發(fā)事件時，務(wù)必第一時間反饋至公司 “ 突發(fā)事件防范指揮小組 ” 任 一領(lǐng)導(dǎo)成員（總 /副總指揮、執(zhí)行指揮），同時盡力先期控制或避免事態(tài)的進一步擴大，并等待指揮小組作出決定后統(tǒng)一處理該事件。 四 公司由指揮小組領(lǐng)導(dǎo)成員負責(zé)組織 不定期的 內(nèi)部防范工作的檢查，必要時，可在外部公共關(guān)系管理單位（如公安局、派出所等）的配合下，迅速搜集、了解各方面包括但不限于情緒和輿論的反映，盡可能多的、全面的掌握相關(guān)信息。 五 在遇有突發(fā)事件時，指揮小組應(yīng)迅速、有序、統(tǒng)籌各項防范工作的安排和實施，并可根據(jù)事件實際情況擬定突發(fā)事件防范和處理報告，向相關(guān)政府主管部門進行匯報。確有必要時，可邀請媒體來公司 調(diào)研、懇談、滿足媒體報道需求，盡可能地讓公眾知道事件或事故的真相，避免和消除負面不良影響；亦可邀請公正、權(quán)威、專業(yè)機構(gòu)來協(xié)助解決突發(fā)事件，以確保公司處理各類突發(fā)事件時的公眾信譽度及準確度。 六 突發(fā)事件防范和處理的全過程，所有參與人員均應(yīng)嚴格遵守保密原則；處理完畢后，指揮小組應(yīng)對突發(fā)事件進行全面的評估，及時總結(jié)經(jīng)驗，具體分析突發(fā)事件給公司遺留下來的不良影響，并制定有效應(yīng)對和預(yù)防策略。 七 在特定時期公司辦公區(qū) 出現(xiàn)有兩家或兩家以上的法人單位或機構(gòu)同時、同地辦公的情形下， 遇有突發(fā)事件的時候，要求以上單位或機 構(gòu)亦應(yīng)嚴格按照本制度的要求參照執(zhí)行；因其未按本制度規(guī)定執(zhí)行而出現(xiàn)的任何后果， 浩宇 公司擁有要求其及時改正或消除的權(quán)利直至追究其相應(yīng)責(zé)任。 八 本制度根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度的變化而有所調(diào)整時，由行政人事部負責(zé)進行制度的修訂和解釋等工作。 第三節(jié) 車輛管理辦法 公司車輛主要用于 公司 業(yè)務(wù)辦公、接送員工等用途，為加強交通安全意識、 保證 車輛使用的安全和穩(wěn)定、 提高工作效率 ，特制定本辦法。 一 行政人事部負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度與管理。 （一）統(tǒng)一安排公用車輛的調(diào)度，并做好車輛使用 的相關(guān)記錄。 （ 二）負責(zé)公用 車輛的日常維修與保養(yǎng)。 （三）按時繳納車輛保險、養(yǎng)路費及其他費用；出險時，與保險公司聯(lián)系解決索賠等問題； （四）車輛加油、清潔等費用由公司統(tǒng)一辦理；特殊情況需征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 （五）負責(zé)對公用車輛駕駛?cè)藛T的安全教育等相關(guān)培訓(xùn)，協(xié)助當(dāng)事人處理公用 車輛的相關(guān)事宜。 二 公用 車輛安全管理： （ 一）非專職司機駕駛公用 車輛，必須持有正式駕照及一年以上行車經(jīng)驗。 （二）任何時候嚴禁酒后駕駛公用車輛，遇有公務(wù)活動時須由未飲酒的駕駛員或?qū)Ｂ毸緳C負責(zé)公用 車輛的駕駛。 （三）駕駛公用 車輛時，必須遵守交通法規(guī)，同 時負責(zé)保障車輛 性能和外觀 等的良好。 （四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批，公用 車輛嚴禁借非本公司人員使用。 （五）公用 車輛在駕駛?cè)耸褂猛戤吅?，須及時將車輛鑰匙等交還行政人事部，不得擅自將車輛開回家私用或轉(zhuǎn)借他人。 三 公用 車輛其他相關(guān)事務(wù)的辦理。 公用 車輛正常業(yè)務(wù)辦公所發(fā)生的費用，包括但不限于本辦法第一條第三款的相關(guān)規(guī)定，均列入公司預(yù)算由公司