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正文內(nèi)容

酒店收銀服務(wù)案例-文庫吧

2025-10-20 22:05 本頁面


【正文】 快為客人找零拿煙,并將消費小票給了總臺,以便開發(fā)票。這一切都被質(zhì)培部人員看在眼里,便到五樓服務(wù)中心了解501情況,服務(wù)中心小徐說:“昨天有一個房間里沒有配毛巾,501房間里找不到大浴巾,我想可能是沒有配?!边@時,服務(wù)中心領(lǐng)班說:“501 房喑客人住了好幾天,查一下房態(tài)以及物品配備情況記錄?!苯?jīng)過查證,501房間客人從13入住到18號早上退房,在這5天內(nèi),每天都有配備大浴巾的記錄,服務(wù)中心領(lǐng)班又打電話到清潔服務(wù)員家,結(jié)果是大浴巾配了。質(zhì)檢人員說再到房間查查,501房間除了大浴巾不在,所有物品配備齊全,因此推斷,是客人拿走了大浴巾,服務(wù)中心人員打電話到總臺,收銀員小高告知客人已經(jīng)離開。服務(wù)員工作疏忽,給酒店造成了損失。點評:在這個例子中,客人的騙術(shù)并沒有什么過人之處,只是玩了一個小聰明,雖然被商場部小張看了出來,但卻在總臺蒙混過關(guān)。商場部員工小張憑著職業(yè)習慣和認真負責的態(tài)度,使客人的伎倆沒有最終得逞;同時,抓住客人的心理,在得體的服務(wù)中促成客人最終的消費,不僅防止了客人逃帳,而且維護了酒店利益??头坎繂T工小徐則疏忽大意,在沒有認真核對原始記錄,沒有請示領(lǐng)導(dǎo)的情況下,不負責地回答了總臺的問詢,使兩條大浴巾被偷,給酒店造成了損失。兩種不同的工作態(tài)度,導(dǎo)致了兩種不同的結(jié)果,孰是孰非涇渭分明。“一句話使人笑,一句話使人跳”。這說明語言藝術(shù)的重要性。作為一線的服務(wù)人員,研究語言藝術(shù)尤為重要。本例中的前臺收銀員小高,在大庭廣眾之下,問客人:“你見沒有房間的大浴巾?”這種直截了當問話方式,使客人陷入尷尬境地,引起客人不滿。服務(wù)員詢問客人的時候,一定要用禮貌的語言,委婉的方式,以達到既不罪客人,又能解決問題的的目的,最終使賓客、酒店都滿意。幾聲道歉幾多缺憾華中地區(qū)某大城市的一家中型賓館里,住進一個才20來人的旅游團隊。他們來自南美洲,成員都是退休了的藍領(lǐng)階層。他們白天游覽幾個著名景點之后,回到賓館已是不午5點光景,各自進房梳洗一番,因為離晚餐還有半個小時,于是結(jié)伴一起來到商場。賓館商場的面積不大,但布置十分豪華,頗具歐洲風格。商品種類不少,且大多有著精美的外包裝。南美客人一個個柜臺瀏覽過去,站在柜臺內(nèi)的4名服務(wù)員,從他們快速移動腳步這一點判斷出:他們沒有發(fā)現(xiàn)可買的商品。客人很快便走遍了商場,正怏怏地朝門口走去時,一位口齒伶俐的服務(wù)員用英語詢問客人是否需要幫助。一位略胖的太太說他們想帶幾套有關(guān)當?shù)孛麆俚拿餍牌厝?,但走遍了商場卻沒有找到。“很對不起,”服務(wù)員坦誠的告訴客人,“商場里沒有明信片出售?!绷硪晃活^發(fā)已經(jīng)花白、頗具紳士風度的客人告訴服務(wù)員,他想買幾件具有濃郁地方特色的玩具送給孫子、孫女。服務(wù)員聽后又是一副無可奈何的神色:“十分抱歉,我們商場主要出售南方出產(chǎn)的玩具,還有一些香港產(chǎn)的電動玩具……”“聽說這兒木雕工藝水平很高,可是我在商場沒有找到,是不是……”這是一位高個子太太提的問題?!皩Σ黄穑覀児に嚻饭衽_供應(yīng)油畫、國畫以及蘇州的刺繡、無錫的泥娃娃、貴州的蠟染服務(wù)等?!狈?wù)員感到陣陣內(nèi)疚。南美客人懷著滿肚子的無奈,離開了商場。點評:涉外酒店的功能漸趨齊全,旅游客人的吃、住、行、購物、娛樂等活動在酒店里已經(jīng)能夠獲得很大程度的滿足。近來新建酒店以及更新改造的老酒店一般都把商場建設(shè)作為主要項目之一來抓,商場的營業(yè)在整個酒店中已占有一定的地位。本例中的商場,由于不能供應(yīng)客人所需要的商品而失去了幾筆可能是很可觀的生意。這里酒店商場出售什么“的問題了。解決這個問題的關(guān)鍵是把自己的立足點放到客人那一邊去。商場布置得豪華典雅全些,這是酒店發(fā)展的必然,是旅游客人的需求。商場內(nèi)供應(yīng)一部分世界品牌商品或國內(nèi)各地名特產(chǎn)品也是應(yīng)該的,但是千萬不可搞成千人一面。商品無特色是目前酒店商場的通病??腿说诌_一處,常有順便購些當?shù)靥禺a(chǎn)的欲望。本例中的那家商場盡管服務(wù)員工作做得很細致,態(tài)度主動熱情,但終究因為滿足不了客人的購物需求而造成服務(wù)質(zhì)量問題。因此,酒店商場在提高服務(wù)素質(zhì)和技能技巧的同量,還必須進行市場調(diào)查,專設(shè)特色商品柜,讓客人購到滿意的商品。溝通的重要一天一位香港客人來到前臺辦理入住登記,負責接待的員工照例向客人詢問所需要的房間類型,但因客人不懂國語,而該員工粵語水平又欠佳,在嘗試用蹩腳的粵語向客人解釋客人仍聽不懂后,乘客人轉(zhuǎn)身拿回鄉(xiāng)證時,該員工向精通粵語的行李員求救,請他們幫忙解釋。該員工把要向客人說明的事情告訴行李員,然后由他轉(zhuǎn)講給客人聽,該員工的本意是想減少由于溝通困難產(chǎn)生的尷尬,并節(jié)省時間,但沒顧及到此舉動讓客人覺得不被尊重。由于不熟練粵語又不大明白客人的心理,導(dǎo)致客人投訴。點評:由于員工不能熟練掌握工作常用語言,與客人溝通產(chǎn)生不便,在向其他員工求救時,不恰當?shù)纳眢w語言又導(dǎo)致客人的誤解和投訴:在對客服務(wù)過程中,我們應(yīng)盡量用客人的語言與客人溝通。由于地域等各種因素的原因,員工或許不能完全掌握一種語言,與人打交道,除基本能力要求外,語氣、表情、身體語言等同樣是良好交流的要素,應(yīng)力求避免產(chǎn)生誤會、誤解、即使產(chǎn)生也應(yīng)用時領(lǐng)悟,跟進補救。平時應(yīng)加強語言技能的培訓(xùn)與學(xué)習。洋騙子又出現(xiàn)了某月下旬,一男一女兩名棕色皮膚的外國人在建寧路上某通訊公司門市部,比比劃劃讓營業(yè)員拿出20多張電話磁卡供其挑選,看過之后沒有買。又讓營業(yè)員拿出1000多元人民幣逐一翻看著什么后歸還。當兩名外國人走后,營業(yè)員發(fā)現(xiàn)少了2張價值100元的電話卡和400元的營業(yè)款。9月2日,一男性黑人和一女性白人駕駛一輛桑塔納2000黑色轎車,來到曹后村某快運公司與公司經(jīng)理打手勢要求換錢。在交換過程中兩名外國人騙走1000元。待經(jīng)理發(fā)現(xiàn)出門追趕時,兩名外國人已駕車逃走。另一日,在新街口麥當勞附近,一名金發(fā)碧眼的男子攔住市民吳某。他自稱來南京旅游的,兌換的人民幣都用完了,只剩下美元,因為等著急用,希望吳某能換給他人民幣,并承諾可以1美元換5元人民幣。吳某用500元人民幣換了100美元,結(jié)果是假的。點評:據(jù)警方調(diào)查了解,近來全國各地都發(fā)生過“老外”以換錢手法騙錢的案件。他們大多采用美元兌換人民幣,或用大面額人民幣購買小商品。在兌換或找錢時往往提出要開頭為“K”字或“H”字號碼的錢幣。受害人有的是抱著友好的態(tài)度。甚至將錢箱或整疊現(xiàn)金給“外國人“自己找。有的則是貪圖小利以少變多換取外幣。飯店各營業(yè)點接觸外國人的機會較多,通過上面三個案例,我們應(yīng)引起足夠的警惕,不管騙子換什么手法,只要我們遵循基本的法則,以不變應(yīng)萬變,騙子的陰謀是不會得逞的。只為少說了一句話某大餐廳的正中間是一張?zhí)卮蟮膱A桌,從桌上的大紅壽字和老老小小的賓客可知,這是一次慶祝壽辰的家庭宴會。朝南坐的是位白發(fā)蒼蒼的八旬老翁,眾人不斷站起對他說些祝賀之類的吉利話,可見他就是今晚的壽星。一道又一道繽紛奪日的菜肴送上桌面,客人們對今天的菜顯然感到心滿意足。壽星的陣陣笑聲為宴席增添了歡樂,融洽和睦的氣氛又感染了整個餐廳。又是一道別具一格的點心送到了大桌子的正中央,客人們異口同聲喊出“好”來。整個大盆連同點心拼裝成象征長壽的仙桃狀,引起鄰桌食客伸頸遠眺。不一會兒,盆子見底??腿诉€是團團坐著,笑聲、祝酒聲,匯成了一首天份之曲??墒遣恢醯?,上了這道點心之后,再也不見端菜上來。鬧聲過后便是一陣沉寂,客人開始面面相覷,熱火朝天的生日宴會慢慢冷卻了。眾人怕老人不悅,便開始東拉西扯,分開他的注意力。一刻鐘過去,仍不見服務(wù)員上菜。一位看上去是老翁兒子的人終于按捺不住,站起來朝服務(wù)臺走去。接待他的是餐廳的領(lǐng)班。他聽完客人的詢問之后很驚訝:“你們的菜不是已經(jīng)上完了嗎?”中年人把這一消息告訴大家,從人都感到掃興。在一片沉悶中,客人怏怏離席而去了。點評:客人逢有壽辰、結(jié)婚之類的喜慶,酒店應(yīng)盡量在環(huán)境布置、氣氛烘托上大做文章。本例中八旬老翁的生日宴請從一開始起便很成功,但是由于酒店最后一步棋沒下好而功虧一簣“這頓宴席給客人留下的印象無疑是不妙的。本例的癥結(jié)在于上最后一道菜時服務(wù)員少說了一句話,致使整個宴席歸于失敗。服務(wù)員通常在上菜時要報菜名,如是最后一道菜,則還應(yīng)向客人說明,最好再加上一句:“你們點的菜都上了,不知還是添些什么嗎?“這樣做,既可以避免發(fā)生客人等菜的尷尬局面,又是一次促銷行為,爭取機會為酒店多做生意。酒店的報務(wù)工作中,有許多細微末節(jié)的瑣碎事情,然而正是這些事才構(gòu)成了酒店的服務(wù)質(zhì)量。在整個服務(wù)中需要服務(wù)員的緦和周到,容不得哪個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)閃失。為確保酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好名聲。酒店各部門、各崗位都必須竭盡全力演好本人角色的“戲”,哪怕只有一句很簡短的“臺詞”,或僅有一個很不起眼的動作都容不得絲毫馬虎。客人離開酒店時的總印象是由在酒店逗留期間各個細小印象構(gòu)成的。與體育運動中的接力賽不一樣,一個人稍差些,其他的人可以設(shè)法彌補。在酒店里任何崗位都不許發(fā)生疏漏,萬一出現(xiàn)差錯,別人是很難補臺的。惟其如此,酒店里的每個人必須牢牢把好自身的質(zhì)量關(guān)。本例中,由于一名服務(wù)缺了一句不應(yīng)少講的話,終使酒店許多員工的服務(wù)歸于無效,這又一次證明了酒店業(yè)的確良1001=0這一算公式。在愛挑剔的客人面前一位臺灣客人入住江南某市一家賓館。當行李員幫他把行李送進客房剛剛退出,服務(wù)員小當選即已提前一瓶開水走進房間,她面帶微笑把暖瓶輕輕放到茶幾上,主動詢問客人:“先生,您有什么事需要我做嗎?”臺灣客人說:“小姐,請給我一條毛巾?!薄昂玫??!毙珴M答應(yīng),馬上出去,一會兒便用分盆子端著一條干凈的毛巾,來到客人面前,用夾子夾住毛巾,送給客人說:“先生,請用?!睕]想到客人卻很不高興,責備道:“我不要舊的,我要沒有用過的新毛巾!”小湯心里一楞,卻不動聲色,即對客人表示:“對不起,我給您拿錯了。”說完便出去換了一條新毛巾來,客人這才滿意。臺灣客人泡上一杯茶由于他喜歡喝茶,就用兩袋茶葉泡一杯茶,并打開閉路電視,一邊喝茶,一邊看電視。茶喝過后再加水味道稍淡,他又把剩下的兩袋茶葉另泡一杯。當他覺香茶味不夠時,發(fā)現(xiàn)茶葉已沒有了。于是,客人打電話給樓層服務(wù)臺,請服務(wù)員再送一些茶葉來,小湯很快就拿了幾包同樣的茶葉進來送給客人,沒想到他大為不滿地抱怨,:“我不要這種綠茶,我要喝濃一點的紅茶!”這時小湯心里很委屈,但好絲毫沒有流露,再次向客人道歉說:“對不起,我又給您拿錯了?!苯又秩Q了風包紅茶來送來送給客人。此刻,客人很受感動,他發(fā)覺自己剛才兩次對服務(wù)員發(fā)火太過份,不由連聲向小湯道謝:“小姐,謝謝你!”臉上露出愧疚的神色。點評:以上實例中的客人顯然是錯了,因為他既沒有說清楚要用新毛巾,也沒有明確交代要換紅茶。而小湯對客人的服務(wù)并沒有錯。小湯主動向客人認“錯”,說明好對“客人永遠是對的”這句飯店服務(wù)的座右銘有著正確的認識,并具有服務(wù)員出色的素質(zhì)和修養(yǎng),值得稱贊。具體表現(xiàn)在兩個方面:第一,從換毛巾到換茶葉,可以看出這位臺灣客人是一個 愛挑剔的客人。然而,小湯卻周到,體貼地“侍候“好了這位愛挑剔的客人,表現(xiàn)了充分的質(zhì)量,這是服務(wù)員一種很高的素質(zhì)和修養(yǎng),難能可貴。第二,無論是新,舊毛巾之別,還是紅,綠茶之分,客人 一次又一次地無端指責小湯,而小湯卻能自覺地承受委屈,用自己的委屈換取客人的滿意這正是服務(wù)員應(yīng)努力達到的一種高尚的境界。我們十分贊成國內(nèi)一飯店在服務(wù)中開展“委屈獎“的評比活動,小湯獲得”委屈獎“是當之無愧的。屏風被拉倒某日,二層暢淮軒的大門內(nèi)安排了婚宴會12席。對于能容納16席客人同時就上餐的大廳來說,還能安排部分餐位,提供給零點客人。因比,餐飲部決定用兩節(jié)屏風將婚宴與零點的兩部分用餐區(qū)域進行隔離。用餐時間臨近,參加婚宴的客人陸續(xù)進入餐廳。有些客人帶著孩子一同赴宴。在婚宴過半時,幾個孩子圍著屏風轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去玩耍著。忽然,一節(jié)屏風被拉倒,砸在附近用餐客人的椅背上。服務(wù)人員趕緊將屏風扶起,并且發(fā)現(xiàn)搭在椅兩件皮衣出現(xiàn)了5毫米與3厘米長的不同程度的磨損。皮衣主人幾乎同時發(fā)現(xiàn)皮前的損壞,非常生氣,要求飯店給予賠償。點評:餐廳服務(wù)員經(jīng)驗不足,不知因孩子玩耍會引起的身及物品損傷,飯店要負責相應(yīng)責任。首先應(yīng)及時制止孩子們或讓其到指定地點玩耍,否則出事后飯店將處于被動,帶來不必要的損失,其次在幾節(jié)屏風易倒情況發(fā)生后,應(yīng)及時報工程部,將幾節(jié)屏風連接并固定一下,避免同類事件發(fā)生。垃圾里翻出集體簽證某大飯店大堂經(jīng)理小沈接到了一個電話,從電話里傳出啊南京金陵飯店一位先生急切的聲音。他是昨天住店的德國馬耶斯團領(lǐng)隊,叫歐思敏,剛才發(fā)現(xiàn)該團的集體簽證原件不見了,估計有可能今天早晨遺失在該店。由于該簽證是整個團隊出入境的憑證,萬一遺失,該團15位德國客人將無法離境,而重新辦妥簽證需5天以上時間,客人的行程計劃將全部打亂,旅行社和客人都要蒙受巨大的損失,因此歐先生焦急萬分,只能懇求該店予以幫助。小沈當即把情況向保安部做了報告,并走訪了飯店所有營業(yè)場所和有關(guān)人員,但沒有發(fā)現(xiàn)有價值的線索。又徹底地查找了歐先生昨天住620房間和該樓層的服務(wù)室,還是呈無所獲。他想,本店員工受過良好的業(yè)務(wù)培訓(xùn),他們發(fā)現(xiàn)客人丟失的物品或資料都會交由大堂副理處理,他推斷簽證是否有可能在匆忙中被歐先生混入垃圾袋里。于是決定立即組織人員前去尋找,在5分鐘內(nèi)他和5位員工帶著應(yīng)急電筒趕到垃圾場。面對堆積如山的廢品,大家一張紙、一張紙的挑揀,決不放過任何蛛絲馬跡。半小時過去了,翻遍了整個垃圾場,沒有發(fā)現(xiàn)簽證的蹤影。這時,小沈發(fā)現(xiàn)廢品倉庫還有兩車未經(jīng)挑揀的垃圾,為了防止遺漏,大家又用雙手在垃圾袋中進行翻找。每個人忙得汗流浹背,滿手污物,找完了一車,又推出一車,在四只應(yīng)急手電的照射下,大家一直尋找著……正當翻找第四袋垃圾的底部時,小鄭發(fā)現(xiàn)了兩對折的白紙,她展開一看,一枚公安部出入境管理局的鮮紅印章赫然在目,簽證找到了!9點10分,小沈撥通了金陵飯店508房間的電話,當歐先生得知簽證已被找到時,他激動的幾乎哽咽了,連聲道謝。點評:這是一起典型的急客人所急,想客人所想的案例。例中的大堂副理接到客人丟失簽證的電話后,當即就采取了找尋措施:一是向保安部報告;二是走訪所有經(jīng)營場所和有關(guān)人員;三是查找客人原住房和該樓層服務(wù)室,當一無所獲時,沒有簡單就此完事。而是再進行分析推斷簽證有可能混入垃圾袋里,再做查找。在幾分種里就組織好人員摸黑打著手電筒到垃圾場,從堆積如山的廢品中一張紙一張紅紙地挑揀。當垃圾場翻遍了未見下落時,依然沒有灰心。為防止遺漏,又繼續(xù)去翻
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