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成本管理與項目管理其他知識體系相互關(guān)系分析-文庫吧

2025-06-18 06:28 本頁面


【正文】 成本預(yù)測,成本控制,成本核算,成本分析和成本考核幾個環(huán)節(jié)。而范圍管理通??梢苑譃椋簡樱秶媱?,范圍核實和范圍變更。 以 IT 項目為例,在項目的計劃階段,可以通過 WBS(工作分解結(jié)構(gòu))等成熟的方法將項目范圍進行詳細的分解,層次越細致,成本的預(yù)測相對越準確 ,因此在這一階段,更多的可以看成是范圍管理作用于成本管理,再加上歷史項目的經(jīng)驗系數(shù),應(yīng)該說是可以制定出比較準確的成本控制目標的。 當項目進入實施階段以后,即使范圍計劃制定的很好,都有可能出現(xiàn)范圍的變更。由于沒有成熟的“套路”可以直接用于范圍變更管理,因此應(yīng)該以項目目標為基準,以成本考核為主線,以是否對關(guān)鍵業(yè)務(wù)構(gòu)成影響為判決條件,從而實現(xiàn)對范圍變更的控制。 時間管理與成本管理 項目時間管理 時間管理是項目管理中的一個關(guān)鍵職能,也稱為進度管理,它對于項目進展的控制至關(guān) 重要,也對項目的成本造成非常直接的影響。 在范圍管理的基礎(chǔ)上,通過確定、調(diào)整合理的工作排序和工作周期,時間管理可以在滿足項目時間要求的情況下,使資源配置和成本達到最佳狀態(tài)。計劃決定需要做什么、誰去做、花多長時間、成本是多少等問題。進度是計劃的時間表,應(yīng)該按計劃安排進度。 項目時間管理由下述 5 項任務(wù)組成:活動定義、活動順序、活動時間的估計、項目進度編制、項目的進度控制。其中后三項都非常直接的影響了項目的成本。 這里我們從兩個時間與價值和項目管理中的時間管理與成本收益兩個方面進行分析。 時間與價值時間與價值是有著密切的聯(lián)系的,一定程度上說,時間和價值是可以相互轉(zhuǎn)化的。 貨幣的時間價值 今天 10 元錢的價值要多于明天的期望價值,這是因為: 銀行要為這 10 元錢支付利息 通貨膨脹將使 10 元錢明天的價值少于今天的價值 明天收到 10 元錢的不確定性 將來價值與現(xiàn)有價值有如下關(guān)系: i 是利率 n 是一次清付的生命周期 PV 是現(xiàn)有價值 FV 是將來價值。由此可以看出,貨幣的價值是與時間直接相關(guān)的。 進度控制與價值 項目的總成本由各種子成本組成,其中相當多的部分是與時間相關(guān)的,它們會隨著時間的增加而增多,只要節(jié)約了時間,它們也就會變少,這類費用有: 人工費、設(shè)備借用費、材料管理費、房租、管理費用 另外隨著項目時間的延長,下面這些費用也可能會增加: 水、電、汽等、非生產(chǎn)工具的消耗和勞保用品的發(fā)放、設(shè)備折舊等、購買的軟件服務(wù)或軟件許可 機會與價值項目 縮短項目的時間不僅僅是能節(jié)約那些與時間相關(guān)的成本,而且還可能由于項目提前或延期交付導致其他一系列問題: 項目延期交付可導 致的其他價值損失: 賠付延期交付違約金、晚上市而損失的正常利潤、錯過市場時機或市場領(lǐng)先地位造成的巨大損失、由于延期交付給企業(yè)形象帶來的負面影響修復(fù)費用、由于延期交付導致其他項目無法開展的損失。 項目提前交付可帶來的價值: 由于提前交付可能得到用戶的獎金(有些合同會如此規(guī)定)、由于提前上市而取得在這段提前時間內(nèi)的利潤、良好的企業(yè)形象。 這里舉一個例子進行說明。 在 1990 年,北京金屬容器廠看中了一個項目:制作北京亞運會的紀念幣,經(jīng)過一系列市場調(diào)研和分析,判斷該項目的利潤極其可觀。 于是就組織資金、設(shè)計和生產(chǎn),但是由于種種原因,最后終于生產(chǎn)出來了各種類型的紀念幣,然而此時已經(jīng)是 10 月份了, 9 月 22 日開幕的北京亞運會已經(jīng)閉幕,紀念幣的市場已經(jīng)關(guān)閉,給該企業(yè)造成了巨大的損失。而如果企業(yè)能在開始設(shè)計和生產(chǎn)的時候加大一些成本進行趕工則會挽回這些損失。 時間管理與成本、收益 掙值法 EVMS 掙值法是項目時間進度與資金進度的一種控制方法,其獨特之處在于以預(yù)算和費用來衡量工程的進度,是費用和進度的結(jié)合。 掙值法實際上是一種分析目標實施與目標期望之間 差異的方法,故又常被稱為偏差分析法。掙值法通過測量和已完成的工作的預(yù)算費用與已完成工作的實際費用和計劃工作的預(yù)算費用得到有關(guān)計劃實施的進度和費用偏差,而達到判斷項目預(yù)算和進度計劃執(zhí)行情況的目的。 掙值法的特點: 可嘗試用于衡量已完工作業(yè)情況、用于跟蹤費用和進度目標(三項制約因素中的兩項因素)、關(guān)鍵是差異分析、優(yōu)勢:同時作用于費用和進度 簡而言之, EVMS 的思想可以概括為以下幾個方面: 所有工作開始之前的預(yù)先計劃、基于技術(shù)目標上的性能衡量、時間表狀況分析 按照完成的工作對資金支出 的分析(非預(yù)定的工作)、隔離問題:在費用時間表參數(shù)內(nèi)的技術(shù)質(zhì)量問題不打算替換或更換技術(shù)問題過程中的探測、預(yù)測完成日期和最終費用、糾正行為、維持性能測定基線的正??刂? 學習曲線與成本 項目雖然是一個一次性的、具有特殊性的過程,但是項目中的各種事情不可避免的有某些重復(fù),比如在一個通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的項目中,布線是一項量大,并且重復(fù)性、相似性高的工作,一樓這么布,二樓也差不多, 101 房間的插頭這么做,102 房間的插頭也一樣。 這就引入了一個問題,在做第一次的時候一定會不熟練、多花些時間 ,而后面會完成的越來越快。這就是人的學習曲線。 通常情況下,單位效能會每次按一個百分比提高,這一百分比即為學習率,忽略它會導致我們對工作時間的估算偏低,進而導致成本估算偏低。 而實際中的學習率通常數(shù)值為 70%~ 95%,比較機械的任務(wù)較高,腦力活動多的任務(wù)則較低。 我們的這個例子還沒有考慮到工人由于熟練程度提高導致的廢品率減少、其他消耗成本減少等等 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化與趕工 談到進度規(guī)劃,我們通常使用網(wǎng)絡(luò)圖來進行,而在制作網(wǎng)絡(luò)圖的最后一步,也是最不可缺少的一步就是網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu) 化。對網(wǎng)絡(luò)圖進行優(yōu)化的原因及目的是要綜合考慮工期與費用之間的關(guān)系,尋求以最低的工程總費用獲得最佳工期的方法。 一般來講,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的過程是: 確定各項活動的趕工費用變化率、計算正常條件下的網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)、關(guān)鍵線路、總工期、正常直接費用和間接費用 壓縮活動時間并計算相應(yīng)費用 利用網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)化達到趕工和節(jié)約成本目的的例子比比皆是,在華羅庚先生統(tǒng)籌法的實踐中,對網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)化是非常核心的內(nèi)容,它曾經(jīng)給中國的無數(shù)工廠企業(yè)帶來巨大的效益。 小結(jié) 時間管理作為項目管理中的一個關(guān) 鍵職能,項目管理的另一個核心知識體系:成本管理 有著巨大的影響,同時也受到其限制。這種相互關(guān)系在一定程度上是互相對立的,要節(jié)約時間就必須增加成本,要縮減成本通常只好放棄某些進度。然而,時間和成本在某些關(guān)系上又是互相促進和補充的,比如縮減了項目時間,某些與時間相關(guān)的成本必然得到節(jié)約,項目拖期也勢必會造成成本的無謂消耗。因此使用各種管理辦法,如掙值法、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、學習曲線等方法和理念進行項目的
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