會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-文庫吧
2024-11-17 10:05 本頁面
【正文】 83。 10 撤展中的管理工作 11 結(jié)算和整理 11 活動總結(jié) 11 參考文獻 13 附錄 14 致謝 16 2 摘 要 會展 的現(xiàn)場管理是會展經(jīng)營管理中非常重要的部分。為了更加了解會展現(xiàn)場管理的內(nèi)容，根據(jù)其布展階段、開展階段及撤展階段的工作情況，分析其現(xiàn)場管理的優(yōu)缺點，并提出可行建議，提高其現(xiàn)場管理的執(zhí)行能力。 以上 海農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年迎新晚會為例。 3 第 1章 緒論 現(xiàn)代意義上的“會展”或“展會”并不是孤立的“展”“會”或“展覽”，而是有將展覽與會議、與各類貿(mào)易賽事、旅游、藝術(shù)節(jié)等節(jié)事活動相結(jié)合的趨勢。而廣義的會展現(xiàn)場包括展覽、會議、節(jié)事活動等在內(nèi)的全部有形場所和設(shè)施，以及全部相關(guān)無形要素在現(xiàn)場的集合。一個會展項目是否成功，從某種意義上來講取決于該會展項目現(xiàn)場管理是否科學(xué)有效。 展會現(xiàn)場管理是辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場實施的總體管理，時間上從布展到開展直至撤 展結(jié)束。由于現(xiàn)場管理通常是集中在一個較短的時間段，所以各種事務(wù)顯得集中、眾多和繁瑣，因此現(xiàn)場管理和服務(wù)顯得尤為重要海上農(nóng)林 職業(yè)技術(shù)學(xué)院2021 年迎新晚會是校園活動，屬于微型展會。正所謂麻雀雖小，五臟俱全，但它的現(xiàn)場管理不容忽視，其管理的是否到位影響著活動舉辦的成敗。 第 2章 展會的布展階段 展會的布展階段為展會現(xiàn)場管理的先行工作，其包括展臺搭建的管理、展品運輸?shù)墓芾怼⒄股滩颊构芾?、現(xiàn)場保潔與安保工作。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)主辦方為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會，承辦方為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會。因此 布展階段主辦方的所有工作由順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會承擔(dān)。 在布展期間，主要管理工作是督促和協(xié)調(diào)主場搭建商和主場運輸商相互之間的配合，以保證布展的順利。通常布展的時間是三天左右，最短的可能只有一天，甚至更短。在這么短的時間內(nèi)完成繁重的搭建任務(wù)，除了要科學(xué)化的搭建技術(shù)，更為關(guān)鍵的是做好配合和協(xié)調(diào)事宜，監(jiān)控好整體工作的進程。 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的布展期定在活動當(dāng)天上午六點至八點半點。輪滑協(xié)會將租借器材運至活動舉辦場地，并按照原設(shè)想搭建。 該活動承辦方展臺搭建的時間花費兩個半小時 的搭建時間，較簡短的搭建時間容易導(dǎo)致緊接的工作受阻。據(jù)了解活動當(dāng)天開幕式就因展臺搭建工作沒有按時完成而推遲。因此建議該活動將展臺搭建時間提前到開展前一天下午進行，
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