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績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)全套資料-文庫(kù)吧

2025-06-17 14:48 本頁(yè)面


【正文】 見(jiàn).請(qǐng)?jiān)谝韵碌倪x擇中打勾注明你的意愿: 可以記名形式 ________向被評(píng)估人反饋此評(píng)估表的內(nèi)容 可以不記名形式 ________向被評(píng)估人反饋此評(píng)估表的內(nèi)容 絕對(duì)不可以 ________向被評(píng)估人反饋此評(píng)估表的內(nèi)容 人力資源部會(huì)將評(píng)估人的意見(jiàn)及其結(jié)果高度保密 綜合能力 5非常優(yōu)秀; 4–很好; 3–合格/稱(chēng)職; 2–需要改進(jìn); 1–不稱(chēng)職 評(píng)定 熟悉工作要求、技能和程序 熟悉本行業(yè)及產(chǎn)品 熟悉并了解對(duì)其工作領(lǐng)域產(chǎn)生影響的政策、實(shí)際情況及發(fā)展方向 工作中使用工具的熟練情況及專(zhuān)業(yè)知識(shí)(例如:器材、電腦軟件等) 了解下屬工作及職責(zé) 評(píng)語(yǔ) 1.業(yè)績(jī)表現(xiàn)評(píng)定分?jǐn)?shù) 5 分 非常優(yōu)秀 4 分 –很好 3 分 –合格 , 稱(chēng)職 2 分 –需要改進(jìn) 1 分 –不稱(chēng)職 對(duì)上述各級(jí)別評(píng)審均需做出評(píng)語(yǔ), 對(duì) 3 分以下的評(píng)審要提出改進(jìn)的建議 . 3. 主動(dòng)性和創(chuàng)造性 評(píng)定 為達(dá)到工作目標(biāo)而積極地做出 有影響力的償試 主動(dòng)開(kāi)展工作而非一味被動(dòng)服從 從有限的資源中創(chuàng)造出盡可能多的成果 主動(dòng)開(kāi)展工作力求超越預(yù)期目標(biāo) 將有創(chuàng)造性的思想加以完善 勇于向傳統(tǒng)模式提出挑戰(zhàn)并進(jìn)行有創(chuàng)造性的償試 是否善于發(fā)現(xiàn)資源、進(jìn)行完善及富于創(chuàng)造性 評(píng)語(yǔ) 評(píng)定 對(duì)內(nèi)部及外部客戶(hù)能夠堅(jiān)持關(guān)注其期望值及需求 掌握客戶(hù)的第一手資料并用于改進(jìn)自身的產(chǎn)品及服務(wù) 對(duì)客戶(hù)的需求進(jìn)行積極響應(yīng)并提出改進(jìn)辦法 以客戶(hù)為中心進(jìn)行交談并付諸行動(dòng) 贏得客戶(hù)的信任和尊重 評(píng)語(yǔ) 5. 培養(yǎng)及領(lǐng)導(dǎo)下屬的能力 評(píng)定 能夠建立并保持一個(gè)高效的工作集體 能夠與員工溝通并鼓勵(lì)下屬分享信息資源 能夠全面、實(shí)時(shí)并及時(shí)地完成工作評(píng)估 能夠經(jīng)常提供建設(shè)性的反饋及指導(dǎo)意見(jiàn) 能夠協(xié)助下屬確定未來(lái)具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo) 能夠與下屬建立雙向溝通 評(píng)語(yǔ) 6. 判斷力及時(shí)效性 評(píng)定 判斷準(zhǔn)確并能夠同時(shí)考慮到其它選擇衣后果 能夠及時(shí)并根據(jù)工作時(shí)間表做出判斷 盡管付諸行動(dòng)時(shí)存在不確定性,但能夠表對(duì)風(fēng)險(xiǎn) 完成工作 能夠針對(duì)嚴(yán)重問(wèn)題提出解決意見(jiàn) 能夠判斷潛在的問(wèn)題及形式 評(píng)語(yǔ) 評(píng)定 能夠傾聽(tīng)并表達(dá)自己對(duì)有關(guān)信息的認(rèn)知 能夠征求意見(jiàn)并做出積極的回應(yīng) 能夠通過(guò)書(shū)面和口頭形式闡明扼要地進(jìn)行正確表達(dá)并產(chǎn)生同樣的效果 能夠撰寫(xiě)高水平的局面材料并進(jìn)行演示 能夠確保其書(shū)面材料在專(zhuān)業(yè)上的可靠性 能夠在有關(guān)交談中引述相關(guān)咨訊 評(píng)語(yǔ) 8. 工作責(zé)任心 評(píng)定 出席會(huì)議發(fā)問(wèn)及遵守時(shí) 間情況 可信度和可依賴(lài)度 接受工作任務(wù)情況及本人對(duì)完成工作的投入程度 樂(lè)于與其他人共事并提供協(xié)助 能夠節(jié)約并有效控制開(kāi)支 能夠?qū)ζ渌似鸬桨駱拥淖饔? 評(píng)語(yǔ) 9. 計(jì)劃性 評(píng)定 能夠有效制定自我工作計(jì)劃并確定資源 能夠準(zhǔn)確劃定工作和項(xiàng)目的期限及難度 能夠預(yù)測(cè)問(wèn)題并制定預(yù)案 評(píng)語(yǔ) 10. 工作質(zhì)量 評(píng)定 對(duì)工作中的細(xì)節(jié)及準(zhǔn)確度給予應(yīng)有的重視 能夠按時(shí)高質(zhì)量地完成 工作 準(zhǔn)確完成工作并體現(xiàn)出應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)水平 評(píng)語(yǔ) : 評(píng)定 能夠與本組人員一起有效地工作并共同完成本組織工作目標(biāo) 能夠與上級(jí)并下屬分享咨詢(xún),樂(lè)于協(xié)助同事解決工作中的問(wèn)題 能夠以行動(dòng)表達(dá)對(duì)他人需求的理解以及成就的贊賞 能夠與他人共享成功的喜悅 評(píng)語(yǔ) 評(píng)估人對(duì)被評(píng)估人的綜合能力概述 ___________________________________________________________________ 評(píng)估人簽名: _________________ 示例 多個(gè)崗位的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 員工培訓(xùn)與發(fā)展主管的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 工作職責(zé) 關(guān)鍵成果領(lǐng)域 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 制定與實(shí)施員工培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃 有所提高; 學(xué)習(xí)目標(biāo); 任力得到提高。 1. 50%~ 70%的主管人員認(rèn)為其下屬有如下表現(xiàn): *員工的生產(chǎn)率明顯提高; *員工能很快掌握新的工作技能; *員工能夠做出更多的獨(dú)立判斷。 2. 75%~ 90%的員工在培訓(xùn)期未能達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo); 3. 實(shí)際培訓(xùn)費(fèi)用與預(yù)算 的差異控制在 5%以?xún)?nèi); 4. 98%~ 99%的培訓(xùn)項(xiàng)目能在預(yù)期內(nèi)完成; 5. 70%~ 80%的管理者表現(xiàn)出核心領(lǐng)導(dǎo)勝任力。 幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃 員工能夠發(fā)展和管理自己的職業(yè)生涯規(guī)劃 1. 85%~ 90%的被裁掉的員工獲得幫助從而找到新的工作; 2. 裁員后的組織內(nèi)部員工安置得到管理者的認(rèn)可。 建立員工發(fā)展中心 培訓(xùn)的職能滿(mǎn)足組織發(fā)展的需要 1. 直線管理者認(rèn)為員工發(fā)展中心支持了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 2. 員工發(fā)展中心能滿(mǎn)足直線管理者所要求的期限; 3. 直線管理者愿意主動(dòng)提供未來(lái)的培訓(xùn)發(fā)展需求; 4. 一年內(nèi)只有 1~ 2 次來(lái)自其他部門(mén)的抱怨; 5. 實(shí)際培訓(xùn)費(fèi)用與預(yù)算的差異控制在 5%以?xún)?nèi)。 收集與提供員工培訓(xùn)發(fā)展方面的信息資料 提供的信息支持商業(yè)目標(biāo) 1. 85%~ 90%的使用者認(rèn)為得到的信息支持商業(yè)目標(biāo); 2. 收集信息的費(fèi)用與預(yù)算的差異控制在 5%以?xún)?nèi)。 技術(shù)支持人員的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 工作職責(zé) 關(guān)鍵成果領(lǐng)域 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 領(lǐng)導(dǎo)客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)為客戶(hù)提供服務(wù) 滿(mǎn)意的客戶(hù)(為客戶(hù)解決的問(wèn)題和提供的信息) 5 次; 過(guò) 1 次; 3. 95%以上的客戶(hù)能夠?qū)Ψ?wù)中以下方面感到滿(mǎn)意: *客服人員能夠迅速到達(dá); *客服人員能對(duì)所有問(wèn)題做出準(zhǔn)確回答; *客服人員非常有禮貌; *問(wèn)題解決的結(jié)果。 向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員提供信息和數(shù)據(jù) 提供的信息和數(shù)據(jù)(常規(guī)的報(bào)告、對(duì)信息要求做出的應(yīng)答) 一個(gè)季度內(nèi),信息接收者提出的投訴不超過(guò)一次,這種不滿(mǎn)意可能會(huì)來(lái)自: *不正確的數(shù)據(jù); *想要的東西沒(méi)有找到; *提供信息遲到。 為解決問(wèn)題提供建議 所提供的解決問(wèn)題的建議 ; 。 對(duì)下屬的管理 下屬的 生產(chǎn)力 和工作滿(mǎn)意度 ; : *員工能夠理解公司的發(fā)展方向、部門(mén)的目標(biāo)和自己的角色; *員工能夠了解上司對(duì)自己的期望; *員工能夠了解自己的工作表現(xiàn)以及在哪些方面需要改進(jìn); *員工擁有勝任工作的知識(shí)和技能。 優(yōu)秀績(jī)效的表現(xiàn) : 培養(yǎng)出可以替代客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理的員工。 財(cái)務(wù)經(jīng)理的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 工作職責(zé) 關(guān)鍵成果領(lǐng)域 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 提供財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)報(bào)告 財(cái)務(wù)報(bào)告 報(bào)告的使用者和審計(jì)者認(rèn)為: *報(bào)告中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確; *他們能夠理解報(bào)告中的數(shù)據(jù)和整個(gè)報(bào)告的組織; *報(bào)告完 成得及時(shí),報(bào)告中的數(shù)據(jù)對(duì)他們有用; *管理者離開(kāi)這份報(bào)告就無(wú)法實(shí)施公司的運(yùn)營(yíng)管理。 優(yōu)秀績(jī)效的表現(xiàn) : 報(bào)告者能夠提供一些規(guī)定內(nèi)容之外的新穎的分析,這些分析對(duì)報(bào)告的使用者十分有用。 制定和管理財(cái)務(wù)有關(guān)工作流程和標(biāo)準(zhǔn) 財(cái)務(wù)工作流程或標(biāo)準(zhǔn) 外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)師事務(wù)所認(rèn)為對(duì)財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的 控制很充分; 。 優(yōu)秀績(jī)效的表現(xiàn) : 其他公司將該公司的財(cái)務(wù)控制流程視為典范。 完成政府報(bào)告和稅收?qǐng)?bào)告 政府報(bào)告和稅收?qǐng)?bào)告 ; 夠在指定的期限之前提交。 對(duì)下屬員工的 工作指導(dǎo)和管理 有生產(chǎn)力的員工 : *所有員工都能理解公司的目標(biāo)和自己對(duì)公司目標(biāo)的貢獻(xiàn) 是什么; *所有員工都能寫(xiě)出自己工作的關(guān)鍵增值產(chǎn)出和績(jī)效標(biāo) 準(zhǔn); *所有員工都清楚自己的工作做得怎么樣; *90%以上的員工能夠達(dá)到預(yù)定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn); *員工具備工作所需的知識(shí)和技能; *薪酬的調(diào)整基于績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果。 : *他們了解公司的方向、部門(mén)的目標(biāo)和個(gè)人的角色; *他們了解上級(jí)對(duì)自己 的期望; *他們了解自己的工作績(jī)效以及在哪些方面需要改進(jìn); *對(duì)他們的績(jī)效評(píng)價(jià)真實(shí)地反映了他們的績(jī)效; *在工作中他們能得到必要的工具和資源,并且沒(méi)有得到 時(shí),他們能理解其中的原因; *他們具有了工作所需的知識(shí)和技能; *當(dāng)工作需要支持時(shí),他們能及時(shí)得到來(lái)自上司或同事的 幫助; *他們的好的工作績(jī)效得到了認(rèn)可。 第三章 績(jī)效考核者應(yīng)掌握的技能 表 31 績(jī)效評(píng)估準(zhǔn)備檢查表 完成下表,確信你為評(píng)估會(huì)議做了充分的準(zhǔn)備。 你有還是沒(méi)有? 有 沒(méi)有 1. 安排會(huì)議時(shí)間? 2. 給員工發(fā)通知及員工自評(píng)表格? 3. 核對(duì)工作要求? 4. 檢查員工的績(jī)效目標(biāo)和你的標(biāo)準(zhǔn)? 5. 檢查員工的過(guò)去,包括技能、受過(guò)的培訓(xùn)及過(guò)去工作業(yè)績(jī)? 6. 仔細(xì)查找存在于既定目標(biāo)和實(shí)際業(yè)績(jī)之間的“差距”? 7. 尋找員工的態(tài)度和言行與其業(yè)績(jī)間的因果關(guān)系? 8. 完成績(jī)效評(píng)估表格? 9. 給工作績(jī)效打分? 10. 注明需討論的問(wèn)題及列示具體案例? 11. 注明詳細(xì)具體的人力狀況及怎樣在有更多挑戰(zhàn)或工作任務(wù)的時(shí)期提高或維持人力 ? 12. 制定發(fā)展計(jì)劃草案? 表 32 績(jī)效評(píng)估會(huì)議評(píng)價(jià)表 在你主持績(jī)效評(píng)估會(huì)議之后,完成下表以改進(jìn)以后的會(huì)議。 問(wèn)題 是 否 評(píng)議 1. 你是否建立了一種坦誠(chéng)的氣氛? 2. 你和員工在開(kāi)始評(píng)估會(huì)議時(shí)是否都清楚此會(huì)的目的和程序? 3. 你和員工是否都有所準(zhǔn)備? 4. 你是否認(rèn)真聆聽(tīng)了員工的陳述? 5. 你是否提供了清晰而具體的反饋? 6. 你是否掌握了任何有利于今后對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的新情況? 7. 你有否了解到關(guān)于你自己的任何新情況? 8. 評(píng)估會(huì)議結(jié)束時(shí)是否達(dá)成了關(guān)于員工發(fā)展計(jì)劃的一致意見(jiàn)? 9. 評(píng)估會(huì)議是否激勵(lì)了員工? 10. 員工在離開(kāi)時(shí)是否對(duì)你的評(píng)價(jià)有一個(gè)清晰的理解? 11. 員工是否知道將來(lái)應(yīng)該怎樣做以提高績(jī)效? 12. 你是否清楚下次評(píng)估會(huì)議時(shí)你應(yīng)做哪些改變? 第四章 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)( KPI)考核 表 41 如何測(cè)試 KPI 指標(biāo) 測(cè)試方面 問(wèn)題 該指標(biāo)是否可理解? 是否可用通用業(yè)務(wù)語(yǔ)言定義? 能否以簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言說(shuō)明? 是否有可能被誤解? 該指標(biāo)是否可控制? 對(duì)該指 標(biāo)的結(jié)果是否有直接的責(zé)任歸屬? 績(jī)效考核結(jié)果是否能夠被基本控制? 該指標(biāo)是否可實(shí)施? 是否可以用行動(dòng)來(lái)改進(jìn)該指標(biāo)的結(jié)果? 員工是否明白應(yīng)采取何種行動(dòng)對(duì)指標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響? 該指標(biāo)是否可信? 是否有穩(wěn)定的數(shù)據(jù)來(lái)源來(lái)支持指標(biāo)或數(shù)據(jù)構(gòu)成? 數(shù)據(jù)能否被操縱以使績(jī)效看起來(lái)比實(shí)際更好或更糟? 數(shù)據(jù)處理是否引起績(jī)效指標(biāo)計(jì)算的不準(zhǔn)確? 該指標(biāo)是否可衡量? 指標(biāo)可以量化嗎? 指標(biāo)是否有可信的衡量標(biāo)準(zhǔn)? 該指標(biāo)是否可低成本獲取? 有關(guān)指標(biāo)的數(shù)據(jù)是否可以直接從標(biāo)準(zhǔn)表上獲得? 獲取成本的標(biāo)準(zhǔn)是否高 于其價(jià)值? 該指標(biāo)是否可以定期衡量? 該指標(biāo)是否與整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致? 該指標(biāo)是否與某個(gè)特定的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系? 指標(biāo)承擔(dān)者是否清楚企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)? 指標(biāo)承擔(dān)者是否清楚該指標(biāo)如何支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)? 該指標(biāo)是否與整體績(jī)效指標(biāo)一致? 該指標(biāo)和組織中上一層的指標(biāo)相聯(lián)系嗎? 該指標(biāo)和組織中下一層的指標(biāo)相聯(lián)系嗎? 表 42 某公司的 KPI 指標(biāo)庫(kù)及其定義 財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo): 指標(biāo)名稱(chēng) 計(jì)劃費(fèi)用支出率 指標(biāo)詮釋 設(shè)立此目標(biāo)是為了合理配置企業(yè)的現(xiàn)金流降低財(cái)務(wù)費(fèi)用提高企業(yè)的計(jì)劃能力。 指標(biāo)目的 設(shè)立此項(xiàng) 指標(biāo)是為了強(qiáng)化資金計(jì)劃管理,把管理費(fèi)用控制在適度的區(qū)域。 指標(biāo)測(cè)度 實(shí)際費(fèi)用 /目標(biāo)計(jì)劃費(fèi)用 測(cè)度時(shí)間 月度測(cè)度 備 注 此項(xiàng)指標(biāo)使用于各系統(tǒng)、各部門(mén)。 指標(biāo)名稱(chēng) 人均成本貢獻(xiàn)率 指標(biāo)詮釋 反映了基于組織目標(biāo)的最大費(fèi)用支付能力,反映了組織以最低的代價(jià)取得最大的效益。 指標(biāo)目的 設(shè)立此目標(biāo)是為了將成本費(fèi)用控制在適度的范圍內(nèi),以支持業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。 指標(biāo)測(cè)度 采購(gòu)支出 /部門(mén)費(fèi)用 /人;營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用 /部門(mén)費(fèi)用 /人; IT 支出費(fèi)用(維修維護(hù)費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用、硬件設(shè)備費(fèi)) /部門(mén)費(fèi)用 /人; 測(cè)度時(shí)間 季度或半年 備 注 指標(biāo)名稱(chēng) 存貨周轉(zhuǎn)率 (次 )
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