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工程項目的成本控制_工程管理-文庫吧

2024-11-17 09:13 本頁面


【正文】 面方案,它是建立工程項目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。一般來講,一個工程項目成本計劃應(yīng)該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)??梢哉f,成本計劃是目標(biāo)成本的一種形式。 ( 3) 工程項目成本控制 工程項目成本控制指項 目在施工過程中,對影響工程項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計算實際成本和計劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和 總結(jié) 先進(jìn)經(jīng)驗。通過成本控制,使之最終實現(xiàn)甚畢業(yè)設(shè)計(論文)專用紙 至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。工程項目成本控制應(yīng)貫穿在施工項目從招投標(biāo)階段開始直至項 目竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責(zé)任和權(quán)限,這是成本控制的基礎(chǔ)之一,必須給以足夠的重視。 ( 4) 工程項目成本核算 工程項目成本核算是指工程項目施工過程中所發(fā)生的各種費用和形成工程項目成本的核算。它包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對工程施工費用進(jìn)行歸集,計算出工程項目施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采取適當(dāng)?shù)姆椒?,計算出該工程項目的總成本和單位成本。工程項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和 考核等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。因此,加強工程項目成本核算工作,對降低工程項目成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有積極的作用。 ( 5) 工程項目成本分析 工程項目成本分析是在成本形成過程中,對工程項目成本進(jìn)行的對比評價和剖析總結(jié)工作,它貫穿于工程項目成本管理的全過程,也就是說工程項目成本分析主要利用工程項目的成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本(計劃成本)、預(yù)算成本以及類似的工程項目的實際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析, 深入揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低工程項目成本的途徑,以有效地進(jìn)行成本控制,減少施工中的浪費,促使企業(yè)和項目經(jīng)理部遵守成本開支范圍和財務(wù)紀(jì)律,更好地調(diào)動廣大職工的積極性,加強工程項目的全員成本管理。 ( 6) 工程項目成本考核 所謂成本考核,就是工程項目完成后,對工程項目成本形成中的各責(zé)任者,按工程項目成本責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實際指標(biāo)與計劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對比和考核,評定工程項目成本計劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并以此給以相應(yīng)的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有罰,賞罰分明,才能有效地調(diào)動企業(yè)的每一個職 工在各自的施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,為降低工程項目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。 工程項目成本管理系統(tǒng)中每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本控制是則是對成本計劃的實施進(jìn)行監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)實現(xiàn),而成本核算又是成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又是對下一個工程項目成本預(yù)測和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實現(xiàn)決策的目標(biāo)的重要手段。畢業(yè)設(shè)計(論文)專用紙 三 工程項目管理施工成本控制的原則 領(lǐng)導(dǎo)者推動 原則 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)成本的責(zé)任人,必然是工程項目施工成本的責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該制定項目成本管理的方 法 和目標(biāo),組織項目成本管理體系的建立和維持,創(chuàng)造使企業(yè)全體員工能充分參與項目施工成本管理、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)的良好環(huán)境。 以人為本 ,全員參與原則 項目成本管理的每一項工作、每一個內(nèi)容都需要相應(yīng)的人員來完善,抓住本質(zhì),全面提高人的積極性和創(chuàng)造性,是搞好項目成本管理的前提。項目成本管理工作是一項系統(tǒng)工程,項目的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、施工技術(shù)管理、物資管理、勞務(wù)管理、計劃統(tǒng)計、財務(wù)管理等一系列管理工作 都會影響 到項目成本,項目成本管理是項目管理的中心工作,必須讓企業(yè)全體人員共同參與,只有這樣才能保證項目成本工作順利進(jìn)行。 目標(biāo)分解責(zé)任明確原則 項目成本管理工作的業(yè)績最終要轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo),而這些指標(biāo)的完成是通過上述各級各個崗位的工作來實現(xiàn)的,為明確各級各崗位的成本目標(biāo)和任務(wù),就必須進(jìn)行指標(biāo)分解。企業(yè)確定工程項目責(zé)任成本指標(biāo)和成本降低率指標(biāo),是對工程成本進(jìn)行一次目標(biāo)分解。企業(yè)的責(zé)任是降低企業(yè)的管理費用和經(jīng)營費用,組織項目經(jīng)理部完成工程項目責(zé)任成本指標(biāo)和成本降低率指標(biāo)。項目經(jīng)理部還要對工程項目責(zé)任成本指 標(biāo)和成本降低率目標(biāo)進(jìn)行二次目標(biāo)分解,根據(jù)崗位不同、管理內(nèi)容不同,確定每一個崗位的成本目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。把總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實到每一個人,通過每一個指標(biāo)的完成來保證總目標(biāo)的實現(xiàn)。事實上每個項目管理工作都是有具體的個人來執(zhí)行的,執(zhí)行任務(wù)而不明確承擔(dān)的任務(wù)等于無人執(zhí)行負(fù)責(zé),久而久之就會形成人人都在工作但是誰也不負(fù)責(zé)任的局面那么工程將不會做好,企業(yè)將不會強大。 管理層次與管理內(nèi)容的一致性原則 項目成本管理是企業(yè)各項專業(yè)管理的一個部分,從管理層上講,企業(yè)是決策中心、利潤中心,項目是企業(yè)的生產(chǎn)場地,是企業(yè) 的生產(chǎn)車間,由于大部分的成本耗費在此發(fā)生,因而他也是成本中 心 。項目完成了材料和半成品在空間和時間上的流水,絕大部分要素或資源要在項目上完成價值轉(zhuǎn)換,并要求實現(xiàn)增值,其管理上的深度和廣度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一個生產(chǎn)車間所能完成的工作任務(wù),因此項目上的生產(chǎn)責(zé)任和成本責(zé)任是非常大的,為了完成或?qū)崿F(xiàn)工程管理和成本目標(biāo),就必須建立一套相應(yīng)的管理制度,并授予相應(yīng)的權(quán)力。因而相應(yīng)的管理層次,它相對應(yīng)的管理內(nèi)容和管理權(quán)力因而相應(yīng)的管理層次,它相對應(yīng)的管理權(quán)力必須相稱和匹配,否則會發(fā)生責(zé)、權(quán)、利的不協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致管理目標(biāo)和管理結(jié)果的扭曲 。 動態(tài)性、及時性、準(zhǔn)確性原則 項目成本管理是為了實現(xiàn)項目成本目標(biāo)而進(jìn)行的一系列的管理活動,是對項目成本實際開支的動態(tài)管理過程。由于項目成本的構(gòu)成是隨著工程施工的進(jìn)展而不斷變化的,因而動態(tài)行駛項目成本管理的屬性之一。進(jìn)行項目成本管理是不斷調(diào)整項目成本支出與計劃目標(biāo)的偏差是項目成本支出基本與目標(biāo)一致的過程。這就需要進(jìn)行項目成本的動態(tài)管理,他決定了項目成本管理不是一次性工作,而是項目全過程每時每日都在進(jìn)行的工作。項目成本管理需要及時、準(zhǔn)確的提供成本核算信息,不斷反饋,為上級部門或項目經(jīng)理進(jìn)行項目成本管理 提供科學(xué)的決策依據(jù)。如果這些訊息的提供嚴(yán)重滯后,救起不到及時的糾偏、亡羊補牢的作用。項目成畢業(yè)設(shè)計(論文)專用紙 本管理所編制的各種成本計劃、消耗量計劃,統(tǒng)計的各項消耗、各項費用支出,必須是實事求是的、準(zhǔn)確的。如果計劃的編制不值錢。各項成本管理就失去了基準(zhǔn),如果各項統(tǒng)計不實事求是,不準(zhǔn)確,成本核算就不能真實反映虛贏或虛虧,只能導(dǎo)致決策失誤。 因此,確保昔孟母成本管理的動態(tài)性、及時性、準(zhǔn)確性是宣布成本管理的靈魂,否則,項目=成本管理就只能是紙上談兵,流于形式。 過程控制與系統(tǒng)控制原則 項目成本是由施工過程中的各個環(huán)節(jié)的資源消 耗形成的。因此,項目成本的控制必須采用過程控制的方法,分析每一個過程影響成本的因素,制定過程程序和控制程序,使之時時受于控制狀態(tài)。 項目成本形成的嗎,每一個過程又是與其他過程相互關(guān)聯(lián)的,一個過程成本的降低可能會引起關(guān)聯(lián)過程的提高,因此,項目成本的管理必須遵循系統(tǒng)控制的原則,進(jìn)行系統(tǒng)分析,制定過程的工作目標(biāo)必須從全局利益出發(fā),不能為了小團(tuán)體的利益,損害了整體的利益。 動態(tài)控制原則 全過程的動態(tài)控制原則是指成本控制的對象不只是施工、生產(chǎn)領(lǐng)域中的費用,而是貫穿于成本形成的全過程,它包括施工組織設(shè)計、勞動組 織、材料供應(yīng)、工程施工、工程移交等各個方面。只有對全過程進(jìn)行控制,才能促進(jìn)各項降本措施得到貫徹落實,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。鑒于施工項目的一次性特點,過程控制又必須是動態(tài)的。由于施工準(zhǔn)備階段的目標(biāo)成本主要是依據(jù)上級要求和施工組織設(shè)計的內(nèi)容來確定的,當(dāng)竣工階段的成本核算造成了成本盈虧,或發(fā)生偏差,是來不及糾正的。因此,項目經(jīng)理部應(yīng)把成本控制的重點放在過程的動態(tài)控制上。 畢業(yè)設(shè)計(論文)專用紙 四 降低項目成本措施 降低成本措施的目的 :企業(yè)有了先進(jìn)設(shè)備和 職工的生產(chǎn)的積極性才能建設(shè)出質(zhì)量好、工期快,有安全的項目,是項目早發(fā)揮投資效益。 :現(xiàn)在建筑市場是僧多粥少,市場競爭空前激烈,企業(yè)想要在眾多的競爭對手面前取得勝利,往往是都表報價偏低才能中標(biāo),低價格中標(biāo)要求項目施工過程中必須要降低成本,才能做到不虧損。 :企業(yè)只有提高員工物質(zhì)生活水平,才能調(diào)動和發(fā)揮員工施工生產(chǎn)的組織性,在施工生產(chǎn)過程中,人是活躍的生產(chǎn)要素,也是最重要的所以調(diào)動工人的生產(chǎn)積極性可以降低成本,提高項目的經(jīng)濟(jì)效益有了效益 也就可以提高員工的物質(zhì)生活水平。 4 降低成本必須以最少的投入獲取最大的產(chǎn)出:在市場經(jīng)濟(jì)條件下,資源采購、管理和使用必須符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律。組織施工必須按照施工規(guī)律、技術(shù)規(guī)律、經(jīng)濟(jì)規(guī)律、我們必須按照客觀規(guī)律組織施工活動優(yōu)化資源配置,才能降低成本,一直少的投入獲得最大的產(chǎn)值取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。 降低成本措施的主要方法 1 編制先進(jìn)合理經(jīng)濟(jì)適用的施工方案: ⑴ 施工方案主要包括四項內(nèi)容:施工方法的確定、施工 機械 的確定、施工 順 序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。 ⑵ 制定施工方案要以合同 工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素中和考慮。 ⑶ 同時制定兩個或兩個以上的先進(jìn)可行的施工方案,一邊從中優(yōu)選最合理,最經(jīng)濟(jì)的一個。 2 認(rèn)真審核圖紙,積極提出修改意見:施工單位應(yīng)該在滿足客戶要求和保證工程前提的情況下聯(lián)系項目施工的主客觀條件,對設(shè)計圖紙認(rèn)真進(jìn)行會審,在圖紙會審的時候,對結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項目要加倍認(rèn)真仔細(xì),并且要從方便施工有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面中和考慮,提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議。 3 組織流水 施工加快施工進(jìn)度:在加快施工進(jìn)度的同時,必須根據(jù)實際情況,組織均衡施工,切實做到塊兒不亂,以免發(fā)生不必要的損失。 4 切實落實技術(shù)組織措施:落實技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益,是降低成本的 又 一個關(guān)鍵,每一個項目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程概況制定技術(shù)組織措施計劃,作為降低成本計劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計,在編制月施工工作計劃的同時,也可以按照作業(yè)計劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計劃。 5 以激勵機制調(diào)動職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性: ⑴ 對關(guān)鍵工序施工的關(guān)鍵班組實行重獎。 ⑵ 對材料操作損耗 過 大的工序 ,可 由 生產(chǎn)班組直接承包 ⑶ 實行鋼模零件和腳手架零件回收。 ⑷ 實行班組落手清承包。 6 加強合理管理增加工程收入:在專項合同和分包合同中要注意工程設(shè)計圖 紙 的問題和材料的選用以及業(yè)主的要求與規(guī)定,在這基礎(chǔ)上要及時辦理工程量清單、簽證和進(jìn)行索賠。 畢業(yè)設(shè)計(論文)專用紙 7 降低材料成本: ⑴ 加強材料的采購、運輸、收發(fā)、保管工作,減少各環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用。 ⑵ 加強現(xiàn)場管理,組織分批進(jìn)場,減少搬運距離,避免二次搬運。 ⑶ 對現(xiàn)場的材料數(shù)量、質(zhì)量要嚴(yán)格驗收,實行材料的限額領(lǐng)料。 ⑷ 推廣使用新工藝、新材料、新技術(shù)。 8 降低機械使用費:結(jié)合施工方案的制定選 擇最適合項目施工特點的施工機械,做好工序、工種機械施工的組織工作最大限 度 的發(fā)揮機械使用的效能,做好機械平時的維修保養(yǎng)工作,是機械始終保持完好狀態(tài), 隨時 都能正常運轉(zhuǎn)。 五 成本控制的方法 成本估算方法 在項目管理過程中,為了使時間、費用和工作范圍內(nèi)的資源得到最佳利用,人們開發(fā)出了不少成本估算方法,以盡量得到較好的估算,這里簡要介紹以下幾種。 ( 1)經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù)估算法。完成某項任務(wù)所需費用可根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)估算,成本估算是在一個可靠性不高的環(huán)境下進(jìn)行,進(jìn)行估計的人應(yīng)有專門 知識和豐富的經(jīng)驗。由于項目和計劃復(fù)雜多變,無法預(yù)測今后幾年的職工工資結(jié)構(gòu)、原材料費用、經(jīng)營基礎(chǔ)及管理費用等在整個項目壽命周期內(nèi)會不會變化等問題,把以前的活動與現(xiàn)實對比幾乎是不可能的,因此根據(jù)經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù)估算,據(jù)此提出一個近似的數(shù)字,它適應(yīng)要求很快拿出一個大概數(shù)字的項目,但對要求詳細(xì)的估算顯然是不能滿足要求的。 ( 2)因素估算法。這是一種比較科學(xué)的傳統(tǒng)估算方法,它利用數(shù)理知識根據(jù)過去預(yù)測未來。做這種成本估算,前提是有過去類似項目的資料,而且這些資料應(yīng)在同一基礎(chǔ)上,具有可比性。 ( 3) WBS 估算法 利用 WBS 方法,先把項目任務(wù)進(jìn)行合理的細(xì)分,分到可以確認(rèn)的程度,如某種材料,某種設(shè)備,某一活動單元等,然后估算每個 WBS 要素的費用。主要步驟是: ① 對項目施工作工作報告書、規(guī)格書以及總進(jìn)度表。工作報告書是指實施項目所需的各項工作的敘述性說明,包括資金、時間等限制,它明確必須達(dá)到的目標(biāo);規(guī)格書是項目人員和用戶了解工時、設(shè)備、產(chǎn)品以及材料估價的依據(jù);總進(jìn)度表應(yīng)含有項目開始和結(jié)束的日歷時間,包括項目實施的主要階段、分界點和決策點、材料供應(yīng)、質(zhì)量檢驗、監(jiān)理評審等。 ②確定完成項目所必需的邏輯關(guān)系。一旦進(jìn) 行項目施工,就應(yīng)制定完成任務(wù)所必需的邏輯關(guān)系,通常是用箭頭圖來表明項目任務(wù)的邏輯程序和時間關(guān)系,并以此作為下一步繪制 CPM 或 PERT 圖
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