【正文】 作處 基礎教學部 專業(yè)教學部 財務資產(chǎn)辦 總務處 以下符號是業(yè)務流程圖中的常用符號。 業(yè)務處理單位： 業(yè)務處理功能描述： 表格 /報表制作： 數(shù)據(jù) /文件存檔： 信息傳遞過程： 我們通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)工資管理業(yè)務與人事部門、財務部門有著密切的聯(lián)系。學校屬于公益性事業(yè)部門，學校里員工的工資標準一般是由政府部門統(tǒng)一規(guī)定的。員工的工資標準一般情況與其所在的崗位，所擁有的職稱，所具有的職務，供職的年限等情況有關。 所以在工資管理的過程中人事部門首先要提供員工的與工資相關的基本信息，以便根據(jù)有關部門的工資標準核算出員工的固定工資，同時員工的工資還與其工作 中的表現(xiàn)情況相關，人事部們要制定相應的考核標準，在考核后評定員工的獎金也就是員工的浮動工資。上述員工的固定工資與浮動工資之和便是員工的應發(fā)工資再扣除員工應交納的個人所得稅與保險金以及其他員工應交項目款，便是員工的實發(fā)工資。工資核算業(yè)務完成以后還要制作工資單據(jù)、統(tǒng)計出有關數(shù)據(jù)，編制成報表交至有關財務部門。 下圖是我們通過對某學校的工資管理業(yè)務流程的具體調(diào)查繪制出的業(yè)務流程圖： 行政人員工資核算業(yè)務流程圖 （三） 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 我們從具體的組織體系入手，掌握 了學校的功能體系，通過深入調(diào)查，在各個部門中發(fā)生的各種業(yè)務處理的詳細情況，基本上弄清了現(xiàn)行系統(tǒng)的工作情況，確定了組織機構圖功能體系圖和業(yè)務流程圖等構成了現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型，掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型有助于我們搞清現(xiàn)行系統(tǒng)的全部情況，但是，我們還應當對現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型進一步進行加工和提煉，把反映現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務處理過程的實質(zhì)性內(nèi)容，即系統(tǒng)的信息處理本質(zhì)抽象出來，以形成現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型。 數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram, 簡稱 DFD），是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的圖形表示，它能精確地在邏輯上 描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲等，而擺脫了其物理內(nèi)容。 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖形表示，它能精確得在邏輯上描述系統(tǒng)的功能，輸入，輸出和數(shù)據(jù)的存儲等。該系統(tǒng)所使用的描述符號： 數(shù)據(jù)流 存儲文件 存儲文件 行政人員工資包括：基礎工資、工齡工資、職務工資、獎金等，這些工資之和 便是應發(fā)工資，再扣除病事假扣款、個人要交納的保險金和所得稅就是實發(fā)工資。 教師工資包括：基本工資、課時工資、教齡工資、職稱工資、獎金等，這些工資之和便是應發(fā)工資，再扣除個人要交納的保險金和所得稅就是實發(fā)工資。 后勤人員工資包括：基礎工資、崗位工資、工齡工資、職務工資、獎金等，這些工資之和便是應發(fā)工資，再扣除病事假扣款、個人要交納的保險金和所得稅就是實發(fā)工資。 下面幾個是我們根據(jù)業(yè)務流程的調(diào)查，分析出數(shù)據(jù)的具體流向而畫出的數(shù)據(jù)圖。 行政人員工資核算數(shù)據(jù)流程圖： 處理過程 外部實體 （四）數(shù)據(jù)字典 DFD 表達了數(shù)據(jù)與處理的關系，數(shù)據(jù)字典（ data dictionary, DD）則是對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，它提供對數(shù)據(jù)庫描述的集中管理，目的是對收集到的數(shù)據(jù)進行標準化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義。數(shù)據(jù)字典除保存數(shù)據(jù)名、類型、長度、精度等有關信息外還包括數(shù)據(jù)流向的描述和加工的描述，顯然數(shù)據(jù)字典可供設計者和用戶雙方參照使用，它為系統(tǒng)設計人員提供了一個有力的工具。 數(shù)據(jù)字典中所包括的項目有六類：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、處理邏輯 （加工）、數(shù)據(jù)存儲文件、外部實體。 1． 數(shù)據(jù)項定義 數(shù)據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 A— 001 職工編號 BH 6 0— 999999 對員工信息紀錄的編號 A— 002 姓名 XM 10 任何漢字和字母或數(shù)字 員工的姓名 A— 003 性別 XB 2 漢字 員工的性別 A— 004 身份證號碼 ID 18 數(shù)字和字母 員工的身份證號碼 A— 005 年齡 NL 2 數(shù)值型字符 員工的年齡 A— 006 政治面貌 ZZMM 10 漢字 員工的政治面貌 A— 007 民族 MZ 10 漢字 員工的民族 A— 008 學歷 XL 10 漢字 學工的學歷 A— 009 職稱 ZC 10 漢字 員工的職稱 數(shù)據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 A— 010 職務 ZW 10 漢字 員工的職務 A— 011 部門 BM 10 漢字 員工所在部門 A— 012 工齡 GL 2 數(shù)值型字符 員工工齡 A— 013 是否住房 SFZF 2 邏輯性數(shù)值 員工是否有住房補助 A— 014 是否專家 SFZJ 2 邏輯性數(shù)值 員工是否有專家津貼 A— 015 工資單編號 GZBH 6 0— 999999 工資單的編號 A— 016 工資月份 GZYF 8 日期型字符 工資單發(fā)放的時間 A— 017 基本工資 JBGZ 4 數(shù)值型字符 員工的基本工資 A— 018 職務工資 ZCGZ 3 數(shù)值型字符 員工的職務工資 A— 019 職稱工資 ZCJT 3 數(shù)值型字符 員工的職稱工資 A— 020 工齡工資 GLGZ 2 數(shù)值型字符 員工享有的專家津貼 A— 021 考勤工資 KQGZ 2 數(shù)值型字符 員工的考勤工資 A— 022 獎金 JJ 3 數(shù)值型字符 員工的獎金 A— 023 計時工資 JSGZ 3 數(shù)值型字符 員工的計時工資 A— 024 其他應發(fā) QTYF 3 數(shù)值型字符 員工應得的其他工資 數(shù)據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 A— 025 應發(fā)工資 YFGZ 4 數(shù)值型字符 員工應得的工資 A— 026 所得稅 SDS 3 數(shù)值型字符 員工應扣的所得稅 A— 027 養(yǎng)老金 YLJ 3 數(shù)值型字符 員工應扣的養(yǎng)老金 A— 028 公積金 GJJ 3 數(shù)值型字符 員工應扣的住房公積金 A— 029 失業(yè)險 SYX 3 數(shù)值型字符 員工應扣的失業(yè)保險金 A— 030 醫(yī)療險 KYLX 3 數(shù)值型字符 員工應扣的醫(yī)療保險金 A— 031 其他應扣 QTYK 3 數(shù)值型字符 員工應扣的其他費用 A— 032 應扣工資 YKGZ 3 數(shù)值型字符 員工應扣的費用總計 A— 033 實發(fā)工資 SFGZ 4 數(shù)值型字符 員工的實發(fā)工資 A— 034 級別號 JBH 2 數(shù)值型字符 員工納稅的級別號 A— 035 納稅上限 NSSX 3 數(shù)值型字符 員工納稅的最高額 A— 036 納稅下限 NSXX 2 數(shù)值型字符 員工納稅的最低額 A— 037 稅率 SL 4 數(shù)值型字符 員工納稅的稅率 A— 038 所得稅值 SDSZ 3 數(shù)值型字符 員工的納稅值 A— 039 課時工資 KSF 2 數(shù)值型字符 每個課時的費用 A— 040 課程 KC 20 漢字 員工所教課程的名稱 A— 041 課時 KS 3 數(shù)值型字符 員工所教課程的課時 A— 042 課時工資 KSGZ 4 數(shù)值型字符 員工所教課程的課時工資 A— 043 全勤工資 GZ 3 數(shù)值型字符 員工的全勤工資 數(shù) 據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 A— 044 加班工資 JBGZ 3 數(shù)值型字符 員工的加班工資 A— 045 病假扣除 BJKC 3 數(shù)值型字符 員工病假扣除的工資 A— 046 事假扣除 SJKC 3 數(shù)值型字符 員工事假扣除的工資 A— 047 學術獎勵 XSJL 4 數(shù)值型字符 員工的學術獎勵 A— 048 固定津貼 GDJT 3 數(shù)值型字符 員工的固定津貼 A— 049 工作日工資 ZZRGZ 2 數(shù)值型字符 員工一天的工資 A— 050 任務提成 RWTC 3 數(shù)值型字符 員工的任務提成 A— 051 管理員 GLY 10 任何漢字和字母或數(shù)字 管理員的名稱 A— 052 密碼 MM 10 任何漢字和字母或數(shù)字 管理員的密碼 A— 053 等級 DJ 2 數(shù)值型字符 員工的等級 A— 054 等級工資 DJGZ 3 數(shù)值型字符 員工的等級工資 A— 055 用戶名 YHM 10 任何漢字和字母或數(shù)字 不同的用戶名稱 A— 056 口令 KL 10 任何漢字和字母或數(shù)字 用戶的口令 A— 057 級別 JB 2 任何漢字和字母或數(shù)字 不 同用戶的級別 A— 058 備注 BZ 40 任何漢字和字母或數(shù)字 對有關信息的特殊標記 表 31 數(shù)據(jù)項定義表 ２．數(shù)據(jù)結構定義 數(shù) 據(jù) 結構編號 數(shù)據(jù)結構名稱 數(shù)據(jù)結構組成 簡述 B— 01 后勤人員信息表 ID+員工編號 +姓名 +性別 +身份證號碼 +年齡 +政治面貌 +民族 +學歷 +部門 +職務 +職稱 +工齡+住房 +專家 +聯(lián)系電話 +備注 存儲員工的與工資標準相關的信息 B— 02 行政人員信息表 ID+員工編號 +姓名 +性別 +身份證號碼 +年齡 +政治面貌 +民族 +學歷 +部門 +職務 +職稱 +工齡+住房 +專家 +聯(lián)系電話 +備注 存儲員工的與工資標準 相關的信息 B— 03 教務人員信息表 ID+員工編號 +姓名 +性別 +身份證號碼 +年齡 +政治面貌 +民族 +學歷 +部門 +職務 +職稱 +工齡+住房 +專家 +聯(lián)系電話 +備注 存儲員工的與工資標準相關的信息 B— 05 保險表 ID+養(yǎng)老保險 +失業(yè)保險 +醫(yī)療保險 存儲員工有關保險的信息 B— 06 等級工資表 等級 +等級工資 存儲員工有關等級工資的信息 B— 07 工齡工資表 ID+工作時間 +工齡工資 存儲員工有關工齡工資的信息 B— 08 公積金表 ID1+住房公積金 存儲員工有關住房公積金的信息 B— 09 管理員表 管理員 +密碼 存儲有關管理員的信息 B— 10 職稱工資表 ID1+職稱 +職稱工資 存儲員工具有的職稱的相關信息 B— 11 職務工資表 職務 +職務工資 存儲員工擁有的職務的有關信息 數(shù)據(jù)結構編號 數(shù)據(jù)結構名稱 數(shù)據(jù)結構組成 簡述 B— 12 后勤人員工資表 編號 +姓名 +工資月份 +基本工資 +工齡工資 +職務工資 +考勤工資 +職稱工資 +獎金 +計時工資 +其他應發(fā) +應發(fā)工資 +公積金 +所得稅 +養(yǎng)老金 +醫(yī)療險 +失業(yè)險 +其他應扣 +應扣工資 +實發(fā)工資 存儲員工與工資有關的信息 B— 13 教務人員工資表 編號 +姓名 +工資月份 +基本工資 +工齡工資 +職務工資 +考勤工資 +職稱工資 +獎金 +計時工資 +其他應發(fā) +應發(fā)工資 +公積金 +所得稅 +養(yǎng)老金 +醫(yī)療險 +失業(yè)險 +其他應扣 +應扣工資 +實發(fā)工資 存儲員工與工資有關的信息 B— 14 行政人員工資表 編號 +姓名 +工資月份 +基本工資 +工齡工資 +職務工資 +考勤工資 +職稱工資 +獎金 +計時工資 +其他應發(fā) +應發(fā)工資 +公積金 +所得稅 +養(yǎng)老金 +醫(yī)療險 +失業(yè)險 +其他應扣 +應扣工資 +實發(fā)工資 存儲員工與工資有關的信息 B— 15 基本工資表 ID1+基本工資 存儲與基本工資有關的信息 B— 16 計時工資表 工作日工資 +任務提成 存儲與記時工資有關的信息 B— 17 獎金表 編號 +學術獎勵 +固定津貼 +其他 存儲與獎金有關的信息 B— 18 考勤工資表 全勤工資 +加班工資 +病假扣除 +事假扣除 存儲與考勤工資有關的信息 B— 19 課時工資表 ID1+課程 +課時費 存儲與課時工資有關的信息 B— 20 所得稅表 ID+級別號 +納稅下限 +納稅上限 +稅率 +所得稅值 存儲與所得稅有關的信息 表 32 數(shù)據(jù)結構定義表