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畢業(yè)論文-人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)-文庫(kù)吧

2024-12-28 09:33 本頁(yè)面


【正文】 化、規(guī)范化的必要條件 。 課題來(lái)源 今天, 對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù),是 現(xiàn)代管理系統(tǒng)一項(xiàng)重要任務(wù) ;而工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大,一般不允許出錯(cuò),如果實(shí)行手工操作,每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格,這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力,計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作,不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì) 有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)其他方面的核算和財(cái)務(wù) 管 理,同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn) 。 例如 : 檢 索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,且 與世界接軌的重要條件 [2]。 不同的企業(yè)具有不同的人事、工資管理制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事工資管理系統(tǒng) [3]。面對(duì)目前的實(shí)際狀況,迫切需要開(kāi)發(fā)一個(gè)新系統(tǒng)來(lái)適應(yīng)這一些工作。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的及意義 人事工資管理系統(tǒng)為提高企業(yè)或單位的工作效績(jī),把人從復(fù)雜的手工勞中. 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)( 論 文 ) . 2 解放出來(lái),支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事工資管理工作,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,科學(xué)化的管理,該系統(tǒng) 的目的如下: (1) 支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常工作,包括新員工的加入時(shí)人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等; (2) 支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等; (3) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化; (4) 真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效、科學(xué)、現(xiàn)代化的員工管理。 計(jì)算機(jī)在社會(huì)生活中越來(lái)越普及,在企業(yè)中的應(yīng)用也日趨廣泛和重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)或一般單位應(yīng)用時(shí),人事和工資管理是非常重要的一部分。人事管理做得好,就可以提高公司的管理效 率,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)也為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本 [3]。高效方便的人事工資管理系統(tǒng),可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾和有力的支持。本系統(tǒng)以一個(gè)企業(yè)為應(yīng)用背景,開(kāi)發(fā)了一個(gè)可用于企業(yè)或一般單位的人事工資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事工資管理的高效化、電子化。通過(guò)使用本系統(tǒng),可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)員工人事檔案信息、公司部門(mén)結(jié)構(gòu)信息、財(cái)務(wù)工資信息等的操作。 國(guó)內(nèi)外的現(xiàn) 狀 人事工資管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到 20 世紀(jì) 60 年代末期。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段,同時(shí)大型企業(yè)用手工來(lái)計(jì)算和 發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò),為了解決這個(gè)矛盾,第一代的人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)時(shí)由于技術(shù)條件和需求的限制,用戶(hù)非常少,而且那種系統(tǒng)充其量也只不過(guò)是一種自動(dòng)計(jì)算薪資的工具,既不包含非財(cái)務(wù)的信息,也不包含薪資的歷史信息,幾乎沒(méi)有報(bào)表生成功能;隨著面向中小型用戶(hù)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)Foxbase、 Foxpro 的出現(xiàn),第二代人事工資管理系統(tǒng)也隨之產(chǎn)生,它具有統(tǒng)計(jì)功能,還有自動(dòng)生成報(bào)表的功能;第三代人事工資管理系統(tǒng)在面向?qū)ο蠹夹g(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái),典型的有以 Visual FoxPro、 Visual Basic 為工具 開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)??v觀(guān). 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)( 論 文 ) . 3 人事管理系統(tǒng)的發(fā)展,原有的管理模式和計(jì)算機(jī)信息處理的簡(jiǎn)單相加,被視為可有可無(wú)的操作,而信息化的發(fā)展使計(jì)算機(jī)和軟件成為企業(yè)日常管理中的必然。 通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè) 人事工資 管理制度建設(shè)總體情況、不同背景企業(yè) 人事工資管理制度建設(shè)狀況及建設(shè)途徑分析,并對(duì)不同背景公司在人力資源管理制度建設(shè)方面的差異比較,認(rèn)為中國(guó)企業(yè)在 人的管理 方面還處在從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)型時(shí)期,強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè) 人事工資 管理制度建設(shè) 已迫在眉急。 先前的人事管理、工資管理在各方面人士的共同努力下,已經(jīng)具有一定的功能,為公司的發(fā) 展 、 公司管理 的 信息化立下了汗馬功勞,但多是基于FOXBASE 下的文字操作界面,不能提供一個(gè)良好人機(jī)交互接口,操作繁瑣,為工作人員的實(shí)際操作帶來(lái)了難度。 目前,國(guó)內(nèi)的很多管理系統(tǒng),都是人事管理系統(tǒng)和工資管理系統(tǒng)相分離,而如今不論是企業(yè)還是事業(yè)單位,人事和工資都?xì)w于同一部門(mén)管理。 這給人力資源管理部門(mén)來(lái)說(shuō),操作兩個(gè)系統(tǒng)帶來(lái)很多麻煩和不便,既存在業(yè)務(wù)交叉,又有數(shù)據(jù)冗余,若能把兩個(gè)系統(tǒng)整合,或開(kāi)發(fā)出一個(gè)系統(tǒng),既能完成人事管理的日常業(yè)務(wù),如人事檔案的建立,員工的轉(zhuǎn)出、辭退、退休等;又能完成復(fù)雜、瑣碎的工資管理任務(wù),如 工資的生成、發(fā)放、報(bào)表的生成等,無(wú)疑將既省事,又節(jié)約時(shí)間,還能提高工作效率。 課題的內(nèi)容及實(shí)現(xiàn)技術(shù) 利用初始文件獲得連接參數(shù) 對(duì)于本人事工資管理系統(tǒng),可能存在多個(gè)客戶(hù)端的情況。多個(gè)客戶(hù)端連接 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,共享其中的數(shù)據(jù),對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。這樣,就不可能將每個(gè)客戶(hù)端和其他數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器都裝在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,這樣,若按一般方法對(duì) 參數(shù)設(shè)置為“ localhost”的方法就無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,而采用將 屬性設(shè)置為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的具體 IP 地址或名稱(chēng)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)連接。數(shù)據(jù)庫(kù)的具體 IP 地址或名稱(chēng)由用戶(hù) 提供。具體的實(shí)現(xiàn)如下: . 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)( 論 文 ) . 4 ( 1) 用戶(hù)提供具體的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 IP 地址或名稱(chēng); ( 2) 將 IP 地址或名稱(chēng)信息保存如初始化文件; ( 3) 客戶(hù)端在啟動(dòng)時(shí)讀取初始化文件,獲得連接參數(shù)。 采用繼承方法提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率 PowerBuilder 是一個(gè)面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)環(huán)境。如果說(shuō)一個(gè)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)是面 向?qū)ο蟮?,它?yīng)當(dāng)具有繼承性、多態(tài)性和封裝性,如果缺少其中的一個(gè),則只能稱(chēng)其為基于對(duì)象的系統(tǒng),而 PowerBuilder 則很好的具備了全部的 3 個(gè)特性: ( 1) PowerBuilder 中的窗口、菜單和用戶(hù)對(duì)象都是可以繼承的; ( 2) PowerBuilder 中有大量的多態(tài)函數(shù),如 Pring()、 TriggerEvent()等; ( 3) PowerBuilder 中有 3 種訪(fǎng)問(wèn)類(lèi)型 Public、 Protect 和 Private 來(lái)實(shí)現(xiàn)其訪(fǎng) 問(wèn)控制,這 3 種訪(fǎng)問(wèn)控制類(lèi)型可以用在對(duì)象的變量和函數(shù)上,默認(rèn)的實(shí)例變量和對(duì)象函數(shù)都是 Public 類(lèi)型。 面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具有很多好處,主要可以方便地實(shí)現(xiàn)代碼重用,可以簡(jiǎn)化程序開(kāi)發(fā)、提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率,可以減少系統(tǒng)錯(cuò)誤、方便系統(tǒng)的維護(hù)。 利 用用戶(hù)對(duì)象提高開(kāi)發(fā)效率 在該系統(tǒng)中,每個(gè)數(shù)據(jù)窗口將都具有如下功能: ( 1) 如果用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù)觸發(fā)數(shù)據(jù)窗口的 itermerror()事件,應(yīng)該屏蔽系統(tǒng)彈出的英文錯(cuò)誤提示框; ( 2) 果向數(shù)據(jù)庫(kù)提交數(shù)據(jù)觸發(fā) dberror()事件,應(yīng)該屏蔽系統(tǒng)彈出的英文錯(cuò)誤提示框; ( 3) 當(dāng)焦點(diǎn)離開(kāi)數(shù)據(jù)窗口時(shí),接收用戶(hù)的輸入。 由于系統(tǒng)中每個(gè)數(shù)據(jù)窗口都要實(shí)現(xiàn)以上功能,所以可以建立一個(gè)繼承自數(shù) 據(jù)窗口的用戶(hù)對(duì)象,實(shí)現(xiàn)以上功能,系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)窗口都用此用戶(hù)對(duì)象,則既可以減少代碼的編寫(xiě)量,又可以提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率,最終提高系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)質(zhì)量 。 打印、預(yù)覽數(shù)據(jù)報(bào)表 . 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)( 論 文 ) . 5 一般管理信息系統(tǒng)中,都具有報(bào)表打印功能,本人事工資管理系統(tǒng)也具有 報(bào)表打印功能。通過(guò)報(bào)表打印功能,可以方便地將系統(tǒng)中的信息輸出到紙質(zhì)上,供脫離本系統(tǒng)使用。 報(bào)表打印功能的簡(jiǎn)要實(shí)現(xiàn)步驟如下: ( 1) 首先用 printopen()函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)打印作業(yè); ( 2) 調(diào)用 printdatawindow()打印數(shù)據(jù)窗口; ( 3) 調(diào)用 closeprint()向打印機(jī)發(fā)送數(shù)據(jù),開(kāi)始打印并結(jié)束打印作業(yè)。 同時(shí),該系統(tǒng)還具有打印預(yù)覽功能,可以使用戶(hù)在打印之前看到打印之后 的效果。打印預(yù)覽界面有標(biāo)尺顯 示, 可以顯示打印后的實(shí)際大小,而且打印預(yù)覽具有依據(jù)顯示比例進(jìn)行縮 放的功能。 數(shù)據(jù)窗口間共享數(shù)據(jù) 開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到在兩個(gè)部門(mén)同步顯示某些信息的問(wèn)題。對(duì) 于 PowerBuilder 開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō),這類(lèi)問(wèn)題轉(zhuǎn)化為經(jīng)常在兩個(gè)數(shù)據(jù)窗口同步顯示數(shù)據(jù)的問(wèn)題 [4]。對(duì)此問(wèn)題,可以利用 PowerBuilder 的共享數(shù)據(jù)窗口技術(shù)來(lái)解決。 共享數(shù)據(jù)窗口的技術(shù)中,涉及一個(gè)主數(shù)據(jù)窗口,若干個(gè)副數(shù)據(jù)窗口。主數(shù)據(jù)窗口首先取得數(shù)據(jù),共享數(shù)據(jù)窗口技術(shù)可以將主窗口的數(shù)據(jù)共享到若干個(gè)副數(shù)據(jù)窗口中去,在副數(shù)據(jù)窗口中進(jìn)行查看或處理,同 時(shí),共享數(shù)據(jù)窗口技術(shù)也可以方便的隨時(shí)取消某個(gè)副數(shù)據(jù)窗口對(duì)主數(shù)據(jù)窗口數(shù)據(jù)的共享或全部副數(shù)據(jù)窗口對(duì)主數(shù)據(jù)窗口的共享。 共享數(shù)據(jù)窗口功能通過(guò)數(shù)據(jù)窗口控件調(diào)用 sharedata()方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。主數(shù)據(jù)窗口調(diào)用 sharedata(),參數(shù)為要與主書(shū)窗口共享數(shù)據(jù)的副數(shù)據(jù)窗口,即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)窗口之間的數(shù)據(jù)共享。 若要取消數(shù)據(jù)共享,通過(guò)調(diào)用 sharedataoff()方法即可實(shí)現(xiàn)。若副數(shù)據(jù)窗口調(diào)用 sharedataoff()方法,則取消該副主數(shù)據(jù)窗口與主數(shù)據(jù)窗口的數(shù)據(jù)共享;若主數(shù)據(jù)窗口調(diào)用 sharedataoff()方法,則主 數(shù)據(jù)窗口取消與所有副數(shù)據(jù)窗口的數(shù)據(jù)共享。 2 需求分析 . 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)( 論 文 ) . 6 企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)一般是這樣的;企業(yè)由各個(gè)部門(mén)組成,各個(gè)部門(mén)內(nèi)部有各種職位,員工與各種職位相對(duì)應(yīng),每個(gè)員工每個(gè)月還要領(lǐng)取一定的薪水。 企業(yè)對(duì)員工的管理,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),主要有對(duì)新員工的登記和對(duì)老員工職位變動(dòng)的登記。企業(yè)的發(fā)展,必然會(huì)伴隨著人員的流動(dòng),企業(yè)會(huì)經(jīng)常招聘新的員工來(lái)充實(shí)隊(duì)伍 [6],所以人事工資管理的重要內(nèi)容之一,是對(duì)新員工的管理,即對(duì)新員工,將其信息輸入到企業(yè)的人事工資管理系統(tǒng)中,開(kāi)始進(jìn)行管理,這是人事工資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司日常 運(yùn)作,人事工資管理系統(tǒng)涉及到人事管理和工資管理兩個(gè)方面。人事管理方面有員工的新進(jìn)和辭退,員工報(bào)表生成,以及員工的學(xué)歷、婚姻、職稱(chēng)等信息;在工資管理方面有員工的工種變化、員工加班、醫(yī)療保險(xiǎn)等等,根據(jù)這些信息,在每個(gè)月的某個(gè)固定時(shí)間,生成企業(yè)全體員工的月工資。對(duì)于月工資,能夠?qū)崿F(xiàn)按照員工、月、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)表。 系統(tǒng)需求分析 在采用人工進(jìn)行人事、工資管理的企業(yè)中,一般的工作流程包括人事管理和工資管理兩個(gè)方面。 員工人事管理 企業(yè)一旦錄用新員工,需要進(jìn)行基本信息的輸入。 其流程如下 : (1) 首先,新員工進(jìn)入公司,就要輸入員工的信息;員工的辭退,就要?jiǎng)h除員工的信息; (2) 如果員工結(jié)婚,就登記員工的婚姻信息,包括愛(ài)人的姓名、工作情況等; (3) 新進(jìn)的員工,還要登記其學(xué)歷信息; (4) 員工進(jìn)入公司,總得要分配一個(gè)部門(mén),就得錄入部門(mén)的信息; (5) 員工在公司工作,就必須有一個(gè)崗位,所以就要錄入崗位信息; (6) 員工崗位的調(diào)動(dòng)、部門(mén)的調(diào)整、結(jié)婚與否,都要維護(hù)員工的信息; (7) 眾多的員工,還得查找一個(gè)個(gè)的員工的信息。 員工工資管理 員工在企業(yè)工作,就得發(fā)給其薪水,工 資的發(fā)放是一項(xiàng)繁瑣的工作,它設(shè)計(jì)基本工資、津貼、保險(xiǎn)、醫(yī)療等。 其過(guò)程如下: (1) 基本工資設(shè)定,根據(jù)工種的類(lèi)別,設(shè)置不同工種的基本工資; . 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)( 論 文 ) . 7 (2) 津貼工資設(shè)定,根據(jù)加班的天數(shù)和加班的類(lèi)別,計(jì)算員工的津貼; (3) 醫(yī)療保險(xiǎn)設(shè)定,每個(gè)員工每月有一定的保險(xiǎn)費(fèi)和醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用; (4) 工資的生成,每月底企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,就計(jì)算員工的月工資; (5) 為方便企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,每月可打印企業(yè)的工資報(bào)表。 一個(gè)完整的人事工資管理 系統(tǒng)還包括身份驗(yàn)證功能, 其整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 如圖 21 所示。 圖 21 人事工資數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng)功能分析 開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的目的就是要幫助企業(yè)的人力資源部門(mén)提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化 [7]。根據(jù)這個(gè)系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目的和任務(wù) 以及數(shù)據(jù)流圖 , 結(jié)合系統(tǒng)的實(shí)際需求功能,如員工信息的修改、工資的設(shè)定等情況, 可得出系統(tǒng)的程序流圖,并 總結(jié)出這個(gè)系統(tǒng)最終要實(shí)現(xiàn)的主要功能 。 人事工資管理系統(tǒng)的程序流圖如圖 22 所示。 . 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)( 論 文 ) . 8 圖 22 人事工資程序流圖 系統(tǒng)最終要實(shí)現(xiàn)的 邏輯 功能 如下: 數(shù)據(jù)設(shè)置部分:主要包括 員 工錄入、 部門(mén) 設(shè)置和工作 崗位 分配等功能 ; 數(shù)據(jù)采集部分:主要完成 員工加班登記 、 醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用 登記、 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用登記、 月工資、 員工報(bào)表 的統(tǒng)計(jì)等工作 ; 數(shù)據(jù)查詢(xún)部分:主要包括 員工基本信息查詢(xún) 、 月工資 查詢(xún) 和其他按條件查詢(xún)等 工作 ; 數(shù)據(jù)打印部分:主要包括月工資 、員工報(bào)表、年 工資打印 ; 信息 維護(hù)部分:主要 包括員工基本信息維護(hù) 、 學(xué)歷、職位維護(hù)、工資維護(hù)等功能。 此外,該系統(tǒng)還具有一定安全性的系統(tǒng)登錄功能。通過(guò)具有一定安全性的登錄,對(duì)合法用戶(hù)來(lái)說(shuō),可以進(jìn)入系統(tǒng),開(kāi)始系統(tǒng)的正常運(yùn)行。登錄部分 還以應(yīng)具有一定的安全性,如對(duì)于用戶(hù)輸入錯(cuò)誤的次數(shù)記錄,對(duì)于連續(xù) 3 次都輸
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