會(huì)展運(yùn)營(yíng)管理培訓(xùn)課件-文庫(kù)吧
2024-10-25 05:06 本頁(yè)面
【正文】 關(guān)系管理和調(diào)整宣傳推廣策略有著 重要的作用。 （4）觀眾信息是評(píng)價(jià)展覽會(huì)品質(zhì)的主要依據(jù)。,2）展覽會(huì)資料的編制和發(fā)放 ★ 辦展機(jī)構(gòu)一般要準(zhǔn)備好以下幾種資料： 參觀指南、觀眾登記表、相關(guān)證件、門票、會(huì)刊等資料。 3）展覽會(huì)證件與門票管理 展覽會(huì)證件一般包括以下幾種： （1）參展證，供參展商進(jìn)出展館使用； （2）布撤展證，供搭建商和參展企業(yè)相關(guān)工作人員在 布展和撤展時(shí)使用； （3）專業(yè)觀眾證，供專業(yè)觀眾人場(chǎng)參觀使用； （4）貴賓證，也叫VIP證，供到會(huì)參觀的嘉賓使用； （5）記者證，供各新聞媒體記者使用； （6）工作證，供辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)工作人員使用； （7）車輛通行證，供參展商、觀眾和到會(huì)嘉賓在展館停 車場(chǎng)停車使用。,4）展出現(xiàn)場(chǎng)秩序管理 →辦展機(jī)構(gòu)通常對(duì)展位發(fā)出的音量做出控制，聲像設(shè)備的音量應(yīng)低于50分貝，使其不對(duì)觀眾或其他相鄰展位構(gòu)成干擾。 →參展商只能在自己的展位派發(fā)各種資料，不得在他人展位和通道上派發(fā)，也不得在通道上擺放宣傳品和宣傳資料。 →辦展機(jī)構(gòu)一般要負(fù)責(zé)展場(chǎng)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生，展出期間以及每天閉館后派出相關(guān)人員清潔和打掃這些區(qū)域，同時(shí)向參展商提供展位清潔有償服務(wù)。,5）開展參展商和觀眾意見調(diào)查，做好有關(guān)信息 的收集整理。 6）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。 7）閉幕準(zhǔn)備工作。 8）提供其他關(guān)聯(lián)服務(wù)。,五、突發(fā)事件管理 1 緊急醫(yī)療 （1）制訂各種預(yù)防應(yīng)急措施。 （2）組織者可以邀請(qǐng)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)助在 展出現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員。 （3）保持任何時(shí)間的聯(lián)絡(luò)通暢，如有緊急 情況發(fā)生，立即安排救護(hù)并送醫(yī)院急救。,2 火災(zāi)防范 （1） 應(yīng)做好展出期間各階段的消防檢查， （2）應(yīng)重點(diǎn)檢查消防設(shè)施是否完好，同時(shí)檢查場(chǎng)館電 路系統(tǒng)，有無易燃易爆物品、自動(dòng)滅火系統(tǒng)與滅 火設(shè)備是否配各完好有效、安全出口是否暢通 等，以消除火災(zāi)隱患，防患于未然。 （3）讓每一個(gè)與會(huì)者都知道遇到火災(zāi)時(shí)所采取的應(yīng)對(duì) 措施，告知客人逃生步驟以及緊急逃生出口，把 這些注意事項(xiàng)編入?yún)⒄鬼氈?，并發(fā)放到與會(huì)者手 中。,3 衛(wèi)生問題 4 自然災(zāi)害 5 恐怖襲擊 6 游行示威 7 展品安全管理 1） 配備安全設(shè)施和保衛(wèi)人員 2） 展品的安全管理 展
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